395309_1Ondermandaatbesluit domein Stedelijke Ontwikkeling 2016nlregelingZaanstad2016-02-08Gemeenteblad 2016, nr. 27217Ondermandaatbesluit domein Stedelijke Ontwikkeling 2016Gemeentewetgemandateerde functionarispersoneel en organisatie2016-02-16De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrechtOrganisatiebesluit Zaanstad 2012Budgetregels gemeente Zaanstad 20112016-03-072016-02-162016-06-01Vervangt ondermandaatbesluit Stedelijke Ontwikkeling 20152016//38513OndermandaatbesluitGeenGeenDe directeur van domein Stedelijke Ontwikkeling van de gemeente Zaanstad;Overwegende dat de directeur alle bevoegdheden op het gebied van personeel en organisatie ten behoeve van het dagelijks beheer van het domein Stedelijke Ontwikkeling van de gemeentesecretaris / algemeen directeur in ondermandaat heeft gekregen, met uitzondering van de in artikel 5 lid 2 van het Organisatiebesluit;Overwegende dat het, uit een oogpunt van doelmatigheid, wenselijk is een aantal bevoegdheden te ondermandateren;Gelet op het ‘Organisatiebesluit Zaanstad 2012’, en de ‘Budgetregels gemeente Zaanstad 2011’;Besluit vast te stellen:
Bevoegdhedenovereenkomst: overeenkomst waarin een bestuursorgaan van de gemeente met betrekking tot een haar toekomende publiekrechtelijke bevoegdheid met haar wederpartij(en) afspreekt op welke wijze zij deze publiekrechtelijke bevoegdheid al dan niet zal uitoefenen.
Mandaatregister: het door de directeur vastgestelde ondermandaatbesluit inclusief vier bijlagen namelijk: een algemeen uniform deel, een bijzonder deel, een P-matrix ende Budgetregels gemeente Zaanstad 2011). Hierin wordt aangegeven waar welke bevoegdheden in de organisatie worden neergelegd (op functieniveau met daaraan gekoppeld de personen).
Naast hogere leidinggevende: de functionaris aan wie de direct leidinggevende van de ambtenaar voor zijn werkzaamheden in hiërarchische zin verantwoording verschuldigd is.
P-matrix: matrix met de beslissingsbevoegdheden op het gebied van personeel en organisatie.
Budgethouder: degene die bevoegd is te beschikken over een toegekend budget ter uitvoering van een specifieke taak en hierover verantwoording aflegt als bepaald in art. 2 van de Budgetregels gemeente Zaanstad 2011.
De directeur van domein Stedelijke Ontwikkeling van de gemeente Zaanstad verleent aan de in de bijlagen bij dit besluit genoemde functionarissen toestemming om in ondermandaat gebruik te maken van de in de bijlagen genoemde bevoegdheden.
Het ondermandaat omvat de bevoegdheid tot het nemen van besluiten, voeren van correspondentie over, en alle andere daarbij behorende feitelijke -en rechtshandelingen die nodig zijn met betrekking tot de toegekende bevoegdheden binnen het werkveld van de mandataris.
Hierbij geldt dat de directeur de bevoegdheden ook zelf kan blijven uitoefenen en/of dit besluit altijd kan wijzigen of intrekken.
De ondergemandateerde dient bij de uitoefening van de hem toegekende bevoegdheden binnen de kaders te blijven van de wet, het gemeentelijk beleid en de besluiten van de (algemeen) directeur.
Het ondermandaat mag ook worden uitgeoefend door de gelijke of naast hogere in functie, dan wel de daarop volgende hogere in functie binnen de portefeuille van de directeur.
Dit ondermandaat is niet van toepassing op:
zaken die politiek of bestuurlijk gevoelig liggen;
zaken die een beslissing vergen die zou afwijken van het tot dan toe door het gemeentebestuur gevoerde beleid.
zaken die een beslissing vergen die zou afwijken van een advies waarvan het inwinnen ingevolge wettelijk voorschrift dan wel ingevolge een gemeentelijke richtlijn verplicht is;
zaken die een beslissing vergen die leidt tot overschrijding van het voor deze beslissing(-en) aan de ondergemandateerde beschikbaar staande budget;
beslissingen om de raad een voorstel te doen;
zaken die de vaststelling van algemeen verbindende voorschriften of beleidsregels vergen, tenzij het regels betreffen ten aanzien van de ambtelijke organisatie met uitzondering van de organisatie van de griffie;
zaken die het nemen van een besluit vergen waarvoor is bepaald dat dit genomen moet worden met versterkte meerderheid of waarvan de aard van de bevoegdheid zich verzet tegen het nemen van een besluit krachtens ondermandaat;
besluiten die wettelijk onderworpen zijn aan goedkeuring.
Voor de toepassing van dit besluit wordt met ondermandaat gelijkgesteld de verlening van volmacht en machtiging. Aan het ondermandaat is gekoppeld het ondertekenen van besluiten en overeenkomsten die uit de toepassing van de bevoegdheden voortvloeien.
De vervanging in het kader van dit besluit vindt, met uitzondering van het goedkeuren en betalen van facturen, plaats ofwel door de gelijke dan wel de naast hogere in functie dan wel de daarop volgende hogere in functie binnen het domein van de directeur.
De waarneming bij het goedkeuren en betalen van facturen vindt plaats door een door de budgethouder aangewezen functionaris.
De ondermandaten op het gebied van personeelsaangelegenheden zijn opgenomen in de P-matrix.
De afdelingshoofden zijn budgethouder van de budgetten aangaande het werkveld van hun afdeling en dienen zich te houden aan de geldende budgetregels.
De verantwoordelijkheid over een budget houdt mede in het aangaan van verplichtingen en het goedkeuren van facturen.
De bevoegdheden die op basis van dit besluit zijn ondergemandateerd aan de afdelingshoofden komen ook toe aan programmamanagers, netwerkontwikkelaars, projectmanager GAF, met uitzondering van de bevoegdheden die niet specifiek aan hen zijn toebedeeld in de bijlage bijzonder deel.1.Besluiten die in ondermandaat worden genomen worden voorzien van de volgende ondertekeningsformule:Hoogachtend,namens burgemeester en wethouders van Zaanstad,functienaam,<mevrouw>/de heer< titulatuur>< voorletters>< naam functionaris>Voorbeeld:Hoogachtend,namens burgemeester en wethouders van Zaanstad,hoofd afdeling Juridische Zaken,mevrouw mr. N. Zeef2.In de gevallen, waarin een gevolmachtigde gebruik maakt van zijn volmacht, tekent de gevolmachtigde. In die gevallen worden de betreffende stukken voorzien van de volgende ondertekeningsformule:Voor zover het een bevoegdheid van de burgemeester betreft:Hoogachtend,namens de burgemeester van Zaanstad,functienaam,<mevrouw/deheer><titulatuur><voorletters><naam functionaris>
Dit besluit treedt de dag na bekendmaking in werking en vervangt het ondermandaatbesluit van het Domein Stedelijke Ontwikkeling 2015.
Dit besluit zal worden bekendgemaakt door het plaatsen daarvan in het Gemeenteblad.
Dit besluit zal worden gepubliceerd op www.overheid.nl.
BevoegdhedenOrgaanOndermandaat aanBijzonderheden Privaatrechtelijke rechtshandelingenHet verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen (waaronder mede wordt verstaan het vestigen van zakelijke rechten)Het college resp. de burgemeester van ZaanstadSectorhoofdenBij financiële verplichtingen groter of gelijk aan € 200.000 exclusief BTW per transactie (Alvorens de verplichting aan te gaan overlegt het sectorhoofd met de budgethouder. Bij alle financiële verplichtingen met een waarde hoger dan € 50.000 exclusief BTW geldt dat Cluster Inkoop vooraf verplicht dient te worden ingeschakeld. Onder privaatrechtelijke rechtshandelingen wordt in ieder geval verstaan: het voorbereiden, aangaan, ondertekenen, uitvoeren en opzeggen van overeenkomsten. IdemHet college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofden (= budgethouder)Bij financiële verplichting kleiner dan € 200.000 exclusief BTW per transactie. Bij alle financiële verplichtingen met een waarde hoger dan € 50.000 exclusief BTW geldt dat Cluster Inkoop vooraf verplicht dient te worden ingeschakeld. Onder privaatrechtelijke rechtshandelingen wordt in ieder geval verstaan: het voorbereiden, aangaan, ondertekenen, uitvoeren en opzeggen van overeenkomsten. BevoegdhedenovereenkomstenHet voorbereiden, aangaan, ondertekenen, uitvoeren en opzeggen van bevoegdhedenovereenkomstenHet college van ZaanstadSectorhoofdenBij financiële verplichtingen groter of gelijk aan € 200.000 exclusief BTW per transactie. Alvorens de verplichting aan te gaan overlegt het sectorhoofd met de budgethouder.idemAfdelingshoofden (= budgethouder)Bij financiële verplichting kleiner dan € 200.000 exclusief BTW per transactie. Het budgethouderschap houdt tevens in het goedkeuren van facturen.Ondertekenen overeenkomst na collegebesluitHet ondertekenen van een (bevoegdheids)overeenkomst nadat de beslissing om de overeenkomst aan te gaan is genomen door het college van burgemeester en wethouders.Burgemeester van Zaanstad en/of het college van ZaanstadAfdelingshoofdenUitgaande subsidiesEen subsidieaanvraag o.g.v. art. 4:5Algemene wet bestuursrecht (aanvraag isonvolledig, voldoet niet aan een wettelijkvoorschrift e.d.) niet in behandeling tenemen.Het college van ZaanstadAfdelingshoofdenOpschorten van de beslistermijn op grond van artikel 4:14 of 4:15 Algemene wet bestuursrecht.Het college van ZaanstadAfdelingshoofdenVerlenen, weigeren, vaststellen, wijzigen en intrekken van subsidies aangaande het werkveld van de betreffende sector binnen de voor het betreffende onderwerp toegekende budgetten.Het college van ZaanstadSectorhoofdenBij een subsidiebedrag groter of gelijk aan € 200.000.IdemHet college van ZaanstadAfdelingshoofden Bij een subsidiebedrag kleiner dan € 200.000.Nemen van een besluit op een verzoek om toestemming voor rechtshandelingen vermeld in artikel 4:71 Algemene wet bestuursrecht.Het college van ZaanstadSectorhoofdenNemen van een besluit op een verzoek om toestemming voor het vormen van een bestemmingsfonds.Het college van ZaanstadSectorhoofdenBij een subsidiebedrag groter of gelijk aan € 200.000.IdemHet college van ZaanstadAfdelingshoofdenBij een subsidiebedrag kleiner dan € 200.000.Bekendmaken van het voornemen tot weigering van subsidie (artikel 4:51 Algemene wet bestuursrecht).Het college van ZaanstadSectorhoofdenBij een subsidiebedrag groter of gelijk aan € 200.000.IdemHet college van ZaanstadAfdelingshoofdenBij een subsidiebedrag kleiner dan € 200.000.Subsidie verkrijgenHet besluiten tot en ondertekenen van aanvragen van subsidie bij derden, het aanvragen van voorschotten bij een verkregen subsidie, het opstellen en ondertekenen van een prestatieverklaring,het (tussentijds)verantwoorden van een verkregen subsidie. Het besluiten tot en verzoek in te dienen om een subsidieaanvraag in te trekken.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadSectorhoofdenDe cofinanciering van Zaanstad is minder dan € 500.000 en het bedrag van de aanvraag is minder dan € 500.000, Deze voorwaarde geldt niet voor sector R&B mits er sprake is van een project dat al op het MIP staat.idemHet college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdenDe cofinanciering van Zaanstad is minder dan € 200.000 en het bedrag van de aanvraag is minder dan € 200.000. Deze voorwaarde geldt niet voor sector R&B mits er sprake is van een project dat al op het MIP staat.NadeelcompensatieHet nemen van besluiten over (het afhandelen van) een verzoek tot nadeelcompensatie met uitzondering van het besluit tot toekennen van nadeelcompensatieHet college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdenVoor zover het een besluit tot toekenning betreft geldt dit mandaat tot een bedrag van € 200.000 exclusief BTW.Besluit tot toekennen van nadeelcompensatieHet college resp. de burgemeester van ZaanstadSectorhoofdenBesluiten tot het voeren van rechtsgedingenHet besluiten namens de gemeente, het college of de raad rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratieve beroepsprocedures te voeren.Het college van ZaanstadAfdelingshoofdenWet openbaarheid van BestuurBesluiten nemen over het verschaffen van informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur (Wob).Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdenWet dwangsomBesluiten nemen over het afhandelen van een verzoek in het kader van artikel 4:17 en 4:18 (beschikking betreffende een verbeurde dwangsom vanwege niet tijdig beslissen op een aanvraag) van de Algemene wet bestuursrecht (Awb). Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdenBestuursrechtelijke en/of privaatrechtelijke geldschuldenAlle bevoegdheden op grond van titel 4.4 van de Algemene wet bestuursrecht inzake bestuursrechtelijke geldschulden aangaande het werkveld van de betreffende afdeling.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdenDe bevoegdheid tot het afboeken van definitieve oninbare vorderingen van dubieuze debiteuren.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofd samen met betrokken sectorhoofdKlachtenDe bevoegdheid tot het behandelen, registreren en rapporteren van klachten, als bedoeld in artikel 4 van de Klachtenregeling gemeente Zaanstad en hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadDe centrale klachtencoördinatorDe bevoegdheid tot het behandelen van klachten, als bedoeld in de Klachtenregeling gemeente Zaanstad 2015 en hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadklachtencoördinatorenWet bescherming persoonsgegevensHet bij of krachtens de Wet bescherming persoonsgegevens bepaalde met betrekking tot de uitvoering van taken en bevoegdheden ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens.Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdenMaatregelen mbt ordeverstoringHet geven van bevelen die noodzakelijk te achten zijn voor de handhaving van de openbare orde als bedoeld in artikel 172, derde lid van de Gemeentewet bij verstoring van de openbare orde of bij ernstige vrees voor het ontstaan daarvan in het Gemeentehuis, voor een periode niet langer dan noodzakelijk ter bescherming van de openbare orde, dan wel het optreden als eigenaar van het Gemeentehuis.Burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofden en de externe beveiligingsorganisatieHet voeren van alle correspondentie en het nemen van besluiten op basis van het Agressieprotocol Het college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofdenMits het agressief gedrag gemeld is en het registratieformulier is ingevuld.RestHet doen van aangifte van vermoedelijk strafbare feitenBurgemeester van ZaanstadAfdelingshoofden/medewerkers Facilitaire Zaken en de externe beveiligingsorganisatie.
Bijlage behorende bij het Ondermandaatbesluit 2016 Stedelijke Ontwikkeling (Bijzonder deel)
Speciale bevoegdheden afdeling VakspecialistenOrgaanOndermandaat aanBijzonderhedenWet GeluidhinderHet sluiten van overeenkomsten voor het aanbrengen van geluidwerende voorzieningenHet college van ZaanstadAfdelingshoofdBetreft overeenkomsten met eigenaren betreffende woning. Bij financiële verplichting < € 200.000. (Dit bedrag is exclusief BTW. Voor raamovereenkomsten is dit het totaal van de verplichtingen waarop de overeenkomst tijdens de looptijd betrekking heeft, dan wel naar verwachting zal hebben).Verzoek tot verlenen van opdracht tot het instellen van een akoestisch onderzoek.Het college van ZaanstadAfdelingshoofd Bij financiële verplichting < € 200.000. Het nemen van besluiten voor het aanbrengen van geluidwerende voorzieningenHet college van ZaanstadAfdelingshoofdAfvalstoffenverordeningAanwijzen van het inzamelmiddel of voorziening en de plaats daarvan ten behoeve van de gebruiker van een perceel, conform art. 4 jo art. 9 of art.10 van de Afvalstoffenverordening. Het college van ZaanstadAfdelingshoofd Betreft het aanwijzen van locaties voor het aanbieden van huishoudelijk restafval. Het vaststellen en wijzigen van de dagen en tijden waarop categorieën huishoudelijke afvalstoffen ter inzameling kunnen worden aangeboden conform art. 11 van de Afvalstoffenverordening.Het college van ZaanstadAfdelingshoofd Monumentenwet/Wabo/ Erfgoedverordening 2010 Gemeente ZaanstadHet nemen van een besluit over het voornemen tot aanwijzing als beschermd gemeentelijk monument en het verzenden van de kennisgeving hiervan aan de eigenaar zoals genoemd in artikel 4 van de Erfgoedverordening 2010 gemeente Zaanstad.Het college van ZaanstadAfdelingshoofdHet verlenen, weigeren, wijzigen of intrekken van een enkelvoudige omgevingsvergunning gericht op rijks provinciale - en gemeentelijke monumenten voor zover het college van burgemeester en wethouders daartoe de bevoegdheid bezit. Hieronder wordt mede verstaan alle besluiten en acties zoals genoemd in de Monumentenwet, Wet algemene bepalingen omgevingsrecht en de Erfgoedverordening 2010 gemeente Zaanstad die een relatie hebben met en/of bijdragen aan de besluitvorming over de bovengenoemde omgevingsvergunning.Het college van ZaanstadAfdelingshoofdHet versturen van de kennisgeving op grond van artikel 6 van de Erfgoedverordening 2010 Gemeente Zaanstad en alle relevante correspondentie omtrent de aanwijzing van een pand als gemeentelijk monument op grond van artikel 3 van de Erfgoedverordening 2010 Gemeente Zaanstad.Het college van ZaanstadAfdelingshoofdHet registreren van een pand op de gemeentelijke monumentenlijst dat is aangewezen door het college op grond van artikel 3 van de Erfgoedverordening 2010 Gemeente Zaanstad.Het college van ZaanstadAfdelingshoofdHet beoordelen van het rapport omtrent de archeologische waarde van het te verstoren terrein als bedoeld in artikel 17, tweede lid, onder e van de ErfgoedverordeningHet college van ZaanstadAfdelingshoofd/Fungerend stadsarcheoloogHet vaststellen van een programma van eisen als bedoeld in artikel 1 onder k en artikel 18, eerste lid, onder a van de Erfgoedverordening Het college van ZaanstadAfdelingshoofd/Fungerend stadsarcheoloogPlan van aanpak goed of afkeuren ten aanzien van een opgraving als bedoeld in artikel 1 sub h Monumentenwet 1988 Het college van ZaanstadAfdelingshoofd/Fungerend stadsarcheoloogHet geven van aanwijzingen op grond van artikel 18, tweede lid van de Erfgoedverordening Het college van ZaanstadAfdelingshoofd/Fungerend stadsarcheoloogHuisvestingsverordening Zaanstad 2016Toekennen en weigeren stadsvernieuwingsindicatiesHet college van ZaanstadAfdelingshoofdLeegstandswetWel of niet instemmen met tijdelijke verhuurHet college van ZaanstadAfdelingshoofdWet bodembeschermingHet nemen van besluiten in het kader van actie Bodembeheer, zoals omschreven in de Nota Bodembeheer.Het college van ZaanstadAfdelingshoofd Instellen projectgroep (incl. financiële toezeggingen).Het college van ZaanstadAfdelingshoofd Financiële toezegging < € 200.000.Nemen / wijzigen / intrekken van beschikkingen o.g.v. art. 27, 29, 37, 38, 39 (met uitzondering van artikel 39b lid 6, 39c, 39d en 39e. Artikel 39f alleen ondermandaat voor wat betreft saneringsplan) en 40 Wet Bodembescherming.Het college van ZaanstadAfdelingshoofd Nemen / wijzigen / intrekken van beschikkingen, waarbij afdeling 3.4 van de Awb is gevolgd en waarbij zienswijzen zijn ingediend.Het college van ZaanstadAfdelingshoofd Verlengen van de behandelingsduur van een aanvraag om een beschikking.Het college van ZaanstadAfdelingshoofd Het sluiten van co-financieringsovereenkomsten (o.a. zoals bedoeld in art. 76 Wet Bodembescherming).Het college van ZaanstadAfdelingshoofd Financiële toezegging < € 200.000.Beantwoording van schriftelijke vragen en het informeren van burgers en bedrijven in relatie tot bodemverontreiniging en –sanering.Het college van ZaanstadAfdelingshoofd Speciale bevoegdheden afdeling GrondzakenOrgaanOndermandaat aanBijzonderhedenAfwijken uitvoeringsregels GrondprijzenGebruikmaken van de afwijkingsmogelijkheden van de genoemde prijzen in de geldende Uitvoeringsregels Grondprijzen voor wat betreft stroken grond I tot en met III, gronden voor niet commerciële en gronden voor maatschappelijke doeleinden. Hierbij wordt de voorwaarde gesteld dat het geëigende bevoegdheids-niveau wordt bepaald aan de hand van de berekening van de theoretische omvang van de transactie op basis van de vastgestelde prijzen. Het college van ZaanstadAfdelingshoofdTheoretische omvang van de transactie < € 200.000.Gebruikmaken van de afwijkingsmogelijkheden van de genoemde prijzen in de geldende Uitvoeringsregels Grondprijzen voor wat betreft stroken grond I tot en met III, gronden voor niet commerciële en gronden voor maatschappelijke doeleinden. Hierbij wordt de voorwaarde gesteld dat het geëigende bevoegdheids-niveau wordt bepaald aan de hand van de berekening van de theoretische omvang van de transactie op basis van de vastgestelde prijzen.Het college van ZaanstadSectorhoofdTheoretische omvang van de transactie > € 200.000Vestigen van zakelijke rechtenHet vestigen van zakelijke rechtenHet college resp. de burgemeester van ZaanstadSectorhoofdBij financiële verplichtingen groter of gelijk aan € 200.000 exclusief BTW per transactie (bij rechten van erfpacht en andere zakelijke rechten geldt als waarde van de verplichting het jaarbedrag dat is verschuldigd aan canon e.d.). Alvorens de verplichting aan te gaan overlegt het sectorhoofd met de budgethouder.Onder het vestigen van zakelijke rechten wordt in ieder geval verstaan: het voorbereiden, aangaan, ondertekenen, uitvoeren en opzeggen van het zakelijke recht. Grondverkopen bedoeld voor commerciële doeleinden, niet zijnde vastgoed, erfpacht of snippergroen, waarbij de berekende waarde meer is dan € 50.000 moeten ter besluitvorming worden voorgelegd aan het college.IdemHet college resp. de burgemeester van ZaanstadAfdelingshoofden (= budgethouder)Bij financiële verplichting kleiner dan € 200.000 exclusief BTW per transactie. (bij rechten van erfpacht en andere zakelijke rechten geldt als waarde van de verplichting het jaarbedrag dat is verschuldigd aan canon e.d.).Onder het vestigen van zakelijke rechten wordt in ieder geval verstaan: het voorbereiden, aangaan, ondertekenen, uitvoeren en opzeggen van het zakelijke recht.Het budgethouderschap houdt tevens in het goedkeuren van facturen.Grondverkopen bedoeld voor commerciële doeleinden, niet zijnde vastgoed, erfpacht of snippergroen, waarbij de berekende waarde meer is dan € 50.000, moeten ter besluitvorming worden voorgelegd aan het college.GebouwenbeheerHet doen van (elektronisch) aangifte bij de politie vanwege gepleegde strafbare feiten gericht op gemeentelijk vastgoed.De burgemeester van ZaanstadMedewerkers van de afdeling Grondzaken en BodemSpeciale bevoegdheden afdeling OmgevingsplannenBestemmingsplannenHet ondertekenen van verweerschriften in het kader van procedures inzake ruimtelijke plannen.Het college van ZaanstadAfdelingshoofd Het nemen van besluiten tot het instellen van beroep, het indienen van een verzoek om voorlopige voorziening of het indienen van een verzetschrift bij de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State en het ondertekenen van de bij genoemde besluiten behorende correspondentieHet college van ZaanstadAfdelingshoofd De bevoegdheid tot het elektronisch vastleggen, waarmerken en publiceren van Wro instrumenten conform Bro artikel 1.2.1 lid 1, Bro artikel 1.2.2 lid 2, Bro artikel 1.2.3 lid 1 en Bro artikel 1.2.3 lid 1 en de Regeling standaarden ruimtelijke ordening 2008Het college van ZaanstadAfdelingshoofd; Senior beleidsadviseur/Coördinator team bestemmingsplannen en de juridisch beleidsadviseurs van de afdeling OmgevingsplannenHet voeren van verweer in beroep bij de Afdeling bestuursrechtspraak Raad van State in bestemmingsplanprocedures d.m.v.:·het indienen van verweerschriften·vertegenwoordiging ter zitting.het college van ZaanstadAfdelingshoofd; Senior beleidsadviseur/Coördinator team bestemmingsplannen en de juridisch beleidsadviseurs van de afdeling OmgevingsplannenArtikel 6.1 Wet ruimtelijke ordeningHet nemen van besluiten (toekennen, afwijzen, niet in behandeling nemen etc) ten aanzien verzoeken tot tegemoetkoming van planschade Het college van ZaanstadAfdelingshoofd 1.Tot een maximum van € 200.000 per toekenning per aanvraag2.Het planschaderisico dient opgenomen te zijn in de risicoparagraaf3.Indien wordt afgeweken van het advies van de externe adviseur is er geen mandaatSector Realisatie en BeheerAfdeling beleid en ondersteuningHet nemen van besluiten op grond van artikel 5.4 TelecommunicatiewetHet college van Zaanstadafdelingshoofd Beleid en OndersteuningHet aanwijzen van een installatieverantwoordelijke op grond van artikel 3.4 en 3.5 van de ArbowetHet college van Zaanstadsectorhoofd Realisatie en BeheerVaststellen evaluatie en uitvoeringsplannen gladheidsbestrijdingHet college van Zaanstadsectorhoofd Realisatie en BeheerAfdeling BeheerHet nemen van verkeersbesluiten bij of krachtens de WegenverkeerswetHet college van Zaanstadsectorhoofd Realisatie en BeheerAanwijzen verkeersbrigadiers ex artikel 13 WegenverkeerswetHet college van Zaanstadsectorhoofd Realisatieen BeheerVerlenen en weigeren van ontheffingen exartikel 87 RVVHet college van Zaanstadsectorhoofd Realisatieen BeheerVerlenen en weigeren van ontheffingen exartikel 7.1 VoertuigreglementHet college van Zaanstadsectorhoofd Realisatieen BeheerHet verlenen en weigeren van ontheffingen ex artikel 149 WegenverkeerswetHet college van Zaanstadafdelingshoofd Beheer/teamleiderBeheerHet treffen van tijdelijke verkeersmaatregelenbij of krachtens de WegenverkeerswetHet college van Zaanstadafdelingshoofd Beheer/teamleiderBeheerAfdeling RealisatieHet verrichten van privaatrechtelijkerechtshandelingenHet college van Zaanstadteamleiders sectorRealisatie en BeheerBij financiële verplichtingen tot een maximum van € 50.000,-Het verrichten van alle rechtshandelingen die noodzakelijk zijn voor het aanbestedingsproces, met uitzondering van de bevoegdheid om de opdracht te gunnen en de overeenkomst aan te gaan en te ondertekenen, welke bevoegdheden zijn voorbehouden aan de verantwoordelijke budgethouder uit hoofde van de budgetregeling en het integraal management-principe.Het college van Zaanstadprojectleiders sector Realisatie en BeheerHet verrichten van privaatrechtelijkerechtshandelingen ten behoeve vanmeerwerk t.a.v. werken bij een opdrachtsomHet college van Zaanstad resp. de burgemeesterprojectleiders sector Realisatie en BeheerDe post onvoorzien in het projectbudget dient te worden aangewend voor meerwerk.Het mandaat strekt zich financieel uit tot:een cumulatief bedrag tot15% van de opdrachtsom (excl. BTW) en met een maximum van 50.000 (excl. BTW) per meerwerkopdrachtNB. Indien 15% van de opdrachtsom < 7500 (excl. BTW) dan geldt in afwijking van het vorige een mandaat tot en met€ 7500 (excl. BTW)voor meerwerkopdrachtenNB. Het projectbudget is Het totaal beschikbare budget op eencodenummer (op het MIP)om het gehele project tekunnen realiseren(inclusief de post meerwerk en onvoorzien).Opdrachtsom betreft het bedrag waarvoor is aanbesteed.Het verrichten van privaatrechtelijkerechtshandelingen ten behoeve vanmeerwerk t.a.v. werkenHet college van Zaanstad resp. de burgemeesterDirectievoerder (hoofdopzichter)De post onvoorzien in het projectbudget dient te worden aangewend voor meerwerk. Het mandaat strekt zich uit tot € 5000 (excl. BTW) per meerwerkopdracht enmoet passen binnen hettotaal beschikbare bedrag aan meerwerk van de opdrachtsom.Wet GeluidhinderHet sluiten van overeenkomsten voor het aanbrengen van geluidwerende voorzieningenHet college van ZaanstadAfdelingshoofdBetreft overeenkomstenmet eigenaren betreffende dewoning.Bij financiële verplichting kleiner dan €200.000. (Dit bedrag is excl. BTW. Voor raamovereen-komsten is dit het totaalvan de verplichtingen waarop de overeenkomst tijdens de looptijdbetrekking heeft,danwel naar verwachtingzal hebben).GAF (gemeentelijk adviesbureau funderingen)Bevoegdheid tot het nemen van beslissingen die nog voortvloeien uit de inmiddels ingetrokken Verordening Stimuleringsleningen Funderingsherstel onderzoek- en actiegebieden 2010-2011Het college van Zaanstadprojectmanager GAFMaximaal bedrag ad € 50.000,-- (exclusiefBTW)per beslissing.Bevoegdheid tot het nemen van besluiten opgrond van: de subsidieregeling Funderingsonderzoek 2013-2014 en de subsidieregeling Funderingsonderzoek 2015Het college van Zaanstadprojectmanager GAFBevoegdheid tot het nemen van beslissingen op grond van Verordening Maatwerklening FunderingsherstelHet college van ZaanstadProjectmanager GAFSector UitvoeringAfdeling WijkonderhoudHet verrichten van privaatrechtelijkerechtshandelingenHet college van Zaanstad resp. de burgemeesterWachtdienstchef 1)Tot een maximum van € 5.000,- (excl. BTW) in geval van een calamiteit in de openbare ruimte buiten kantoorurenwaarbij direct gehandeldmoet worden.2) Tot een maximum van € 20.000 (excl. BTW)na toestemming van de wachtdienst-coördinatoren geval een calamiteit in de openbare ruimte buiten kantooruren waarbij direct gehandeld moet worden.De toestemming van de wachtdienst-coördinator dient altijd via de email te worden bevestigd en aanhet dossier te worden toegevoegd.
Overig
Aanwijzen van complexen ten behoeve van een stadsvernieuwingsurgentieHet college van ZaanstadWoningcorporaties conform mandaatbesluit tot het verlenen van een huisvestingsvergunning 2016 Gemeente Zaanstad 2015/245894
Personele matrix
MANDAATMATRIX PERSONELE BESLUITENBijlage behorende bij het Ondermandaatbesluit 2016 Stedelijke OntwikkelingOnder leidinggevende wordt verstaan: degene bij wie het beoordelen van medewerkers onderdeel uitmaakt van het functieprofiel.Onderwerp art. AGZniveau beslissingsbevoegdheidToelichting: bevoegdheden zijn gemandateerd door het college van B&W aan de directeuren. De directeur kan bepaalde bevoegdheden doormandateren. In deze lijst is per onderwerp te zien of dit het geval is, en naar welk niveau. Het staat de medewerker altijd vrij om bij afwijzing van een verzoek met zijn naasthogere leidinggevende in gesprek te gaan, voordat hij eventueel gebruik maakt van de formele bezwaarmogelijkheid op grond van de Awb.De Awb termijn loopt echter wel door!Arbeidsvoorwaarden en afsprakenWet arbeid en zorg verlof, andere variantennaasthoger leidinggevendevakantieverlof, buitengewoon verlof, onbetaald verlof, Wet arbeid en zorg verlof wettelijke standaardvariantdirect leidinggevendearbeidsduur/ werktijden direct leidinggevendecafetariamodel, sociaal convenant, fietsenplan direct leidinggevendestudiefaciliteitendirect leidinggevendeaanvragen assessment/ loopbaan begeleiding/coachingdirect leidinggevendetelewerkendirect leidinggevendeis een overeenkomst met de medewerker.dienstopdrachtdirect leidinggevendeals mondeling gegeven, altijd schriftelijk bevestigenInstroomopenstellen vacaturesectorhoofd of directeurverlenen vaste aanstelling 2:4directeuraanvraag inhuur externensectorhoofd of directeurverlenen (verlenging van) tijdelijke aanstelling2:4sectorhoofdinstroom inhuur (binnen kader)direct leidinggevendestageovereenkomst/ Stageregelingdirect leidinggevendeToeslagen, vergoedingen en declaratiesbuitenlandse dienstreisgemeentesecretarisbepaald in organisatiebesluit, wordt niet ondergemandateerdtoekennen vergoedingen (buiten kaders)naasthoger leidinggevendetoekennen toeslagennaasthoger leidinggevendevergoeding schade aan persoonlijke eigendommen bij uitoefening functie naasthoger leidinggevendein overleg met schade en verzekeringentoekennen vergoedingendirect leidinggevendedienstreis binnenlanddirect leidinggevendemondeling of schriftelijk besluit/opdracht. Uitstroomonvrijwillig ontslag (initiatief werkgever)directeurontslag op verzoek medewerker (inclusief FPU, Ouderdomspensioen, Keuzepensioen)direct leidinggevendeVerzuim en re-integratieniet toepassen loonkorting bij ziekte7:3 lid 14naasthoger leidinggevendebetreft uitzondering bij terminale ziekteherplaatsing bij einde wachttijdnaasthoger leidinggevendesanctie bij nalatigheid nakomen ziekte- verzuimverplichtigingen 7:14naasthoger leidinggevendeinstellen bezwaar tegen UWV beschikkingennaasthoger leidinggevendeopdragen passende arbeid 7:16direct leidinggevendedit geldt bij tijdelijk; definitief opdragen is herplaatsing/ wijziging aanstellingno show consult in rekening brengendirect leidinggevendeWijzigen rechtspositie/ doorstroomplaatsing (reorganisatie)directeurniet-plaatsing/ boventalligverklaring (reorganisatie)directeurvaststellen re-integratieplan directeurreorganisatie; indien geen overeenstemming wordt bereiktvaststelling beoordelingnaasthoger leidinggevendebevorderingnaasthoger leidinggevendeherplaatsing (arbeidsongeschiktheid)naasthoger leidinggevende(tijdelijke) overplaatsingdirect leidinggevendenevenwerkzaamheden 15:1edirecteurDisciplinair/zwaarwegendvaststellingsovereenkomstgemeentesecretarisin Organisatiebesluit 2012 bepaald uitgesloten van ondermandaatfunctiewaardering bij niet eensluidend adviesgemeentesecretariszie organisatiebesluitdisciplinaire maatregelen hfdst 16directeurzwaarwegend besluitschorsing 8:15:1directeurzwaarwegend besluitontzegging toegang gebouwen 15:1:19directeurzwaarwegend besluit(tijdelijk) ontheffen uit functiedirecteurzwaarwegend besluitschadeloosstelling 15:1:25directeurzwaarwegend besluitdetacheringdirecteurdriepartijen overeenkomst met externe werkgeverfunctieprofiel incl. waarderingdirecteurdirecteur bewaakt functiescheidingdienstongeval 7:5directeurzwaarwegend besluit ivm gevolgen aansprakelijkheid
Richtlijn opdrachtgeverschap besluitnota’s Stedelijke Ontwikkeling.De directeur van Stedelijke Ontwikkeling,Overwegende dat het uit een oogpunt van doelmatigheid wenselijk is om de bevoegdheid om een besluitnota op te (laten) stellen, te ondertekenen en in het besluitvormingsproces in te brengen over te dragen;Besluit:bij een initiatief dat afkomstig is van “buiten” de gemeentelijke organisatie deze bevoegdheid over te dragen aan de netwerkontwikkelaars; bij een initiatief dat afkomstig is van “binnen” de gemeentelijke organisatie deze bevoegdheid over te dragen aan de spelverdelers.Voorwaarde:Hierbij geldt dat de directeur deze bevoegdheid ook zelf kan blijven uitoefenen en/of deze richtlijn direct kan wijzigen of intrekken.
Besluit d.d.16 februari 2016InwerkingtredingDag na bekendmaking Ondermandaatbesluit Stedelijke Ontwikkeling 2016 in het GemeentebladGeldig totDe werking van deze richtlijn is gekoppeld aan de werking van het Ondermandaatbesluit 2016 Stedelijke OntwikkelingHandtekening directeur Stedelijke Ontwikkeling