GEHELE ORGANISATIE | Mandaat, machtiging, volmacht | Van | Aan | Grondslag | Specifieke voorwaarden |
1 | Geven van een ontvangstverklaring van afgegeven poststukken | Machtiging | B&W | Medewerker | | |
2 | Tekenen voor ontvangst van deurwaarders-exploit en andere aangetekende gerechtelijke stukken | Machtiging | B&W | Medewerker | | |
3 | Voldoen aan de wettelijke doorzendverplichting | Machtiging | B&W | Medewerker | Artikel 2:3 Awb Artikel 6:15 Awb | |
4 | Voeren van routinecorrespondentie | Machtiging | B&W B | Medewerker | | |
5 | Doen van een melding verwerking persoonsgegevens aan de Autoriteit Persoonsgegevens | Machtiging | B&W B | Medewerker | Wet bescherming persoonsgegevens hoofdstuk 4 | |
5a | Doen van een melding van een datalek aan de Autoriteit Persoonsgegevens en aan betrokkene(n) | Machtiging | B&W B | Chief information security officer (CISO), Privacybeheerder Daartoe in vastgestelde protocollen aangewezen functionaris(sen) | Artikel 34a Wet bescherming persoonsgegevens | |
6 | Doen van mededelingen geen besluit zijnde, aan de betrokkene in de zin van de Wet bescherming persoonsgegevens | Machtiging | B&W B | Medewerker | Wet bescherming persoonsgegevens | |
7 | Besluiten op een verzoek om informatie, verbetering c.a. en een ingediend verzet op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens | Mandaat | B&W B | Medewerker | Wet bescherming persoonsgegevens artikelen 30 lid 3, 35, 36, 38 lid 2, 40, 41 | |
8 | Nemen van procesbeslissingen bij de voorbereiding van een besluit, uitgezonderd omgevingsvergunningen | Mandaat | B&W | Medewerker | Afdeling 3.4 en Titel 4.1 tot par. 4.1.3.2. Awb Overige wetgeving waarin processuele bepalingen zijn opgenomen | |
9 | Inwinnen van niet standaard voorgeschreven adviezen | Machtiging | B&W | Medewerker | | |
10 | Reageren op een melding voor het uitvoeren van een activiteit, handeling, e.d. en daaraan verbinden van maatwerkvoorschriften | Mandaat Machtiging | B&W B | Medewerker | Wet- en regelgeving met een meldingensysteem voor het ondernemen van activiteiten, uitvoeren van handelingen e.d. | |
11 | Aanvragen van vergunningen, ontheffingen, subsidies | Machtiging | B&W B | Medewerker | | De aanvragende medewerker mag niet dezelfde zijn als de gemandateerde die het besluit op de aanvraag neemt. |
12 | Doen van aanmeldingen, aanvragen e.d. tbv elektronische registratie, verantwoording, informatisering en datagebruik | Machtiging | B&W B | Medewerker | | |
13 | Aansprakelijk stellen van derden voor schade toegebracht aan de gemeente als rechtspersoon | Machtiging | B&W | Medewerker Directeur van Ziut BV | Artikel 6:162 BW | Ondermachtiging door directeur Ziut aan medewerkers Ziut toegestaan |
14 | Aanvragen vrijblijvende offertes | Machtiging | B&W | Medewerker | | |
15 | Besluiten op een verzoek in het kader van de Wet openbaarheid van bestuur (WOB) | Mandaat | B&W | Medewerker | Artikel 6 Wet openbaarheid van bestuur | |
16 | Besluiten op een aanvraag die het college aan zich heeft gehouden, waarvoor een zienswijzenprocedure wordt toegepast, indien na instemming van het college met het ontwerpbesluit geen zienswijzen zijn ingediend. | Mandaat | B&W | Medewerker Coördinator BO omgeving (voor omgevingsvergunningen) | | |
17 | Vaststellen van de verschuldigdheid en de hoogte van een dwangsom wegens niet tijdig beslissen | Mandaat | B&W | Afdelingshoofd | Artikel 4:18 Awb | |
18 | Besluiten dat geen dwangsom wegens niet tijdig besluiten verschuldigd is | Machtiging | B&W | Medewerker | Artikel 4:17 Awb | |
19 | Nemen van betalingsbeschikkingen met uitzondering van geldschulden op grond van handhavingsbesluiten en bijkomende beschikkingen als verrekening, voorschot uitstel, kwijtschelding, wettelijke rente | Mandaat | B&W | Medewerker | Artikel 4:86 Awb | |
| Nemen van betalingsbeschikkingen inzake geldschulden op grond van handhavingsbesluiten | Mandaat | B&W | Afdelingshoofd | Artikel 4:86 Awb Titel 5.3 Awb | |
20 | Uitvoeren van taken en bevoegdheden voortvloeiend uit de Regeling Productverantwoordelijkheid, inclusief alle daarbij behorende correspondentie | Mandaat Machtiging | B&W | (sub)productverant-woordelijken en toeleveranciers | Regeling Productverantwoordelijkheid Begroting | In eigen naam tekenen. |
21 | Ondertekenen van besluiten genomen door het wettelijk bevoegde bestuursorgaan | Machtiging | B&W B | Medewerker | Artikel 59a Gemeentewet | |
22 | Vorderen van nakoming en schadevergoeding en opleggen boete bij niet nakoming van een overeenkomst | Machtiging | B&W B | Afdelingshoofd | Burgerlijk wetboek | |
23 | Verlengen en ondertekenen van lopende overeenkomsten | Mandaat Volmacht | B&W | Medewerker | | Mits de essentialia van de overeenkomst onveranderd blijven |
24 | Ondertekenen van overeenkomsten, (intentie) verklaringen, e.d. | Volmacht | B | Wethouders, (sub) productverantwoordelijken Afdelingshoofd | Artikel 171 Gemeentewet Regeling Productverantwoordelijkheid | |
25 | Vertegenwoordigen van de gemeente bij het passeren van notariële akten | Volmacht | B | Medewerker | Artikel 171 lid 2 Gemeentewet | |
26 | Besluiten op bezwaarschriften tegen in mandaat genomen besluiten | Mandaat | B&W | directeur/gemeente-secretaris (bij besluit door afdelingshoofd); Afdelingshoofd (bij besluit door medewerker) | Artikel 7:11 Awb | Mits het advies van de commissie voor de bezwaarschriften wordt gevolgd en het besluit in stand blijft |
27 | Vaststellen en ondertekenen van pleitnota’s en verweerschriften | Machtiging | B&W | Medewerker | | |
28 | Vertegenwoordigen van bestuursorganen bij alle gerechtelijke instanties, de commissie voor de bezwaarschriften, arbitragecommissies. | Machtiging Volmacht | B&W B, heffingsambtenaar | Gemeentesecretaris, bestuur, medewerkers. Medewerkers van Regionale Sociale Dienst, Veiligheidsregio Utrecht, Omgevingsdienst regio Utrecht, Het vierde huis, Woningcorporaties. Leerplichtambtenaar. | Artikel 8:23 Awb, artikel 160 Gemeentewet | Aanwijzing op naam |
29 | Machtigen van medewerkers om gemeentelijke bestuursorganen bij gerechtelijke instanties, de commissie voor de bezwaarschriften en arbitragecommissies te vertegenwoordigen | Machtiging | B&W | Afdelingshoofd | | |
30 | Voeren van pre-mediationgesprekken met belanghebbenden hangende ingediende bezwaarschriften | Machtiging | B&W B | Medewerker | | |
31 | Indienen van een bezwaarschrift | Machtiging | B&W B | Afdelingshoofd | | |
32 | Aanspannen van een kort geding | Machtiging | B&W B | Wethouder | Artikel 160 en 168 Gemeentewet | Indien beslissing door college niet kan worden afgewacht |
33 | Nemen van een procesbesluit als partij in civiele procedure | Mandaat | B&W | Afdelingshoofd | | |
Toezicht en handhaving | | | | | |
35 | a.Aanwijzen van toezichthouders algemeen b.Aanwijzen toezichthouders naleving Wet maatschappelijke ondersteuning tbv calamiteitentoezicht | Mandaat | B&W | a.Afdelingshoofd b.Directeur publieke gezondheid GGD regio Utrecht | a.Afdeling 5.2, artikel 5:11 Awb, de betreffende bepalingen in de afzonderlijke wetten en verordeningen op grond waarvan toezichthouders kunnen worden aangewezen. b.artikel 6.1 Wet maatschappelijke ondersteuning | |
36 | Houden van toezicht op de naleving van publiekrechtelijke regels en voorschriften en opstellen en ondertekenen van brieven met constateringen van overtredingen | Machtiging | B&W B | Personen die als toezichthouder voor de desbetreffende regelgeving door en voor de gemeente Bunnik zijn aangewezen, en die zowel werkzaam kunnen zijn bij de gemeente Bunnik als bij andere instanties | Titel 5.2 Awb Aanwijzingsbesluiten van toezichthouders | |
37 | Houden van toezicht op en handhaving van de Leerplichtwet | Machtiging | B&W | Leerplichtambtenaar | artikel 16 Leerplichtwet | Verantwoording via jaarverslag |