Organisatie | Waalwijk |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Regeling budgethouders gemeente Waalwijk 2016 |
Citeertitel | Regeling budgethouders gemeente Waalwijk 2016 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | financiën en economie |
Eigen onderwerp |
Geen.
Financiële verordening gemeente Waalwijk, art. 14
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-01-2016 | 01-01-2016 | Nieuwe regeling. | 15-12-2015 Weekblad Waalwijk, 13-01-2016 | 2016/003 |
Het budgethouderschap voor de begrotingsbudgetten en de investeringsbudgetten, met uitzondering van de budgetten die betrekking hebben op de Raad van Waalwijk, wordt uitgeoefend door de directeuren, de teammanagers, de programmamanagers en de projectleiders.
De algemeen directeur wijst de budgethouders aan en geeft aan voor welke budgetten zij verantwoordelijk zijn. Indien projectleiders binnen een programma opereren dan wijst de algemeen directeur deze aan op aangeven van de programmamanager. De gemeentesecretaris/algemeen directeur is aan het college verantwoording verschuldigd voor het beheer van de toegewezen budgetten.
Voor investeringsbudgetten die betrekking hebben op grondexploitaties geldt als regel dat de budgetbevoegdheid die betrekking heeft op de aanleg van civieltechnische werken, niet komt te berusten bij de teammanager van het vakteam, de programmamanager of de projectleider, maar bij de teammanager die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de civieltechnische werken.
De budgethouder is ambtelijk verantwoordelijkvoor de voorbereiding en uitvoering van beleid.
Een budgethouder voldoet aan zijn verplichtingen en oefent zijn bevoegdheden uit onder de ambtelijke eindverantwoordelijkheidvan de algemeen directeur.
De budgethouder adviseerthet college door middel van beleidsnotities en bereidt voor de onderdelen, waarvoor hij verantwoordelijk is, de begroting en meerjarenraming voor.
De budgethouder is, voor de onderdelen waarvoor hij verantwoordelijk is, verplicht tussentijds te rapporterenaan het college omtrent de voortgang van de beleidsuitvoering en de inzet van de tot de budgetten behorende middelen, zulks in overeenstemming met de in de planning- en control-richtlijnen aangegeven frequentie en methodiek.
De budgethouder legt voor de begrotingsbudgetten jaarlijks verantwoording af aan het college bij het opstellen van de jaarrekening. Voor de kredietonderdelen waarvoor hij financieel verantwoordelijk is, legt hij verantwoording afaan het college met inachtneming van het bepaalde in de “regeling afsluiten kredieten”.
1.De budgethouder heeft de mogelijkheid om financiële verplichtingen voor alle investeringskredieten en budgetten betrekking hebbende op de grondexploitatie, alsmede voor alle exploitatiebudgetten die daartoe zijn aangewezen door de budgethouder, vast te laten leggenin de financiële administratie teneinde een optimaal inzicht in de (onder)uitputting van budgetten te leveren volgens de richtlijnen zoals die zijn neergelegd in de “handleiding verplichtingenadministratie”.
De budgethouder laat vorderingen vastleggenin de financiële administratie, teneinde een optimaal inzicht te leveren in het volume van de middelen en geeft blijk van deze verantwoordelijkheid door middel van zijn handtekening/paraaf op de vorderingsopdracht of het aanleveren van een elektronische opdracht met vermelding van afzender.
De budgethouder dient er voor zorg te dragen dat de geldende wet- en regelgeving, daaronder begrepen de gemeentelijke verordeningen en regelingen die betrekking hebben op de beheersing en bedrijfsvoering, zorgvuldig worden toegepast.
De budgethouder is, namens het college, bevoegd tot het doen van uitgaven:
De budgethouder geeft blijk van deze bevoegdheid door middel van het electronisch paraferen van de betalingsopdracht.
In die situaties dat begrotingsbudgetten of kredietonderdelen van investeringsbudgetten niet gespecificeerd zijn, is de budgethouder slechts bevoegd uitgaven te doen tot maximaal € 10.000,00 mits de uitgave past binnen het budget en de daaraan ten grondslag liggende taakstelling.
Uitsluitend de budgethouder kan voorstellen tot wijziging van beleid en van de begroting en van de gespecificeerde kredietonderdelen van investeringsbudgettenvoorleggen aan het college.
Indien geen budgetten aanwezig zijn of de bestaande budgetten niet toereikend (meer) zijn, kunnen geen verplichtingen worden aangegaan of betalingen worden verricht zonder dat het college daar toestemmingvoor heeft verleend.
Een ambtenaar die namens de gemeente bij de uitvoering van bouw, civiel- en cultuurtechnische werken directie voert heeft dezelfde bevoegdheden met betrekking tot meer- en minderwerk als de budgethouder. De budgethouder, legt schriftelijk vast wie namens de gemeente als directievoerder optreedt. De directievoerder informeert de budgethouder terstond indien deze opdrachten tot meer- of minderwerk verstrekt.
De budgethouders kunnen het dagelijks beheer van een budget of investeringskrediet opdragen aan een medewerker van het team, een programmamedewerker of een projectmedewerker die dan als budgetbeheerder gaat fungeren. De budgetbeheerders zijn bevoegd besluiten die door de budgethouders zijn genomen te effectueren door het plaatsen van de bestellingen en door de facturen af te paraferen.
Het team financiën houdt de door de algemeen directeur in artikel 2 bedoelde aanwijzing van budgethouders en van de in artikel 19 bedoelde aanwijzing van budgetbeheerders door de budgethouders bij in het financieel systeem.
Het team Financiën is bevoegd tot het verrichten van aanpassingenaan de budgetten en daaraan gekoppeld aan het grootboekschema, waar deze aanpassingen voortvloeien uit het artikel 18, onder 1 en 2. Artikel 21
Voor alle raadsbudgetten geldt dat de griffier fungeert als budgethouder. De bepalingen uit deze regeling zijn op hem van overeenkomstige toepassing.