Organisatie | Bladel |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Privacyprotocol CJG+ de Kempen |
Citeertitel | Privacyprotocol CJG+ de Kempen |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | maatschappelijke zorg en welzijn |
Eigen onderwerp |
Geen
n.v.t.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
26-01-2016 | Nieuwe regeling | 15-12-2015 | 16it.00286 |
Artikel 1 Definities en afkortingen
In dit privacyprotocol wordt verstaan dan wel mede verstaan onder:
bijzondere persoonsgegevens: persoonsgegevens betreffende iemands godsdienst of levensovertuiging, ras, politieke gezindheid, gezondheid, seksuele leven en het lidmaatschap van een vakvereniging alsmede strafrechtelijke persoonsgegevens en persoonsgegevens over onrechtmatig of hinderlijk gedrag in verband met een opgelegd verbod naar aanleiding van dat gedrag;
CJG+ de Kempen: uitvoeringsorganisatie van de GRSK, afdeling Jeugdhulp, op het gebied van jeugdhulp voor de Kempengemeenten Bladel, Bergeijk, Eersel en Reusel-De Mierden. Het CJG+ de Kempen is er voor enkelvoudige, meervoudige en complexe ondersteuningsvragen en heeft als taken: het signaleren en ontvangen van hulpvragen, het opstellen van een gezinsplan, het coördineren van de ondersteuning en hulp, uitvoering van overige voorzieningen en bepalen van de inzet van individuele/maatwerk voorzieningen. Het CJG+ de Kempen bestaat uit lokale ondersteuningsteams (LOT) en een Kempenteam voor Jeugdhulp (KTJ);
verwerking van persoonsgegevens: hetgeen daaronder wordt verstaan in artikel 1, onder b van de Wet bescherming persoonsgegevens, zijnde elke handeling of elk geheel van handelingen met betrekking tot persoonsgegevens, waaronder in ieder geval het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verstrekken door middel van doorzending, verspreiding of enige andere vorm van ter beschikking stelling, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, alsmede het afschermen, uitwissen of vernietigen van gegevens;
Persoonsgegevens worden slechts verwerkt en vastgelegd indien hier een wettelijke grondslag voor aanwezig is conform artikel 3 van dit protocol. Elk afzonderlijk persoonsgegeven wordt in een concrete situatie pas verwerkt indien dat voor het doeleinde dan wel de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, zorgvuldig, toereikend, ter zake dienend en niet bovenmatig is. Bij de uitvoering wordt dan ook zodanig gehandeld dat de persoonlijke levenssfeer van de jeugdige in de desbetreffende situatie niet onevenredig wordt geschaad in verhouding tot het doel. Er worden alleen gegevens over de jeugdige vastgelegd op de leefgebieden zoals in de zelfredzaamheidsmatrix geformuleerd en van toepassing zijn.
Bijzondere persoonsgegevens (godsdienst, ras, seksuele leven, gezondheid etc.) mogen in principe niet worden vastgelegd. Als uitzondering hierop mogen medewerkers van het CJG+ de gegevens over de gezondheid vastleggen voor zover dat met het oog op een goede ondersteuning van de betrokkene, noodzakelijk is.
Een derde ontvangt slechts informatie over een jeugdige wanneer de voortgang van een specifieke casus in het geding is. Voorwaarde hierbij is, dat de (wettelijke vertegenwoordiger van) de jeugdige hiervoor toestemming heeft verleend en dat de derde partij een geheimhoudingsverklaring ondertekent (zie bijlage 2). Deze geheimhoudingsverklaring is niet van toepassing ingeval de derde een gecertificeerde dan wel door de GRSK gecontracteerde partij is welke een geheimhoudingsplicht heeft vanuit zijn beroepsgroep. De motivering, geheimhoudingsverklaring en toestemming (die vooraf aan (de wettelijke vertegenwoordiger van) de jeugdige wordt gevraagd, zie artikel 3) worden gedocumenteerd in het digitale dossier. De (wettelijke vertegenwoordiger van de) jeugdige wordt hiervan direct op de hoogte gesteld. Indien een (wettelijke vertegenwoordiger van de) jeugdige weigert de toestemmingsverklaring te ondertekenen, wordt dit opgenomen in het digitale dossier en vindt, middels hantering van een stappenplan (zie paragraaf 3.6), analyse plaats of alsnog wordt overgegaan tot verwerking van gegevens. Indien dit het geval is, wordt de (wettelijke vertegenwoordiger van de) jeugdige hierover geïnformeerd.
Artikel 3 Grondslag voor gegevensverwerking
Primair is artikel 6, lid a Wbp de rechtmatigheidsgrondslag voor de verwerking van de gegevens binnen het CJG+ de Kempen. De (wettelijke vertegenwoordiger van de) jeugdige verleent zijn/haar ondubbelzinnige toestemming om gegevens te delen tussen de bij de casus betrokken derden. Welke derden dit zijn wordt in het gezinsplan opgenomen. Ondertekende toestemmingsverklaringen (zie bijlage 3) worden opgenomen in de digitale dossiers. De (wettelijke vertegenwoordiger van de) jeugdige kan op ieder moment de toestemming intrekken. De gegevensdeling moet dan direct stoppen, met in acht neming van artikel 4 van dit protocol en onderstaande rechtmatigheidsgrondslagen. Intrekking van een toestemmingsverklaring geldt niet met terugwerkende kracht. Derhalve zal bestaande verwerking in tact blijven.
Onderstaand stappenplan wordt gehanteerd bij de afweging om te komen tot gegevensdeling als de (wettelijke vertegenwoordiger van de) jeugdige hiervoor geen toestemming verleent (en er is sprake van een situatie waarbij een zwaarwegend persoonlijk of maatschappelijk belang zwaarder wordt geacht dan het ontbreken van de toestemming).
Stap 1: Vraag je af of de gegevensuitwisseling van groot belang is.
Stap 2: Kies voor de minst ingrijpende gegevensuitwisseling en zie daar ook op toe.
Stap 3: Beoordeel de verhouding tussen de hoeveelheid/aard van de gegevens en het doel.
Stap 4: Leg vast of de wettelijke vertegenwoordiger van de jeugdige toestemming geeft.
Stap 5: Informeer de wettelijke vertegenwoordiger van de jeugdige over de gegevensdeling.
Doorbreking van het medisch beroepsgeheim mag binnen de samenwerking van het CJG+ de Kempen alleen als sprake is van:
toestemming van (de wettelijke vertegenwoordiger van) de jeugdige;
De (wettelijke vertegenwoordiger van de) jeugdige dient volledig te zijn geïnformeerd alvorens deze toestemming kan geven. Indien de jeugdige jonger is dan 16 jaar, kan zonder diens toestemming informatie verstrekt worden aan zijn/haar wettelijk vertegenwoordiger, tenzij de medewerker van het CJG+ de Kempen van mening is dat door het uitwisselen van informatie met hen de zorg van een goed hulpverlener niet in acht kan worden genomen.
Een conflict van plichten kan zich voordoen wanneer een zwaarwegend belang van de (wettelijke vertegenwoordiger van de) jeugdige of een ander dan (de wettelijke vertegenwoordiger van) de jeugdige de doorbreking van de geheimhoudingsplicht rechtvaardigt omdat het bewaren van het geheim ernstig nadeel of gevaar oplevert. Dit blijft altijd de verantwoordelijkheid en afweging van de beroepsbeoefenaar zelf.
Artikel 5 Rechten (wettelijke vertegenwoordiger van) jeugdige
De verantwoordelijke voor de verwerking van gegevens binnen het CJG+ de Kempen zijn de colleges van de gemeenten Bladel, Bergeijk, Eersel en Reusel-De Mierden. Concreet betekent dit dat (de wettelijke vertegenwoordiger van) de jeugdige bij de GRSK kan controleren hoe zijn/haar gegevens gebruikt worden. Hiervoor dient de (de wettelijke vertegenwoordiger van) de jeugdige een schriftelijk verzoek in te dienen bij de GRSK. De (wettelijke vertegenwoordiger van de) jeugdige heeft recht op: