De raad van de gemeente Alphen aan den Rijn;
Gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders;
Gelet op artikel 84 van de Gemeentewet;
B E S L U I T vast te stellen de volgende:
Verordening Erfgoedcommissie Alphen aan den Rijn 2015
Artikel 1 Taak
- 1
De Erfgoedcommissie, verder te noemen de commissie, adviseert op
verzoek of uit eigen beweging aan burgemeester en wethouders over
onderwerpen die worden genoemd in de bijlage van deze
verordening.
- 2
Bij het uitbrengen van haar adviezen laat de commissie zich
uitsluitend leiden door overwegingen van archeologisch,
geschiedkundig, architectonisch, cultuur-, of sociaal historisch
belang.
- 3
De besluiten die naar aanleiding van de adviezen van de commissie
zijn genomen worden zo spoedig mogelijk aan de commissie
meegedeeld.
Artikel 2 Samenstelling
- 1
De commissie bestaat uit minimaal vijf en maximaal zeven leden,
exclusief de voorzitter en ambtelijke ondersteuning.
- 2
In de commissie dienen de volgende deskundigheden vertegenwoordigd
te zijn: (restauratie)architectuur, archeologie, kunsthistorie,
bouwkunde en regionale- en lokale geschiedenis. Van de leden wordt
verwacht, dat zij betrokken zijn bij het inhoudelijk werk van en/of
prestaties hebben geleverd binnen de taakstelling van de commissie.
Ook dienen zij een band te hebben met de gemeente Alphen aan den
Rijn.
- 3
De Archeologische Werkgemeenschap Nederland, Afdeling Rijnstreek, en
de gezamenlijke plaatselijke historische verenigingen of werkgroepen
hebben ieder afzonderlijk het recht één lid ter benoeming voor te
dragen bij burgemeester en wethouders.
- 4
De voorzitter van de commissie wordt afzonderlijk door burgemeester
en wethouder benoemd. Hij heeft geen stemrecht.
- 5
Burgemeester en wethouders wijzen een of meerdere ambtenaren aan als
secretaris van de commissie.
- 6
In de commissie kunnen geen leden worden benoemd die lid zijn van
het college van burgemeester en wethouders, de gemeenteraad of een
raadscommissie, of ambtenaar zijn bij de gemeente Alphen aan den
Rijn.
- 7
De commissie en haar voorzitter zijn bevoegd om ambtenaren,
adviseurs en/of deskundigen te horen en/of in te schakelen. Daarvoor
is toestemming nodig van burgemeester en wethouders indien daaraan
kosten zijn verbonden die voor rekening van de gemeente komen.
Artikel 3 Benoeming en ontslag
- 1
De leden worden door burgemeester en wethouders benoemd voor de duur
van de zittingsperiode van de gemeenteraad. De leden kunnen eenmaal
worden herbenoemd.
- 2
Een lid kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan
burgemeester en wethouders. Hij blijft zijn functie uitoefenen
totdat in de opvolging is voorzien.
- 3
Wanneer blijkt dat een lid zijn of haar taak niet of niet behoorlijk
vervult, kunnen burgemeester en wethouders dit lid ontslaan als lid
van de commissie.
- 4
Voordat de benoeming onder 1 plaats heeft kunnen vinden treedt
Stichting Dorp Stad & Land op als erfgoedadviseur.
Artikel 4 Financiën
De leden van de commissie ontvangen voor hun werkzaamheden een
presentiegeldvergoeding en een vergoeding voor reiskosten.
Artikel 5
- 1
De vergaderingen van de commissie zijn openbaar. De deuren worden
gesloten wanneer de meerderheid van het aantal aanwezige leden
daarom verzoekt of de voorzitter het nodig oordeelt.
- 2
De Commissie vergadert tenminste zes maal per jaar of zo dikwijls
als burgemeester en wethouders, dan wel de voorzitter dit nodig
oordelen, dan wel nadat tenminste drie leden schriftelijk en onder
opgaaf van redenen hierom hebben verzocht.
- 3
De voorzitter belegt de vergaderingen en zorgt dat de agenda,
spoedeisende gevallen uitgezonderd, minimaal zeven dagen daarvoor
wordt verzonden met vermelding van de te behandelen onderwerpen en
bijbehorende stukken.
- 4
Bij verhindering van de voorzitter wordt deze vervangen door een
door een lid van de commissie die daarvoor in de eerste vergadering
van de commissie wordt aangewezen.
Artikel 6
- 1
De vergadering wordt niet gehouden als blijkens de presentielijst
niet ten minste de helft van de leden bij de vergadering aanwezig
is.
- 2
Kan een vergadering door omstandigheden als genoemd in lid 1 niet
doorgaan, dan wordt, met een tussentijd van minimaal 24 uur, een
nieuwe vergadering belegd. Wanneer ook dan het vereiste aantal leden
niet is opgekomen, wordt over de op de agenda vermelde onderwerpen
beraadslaagd en geadviseerd door de leden die wel aanwezig
zijn.
- 3
Besluiten worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij staking
van de stemmen vindt er herstemming plaats in de eerstvolgende
vergadering. De minderheid kan vorderen, dat haar afwijkende mening
uit het advies blijkt. Adviezen worden met redenen omkleed en door
de voorzitter en de secretaris getekend.
- 4
Op voorstel van de voorzitter kan advisering over zaken plaatsvinden
door toezending van stukken aan de leden die daarover schriftelijk,
of via e-mail hun mening kenbaar kunnen maken.
- 5
De voorzitter kan over onderwerpen die in een besloten vergadering
zijn behandeld of stukken die aan de commissie zijn overgelegd,
geheimhouding bevelen. Deze geheimhouding wordt in acht genomen door
alle leden en adviseurs van de commissie en duurt totdat de
voorzitter deze opheft.
Artikel 7
Burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris kunnen de besloten
vergaderingen als toehoorder bijwonen.
Artikel 8 Verslaglegging
- 1
Van het besprokene in een vergadering wordt door de secretaris een
beknopt zakelijk verslag gemaakt met vermelding van de door de
commissie uitgebrachte adviezen.
- 2
Dit verslag wordt in de eerstvolgende vergadering van de commissie
vastgesteld en door de voorzitter en de secretaris ondertekend.
- 3
De secretaris draagt zorg voor het ter kennisneming brengen van het
verslag aan burgemeester en wethouders.
Artikel 9 Jaarverslag
Van de werkzaamheden van de commissie wordt jaarlijks voor 1 april van het
daaropvolgend jaar een schriftelijk verslag gemaakt dat ter kennis wordt
gebracht aan burgemeester en wethouders en de raad.
Artikel 10 Onvoorziene zaken
In alle gevallen, waarin deze verordening niet voorziet, en ook bij gerezen
geschillen over de toepassing van deze verordening, beslissen burgemeester
en wethouders, gehoord de commissie.
Artikel 11 Inwerkingtreding
De intrekking van de Verordening op de monumentencommissie, vastgesteld op 9
februari 2006 en deze nieuwe verordening treden in werking op de dag zoals
opgenomen in artikel 15, lid 2 en 3 van de Monumentenwet 1988.
Artikel 12 Citeertitel
Deze verordening kan worden aangehaald als ‘Verordening Erfgoedcommissie
Alphen aan den Rijn 2015’.
Besloten door de raad van Alphen aan den Rijn in de openbare
raadsvergadering van 17 december 2015,
de griffier, de voorzitter,
drs. J.A.M. Timmerman, mr. drs. J.W.E. Spies
Bijlage bij artikel 1 van de Verordening Erfgoedcommissie Alphen aan den Rijn
2015
De Erfgoedcommissie adviseert burgemeester en wethouders op verzoek of uit eigen
beweging over de volgende aangelegenheden:
- A.
De aanwijzing van beschermde gemeentelijke monumenten als bedoeld in
artikel 3 van de Erfgoedverordening Alphen aan den Rijn 2015 (hierna:
Erfgoedverordening).
- B.
De aanwijzing van beschermde rijksmonumenten als bedoeld in artikel 3
van de Monumentenwet 1988.
- C.
De aanwijzing van beschermde stads- en dorpsgezichten als bedoeld in
artikel 35 van de Monumentenwet 1988.
- D.
De aanwijzing van beschermde stads- en dorpsgezichten als bedoeld in
artikel 15 van de Erfgoedverordening.
- E.
De aanwijzing van beschermde gemeentelijke archeologische monumenten als
bedoeld in artikel 3 van de Erfgoedverordening.
- F.
Aanvragen om vergunning als bedoeld in artikel 11, 37 en 39 van de
Monumentenwet 1988.
- G.
De bevordering en het herstel van beschermde rijks- en gemeentelijke
monumenten.
- H.
Cultuurhistorische analyses en effectrapportages voor gebieden, die
(ingrijpende) wijzigingen in de ruimtelijke ordeningsstructuur
ondergaan.
- I.
De ontwikkeling van een integraal cultuurhistorisch beleid voor zowel
bovengrondse- als ondergrondse zaken en terreinen.
- J.
Alle overige aangelegenheden, hiervoor niet gespecificeerd, die van
belang kunnen zijn voor de behartiging van het cultureel erfgoed in
brede zin van het woord binnen het grondgebied van de gemeente Alphen
aan den Rijn.