3928_1Verordening Gemeentelijke Basisadministratie PersoonsgegevensnlregelingSint-Michielsgestel2009-01-21De Brug, 26 juni 20082008-06-12Verordening Gemeentelijke Basisadministratie PersoonsgegevensWet Gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens, art. 96algemeengemeenteraadDe tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2008-06-272011-06-02diverse wijzigingenIndex: 1.430, rb 12 juni 2008, 6inwonerszaken, gba1.Geende wijziging heeft betrekking op de invulling van gegevensverstrekking Verordening Gemeentelijke Basisadministratie Persoonsgegevens
Daar waar in deze verordening de mannelijke persoonsvorm wordt gebruikt dient ook de vrouwelijke persoonsvorm te worden gelezen.
De bijlagen maken deel uit van deze verordening.
Deze verordening verstaat onder (in alfabetische volgorde):
aangehaaktegegevens: de in de GBA opgenomen gegevens die niet behoren tot de persoonslijst of de verwijsgegevens, over één persoon in de GBA;
afnemer: bestuursorgaan als bedoeld in artikel 1:1, eerste lid van de Algemene wet bestuursrecht;
algemenegegevens: het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 34, eerste lid onder a van de Wet GBA;
authentieke gegevens: het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 3a van de Wet GBA en benoemd in artikel 58a Besluit GBA en vermeld in bijlage 1d Besluit GBA;
autorisatie: het verlenen van (rechtstreekse) toegang tot de GBA-gegevens;
beheerder: de functionaris die onder verantwoordelijkheid van de verantwoordelijke belast is met de dagelijkse zorg voor de GBA;
binnengemeentelijkeafnemer: elke afnemer die een orgaan is van de gemeente. Hieronder valt tevens te verstaan door de verantwoordelijke aangewezen instanties die taken uitoefenen die door het gemeentebestuur zijn opgelegd en/of belast zijn met de uitvoering van publiekrechtelijke taken;
WetGBA: de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
derde: elke andere persoon, instelling of rechtspersoon dan een afnemer en de ingeschrevene;
GBA: de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
ingeschrevene: degene ten aanzien van wie een persoonslijst als bedoeld in artikel 1 van de Wet GBA in de GBA van de gemeente is opgenomen;
persoonslijst: het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 34, eerste lid, van de Wet GBA, over één persoon in de GBA;
verantwoordelijke: het college van burgemeester en wethouders;
verordeningGBA: de Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens;
verwijsgegevens: het geheel van gegevens als bedoeld in artikel 35, eerste lid van de Wet GBA, over één uitgeschreven persoon uit de GBA.
Binnengemeentelijke afnemers krijgen toegang tot, dan wel worden de beschikbare gegevens in de GBA verstrekt voor de vervulling van hun taak.
De toegang dan wel de verstrekking wordt door de verantwoordelijke vastgelegd in een convenant of overeenkomst.
De verantwoordelijke wijst de binnengemeentelijke afnemers aan die aan de verplichtingen krachtens artikel 3b en 62 van de Wet GBA dienen te voldoen.
Beheerder van de GBA is het hoofd van de afdeling Inwonerszaken.
De beheerder geeft invulling aan het onder artikel 2 bedoelde convenant of overeenkomst.
Op grond van artikel 96 van de Wet GBA, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, worden aan de in bijlage 1 vermelde afdelingen, de in de tabel aangegeven algemene- en verwijsgegevens verstrekt, ten behoeve van de uitvoering van de aan hen opgedragen taken.
Rechtstreekse toegang tot de GBA hebben:
de beheerder;
de door de beheerder aangewezen ambtenaren die werkzaam zijn op de afdeling Inwonerszaken;
met inachtneming van artikel 88 en 89 Wet GBA wordt aan de in bijlage 2 vermelde binnengemeentelijke afnemers een autorisatie verleend, voor de in de tabel aangegeven algemene- en verwijsgegevens, ten behoeve van de uitvoering van de aan hen opgedragen taken.
Met inachtneming van artikel 88 en 89 Wet GBA worden aan de in bijlage 3 vermelde binnengemeentelijke afnemers de in de tabel aangegeven algemene- en verwijsgegevens systematisch verstrekt, ten behoeve van de uitvoering van de aan hen opgedragen taken.
De verantwoordelijke kan besluiten aan andere afnemers systematisch gegevens te verstrekken.
In het besluit worden tenminste de volgende punten schriftelijk vastgelegd:
het doel waarvoor de gegevens uit de basisadministratie nodig zijn;
de op deze registraties betrekking hebbende wettelijke regelingen en privacyreglementen;
een limitatieve en exacte opsomming van de benodigde gegevens.
Met inachtneming van artikel 100, tweede lid Wet GBA kunnen, in andere gevallen dan bedoeld in artikel 98 en 99 Wet GBA, aan in bijlage 4 vermelde instanties de gegevens, zoals vermeld in artikel 100, lid 2, van de Wet GBA op verzoek aan de in bijlage 4 vermelde instanties worden verstrekt voor zover de persoonlijke levenssfeer daardoor niet onevenredig wordt geschaad.
De beheerder kan van de verzoeker verlangen dat deze zich in persoon bij hem vervoegt, ter vaststelling van de identiteit van de verzoeker.
Aan binnengemeentelijke afnemers kunnen op telefonisch verzoek slechts incidenteel in aantoonbaar spoedeisende gevallen gegevens worden verstrekt indien:
buiten twijfel is dat het verzoek afkomstig is van een daartoe bevoegd persoon binnen de organisatie. Een en ander op basis van vooraf nadrukkelijk gemaakte afspraken en aan met name genoemde personen en:
de gegevens nodig zijn voor vervulling van de taken van de binnengemeentelijke afnemer en niet op een minder ingrijpende manier aan gegevens kan worden gekomen.
De GBA heeft voor wat betreft de aangehaakte gegevens tot doel:
informatie te leveren aan de Afdeling Inwonerszaken ter uitvoering van activiteiten, verband houdende met de taken die bij deze afdeling moeten worden uitgevoerd;
de binnengemeentelijke afnemers te voorzien van gegevens, voor zover deze gegevens noodzakelijk zijn voor de vervulling van taken van die afnemers;
een ingeschrevene van de hem betreffende gegevens te voorzien;
statistische informatie te leveren.
Van ingeschrevenen kunnen in de GBA de in bijlage 5 genoemde aangehaakte gegevens opgenomen zijn.
De verantwoordelijke kan besluiten de aangehaakte gegevens uit te breiden dan wel in te krimpen.
Aangehaakte gegevens in de GBA worden verkregen door opgave van de ingezetene, door het geautomatiseerde systeem gegenereerde gegevens, door medewerkers van de afdeling Inwonerszaken in het kader van de uitvoering van wettelijke bepalingen en van afnemers en derden.
Aan binnengemeentelijke afnemers, ten aanzien van wie deze verordening voorziet in verbanden (artikel 4), toegang (artikel 5) en verstrekkingen (artikel 6), kan toegang tot de aangehaakte gegevens worden verleend, mits deze noodzakelijk zijn ter uitvoering van hun taken of bevoegdheden.
Aangehaakte gegevens worden door de beheerder uit de bevolkingsadministratie verwijderd na een daartoe strekkend besluit van de verantwoordelijke. De beheerder verwijdert deze gegevens binnen één jaar nadat het besluit is genomen.
De beheerder houdt het verstrekken van aangehaakte gegevens als bedoeld in artikel 12, aan binnengemeentelijk afnemers als bedoeld in artikel 6, gedurende het jaar volgend op de verstrekking bij, voor zover aannemelijk is dat het achterwege laten daarvan het belang van de betrokken persoon onevenredig schaadt.
Op de aangehaakte gegevens zijn alle rechten van de burger, genoemd in de Wet GBA, van toepassing.
De beheerder treft technische en organisatorische maatregelen ter beveiliging van de gegevens welke in de GBA als zodanig zijn opgenomen.
De binnengemeentelijke afnemers van gegevens uit de GBA zijn verplicht de verschillen met de vastgelegde persoonsgegevens in de eigen administratie, waarvan aannemelijk is dat deze in de GBA opgenomen moeten worden, schriftelijk te melden aan de beheerder.
De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de mededelingen moeten worden gedaan.
De verantwoordelijke regelt de wijze waarop de kennisgeving aan de binnengemeentelijke afnemer naar aanleiding van een terugmelding wordt gedaan, met inachtneming van het bepaalde in artikel 62 Wet GBA en de artikelen 62 en 63 Besluit GBA.
1.De verordening GBA vastgesteld op 23 december 2004 wordt ingetrokken per moment van inwerkingtreding van deze verordening.2.Deze verordening treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking.3.Het college van burgemeester en wethouders is bevoegd om wijzigingen in de bij deze verordening vastgestelde bijlagen aan te brengen.4.Deze verordening wordt aangehaald als: Verordening Gemeentelijke Basisadministratie persoonsgegevens Sint-Michielsgestel 2008.5.De verordening ligt ter inzage bij de verantwoordelijke voor de GBA.De raad van de gemeente Sint-Michielsgestel;gezien het voorstel van burgemeester en wethouders van 13 mei 2008;gelet op de Wet gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens en de Wet bescherming persoonsgegevens;B E S L U I T :De navolgende verordening vast te stellen:Aldus vastgesteld door de raad van de gemeente Sint-Michielsgestel in zijn openbare vergadering van 12 juni 2008.De raad voornoemd.De griffier, de secretarisToelichting Verordening GBAArtikel 1. - Begripsbepalingen In dit artikel worden de begripsbepalingen uitgewerkt. De verordening gaat alleen over de GBA. Termen als bevolkingsadministratie spelen dan ook geen rol meer.Artikel 2. - Doel van de verbanden, toegang of verstrekking van de GBA-gegevens Dit artikel formuleert het doel van de verbanden, inzage en/of de verstrekking en regelt hoe dit wordt vastgelegd.De afnemers die de GBA als authentieke registratie moeten gebruiken worden separaat door het college aangewezen.Artikel 3. - Beheer De dagelijkse zorg van de GBA vindt plaatst onder verantwoordelijkheid van het hoofd van de Afdeling Inwonerszaken. In een daarvoor opgestelde beheersregeling worden de verantwoordelijkheden en bevoegdheden van diverse functies /functionarissen, die feitelijk belast zijn met de dagelijkse zorg nader uitgewerkt.Zie hiervoor eveneens de NVVB-uitgave Burgerzaken en de procesaudit. Zo’n regeling moet er zijn op grond van artikel 14 van de Wet GBA. Artikel 4. - Verbanden met andere registraties Op grond van dit artikel vindt verstrekking van persoonsgegevens uit de GBA aan andere binnengemeentelijke afdelingen plaats. Het aanleggen van verbanden hangt samen met het gemeentelijk informatiebeleid. De Wet GBA verplicht tot het benoemen van de verbanden die in de gemeente zijn aangelegd tussen de verschillende administraties. Een voorbeeld van een dergelijk verband is die van de koppeling met een eventuele basisregistratie waarover de gemeente wellicht beschikt. Aangegeven moet worden welke registraties het betreft, waarvoor de gegevens worden gekoppeld, om welke afdeling het gaat en door wie de gegevens worden beheerd.In artikel 5 tot en met 8 wordt de rechtstreekse toegang tot de GBA inzichtelijk gemaakt, aan wie gegevens binnengemeentelijk worden verstrekt, onder welke voorwaarden gegevens worden verstrekt aan vrije derden en wie die vrije derden zijn.Artikel 5. - Rechtstreekse toegang tot de GBA Rechtstreekse toegang wil zeggen: het via een ‘online verbinding’ kunnen raadplegen of muteren van gegevens, zonder tussenkomst van anderen. Onderdeel 1 en 2 regelen de toegang van de beheerder en de ambtenaren Burgerzaken/Publiekszaken tot de GBA. Onderdeel 3 regelt de toegang, het doel van de toegang en welke gegevens beschikbaar zijn voor binnengemeentelijke afnemers. Indien van toepassing, Onderdeel 4 is alleen nodig als de gemeente gebruik maakt van een bewerker.Het verdient aanbeveling om een nieuwe inventarisatie te maken voor invulling van deze verordening. Bij de inventarisatie kan nu ook rekening worden gehouden met gemeenschappelijke regelingen waaraan de gemeente deelneemt. Behalve de reguliere afdelingen van een gemeente, zoals Financiën of Sociale Zaken, kan de raad besluiten om ook toegang toe te staan aan organisaties die op grond van een gemeenschappelijke regeling taken van de gemeente uitvoeren. Te denken valt aan samenwerkingsverbanden op het terrein van woningtoewijzing en dergelijke. Er bestaat geen verplichting om afdelingen van de gemeente of gemeenschappelijke regelingen rechtstreekse toegang tot de GBA te geven. Op grond van organisatorische overwegingen ligt dit ook niet voor de hand. Nog steeds geldt dat buitengemeentelijke afnemers en derden geen rechtstreekse toegang mogen hebben tot de GBA. Ze komen dan ook niet voor in deze modelverordening. Bijzondere aandacht is nodig voor een autorisatiestructuur voor het binnengemeentelijk gebruik van de GBA. Ook voor binnengemeentelijke afnemers gelden de eisen van de Wet GBA.De GBA-applicatie moet voorzieningen bevatten om gegevens en functies af te schermen. In verband met de problematiek van geheime afnemersindicaties is inmiddels een regeling getroffen voor toegang van medewerkers van de afdeling Burgerzaken/Publiekszaken tot het toepassingssysteem. Artikel 6. - Verstrekking van gegevens aan binnengemeentelijke afnemers Het is denkbaar dat aan binnengemeentelijke afnemers wel ‘systematisch’ gegevens worden verstrekt zonder hun rechtstreekse toegang tot de GBA te geven. In dit verband kan worden gedacht aan periodieke selecties. Deze verstrekkingen moeten eveneens inzichtelijk worden gemaakt in de verordening. Ook hiervoor gelden de vereisten van de Wet GBA. Voor verstrekkingen op papier is reeds een voorziening getroffen in de Wet GBA. Artikel 7. - Verstrekkingen onder verantwoordelijkheid van de gemeente In dit artikel kunnen de verstrekkingen die de raad wil toestaan op grond van artikel 100 Wet GBA, worden geregeld. Dat zijn de verstrekkingen aan ‘vrije derden’. Hier mogen alleen derden worden opgenomen en gegevens aan hen worden verstrekt als wordt voldaan aan de eisen die artikel 100 Wet GBA stelt. Deze voorwaarden zijn:– Er mogen geen gegevens worden verstrekt aan rechtspersonen met winstoogmerk, met andere woorden: commerciële instellingen.– In de gemeentelijke verordening moet per (categorie) vrije derde(n) het doel van de verstrekking worden aangeven. – Verstrekkingen kunnen alleen plaatsvinden voor zover dit noodzakelijk is in het belang van de bescherming van de betrokkene dan wel van de rechten of vrijheden van anderen. – Nagegaan moet worden of de verstrekking gerechtvaardigd is door een dringende maatschappelijke behoefte en in verhouding staat tot het doel waarvoor de gegevens worden gevraagd. Dit doel moet niet op een minder ingrijpende wijze te bereiken zijn. – Elke verstrekking moet worden getoetst op proportionaliteit en subsidiariteit. – Bij verstrekkingen aan organisaties buiten de Europese Unie moet men nagaan of het beschermingsniveau voor verwerking passend is. Of landen een passend beschermingsniveau bieden, kan worden nagevraagd bij het Cbp.– Wanneer gegevens worden verstrekt aan particulieren, ten behoeve van een persoonlijk nietcommercieel belang, is eerst de uitdrukkelijke toestemming van de ingeschrevene vereist.Alleen de volgende gegevens mogen worden verstrekt: ‘algemene en verwijsgegevens over de naam, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum en de datum van overlijden’. Op dit moment is hier geen sprake van en wordt een beleid aangehouden dat op deze wijze geen vertrekkingen gedaan worden. Artikel 8. - Telefonische gegevensverstrekkingen aan binnengemeentelijke afnemers Telefonische verstrekkingen moeten zoveel mogelijk worden voorkomen. Echter is het in de praktijk niet mogelijk om dit volledig uit te sluiten. Door zeer strikte regels op te stellen en vooraf hier afspraken over te maken worden telefonische verstrekkingen tot het minimum beperkt.In artikel 9 tot en met 15 wordt de registratie van de aangehaakte gegevens beschreven. In de wetgeving rond de GBA is exact omschreven welke gegevens in de GBA opgenomen en bijgehouden moeten worden.Voor eigen gemeentelijk gebruik bevat de registratie nog extra aanvullende gegevens. Dit zijn de zogenaamde aangehaakte gegevens.De aangehaakte gegevens zelf worden genoemd in bijlage 5.Artikel 12. - Verbanden, toegang en verstrekkingen Dit artikel voorziet in de relaties van aangehaakte gegevens. Hierbij staat de publiekrechtelijke taak van de afnemer als criterium centraal.Artikel 14. - Protocolplicht van aangehaakte gegevens Dit artikel verplicht de beheerder de verstrekking van gegevens te protocolleren. Deze plicht is beperkt tot situaties waarin aannemelijk is dat het achterwege laten daarvan het belang van de geregistreerde onevenredig schaadt. Dit betekent dat herleidbare verstrekkingen niet geprotocolleerd worden. Herleidbare verstrekkingen zijn terug te voeren aan de hand van een autorisatiebesluit of een gemeentelijke regeling en indicaties op de persoonslijst van de burger. Met andere woorden een dergelijke verstrekking kan worden gereconstrueerd. Dat geldt niet voor de niet-herleidbare verstrekkingen. Bijvoorbeeld bij ad-hoc vragen en voor verstrekkingen op basis van de verordening zonder indicatie op de persoonslijst. Deze verstrekkingen zullen wel worden geprotocolleerd. Artikel 16 t/m 18 bevatten bepalingen over beveiliging, terugmeldingen, intrekking van de oude verordening (reglement), datum van inwerkingtreding, citeertitel en de terinzagelegging.Artikel 16. - Beveiliging De beveiliging wordt geregeld in het beveiligingshandboek.Het gaat daarin over onder meer de volgende aandachtsgebieden:– Het systeem dan wel de methode voor het ontwikkelen, uitvoeren, meten dan wel controleren en bijsturen van beveiligingsmaatregelen;– de maatregelen van technische aard om verlies, aantasting en onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking van deze gegevens te voorkomen;– de maatregelen van organisatorische aard om verlies, aantasting en onbevoegde kennisneming, wijziging of verstrekking van deze gegevens te voorkomen.– het transport van alternatieve media met GBA-berichten moet voldoen aan de geldende eisen.Artikel 17. - Terugmelding In dit artikel worden de binnengemeentelijke afnemers de verplichting opgelegd om verschillen te melden. Daar de GBA gezien wordt als de basisadministratie moeten hierin de meest actuele gegevens zijn vermeld. In de praktijk komt het regelmatig voor dat bijv. verhuizingen wel bij een andere afdeling binnen de gemeente worden doorgegeven en niet bij de afdeling Burgerzaken/Publiekszaken. Om de GBA zo actueel mogelijk te houden worden verschillen aan Burgerzaken/Publiekszaken doorgegeven die vervolgens hier actie op zal ondernemen teneinde de juiste gegevens vast te stellen. Gezien het belang van de GBA wordt bij de melding van verschillen geen onderscheid gemaakt tussen authentieke en niet authentieke GBA-gegevens. Verder regelt dit artikel dat nadere invulling zal worden gegeven aan de wijze van melding aan en terugmelding vanuit de GBA.Artikel 18. - Slotbepaling De oude verordening dient te worden ingetrokken.In de bijlagen 1 t/m 5 staat de invulling van een aantal artikelen van de verordening gedetailleerd weergegeven.In de praktijk zullen hier regelmatig wijzigingen of aanvullingen op plaatsvinden.Het is dus praktisch wijziging van deze bijlagen over te laten aan het college. Ten slotte is in dit artikel de citeertitel opgenomen en de ter inzage legging geregeld.Bijlage 1: Verbanden met andere gemeentelijke registraties.
Het datadistributiesysteem (DDS) wordt beheerd onder verantwoordelijkheid van de afdeling BMO.
De leerplichtadministratie (RBL) wordt beheerd onder verantwoordelijkheid van de afdeling Inwonerszaken.
OmschrijvingRubriekDDSRBLCategorie 01 PersoonA-nummer 01.01.10XXBSN 01.01.20XXVoornamen 01.02.10XXAdellijke titel/predikaat 01.02.20XXVoorvoegsel geslachtsnaam 01.02.30XXGeslachtsnaam 01.02.40XXGeboortedatum 01.03.10XXGeboorteplaats 01.03.20XXGeboorteland 01.03.30XXGeslachtsaanduiding 01.04.10XXAanduiding naamgebruik 01.61.10XXAanduiding gegevens in onderzoek01.83.10XXDatum ingang onderzoek01.83.20XXDatum einde onderzoek01.83.30XXCategorie 02 Ouder 1A-nummer 02.01.10XXBSN02.01.20XVoornamen 02.02.10XXAdellijke titel/predikaat 02.02.20XXVoorvoegsel geslachtsnaam 02.02.30XXGeslachtsnaam 02.02.40XXGeboortedatum 02.03.10XXGeboorteplaats 02.03.20XXGeboorteland 02.03.30XXGeslachtsaanduiding 02.04.10XXDatum ingang fam. betrekking02.62.10XAanduiding gegevens in onderzoek02.83.10XXDatum ingang onderzoek02.83.20XXDatum einde onderzoek02.83.30XXCategorie 03 Ouder 2A-nummer 03.01.10XXBSN03.02.20XVoornamen 03.02.10XXAdellijke titel/predikaat 03.02.20XXVoorvoegsel geslachtsnaam 03.02.30XXGeslachtsnaam 03.02.40XXGeboortedatum 03.03.10XXGeboorteplaats 03.03.20XXGeboorteland 03.03.30XXGeslachtsaanduiding 03.04.10XXDatum ingang fam. betrekking03.62.10XAanduiding gegevens in onderzoek03.83.10XXDatum ingang onderzoek03.83.20XXDatum einde onderzoek03.83.30XXCategorie 04 NationaliteitNationaliteit04.05.10XXAanduiding bijzonder Nederlanderschap04.65.10XXGemeente document 04.82.10Beschrijving document 04.82.30Aanduiding gegevens in onderzoek04.83.10XXDatum ingang onderzoek04.83.20XXDatum einde onderzoek04.83.30XXIngangsdatum geldigheid 04.85.10XCategorie 05 Huwelijk/geregistreerd partnerschapA-nummer 05.01.10XBSN05.01.20XVoornamen 05.02.10XAdellijke titel/predikaat 05.02.20XVoorvoegsel geslachtsnaam 05.02.30XGeslachtsnaam 05.02.40XGeboortedatum 05.03.10XGeboorteplaats 05.03.20XGeboorteland 05.03.30XGeslachtsaanduiding 05.04.10XDatum sluiting 05.06.10XPlaats sluiting 05.06.20XLand sluiting 05.06.30XDatum ontbinding 05.07.10XPlaats ontbinding 05.07.20XLand ontbinding 05.07.30XReden ontbinding 05.07.40XSoort verbintenis 05.15.10XAanduiding gegevens in onderzoek05.83.10XDatum ingang onderzoek05.83.20XDatum einde onderzoek05.83.30XCategorie 06 OverlijdenDatum overlijden06.08.10XXPlaats overlijden06.08.20Land overlijden06.08.30Aanduiding gegevens in onderzoek06.83.10XXDatum ingang onderzoek06.83.20XXDatum einde onderzoek06.83.30XXCategorie 07 InschrijvingDatum opschorting bijhouding07.67.10XReden opschorting bijhouding07.67.20XIndicatie geheim07.70.10XXCategorie 08 VerblijfplaatsGemeente van inschrijving 08.09.10XXDatum inschrijving 08.09.20XXFunctie adres 08.10.10XXGemeentedeel 08.10.20XXDatum aanvang adreshouding 08.10.30XXStraatnaam 08.11.10XXHuisnummer 08.11.20XXHuisletter 08.11.30XXHuisnummertoevoeging 08.11.40XXAanduiding bij huisnummer 08.11.50XXPostcode 08.11.60XXLocatiebeschrijving 08.12.10XXLand waarnaar vertrokken 08.13.10XXDatum vertrek uit Nederland 08.13.20XXAdres buitenland 108.13.30XAdres buitenland 208.13.40XAdres buitenland 308.13.50XDatum vestiging in Nederland 08.14.20XXAanduiding gegevens in onderzoek08.83.10XXDatum ingang onderzoek08.83.20XXDatum einde onderzoek08.83.30XXCategorie 09 KindA-nummer 09.01.10XBSN09.01.20XVoornamen 09.02.10XAdellijke titel/predikaat 09.02.20XVoorvoegsel geslachtsnaam 09.02.30XGeslachtsnaam 09.02.40XGeboortedatum 09.03.10XGeboorteplaats 09.03.20XGeboorteland 09.03.30XDatum ingang familierechterlijke betrekking09.62.10XAanduiding gegevens in onderzoek09.83.10XDatum ingang onderzoek09.83.20XDatum einde onderzoek09.83.30XCategorie 10 VerblijfstitelAanduiding verblijfstitel10.39.10XDatum einde verblijfstitel10.39.20XIngangsdatum verblijfstitel10.39.30XAanduiding gegevens in onderzoek10.83.10XDatum ingang onderzoek10.83.20XDatum einde onderzoek10.83.30XCategorie 11 GezagsverhoudingIndicatie gezag minderjarige11.32.10XXIndicatie curatelenregister11.33.10XXAanduiding gegevens in onderzoek11.83.10XXDatum ingang onderzoek11.83.20XXDatum einde onderzoek11.83.30XXCategorie 12 ReisdocumentSoort Nederlands reisdocument12.35.10XNummer Nederlands reisdocument12.35.20XAanduiding gegevens in onderzoek12.83.10XDatum ingang onderzoek12.83.20XDatum einde onderzoek12.83.30XCategorie 13 KiesrechtAanduiding uitgesloten kiesrecht13.38.10XEinddatum uitsluiting kiesrecht13.38.20XCategorie 21 VerwijzingA-nummer 21.01.10XBSN 21.01.20XVoornamen 21.02.10XAdellijke titel/predikaat 21.02.20XVoorvoegsel geslachtsnaam 21.02.30XGeslachtsnaam 21.02.40XGeboortedatum 21.03.10XGeboorteplaats 21.03.20XGeboorteland 21.03.30XGemeente van uitschrijving 21.09.10XXDatum uitschrijving 21.09.20XXStraatnaam 21.11.10XXHuisnummer 21.11.20XXHuisletter 21.11.30XXHuisnummertoevoeging 21.11.40XXAanduiding bij huisnummer 21.11.50XXPostcode 21.11.60XXLocatiebeschrijving 21.12.10XXIndicatie geheim21.70.10XXAangehaakte gegevensVoorletters XXBurgerlijke staatXXGezinsverhouding en -relatieX
Bijlage 2: Voor het uitvoeren van de wettelijke taken binnen een gemeente, is het van essentieel belang dat de GBA kan worden geraadpleegd. Omdat het niet geoorloofd is om alle geregistreerde gegevens in de GBA te kunnen raadplegen, is het afhankelijk van de wettelijk uit te voeren taak welke GBA-gegevens wél geraadpleegd kunnen worden.De volgende organisatieonderdelen zijn, op basis van hun wettelijke taken, geautoriseerd voor een rechtstreekse toegang tot de GBA:Basisset Algemeen: De afdelingen Ontwikkeling, BMO, Inwonerszaken, Uitvoering en Vergunningen en Handhaving, alsmede het Bedrijfsbureau en het Stafbureau.Basisset Vastgoedviewer: alle afdelingen.Communicatie: Afdeling Stafbureau.Wegwijs/WMO: Afdeling Inwonerszaken, cluster Wegwijs. Uitgebreid profiel: Afdeling Uitvoering, Afdeling BMOReceptie: Afdeling Inwonerszaken, cluster receptie.De overige organisatieonderdelen zijn op grond van hun algemene en administratieve taken geautoriseerd voor een basisset persoonsgegevens, enerzijds ten behoeve van het raadplegen van persoonsgegevens in de GBA (basisset algemeen) en anderzijds ten behoeve van het raadplegen van persoonsgegevens in relatie tot objecten (basisset Vastgoedviewer).
OmschrijvingRubriekBasisset algemeenBasisset VastgoedviewerCommunicatieWegwijs/Wmo Uitgebreid profielReceptieCategorie 01 PersoonA-nummer 01.01.10XXXXXXBSN 01.01.20XXXXXXVoornamen 01.02.10XXXXXAdellijke titel/predikaat 01.02.20XXXXXVoorvoegsel geslachtsnaam 01.02.30XXXXXXGeslachtsnaam 01.02.40XXXXXXGeboortedatum 01.03.10XXXXXXGeboorteplaats 01.03.20XXXXXXGeboorteland 01.03.30XXXGeslachtsaanduiding 01.04.10XXXXXXAanduiding naamgebruik 01.61.10XXXXXXRegistergemeente akte 01.81.10XXXAktenummer 01.81.20XXXGemeente document 01.82.10XXXBeschrijving document 01.82.30XXXAanduiding gegevens in onderzoek01.83.10XXXXXXDatum ingang onderzoek01.83.20XXXXXXDatum einde onderzoek01.83.30XXXXXXIngangsdatum geldigheid 01.85.10XXCategorie 02 Ouder 1A-nummer 02.01.10XXXBSN02.01.20XXXGroep naam02.02.00XXXVoornamen ouder 102.02.10XXXAdellijke titel/predikaat ouder 102.02.20XXXVoorvoegsel geslachtsnaam ouder 102.02.30XXXGeslachtsnaam ouder 102.02.40XXXGeboortedatum 02.03.10XXGeboorteplaats 02.03.20XXGeboorteland 02.03.30XXGeslachtsaanduiding 02.04.10XXDatum ingang fam. betrekking02.62.10XXAanduiding naamgebruik 02.61.10XXRegistergemeente akte 02.81.10XXAktenummer 02.81.20XXGemeente document 02.82.10XXBeschrijving document 02.82.30XXAanduiding gegevens in onderzoek02.83.10XXXDatum ingang onderzoek02.83.20XXXDatum einde onderzoek02.83.30XXXCategorie 03 Ouder 2A-nummer 03.01.10XXXBSN03.01.20XXXGroep naam03.02.00XXXVoornamen ouder 203.02.10XXXAdellijke titel/predikaat ouder 203.02.20XVoorvoegsel geslachtsnaam ouder 203.02.30XXXGeslachtsnaam ouder 203.02.40XXXGroep geboorte03.03.00Geboortedatum 03.03.10XXGeboorteplaats 03.03.20XXGeboorteland 03.03.30XXGeslachtsaanduiding 03.04.10XXDatum ingang fam. betrekking03.62.10Aanduiding naamgebruik 03.61.10XXRegistergemeente akte 03.81.10XXAktenummer 03.81.20XXGemeente document 03.82.10XXBeschrijving document 03.82.30XXAanduiding gegevens in onderzoek03.83.10XXXDatum ingang onderzoek03.83.20XXXDatum einde onderzoek03.83.30XXXIngangsdatum geldigheid03.85.10Categorie 04 NationaliteitNationaliteit04.05.10XXXReden verkrijging04.63.10XXXAanduiding bijzonder Nederlanderschap04.65.10XXXGemeente document 04.82.10XXXBeschrijving document 04.82.30XXXAanduiding gegevens in onderzoek 04.83.10 X XXDatum ingang onderzoek04.83.20 X XXDatum einde onderzoek04.83.30 X XXIngangsdatum geldigheid 04.85.10XXXCategorie 54 Nationaliteit (historisch)Nationaliteit54.05.10XXXReden verkrijging54.63.10XXXAanduiding bijzonder Nederlanderschap54.65.10XXXGemeente document 54.82.10XXXBeschrijving document 54.82.30XXXAanduiding gegevens in onderzoek 54.83.10 X XXDatum ingang onderzoek54.83.20 X XXDatum einde onderzoek54.83.30 X X XIngangsdatum geldigheid 54.85.10XXXCategorie 05Huwelijk/geregistreerd partnerschapA-nummer05.01.10XXXVoornamen 05.02.10XXXVoornamen echtg./partner (+ tit)05.02.11XXXAdellijke titel/predikaat 05.02.20XXXVoorvoegsel geslachtsnaam 05.02.30XXXXXGeslachtsnaam 05.02.40XXXXXGeboortedatum 05.03.10XXXGeboorteplaats 05.03.20XXXGeboorteland 05.03.30XXXGeslachtsaanduiding 05.04.10XXXXXDatum sluiting 05.06.10XXXPlaats sluiting 05.06.20XXXLand sluiting 05.06.30XXXDatum ontbinding 05.07.10XXXPlaats ontbinding 05.07.20XXXLand ontbinding 05.07.30XXXReden ontbinding 05.07.40XXXSoort verbintenis 05.15.10XXXRegistergemeente akte 05.81.10XXXAktenummer 05.81.20XXXGemeente document 05.82.10XXXBeschrijving document 05.82.30XXXAanduiding gegevens in onderzoek 05.83.10XXXDatum ingang onderzoek05.83.20XXXDatum einde onderzoek05.83.30XXXIngangsdatum geldigheid 05.85.10XXXCategorie 55Huwelijk/geregistreerd partnerschap (historisch)Aktenummer 55.81.20XXGemeente document 55.82.10XXBeschrijving document 55.82.30XXAanduiding gegevens in onderzoek 55.83.10XXXDatum ingang onderzoek55.83.20XXXDatum einde onderzoek55.83.30XXXIngangsdatum geldigheid 55.85.10XXCategorie 06 OverlijdenDatum overlijden06.08.10XXXXXPlaats overlijden06.08.20XXXXXLand overlijden06.08.30XXXXXAanduiding gegevens in onderzoek 06.83.10XXXXXDatum ingang onderzoek06.83.20XXXXXDatum einde onderzoek06.83.30XXXXXCategorie 07 InschrijvingDatum eerste inschrijving GBA07.68.10XXXGemeente waar PK zich bevindt07.69.10XXXIndicatie geheim07.70.10XXXXXXPK-geg volledig meegeconverteerd07.87.10XXXCategorie 08 VerblijfplaatsGemeente van inschrijving 08.09.10XXXXXDatum inschrijving 08.09.20XXXFunctie adres 08.10.10XXXXXGemeentedeel 08.10.20XXXXXDatum aanvang adreshouding 08.10.30XXXXXXStraatnaam 08.11.10XXXXXXAdres08.11.13XXXXXHuisnummer 08.11.20XXXXXXHuisletter 08.11.30XXXXXXHuisnummertoevoeging 08.11.40XXXXXXAanduiding bij huisnummer 08.11.50XXXXXXPostcode 08.11.60XXXXXXWoonplaats08.11.61XXXXXLocatiebeschrijving 08.12.10XXXXXXLand waarnaar vertrokken 08.13.10XXXXXDatum vertrek uit Nederland 08.13.20XXXXXAdres buitenland deel 108.13.30XXXXXAdres buitenland deel 208.13.40XXXXXAdres buitenland deel 308.13.50XXXXXAanduiding gegevens in onderzoek 08.83.10XXXXXDatum ingang onderzoek08.83.20XXXXXDatum einde onderzoek08.83.30XXXXXDatum vestiging in Nederland 08.14.20XXXXXCategorie 58 Verblijfplaats (historisch)Gemeente van inschrijving 58.09.10XXXDatum inschrijving 58.09.20XXXFunctie adres 58.10.10XXXGemeentedeel 58.10.20XXXDatum aanvang adreshouding 58.10.30XXXStraatnaam 58.11.10XXXHuisnummer 58.11.20XXXHuisletter 58.11.30XXXHuisnummertoevoeging 58.11.40XXXAanduiding bij huisnummer 58.11.50XXXPostcode 58.11.60XXXLocatiebeschrijving 58.12.10XXXLand waarnaar vertrokken 58.13.10XXXDatum vestiging in Nederland 58.14.20XXXAanduiding gegevens in onderzoek 58.83.10XXXDatum ingang onderzoek58.83.20XXXDatum einde onderzoek58.83.30XXXCategorie 09 KindA-nummer 09.01.10XXXVoornamen 09.02.10XXXAdellijke titel/predikaat 09.02.20XXXVoorvoegsel geslachtsnaam 09.02.30XXXGeslachtsnaam 09.02.40XXXGeboortedatum 09.03.10XXXGeboorteplaats 09.03.20XXXGeboorteland 09.03.30XXXRegistergemeente akte 09.81.10XXXAktenummer 09.81.20XXXGemeente document 09.82.10XXXBeschrijving document 09.82.30XXXAanduiding gegevens in onderzoek 09.83.10XXXDatum ingang onderzoek09.83.20XXXDatum einde onderzoek09.83.30XXXIngangsdatum geldigheid 09.85.10XXXCategorie 10 VerblijfstitelAanduiding verblijfstitel10.39.10XXXDatum einde verblijfstitel10.39.20XXXIngangsdatum verblijfstitel10.39.30XXXAanduiding gegevens in onderzoek 10.83.10XXXDatum ingang onderzoek10.83.20XXXDatum einde onderzoek10.83.30XXXIngangsdatum geldigheid 10.85.10XXXCategorie 11 GezagsverhoudingIndicatie gezag minderjarige11.32.10XXXIndicatie curatelenregister11.33.10XXXAanduiding gegevens in onderzoek 11.83.10XXXDatum ingang onderzoek11.83.20XXXDatum einde onderzoek11.83.30XXXCategorie 12 ReisdocumentenSoort Nederlands reisdocument12.35.10XXXXNummer Nederlands reisdocument12.35.20XXXXDatum uitgifte Ned reisdocument12.35.30XAutoriteit van afgifte Ned reisdocument12.35.40XDatum einde geldigheid Ned. reisdoc12.35.50XDatum inh/vermissing Ned. reisdoc12.35.60XAand. Inh/vermissing Ned. reisdoc12.35.70XSignalering Ned. Reisdocument12.36.10XAanduiding gegevens in onderzoek 12.83.10XXXXDatum ingang onderzoek12.83.20XXXXDatum einde onderzoek12.83.30XXXXCategorie 21 VerwijzingA-nummer 21.01.10XXXBSN 21.01.20XXXVoornamen 21.02.10XXXAdellijke titel/predikaat 21.02.20XXXVoorvoegsel geslachtsnaam 21.02.30XXXGeslachtsnaam 21.02.40XXXGeboortedatum 21.03.10XXXGeboorteplaats 21.03.20XXXGeboorteland 21.03.30XXXGemeente van uitschrijving 21.09.10XXXXXDatum uitschrijving 21.09.20XXXXXStraatnaam 21.11.10XXXXXHuisnummer 21.11.20XXXXXHuisletter 21.11.30XXXXXHuisnummertoevoeging 21.11.40XXXXXAanduiding bij huisnummer 21.11.50XXXXXPostcode 21.11.60XXXXXLocatiebeschrijving 21.12.10XXXXXIndicatie geheim21.70.10XXXXXXAanduiding gegevens in onderzoek 21.83.10XXXDatum ingang onderzoek21.83.20XXXDatum einde onderzoek21.83.30XXXIngangsdatum geldigheid21.85.10XXXAangehaakte gegevensVoorletters persoonXXXXXVoornamen kind (+ pred)XXXXXBurgerlijke staatXXXXXGezinsverhouding en -relatieXXX
Bijlage 3: Verstrekking aan binnengemeentelijke afnemers die geen rechtstreekse toegang hebben en de gegevens die worden verstrekt Aan de Afdeling BMO, cluster facilitaire zaken; Afdeling Uitvoering, buitendienst; Afdeling Ontwikkeling: Zorg voor jeugd, kunnen periodiek systematische verstrekkinge uit de GBA plaatsvinden.
Bijlage 4: Overige verstrekkingen en de gegevens die kunnen worden verstrektHet beleid van de gemeente is geen gegevens te verstrekken op grond van deze bepaling in de verordening. Mocht in de toekomst het noodzakelijk of wenselijk zijn dit beleid te wijzigen, dan beperken de verstrekkingen zich tot de hierna vermelde gegevens en voorwaarden.De verstrekking kan uitsluitend betrekking hebben op algemene en verwijsgegevens over de naam, de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot dan wel geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of eerdere geregistreerde partner, het adres, de gemeente van inschrijving, de geboortedatum en de datum van overlijden. Indien een persoon geheimhouding heeft ter voorkoming van verstrekking aan vrije derden wordt nimmer tot verstrekking overgegaan. Wanneer gegevens worden verstrekt aan particulieren, ten behoeve van een persoonlijk nietcommercieel belang, is eerst de uitdrukkelijke toestemming van de ingeschrevene vereist.Bijlage 5: Overzicht van aangehaakte gegevens
Voorletter(s) van de persoon, moeder, vader, partner en kinderen;