Besluit van de directeur van de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid houdende de verlening van ondermandaat, volmacht en machtiging aan ambtenaren van Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid (Ondermandaatbesluit van de directeur Omgevingsdienst ZHZ 2016)

Besluit van de directeur van de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid houdende de verlening van ondermandaat, volmacht en machtiging aan ambtenaren van Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid (Ondermandaatbesluit van de directeur Omgevingsdienst ZHZ 2016)

De directeur van de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid,

Gelet op

-  afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;

-  de Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid;

-  de mandaatregeling van het dagelijks bestuur en de voorzitter aan de directeur Omgevingsdienst ZHZ van 14 november 2012;

-  het Mandaatbesluit uitvoering Wet openbaarheid van bestuur Omgevingsdienst ZHZ van 11 maart 2013;

-  de mandaatbesluiten van de colleges van de gemeenten Alblasserdam, Binnenmaas, Cromstrijen, Dordrecht, Giessenlanden, Gorinchem, Hardinxveld-Giessendam, Hendrik-Ido-Ambacht, Korendijk, Leerdam, Molenwaard, Oud-Beijerland, Papendrecht, Sliedrecht, Strijen, Zederik en Zwijndrecht;

-  de mandaatbesluiten van de burgemeesters van de gemeenten Alblasserdam en Dordrecht;

Besluit:

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit besluit wordt verstaan onder:

a. afdelingshoofden: de afdelingshoofden als bedoeld in de Organisatieverordening Omgevingsdienst ZHZ;

b. bureauhoofden: de bureauhoofden als bedoeld in de Organisatieverordening Omgevingsdienst ZHZ;

c. dagelijks bestuur: het dagelijks bestuur van de Omgevingsdienst;

d. directeur: de directeur van de Omgevingsdienst als bedoeld in de Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zuid Holland Zuid, tevens secretaris van het bestuur van de Omgevingsdienst;

e. Omgevingsdienst: het openbaar lichaam Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid, bedoeld in artikel 2 van de Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zuid Holland Zuid;

f. organisatieverordening: de Organisatieverordening Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid;

g. regeling: de Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid.

Artikel 2: Ondermandaat

1. Aan de afdelingshoofden wordt in ondermandaat opgedragen de bevoegdheid tot:

a. het leidinggeven aan en aansturen van de onder hen ressorterende functionarissen;

b. het beslissen tot privaatrechtelijke rechtshandelingen die betrekking hebben op de taken van de afdeling, met dien verstande dat deze bevoegdheid strekt tot het aangaan van financiële verplichtingen die een waarde hebben van ten hoogste € 25.000,-;

c. het verrichten van alle rechtshandelingen en feitelijke handelingen die noodzakelijk zijn ter uitvoering van de taken waarmee de afdeling is belast overeenkomstig de organisatieverordening, daaronder in ieder geval begrepen het voorbereiden, het nemen en het doen uitvoeren van besluiten als bedoeld in artikel 1:3 van de Algemene wet bestuursrecht.

2. Aan de bureauhoofden wordt in ondermandaat opgedragen de bevoegdheid tot:

a. het leidinggeven aan en aansturen van de onder hen ressorterende functionarissen;

b. het beslissen tot privaatrechtelijke rechtshandelingen die betrekking hebben op de taken van het bureau, met dien verstande dat deze bevoegdheid strekt tot het aangaan van financiële verplichtingen die een waarde hebben van ten hoogste € 10.000,-;

c. het verrichten van alle feitelijke handelingen die noodzakelijk zijn ter uitvoering van de taken waarmee het bureau is belast, daaronder begrepen het afdoen en ondertekenen van correspondentie niet zijnde besluiten als bedoeld in artikel 1:3 van de Algemene wet bestuursrecht.

3. Onder functionarissen, als bedoeld in het eerste en tweede lid, worden mede die functionarissen verstaan met wie een arbeidsovereenkomst naar burgerlijk recht is aangegaan of die op basis van een overeenkomst van opdracht bij de Omgevingsdienst werkzaam zijn.

Artikel 3: Volmacht en machtiging

Voor de toepassing van dit besluit wordt met ondermandaat gelijkgesteld de verlening van:

a. volmacht om namens de omgevingsdienst privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

b. machtiging om namens de omgevingsdienst handelingen te verrichten die een besluit noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

Artikel 4: Kaders ondermandaat

1. De uitoefening van bevoegdheden in ondermandaat, verleend bij of krachtens dit besluit, geschiedt met inachtneming van de ter zake geldende instructies per geval of in algemene zin.

2. De uitoefening van bevoegdheden in ondermandaat, verleend bij of krachtens dit besluit, geschiedt met inachtneming van de door het algemeen bestuur van de Omgevingsdienst vastgestelde begroting en het meerjaren beheersplan en voor zover in die begroting voor de betreffende rechtshandeling financiële middelen zijn opgenomen en deze niet zijn uitgeput.

Artikel 5: Informatieplicht

1. Degene aan wie bij dit besluit ondermandaat is verleend verschaft de directeur gevraagd of ongevraagd informatie over de uitvoering van de aan hem opgedragen taken.

2. Degene aan wie bij dit besluit ondermandaat is verleend informeert de directeur bij zwaarwegende omstandigheden en gebeurtenissen die betrekking hebben op de gemandateerde bevoegdheden.

Artikel 6: Ondertekening

De ondertekening van een brief of besluit luidt als volgt:

Het dagelijks bestuur van de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid / de voorzitter van de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid / het college van burgemeester en wethouders van de gemeente < naam gemeente > / de burgemeester van de gemeente < naam gemeente >

namens deze,

hoofd < naam afdeling of bureau > > van de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid,

Gevolgd door de handtekening en naam van de functionaris of gevolgd door een ondertekening door middel van naam-functieaanduiding en een automatisch gegenereerde disclaimer.

Artikel 7 Slotbepalingen

1. Het Ondermandaatbesluit van de directeur Omgevingsdienst ZHZ 2013 van 22 maart 2013 (Provinciaal Blad 2013-41) wordt ingetrokken met ingang van de dag waarop dit besluit in werking treedt.

2. Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2016.

3. Dit besluit wordt aangehaald als: Ondermandaatbesluit van de directeur Omgevingsdienst ZHZ 2016.

Aldus vastgesteld op 17 december 2015.

De directeur van de Omgevingdienst Zuid-Holland Zuid,

Mr. R. Visser