Organisatie | Roosendaal |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Algemeen mandaat-, volmacht- en machtigingbesluit 2015 |
Citeertitel | Algemeen mandaat-, volmacht- en machtigingbesluit 2015 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | algemeen |
Deze regeling vervangt het Algemeen mandaat-, volmacht- en machtigingbesluit 2015, vastgesteld op 6 januari 2015, inwerkinggetreden op 1 januari 2015.
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
21-03-2016 | 01-03-2016 | 02-05-2016 | Wijziging i.v.m. nieuw team Toegang | 08-03-2016 | 15-15101 |
23-11-2015 | 20-03-2016 | Nieuwe regeling | 10-11-2015 Gemeenteblad 2015 nr. 110382; Roosendaalse Bode 22-11-215 | 15-15101 |
Het college van burgemeester en wethouders en de burgemeester van de gemeente Roosendaal, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft,
gelet op het bepaalde in de Gemeentewet en afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht (Awb);
Overwegende dat het uit het oogpunt van doelmatigheid, efficiency en een betere dienstverlening aan de burgers wenselijk is daarvoor in aanmerking komende bevoegdheden van het college op te dragen aan het college ondergeschikte ambtenaren of aan anderen alsmede enkele bevoegdheden van de burgemeester op te dragen aan ambtenaren of aan anderen;
onverminderd het bepaalde in de regeling budgetbeheer gemeente Roosendaal en de mandaten van de heffings- en invorderingsambtenaar en de comptabele,
Voor de uitoefening van de bevoegdheden die staan vermeld in de bij dit besluit behorende mandatenlijst mandaat, volmacht en machtiging te verlenen aan de algemeen directeur, waarbij het de algemeen directeur is toegestaan ondermandaat te verlenen aan de daarin genoemde functionarissen onder de daarbij vermelde specifieke bepalingen.
In dit besluit wordt een aantal begrippen gehanteerd, waaronder het volgende wordt verstaan:
Voor de toepassing van deze regeling en de daarop berustende bepalingen worden, voorzover niet genoemd, met mandaat gelijkgesteld de verlening van volmacht en machtiging.
Artikel 2 Bevoegde personen bij mandaatverlening
Indien het mandaat, volmacht of machtiging aan een bepaalde functionaris wordt opgedragen wordt daarmee het mandaat, volmacht of machtiging eveneens opgedragen te zijn geacht aan de hogere functionarissen in de lijn. De directeuren worden in dit kader eveneens gezien als hogere functionarissen in de lijn, voor zover het mandaat, volmacht of machtiging betrekking heeft op een team binnen hun domein.
Artikel 3 Grenzen aan mandaat, volmacht of machtiging
Ingeval de mandataris, volmachtontvanger of machtigingverkrijger op basis van het bepaalde in het eerste lid een te nemen besluit voorlegt aan het college van burgemeester en wethouders c.q. de burgemeester, nemen deze bestuursorganen het besluit zelf of geven de condities, waaronder de mandataris, volmachtontvanger of machtigingverkrijger gebruik mag maken van zijn bevoegdheid, zulks onverminderd het bepaalde in het vierde lid.
Bij de uitoefening van de bevoegdheden als bedoeld in de mandatenlijst wordt het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, regelingen, aanwijzingen en richtlijnen, hoe ook genaamd, van Europese, rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers of andere bestuursorganen in acht genomen.
Artikel 4 Reikwijdte mandaat-, volmacht- of machtigingverstrekking
Indien het college van burgemeester en wethouders c.q. de burgemeester mandaat, volmacht of machtiging verleent ten aanzien van de uitvoering van een bevoegdheid, geschiedt deze verlening in de ruimste zin des woords, onverminderd het bepaalde in het zesde lid van artikel 3. Naast het nemen van besluiten in positieve of negatieve zin wordt hieronder dan ook mede verstaan:
en alle andere besluiten die genomen moeten worden en alle andere handelingen die moeten worden verricht binnen het kader van de uitvoering van de verleende bevoegdheid.
De gemandateerden zijn bevoegd de gemeente buiten rechte te vertegenwoordigen, voor zover dat ter uitvoering van de gemandateerde bevoegdheid nodig is.
De bevoegdheid tot het verrichten van uitvoeringscorrespondentie en het verstrekken van informatie voor niet-gemandateerde bevoegdheden worden bij mandaat opgedragen aan alle ambtelijke functionarissen, voorzover een relatie hebbend met hun functie en geen nieuwe rechtsverhoudingen worden geschapen.
Waar volmacht is verleend tot het besluiten en verrichten van een privaatrechtelijke rechtshandeling aan een volmachtontvanger wordt daarmee ook de bevoegdheid verleend tot opzegging van die overeenkomst alsmede tot de eerste bewaking van de uitvoering van die rechtshandeling, waartoe een ingebrekestelling wordt gerekend.
Waar volmacht is verleend tot het besluiten en verrichten van een privaatrechtelijke rechtshandeling aan een volmachtontvanger wordt daarmee ook de bevoegdheid verleend tot opzegging van die overeenkomst alsmede tot de eerste bewaking van de uitvoering van die rechtshandeling, waartoe een ingebrekestelling wordt gerekend.
In de ondertekening dient tot uitdrukking te worden gebracht, dat het besluit is genomen krachtens mandaat, volmacht of machtiging. Hierbij wordt de volgende formulering aangehouden: burgemeester en wethouders van Roosendaal c.q. de burgemeester van Roosendaal, namens dezen c.q. namens deze, vervolgens de functie en de handtekening met daaronder de naam van de mandataris, volmachtontvanger of machtigingverkrijger.
Indien een besluit wordt genomen in ondermandaat, wordt bij de ondertekening de volgende formulering aangehouden: burgemeester en wethouders van Roosendaal c.q. de burgemeester van Roosendaal, namens dezen c.q. namens deze, vervolgens de functie en de handtekening met daaronder de naam van de mandataris, volmachtontvanger of machtigingverkrijger.
Indien een besluit wordt genomen door de plaatsvervanger of waarnemer van de mandataris, volmachtontvanger of machtigingverkrijger, wordt bij de ondertekening de volgende formulering aangehouden: burgemeester en wethouders van Roosendaal c.q. de burgemeester van Roosendaal, namens dezen c.q. namens deze, met daaronder de functie, vervolgens de woorden ‘’bij afwezigheid’’ of de letters ‘’b.a.’’ en de handtekening met daaronder de naam van de plaatsvervanger of waarnemer.
Artikel 6 Onder (-onder)mandaat, het doorgeven van volmacht of machtiging
Teamleiders kunnen medewerkers met de functie van projectleider of die functioneren als projectleider ondermandateren en/of de volmacht of machtiging doorgeven tot een maximaal bedrag van 150.000 euro. Teamleiders kunnen overige medewerkers ondermandateren en/of de volmacht of machtiging doorgeven tot een maximaal bedrag van 25.000 euro.
Onder(-onder)mandatering en het doorgeven van volmacht of machtiging geschieden bij schriftelijk besluit door de mandataris, volmachtontvanger of machtigingverkrijger en dient voldoende gespecificeerd te zijn. De oorspronkelijke mandataris, volmachtontvanger of machtigingverkrijger blijft verantwoordelijk voor de uitvoering van de ondergemandateerde of doorgegeven bevoegdheden. Deze ondergemandateerde of doorgegeven bevoegdheden worden onder verantwoordelijkheid van de teamleider van het vakinhoudelijke team, in de mandatenlijst opgenomen. Het ondermandaat hoeft niet in de ondertekening tot uitdrukking te worden gebracht.
Artikel 7 Terinzagelegging en bekendmaking
Mandaat-, volmacht- of machtigingbesluiten worden ter inzage gelegd bij team Interne Dienstverlening & Communicatie en opgenomen in het openbare mandaat-, volmacht-, en machtigingsbesluit. Hiervan wordt in ieder geval mededeling gedaan in het elektronische gemeenteblad. Van een geheel nieuw Algemeen mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit wordt ook mededeling gedaan in een wekelijks in de gemeente te verschijnen huis-aan-huis-blad.
Artikel 8 Afwezigheid mandatarissen, volmachtontvangers of machtigingverkrijgers
Ingeval van afwezigheid van de mandatarissen, volmachtontvangers of machtigingverkrijgers worden de verleende bevoegdheden uitgeoefend door hun plaatsvervangers of waarnemers. Deze plaatsvervangers of waarnemers zijn schriftelijk aangewezen door de mandataris, volmachtontvanger of machtigingverkrijger. Deze schriftelijke aanwijzing is niet noodzakelijk indien het plaatsvervanger- of waarnemerschap als zodanig in de functieomschrijving van de plaatsvervanger of waarnemer is opgenomen. De mandatarissen, volmachtontvangers of machtigingverkrijgers blijven evenwel verantwoordelijk voor de uitvoering van de bevoegdheid door hun plaatsvervanger of waarnemer, behalve indien de mandataris, volmachtontvanger of machtigingverkrijger in rang lager is dan de plaatsvervanger of waarnemer.
Aldus besloten in de collegevergadering van 10 november 2015,
Burgemeester en wethouders van Roosendaal,
De secretaris, de burgemeester,
De burgemeester van Roosendaal,
Aldus op 10 november 2015 ondergemandateerd door de algemeen directeur aan de in de mandatenlijst genoemde functionarissen,
De algemeen directeur,
01. Algemeen mandaat leidinggevenden
In onderstaande tabel zijn de algemene ‘’management’’-mandaten opgenomen, die voor alle genoemde leidinggevenden gelden, ieder voorzover het zijn organisatorische eenheid betreft. Deze algemene ‘’management’’-mandaten gelden niet, indien daarin in de mandatenlijst per organisatorische eenheid is voorzien en/of van wordt afgeweken. Dan prevaleert de laatstgenoemde mandatenlijst per organisatorische eenheid.
05. Team Veiligheid, Toezicht en Handhaving
08. Team Ruimtelijke Ontwikkeling
10. Team Administratie en Faciliteiten
11. Team Interne Dienstverlening & Communicatie
14. Parkeerbeheer Roosendaal B.V.
15. Omgevingsdienst Midden- en West Brabant (OMWB)
17. Politie Zeeland en West Brabant
18. Brandweer Midden- en West-Brabant