CVDR388461_1Besluit tot vervanging van archiefbescheidennlregelingSint-Michielsgestel2018-07-24Sint-MichielsgestelGemeenteblad 125579 (jaargang 2015), 22-12-2015Besluit vervanging archiefbescheiden (1) 18-08-2015 – college van B&W – 2015Handhoek digitale vervangingcollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2015-10-05De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2015-12-232015-09-01Nieuwe regelingB&W-besluit 05-10-2015, punt 15archiefGeenGeenBesluit tot vervanging van archiefbescheidenHet college van burgemeester en wethouders van de gemeente Sint-Michielsgestel;gelet op:
  • de regeling van de minister van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap van 6 december 2012 nr. WJZ/466161 (10265), tot wijziging van de Archiefregeling in verband met het stellen van nadere regels omtrent vervanging;
  • artikel 7 van de Archiefwet;
    • b e s l u i t :tot vervanging van de documenten die behoren tot de werkprocessen:
  • Bevolking (zie lijst processen bijlage 1);
  • Wegwijs;
  • Drank & Horeca vergunningen;
  • Kwijtschelding gemeentelijke belastingen (Plein BWI);
  • Hondenbelasting aanmelden / afmelden (Plein BWI);
  • VOS (Voorselectie onbelangrijke stukken);
  • WOZ:
  • Beroep WOZ;
  • Bezwaarschriften WOZ;
  • WOZ-taxatieverslagen;
  • WOZ –beschikking/OZB aanslag kopieën;
  • WOZ-objecten beheer;
  • WOZ-objecten Herwaardering;
  • Automatische incasso meldingen.
    • 1.1.Over te gaan tot vervanging door digitale reproducties van de analoge archiefbescheiden die op grond van de selectielijst 2012 (01-10-2012) voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen, waarna deze analoge archiefbescheiden worden vernietigd.2.Reproductie geschiedt op de wijze zoals omschreven in het vastgestelde handboek vervanging: ‘3.0 Definitief handboek vervanging 03-06-2015’.2.Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 september 2015.3.Dit besluit kan worden aangehaald als: “Besluit vervanging archiefbescheiden (1) 18-08-2015 – college van B&W – 2015”.Sint-Michielsgestel, 5 oktober 2015.De secretaris,drs. D. van DeurzenDe burgemeester,mr. J.C.M. PommerVervanging zal worden toegepast middels de procedures omschreven in het Handboek vervanging.1.Processenoverzicht BevolkingVervangingProcesNeeAdoptiegegevensJaAdres onbekend meldingenNeeAfstand van Nederlandse nationaliteit verklaringenJaAttestatie de vitaJaAutorisatietabel BRP netwerkJaBRP-adresonderzoekenJaBRP-afnemers selectieverstrekkingenJaBRP-afschriftenJaBRP-auditJaBRP-berichtencontrolesJaBRP-berichtenverkeercontrolesJaBRP-beveiligingsvoorzieningenJaBRP-foutberichtenJaBRP-gegevens protocolleringJaBRP-gegevensmutatiesJaBRP-gegevensonderzoekenJaBRP-gegevensterugmeldingen van derdenJaBRP-informatieverstrekkingen aan derdenJaBRP-informatieverzoekenJaBRP-mutaties naamgebruikgegevensJaBegraven cremeren verlofJaBewijs NederlanderschapJaBinnengemeentelijke infrastructurele wijzigingenJaBriefadres- of woonadresomzettingenNeeBrondocument burgerlijke stand beoordelingenNeeBuitenlandse documenten Burgerlijke StandJaBuitengewoon ambtenarenJaBuitenlands rijbewijs omwisselingenJaBurgerServiceNummer (BSN) foutafhandelingenJaBurgerServiceNummer (BSN) voorraadbeheerJaCRIB registraties informatieverzoekenJaDocumenten Burgerlijke standJaDubbele inschrijving personenJaEU-onderdaan registraties voor verkiezingNeeEchtscheidingen ontbindingen geregistreerde partnerschappenJaEenmalige trouwlocatiesNeeEerste inschrijvingenJaEmigratiesJaErkenningen vernietigingenJaGeboorteaangiftenJaGeboorte erkenningenJaGeheimhoudingsverzoek persoonsgegevensNeeGeslachtsnaamwijzigingenNeeGeslachtswijzigingenJaGezag over minderjarige vaststellingenJaGezagsverhoudingenJaHerstel onjuiste systematische verstrekkingenJaHuwelijken geregistreerde partnerschappen aangiftenJaHuwelijken geregistreerde partnerschappen nietigverklaringenJaHuwelijken geregistreerde partnerschappen omzettingenJaKandidaatstellingen verkiezingJaKiesrechtuitsluitingenJaKiezerspassenJaLinnen rijbewijs omwisselingenJaMilitair rijbewijs omwisselingenJaNAVO-militairen inschrijvingenJaNaamskeuzeverklaringenJaNationaliteitscodes vervallen kennisgevingenJaNationaliteitsgegevens vreemdenNeeNederlandse nationaliteit / bijzonder Nederlanderschap / NaturalisatieJaOngeboren vrucht erkenningenJaOntleding stoffelijk overschot verlofJaOverlijdensmeldingenJaPROBAS-meldingenJaPaspoort kinderbijschrijvingenJaPersoonsgegevens verstrekkingenJaPersoonslijsten ambtshalve opschortingenJaPersoonslijsten correctieverzoekenJaPersoonslijsten dubbele administratienummersJaPersoonslijsten onterecht aangelegdJaReisdocument aanschrijvingenJaReisdocument onttrekking / uitreikingJaReisdocument vermissing / diefstalJaReisdocumentenJaRijbewijs Eigen verklaring verstrekkingenJaRijbewijzenJaRijbewijzen niet-ingezetenenJaTijdelijke vervanging raadsledenJaTrouwlocatiesJaTweede paspoortenJaUitwijkmaatregelen BRPNeeVaderschapsontkenningenNeeVaderschapsontkenningen rechterlijke uitspraakJaVerhuizingenJaVerklaring Omtrent Gedrag (VOG)NeeVerklaringen onder ede of belofteJaVersiebeheer BRP systeemJaVerzoek informatie RaasJaVluchtelingenpaspoortenJaVolmachtbewijzen stemmenJaVondelingenNeeVoornaamswijzigingenJaVreemdelingenpaspoortenJaWaarmerkingen documenten