Artikel 1 Definities
In deze verordening wordt verstaan onder:
- 1.
Doelmatigheid: de mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten worden gerealiseerd met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen, of met de beschikbare middelen zoveel mogelijk resultaat wordt bereikt.
- 2.
Doeltreffendheid: de mate waarin de gewenste prestaties en de beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.
Artikel 2 Onderzoeksaanpak
- 1.
Het college stelt ieder jaar in december een jaarplan vast voor de in het erop volgende jaar te verrichten onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid. In het jaarplan kunnen door de raad aangedragen onderzoeksonderwerpen meegenomen worden. Voorafgaand aan het opstellen van het jaarplan vindt afstemming plaats met de auditcommissie en rekenkamercommissie.
- 2.
Bij de start van een onderzoek wordt een onderzoeksplan opgesteld en wordt per onderzoek globaal aangegeven:
- het object van onderzoek;
- de reikwijdte van het onderzoek;
- de onderzoeksmethode;
- de doorlooptijd van het onderzoek;
- de wijze van uitvoering.
- 3.
In het onderzoeksplan wordt, indien van toepassing, aangegeven welke budgetten in de begroting zijn opgenomen voor de uitvoering van onderzoeken.
- 4.
Het onderzoeksplan wordt door het college ter kennisname naar de raad, auditcommissie en rekenkamercommissie gestuurd.
Artikel 3 Voortgang onderzoeken
Het college rapporteert in de bedrijfsvoeringparagraaf van de begroting en jaarstukken over de voortgang van de onderzoeken naar de doelmatigheid en doeltreffendheid en de uitputting van de bijbehorende budgetten.
Artikel 4 Rapportage en gevolgtrekking
- 1.
De uitkomsten van een onderzoek worden vastgelegd in een rapportage. Elke rapportage bevat tenminste een analyse van de onderzoeksresultaten en indien nodig aanbevelingen voor verbeteringen.
- 2.
Op basis van de resultaten van ieder onderzoek stelt het college indien nodig een plan van verbetering op.
- 3.
Per onderzoek wordt een samenvattende rapportage inclusief het plan van verbetering ter kennisgeving aan de raad en auditcommissie aangeboden
Artikel 5 Inwerkingtreding
Deze verordening treedt, met terugwerkende kracht, in werking met ingang van 1 januari 2008.
Deze verordening vervangt de bestaande ‘onderzoeksverordening’ ex art 213a van de gemeente Binnenmaas die hierbij wordt ingetrokken.
Artikel 6 Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als: "Verordening onderzoeken doelmatigheid en doeltreffendheid van de gemeente Binnenmaas".