CVDR393404_1Reglement van Orde Referendumcommissie Bernheze 2013nlregelingBernheze2018-06-12BernhezeBernhezerReglement van Orde Referendumcommissie BernhezeOnbekendgemeenteraadbestuur en recht2013-03-14De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2013-03-21Nieuwe regelingOnbekendGeenGeenReglement van Orde Referendumcommissie Bernheze 2013De raad van de gemeente Bernheze; gelet op artikel 12, lid 6 van de Referendumverordening gemeente Bernheze
2013;besluit vast te stellen:Het Reglement van Orde Referendumcommissie Bernheze 20131.Algemene bepalingen1BegripsbepalingenIn dit reglement wordt verstaan onder:
referendum: volksstemming waarbij kiesgerechtigden zich
uitspreken over een door de raad te nemen besluit als bedoeld in
de Referendumverordening Bernheze 2013;
commissie: de referendumcommissie ingesteld op grond van artikel
84 van de Gemeentewet als bedoeld in en ter uitvoering van
artikel 3 ter uitvoering van de Referendumverordening gemeente
Bernheze 2013.
voorzitter: de voorzitter van de referendumcommissie of diens
vervanger.
lid: een lid van de referendumcommissie.
secretaris: de ambtelijk secretaris van de referendumcommissie
als bedoeld in artikel 12, lid 3 van de verordening;
raad: de gemeenteraad van Bernheze.
college: het college van burgemeester en wethouders van de
gemeente Bernheze.
2.Begin en einde van het lidmaatschap en samenstelling2Zittingsduur en samenstelling1.De raad stelt conform artikel 12 van de referendumverordening, per
referendum, een commissie in benoemt en ontslaat de voorzitter en de
leden.2.De commissie bestaat uit drie leden waaronder een voorzitter.3.Taken en bevoegdheden3Taken en bevoegdheden commissieVoor de taken van de commissie wordt verwezen naar artikel 13 van de
referendumverordening.4De voorzitter1.De voorzitter is belast met:
het tijdig bijeenroepen van de vergaderingen van de
rekenkamercommissie;
het leiden van de vergaderingen van de commissie;
het doen naleven van dit reglement;
het woordvoerderschap van de referendumcommissie;
het budgethouderschap van de referendumcommissie.
2.Bij ontstentenis van de voorzitter neemt een ander lid de taken van
de voorzitter over.5Secretaris1.De commissie wordt bijgestaan door de griffier of door een door de
griffier aan te wijzen medewerker van de griffie als ambtelijk
secretaris.2.De secretaris staat de commissie bij de uitvoering van haar taken
terzijde, onder meer door zorg te dragen voor de agendaplanning, het
bewaken van actiepunten, de verslaglegging, het opstellen van andere
stukken en de vorming van dossiers.3.De secretaris legt rechtstreeks verantwoording af aan de commissie
over de wijze waarop de ondersteunende taken worden verricht.4.De secretaris neemt geen deel aan stemmingen.5.De secretaris heeft een adviserende rol.6Ondertekening1.De stukken van de commissie worden ondertekend door de
voorzitter.2.De voorzitter kan de overige leden en de secretaris machtigen
bepaalde stukken namens hem te ondertekenen.7Deskundigen1.De voorzitter is bevoegd rechtstreeks alle gewenste inlichtingen in
te winnen of te laten inwinnen.2.De voorzitter kan uit eigen beweging of op verlangen van de
commissie bij ambtenaren en andere deskundigen advies of
inlichtingen inwinnen en hen zo nodig uitnodigen daartoe op de
vergadering te verschijnen. 4.Vergaderingen8Oproep en agenda1.De commissie vergadert zo veel zij nodig acht voor een goede
uitoefening van haar taak.2.Ten minste drie dagen voor een vergadering ontvangen de leden een
schriftelijke oproep dan wel een digitaal verstuurde uitnodiging
onder vermelding van dag, tijdstip en plaats van de vergadering.
3.De uitnodiging bevat de voorlopige agenda en de bijbehorende
stukken.4.Indien noodzakelijk kan de voorzitter besluiten om achtenveertig uur
voorafgaand aan de vergadering een aanvullende agenda en stukken toe
te sturen.5.Bij aanvang van de vergadering stelt de commissie de agenda, al dan
niet gewijzigd, vast.9Aanwezigheid en afwezigheid leden1.Een lid dat verhinderd is de vergadering bij te wonen, laat dit zo
spoedig mogelijk voor aanvang van de vergadering aan de secretaris
weten.2.De commissie vergadert slechts als tenminste twee leden, waaronder
de voorzitter, aanwezig zijn. Indien het vereiste aantal leden niet
aanwezig is, belegt de voorzitter binnen één week een nieuwe
vergadering en stelt de leden daarvan terstond schriftelijk in
kennis. In deze tweede vergadering kunnen adviezen en besluiten
worden genomen ongeacht het aantal aanwezige leden. De aanwezigheid
van de voorzitter is wel vereist. 10Beraadslaging en besluitvorming1.De vergaderingen van de commissie zijn in beginsel besloten. Er
wordt in openbaarheid vergaderd wanneer de commissie dit nodig
oordeelt.2.De adviezen van de commissie zijn openbaar.3.In spoedeisende gevallen kan door de commissie ook buiten een
vergadering een advies worden opgesteld of besluit worden genomen,
mits alle commissieleden in de gelegenheid zijn gesteld
schriftelijk, via briefwisseling of e-mail, kun mening te uiten. De
ingekomen schriftelijke reacties worden door de secretaris bij de
notulen van de laatste vergadering gevoegd.4.De commissie kan besluiten derden aan de beraadslagingen van de
commissie deel te laten nemen. Derden hebben geen stemrecht. 5.Adviezen en besluiten van de commissie worden genomen bij
meerderheid van stemmen. Indien de stemmen staken, beslist de stem
van de voorzitter. De secretaris heeft geen stemrecht.6.Leden van de commissie kunnen een minderheidsstandpunt laten
aantekenen, maar de commissie treedt in haar conclusies, als eenheid
naar buiten.11Verslaglegging1.De secretaris stelt van de vergadering een besluitenlijst op.2.De besluitenlijst wordt na vaststelling in een volgende vergadering
door de voorzitter en de secretaris ondertekend.3.De besluitenlijsten zijn niet openbaar en worden niet aan derden
beschikbaar gesteld, tenzij de commissie anders beslist.4.De commissie bepaalt in haar vergaderingen of en zo ja welke
informatie, in welke vorm, openbaar wordt gemaakt.5.Slotbepalingen12Slotbepaling en inwerkingtreding1.In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet of
bij twijfel omtrent de toepassing van dit reglement, beslist de
commissie.2.Dit reglement treedt in werking met ingang van de
eerste dag na de dag van bekendmaking.13CiteertitelDit reglement kan worden aangehaald als “Reglement van Orde
Referendumcommissie Bernheze 2013Aldus besloten in de openbare raadsvergadering van de raad van de gemeente Bernheze op 14 maart 2013,de griffier, de voorzitter, J.H.M. van den Oever W.I.I. van Beek