Organisatie | Delft |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Delft |
Citeertitel | Verordening gegevensverstrekking BRP Delft |
Vastgesteld door | gemeenteraad |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
21-01-2016 | invoering Wet basisregistratie personen | 17-12-2015 Gemeenteblad, 20 januari 2016, nr 6207 | Onbekend |
gelezen het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 27 oktober 2015;
gelet op de artikelen 149 van de Gemeentewet en 3.8 en 3.9 van de Wet basisregistratie personen;
gezien het advies van de commissie Economie, Financiën en Bestuur;
Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personenDelft (Verordening gegevensverstrekking BRP Delft).
Artikel 4 Binnengemeentelijke afnemers zonder rechtstreekse toegang
De in bijlage III bij deze verordening vermelde gegevens worden verstrekt aan de binnengemeentelijke afnemers die géén rechtstreekse toegang hebben tot de basisregistratie personen, ten behoeve van de uitvoering van hun taak.
Artikel 6 Andere verstrekkingen
Met inachtneming van artikel 3.9 van de wet kunnen, in andere gevallen dan genoemd in bijlage IV van deze verordening aan overige verzoekers gegevens worden verstrekt, voor zover deze noodzakelijk is voor de behartiging van het gerechtvaardigde belang van de derde en het belang of de fundamentele rechten en vrijheden van de ingeschrevene niet aan de verstrekking in de weg staan.
Deze verstrekking kan uitsluitend betrekking hebben op gegevens over de (voor- en geslachts)naam, de geslachtsnaam van de echtgeno(o)t(e) of eerdere echtgeno(o)t(e) of geregistreerde partner, het tegenwoordige adres in Delft, de huidige gemeente van inschrijving, de geboortedatum en de datum van overlijden.
In het geval dat een burger, op grond van artikel 3.21 van de wet, een aantekening tot verstrekkingsbeperking is geplaatst op de persoonslijst van de ingeschrevene, worden aan een derde die valt onder bijlage IV van deze verordening, nooit gegevens over deze persoon verstrekt, zonder voorafgaande toestemming van de ingeschrevene.
De verkregen gegevens mogen, behoudens voorafgaande schriftelijke toestemming van de beheerder namens de verantwoordelijke, door of vanwege de aanvrager niet worden gepubliceerd of anderszins bekend gemaakt noch aan derden worden verstrekt of meegedeeld noch ten behoeve van derden worden verwerkt.
De beheerder treft ten behoeve van de technische en organisatorische beveiliging alle noodzakelijke maatregelen, met behulp van het “Beveiligingshandboek BRP en Privacy Gemeente Delft”.
Artikel 10 Bevoegdheid met betrekking tot de bijlagen
Het college is bevoegd tot vaststelling en wijziging van de bijlagen I tot en met IV van deze verordening.
Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 17 december 2015.
,burgemeester.
mr. drs. G.A.A. Verkerk
,griffier.
drs. R.G.R. Jeene
op de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Delft 2015.
De Wet basisregistratie personen (Wet BRP) is op 9 december 2013 in de plaats getreden van de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens (Wet GBA) en vormt het wettelijke kader voor de nieuwe basisregistratie personen. De wet vormt de juridische vertaling van nieuwe ontwikkelingen die zich op het terrein van de Nederlandse bevolkingsadministratie voordoen. De belangrijkste daarvan zijn: de technische modernisering van de basisregistratie, de uitbreiding van de basisregistratie met de opname van gegevens over niet-ingezetenen, de verbetering van de kwaliteit van de basisregistratie en van de dienstverlening en de vermindering van de administratieve lasten in verband met de basisregistratie.
Op 6 januari 2014 is de Wet basisregistratie personen (BRP) in werking getreden. Deze wet heeft de Wet basisregistratie persoonsgegevens (GBA) vervangen. Hierdoor is de formele grondslag voor de “Verordening verstrekking persoonsgegevens” van 26 november 2009 komen te vervallen. Om die reden is het nodig om een nieuwe Verordening gegevensverstrekking BRP vast te stellen, om hiermee de verhouding tussen de huidige wet en de verordening te actualiseren.
De Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Delft 2015 geeft uitvoering aan de artikelen 3.8 en 3.9 van de wet BRP. Het uitgangspunt dat de gemeenten zelfstandig de informatiehuishouding met betrekking tot de eigen inwoners moeten kunnen inrichten, blijft gehandhaafd. Gemeenten kunnen in dit opzicht een eigen beleid voeren, waarbij zij uiteraard niet buiten de in de wet BRP vastgestelde kaders kunnen treden. Deze wettelijke kaders beogen te waarborgen dat de verstrekkingen uit de basisregistratie niet leiden tot een onevenredige inbreuk op de persoonlijke levenssfeer van de ingeschreven personen.
De wet BRP brengt met de artikelen 3.8 en 3.9 geen wezenlijke wijzigingen in de mogelijkheden die gemeenten hebben voor het verstrekken van gegevens aan organen van de eigen gemeente en derden. De taken die gemeenten uitvoeren veranderen immers ook niet met het vervangen van de gemeentelijke basisadministraties door de basisregistratie personen; datzelfde geldt voor de gegevens die nodig zijn voor de goede uitvoering van die taken. Gemeenten kunnen dus in beginsel blijven verstrekken aan degenen aan wie zij gewend zijn te verstrekken en dat blijven doen op de wijzen waarop ze dat deden.
Met de vaststelling van de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen Delft 2015 komt de oude “verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens” te vervallen. Het betekent niet dat het vigerende beleid zal wijzigen maar dat de verordening geactualiseerd wordt naar aanleiding van de invoering van de wet BRP.
Naast deze verordening is er het “Handboek Gegevensverstrekking Gemeente Delft”. Het is een handboek dat de interne uitvoering rond gegevensverstrekking regelt. Het Handboek beschrijft onder andere het werkproces voor uitvoering van gegevensverstrekking en geheimhouding. Het schema gegevensverstrekkingen van de NVVB (Nederlandse Vereniging voor Burgerzaken en Basisregistraties), waarin wordt geadviseerd over de verstrekking van gegevens aan verschillende instanties is ook een onderdeel van het Handboek. Dit schema is bewerkt naar de verordening en het beleid van de gemeente Delft. Vanwege de vele tussentijdse wettelijke wijzigingen is ervoor gekozen om het schema niet als fysieke bijlage toe te voegen. Handboek en schema zullen na vaststelling van deze verordening worden bijgewerkt.
Bijlage behorende bij artikel 5 van de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen.
Derden, waaraan ingevolge artikel 3.9 van de Wet BRP gegevens kunnen worden verstrekt, zijn:
a. door de gemeente Delft gesubsidieerde instellingen met een publiekrechtelijke taak of een maatschappelijk belang;
b. instellingen/maatschappen/personen, die een taak hebben op het gebied van de gezondheidszorg, waarbij de gegevens alleen verstrekt worden indien het noodzakelijk is voor zorgverlening aan een patiëënt waarvan de behandeling voort duurt;
c. in het kader van de Wet gemeenschappelijke regelingen opgericht openbaar lichaam, die belast is met een publiekrechtelijke taak;
d. bedrijven, instellingen waarvoor bij Staatscourant mandaat is verleend;
e. universiteiten of personen/bedrijven/instellingen, die zich bezig houden met door de overheid gesteunde of gesubsidieerde wetenschappelijke onderzoeken op het gebied van gezondheidszorg, maatschappelijke dienstverlening of sociale dienstverlening. De gegevensverstrekking dient voor genoemde doeleinden aantoonbaar noodzakelijk te zijn;
f. door het Ministerie van Onderwijs erkende onderwijsinstellingen, voor zover het verzoekschrift een bij deze onderwijsinstelling studerende of gestudeerd hebbende leerling of student betreft;
g. derden, die bij een besluit van een bestuursorgaan van de gemeente Delft, een publiekrechtelijke taak van de gemeente uitvoeren, voor zover het doel van de verstrekking betrekking heeft op deze uit te voeren taak;
h. de Piva-administratie, in verband met de inschrijving van een persoon uit Delft in de bevolkingsadministratie van een van de Nederlandse Antillen;
i. niet gemeentelijke crematorium of begraafplaats voor zover het doel van de vestrekking betrekking heeft op de uit te voeren taken die voortvloeien uit de Wet op de Lijkbezorging.
j. pensioenfondsen die niet als afnemer op het BRP-netwerk zijn aangesloten, voor zover het doel van de verstrekking betrekking heeft op de uit te voeren taken die voortvloeien uit de Pensioenwet;
k. buitenlandse vertegenwoordiging hier te lande ten behoeve van een door de betreffende buitenlandse vertegenwoordiging uit te voeren publiekrechtelijke taak,
l. de Delftse wooncorporaties, die in samenwerking met de gemeente werkzaamheden uitvoeren om woonfraude te bestrijden,
m. aan a. tot en met l. wordt niet verstrekt wanneer bij het verzoek geen doel is opgegeven;
n. Inlichtingen worden niet verstrekt indien de gegevens worden opgevraagd voor financiëële (commerciëële) doeleinden (bv. de inning van rekeningen op debiteuren of de bijhouding van een debiteurenadministratie)
Volgens artikel 3.9 van de wet worden slechts de algemene en de verwijsgegevens verstrekt. Het betreft de zogenaamde “" telefoonboekgegevens”" . Deze zijn:
Bijlage behorende bij artikel 5 van de Verordening gegevensverstrekking basisregistratie personen.
Derden, waaraan ingevolge artikel 3.9 van de Wet BRP gegevens kunnen worden verstrekt, zijn:
a. door de gemeente Delft gesubsidieerde instellingen met een publiekrechtelijke taak of een maatschappelijk belang;
b. instellingen/maatschappen/personen, die een taak hebben op het gebied van de gezondheidszorg, waarbij de gegevens alleen verstrekt worden indien het noodzakelijk is voor zorgverlening aan een patiëënt waarvan de behandeling voort duurt;
c. in het kader van de Wet gemeenschappelijke regelingen opgericht openbaar lichaam, die belast is met een publiekrechtelijke taak;
d. bedrijven, instellingen waarvoor bij Staatscourant mandaat is verleend;
e. universiteiten of personen/bedrijven/instellingen, die zich bezig houden met door de overheid gesteunde of gesubsidieerde wetenschappelijke onderzoeken op het gebied van gezondheidszorg, maatschappelijke dienstverlening of sociale dienstverlening. De gegevensverstrekking dient voor genoemde doeleinden aantoonbaar noodzakelijk te zijn;
f. door het Ministerie van Onderwijs erkende onderwijsinstellingen, voor zover het verzoekschrift een bij deze onderwijsinstelling studerende of gestudeerd hebbende leerling of student betreft;
g. derden, die bij een besluit van een bestuursorgaan van de gemeente Delft, een publiekrechtelijke taak van de gemeente uitvoeren, voor zover het doel van de verstrekking betrekking heeft op deze uit te voeren taak;
h. de Piva-administratie, in verband met de inschrijving van een persoon uit Delft in de bevolkingsadministratie van een van de Nederlandse Antillen;
i. niet gemeentelijke crematorium of begraafplaats voor zover het doel van de vestrekking betrekking heeft op de uit te voeren taken die voortvloeien uit de Wet op de Lijkbezorging.
j. pensioenfondsen die niet als afnemer op het BRP-netwerk zijn aangesloten, voor zover het doel van de verstrekking betrekking heeft op de uit te voeren taken die voortvloeien uit de Pensioenwet;
k. buitenlandse vertegenwoordiging hier te lande ten behoeve van een door de betreffende buitenlandse vertegenwoordiging uit te voeren publiekrechtelijke taak,
l. de Delftse wooncorporaties, die in samenwerking met de gemeente werkzaamheden uitvoeren om woonfraude te bestrijden,
m. aan a. tot en met l. wordt niet verstrekt wanneer bij het verzoek geen doel is opgegeven;
n. Inlichtingen worden niet verstrekt indien de gegevens worden opgevraagd voor financiëële (commerciëële) doeleinden (bv. de inning van rekeningen op debiteuren of de bijhouding van een debiteurenadministratie)
Volgens artikel 3.9 van de wet worden slechts de algemene en de verwijsgegevens verstrekt. Het betreft de zogenaamde “" telefoonboekgegevens”" . Deze zijn:
. geslachtsnaam van de (ex)echtgenoot