Organisatie | Lochem |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Regeling keuzemodel arbeidsvoorwaarden Lochem |
Citeertitel | Regeling keuzemodel arbeidsvoorwaarden Lochem |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
25-01-2016 | 01-01-2015 | 01-01-2020 | art. Publicatie ivm Wet Elektronische Bekendmaking | 01-01-2015 Onbekend | Onbekend |
Regeling keuzemodel arbeidsvoorwaarden
Regeling keuzemodel arbeidsvoorwaarden
In deze regeling wordt verstaan onder:
Iedere medewerker kan in beginsel aanspraak maken op de aangeboden keuzemogelijkheden
Deelname van de medewerker aan de keuzemogelijkheden geschiedt op basis van vrijwilligheid en onder eigen verantwoordelijkheid.
Voor de medewerker die is aangesteld voor een arbeidsduur van minder dan 36 uur per week, gelden de te kopen of verkopen verlofuren naar evenredigheid.
Het is mogelijk om meer dan één bron te verruilen voor één doel.
Het is mogelijk om één bron te verruilen voor meer dan één doel.
Aanvragen kunnen gedurende het gehele jaar worden ingediend, tenzij de in te zetten bron (vakantiegeld, levensloopbijdrage, eindejaarsuitkering) een vast betalingsmoment kent.
Maximaal 30% van het pensioengevend inkomen kan worden ingezet voor het keuzemodel arbeidsvoorwaarden. Daarbij geldt dat het minimumloon in tact moet blijven.
Alleen toekomstig loon en vrije tijd kan worden ingezet.
Bij gewijzigde wet- en regelgeving kan deze regeling tussentijds worden aangepast.
Als inbreng voor het uitruilen van arbeidsvoorwaarden kan, met toepassing van artikel 4a:1 t/m 3 en artikel 6:2 van de CAR/UWO, gebruik gemaakt worden van de volgende bronnen:
Bij het uitruilen van deze arbeidsvoorwaarden worden minimum en maximum grenzen, gesteld in wettelijke bepalingen, verordeningen etc., in acht genomen.
Tenzij anders is geregeld, wordt bij het afzien van loon of de uitkering uitgegaan van de waarde van het recht dat op dat moment wordt uitgeruild. Een aanpassing van de waarde van deze bronnen met terugwerkende kracht (bijvoorbeeld een bevordering met terugwerkende kracht) naar een datum voor de verrekening, leidt in geen geval tot herberekening van de componenten waarvan is afgezien.
Artikel 4 Verlof; maximaal 72 uur
Een voltijds werkende medewerker kan maximaal 72 uur verlof verkopen of inzetten als bron, c.q. betaalmiddel. Voor deeltijders is de begrenzing naar rato van de omvang van het dienstverband.
Bij verkoop van uren geldt dat het resterende verlof minimaal 144 uur moet zijn (voor deeltijders naar rato). Per verkocht verlofuur wordt een vergoeding ter hoogte van het uurloon uitbetaald. Dit komt overeen met 1/156 deel van het bruto maandsalaris op 1 januari bij een volledige betrekking.
Over het bedrag van de verkochte uren wordt loonbelasting en premies ingehouden.Uitbetaling van dit bedrag vindt plaats conform de bepalingen van het Deelnameformulier aan- en verkoop verlofuren.
Verlofuren kunnen worden uitgeruild tegen extra geld en worden ingezet voor vergoeding studiekosten.
Op verzoek kan de medewerker zijn bezoldiging verlagen. Zijn bezoldiging moet na verlaging gelijk of hoger zijn dan het minimumloon.
Verlaging van het loon heeft geen gevolgen voor de pensioengrondslag. Voorwaarde is dat maximaal 30% van het loon uitgeruild wordt.
Over de verlaging zijn geen premies werknemersverzekeringen, ZVW premie verschuldigd door de werkgever.
Verlaging van het belastbare inkomen kan gevolgen hebben voor:
Artikel 6 Bruto bestanddelen van het loon
Er kan voor gekozen worden de vakantietoeslag en/of de eindejaarsuitkering tijdelijk te verlagen en aan te wenden voor een fiscaalvriendelijk doel. Verlaging van de vakantietoeslag of eindejaarsuitkering heeft geen gevolgen voor de basis van berekening van het ouderdomspensioen, invaliditeitspensioen, nabestaandenpensioen, uitkering in verband met ontslag etc.
Het is toegestaan om de gehele eindejaarsuitkering en/of de gehele vakantietoelage in te zetten voor doelen. Er hoeft geen rekening gehouden te worden met minimumbedragen.
De bestedingsdoelen binnen het keuzemodel arbeidsvoorwaarden zijn gerelateerd aan de mogelijkheden die de CAR-UWO Lochem en de belastingwetgeving bieden tot het geven van fiscaal vriendelijke vergoedingen. De bestedingsdoelen zijn:
Deelnemers aan het cafetariamodel kiezen zelf aan welke doelen wordt deelgenomen en welke bronnen hiervoor worden ingezet. Niet alle bronnen kunnen voor een doel worden ingezet.
Artikel 8 Kopen en verkopen van verlof
Binnen het keuzemodel arbeidsvoorwaarden is het mogelijk om verlof te kopen dan wel te verkopen. De voorwaarden zijn vastgelegd in de arbeidsvoorwaardenregeling van de gemeente Lochem (CAR-UWO).
Artikel 9 Vergoeding van reiskosten
In het kader van de uitwisseling van arbeidsvoorwaarden kan de medewerker aanspraak maken op een tegemoetkoming in de kosten voor het regelmatig reizen tussen de woning en de plaats van tewerkstelling.
Per dag kan één keer heen en terug gerekend worden (indien een medewerker tussen de middag naar huis gaat, wordt dat als een vrije keuze gezien en komt niet in aanmerking voor een vergoeding).
Er is sprake van doorgaans heen en weer reizen tussen de woning en de plaats van tewerkstelling indien medewerker de arbeidsplaats op jaarbasis tenminste 36 weken (70% van 52 weken) bezoekt. Indien medewerker in deeltijd werkt of een aantal dagen per week naar een vaste arbeidsplaats reist, wordt deze regeling naar evenredigheid toegepast.
Voor het bepalen van het aantal km’s woon-werk wordt de routeplanner van de ANWB (www.anwb.nl) gebruikt, met de optie kortste route, van postcode naar postcode.
Vergoeding bij gebruikmaking van eigen vervoermiddel:
Vrije vergoeding met nacalculatie:Voor reisafstanden van (heen en terug) meer dan 150 kilometer per dag geldt eveneens de bovengenoemde berekening, d.w.z. een vaste vergoeding op basis van de werkelijke reisafstand. Echter aan het einde van het kalenderjaar dient een nacalculatie plaats te vinden. Hiertoe dient het daadwerkelijke aantal kilometers te worden geadministreerd en te worden getoetst met het aantal kilometers waarop de vaste vergoeding is gebaseerd. Indien blijkt dat de vergoeding voor een deel bovenmatig is geweest, wordt het bovenmatige deel alsnog belast, dan wel terugbetaald.
Bij kortstondige afwezigheid wordt de onbelaste reiskostenvergoeding doorbetaald. Van kortstondige afwezigheid is sprake als een afwezigheid van maximaal zes aaneensluitende weken in redelijkheid is te verwachten. Op het moment dat langdurige afwezigheid in redelijkheid is te voorzien, wordt de reiskostenvergoeding de lopende en de eerstvolgende kalendermaand nog onbelast uitbetaald. Daarna zal de betaling van een onbelaste vrije reiskostenvergoeding pas weer plaatsvinden per de eerste van de maand volgend op de maand van herstel.
Voor een vergoeding van de reiskosten binnen het keuzemodel arbeidsvoorwaarden mag een medewerker zijn eindejaarsuitkering als bron inzetten.
De aanvraag voor de vergoeding van de reiskosten moet vóór 1 oktober van het betreffende jaar ingeleverd worden bij de personeels- en salarisadministratie.
Artikel 10 Vergoeding studiekosten
Arbeidsvoorwaarden kunnen uitgeruild worden voor een vergoeding van kosten verbonden aan een studie of opleiding die belanghebbende volgt met het oog op het verwerven van inkomen, doch waarop de betreffende bepalingen in hoofdstuk 17 van de CAR-UWO niet van toepassing zijn.
bij de aanvraag voor een dergelijke vergoeding dient belanghebbende aan te tonen dat met deze opleiding wordt voldaan aan de voorwaarden zoals door de belastingdienst gesteld, waardoor de vergoeding wordt vrijgesteld van het begrip loon.
Onder studie wordt verstaan een opleiding, cursus, congres, seminar, symposium, excursie of studiereis met het oog op het verwerven van inkomen uit werk. Tot de studiekosten worden niet gerekend kosten in verband met een werk- of studeerruimte of kosten voor binnenlandse reizen zover deze meer bedragen dan het belastingvrije vergoeding van € 0,19 per kilometer.
De studiekosten worden netto vergoed op basis van originele facturen. Voor uitbetaling dienen de originele facturen ingediend te worden.
In ruil voor de belastingvrije vergoeding voor studiekosten zal de werknemer afstand doen van
De aanvraag voor de vergoeding van de studiekosten dient plaats te vinden:
Artikel 11 Toelage Werkkostenregeling
De toelage Werkkostenregeling is een algemene onkostenvergoeding van minimaal € 200,- per jaar.
Voor een vergoeding van de toelage WKR binnen het keuzemodel arbeidsvoorwaarden mag een medewerker zijn eindejaarsuitkering als bron inzetten.
De aanvraag voor de vergoeding van de toelage WKR moet vóór 1 oktober van het betreffende jaar ingeleverd worden bij de personeels- en salarisadministratie.
De medewerker die over wil gaan tot het uitruilen van arbeidsvoorwaarden dient jaarlijks een aanvraagformulier in te dienen, waarop hij vermeldt de inbreng en het doel van de uit te ruilen arbeidsvoorwaarden.
Het uitruilen van arbeidsvoorwaarden zal in de salarisadministratie uitsluitend verwerkt worden in nog komende berekeningen. Er vindt geen correctie met terugwerkende kracht plaats.
De afspraken over het uitruilen van arbeidsvoorwaarden worden schriftelijk vastgelegd in een overeenkomst dat door beide partijen (werkgever en werknemer) wordt ondertekend.
Indien aan de belastingvrije uitbetaling van een doel door de belastingdienst bijzondere voorwaarden worden verbonden, is de medewerker gehouden aan deze voorwaarden te voldoen en dit desgewenst aan te tonen. Een eventuele naheffing als gevolg van het niet voldoen aan deze voorwaarden, komt voor de rekening van de medewerker.
Het uitruilen van arbeidsvoorwaarden kan gevolgen hebben voor het inkomen van medewerker, dat als grondslag dient voor de bepaling van WIA- en WW-rechten, alsmede de grondslag voor de berekening van de diensttijdvrijstelling, de grondslag voor de berekening van het vakantiegeld, het loon tijdens ziekte- of zwangerschap, het sociale verzekeringsloon en de grondslag voor inkomensafhankelijke voorzieningen.
Artikel 14 Overgangs- en slotbepaling
De werkgever houdt de bevoegdheid om in gevallen waarin deze regeling niet of niet naar billijkheid voorziet, in individuele gevallen een afzonderlijk besluit te nemen.
Deze regeling treedt in werking met ingang van 1 januari 2015
De op 22 september 2009 vastgestelde Regeling keuzemodel arbeidsvoorwaarden Gemeente Lochem, in werking getreden per 1 januari 2010, wordt met ingang van de in het tweede lid genoemde datum ingetrokken.
De medewerkers die met gebruikmaking van de oude regeling een fiets hebben aangeschaft vóór 1 januari 2015, houden gedurende drie jaar recht op de vergoeding accessoires. Deze vergoeding wordt niet verrekend met de toelage WKR.
Deze regeling kan worden aangehaald als Regeling keuzemodel arbeidsvoorwaarden Gemeente Lochem 2015.