Verordening op de fractie-assistenten gemeente Westervoort 2016

Artikel 1 Definities

Deze verordening verstaat onder:

• a.

  de raad: de gemeenteraad van Westervoort;

• b.

  fractie: een lid of een groep leden van de raad als bedoeld in artikel 8 van het Reglement van orde van de gemeenteraad van Westervoort

• c.

  fractie-assistent: een persoon die door een fractie is aangewezen om haar bij te staan in haar werk ten behoeve van de raad en de door de raad ingestelde commissies en door een fractie is aangemeld bij de griffier.

Artikel 2 Toelating fractie-assistent

• 1.

  Iedere fractie mag drie fractie-assistenten aanmelden bij de griffier. Daarbij worden de andere functies (betaald en onbetaald), die deaangemelde persoon bekleedt, vermeld.

• 2.

  Het bepaalde over de onverenigbare betrekkingen in artikel 13 lid 1 en lid 3 van de Gemeentewet en over verboden handelingen in artikel 15 van de Gemeentewet geldt ook voor een fractie-assistent. De gemeenteraad kan ontheffing verlenen, voor zover het betreft de in artikel 15 lid 1 onder d genoemde handelingen.

• 3.

  Voor het fractie-assistentschap moet men in de gemeente wonen, 18 jaar of ouder zijn en niet zijn uitgesloten van het kiesrecht.

• 4.

  Bij de aanmelding moet de fractie-assistent een verklaring ondertekenen. Die verklaring luidt als volgt:

   

  Verklaring fractie-assistent

   

  Ondergetekende,

   

  geboren op te

   

  aangemeld als fractie-assistent door de fractie van

   

   

   

  verklaart dat hij/zij om voor de functie van fractie-assistent in aanmerking te komen, direct of indirect, aan geen persoon, onder welke naam of voorwendsels ook, enige giften of gaven beloofd of gegeven heeft.

   

  Hij/zij verklaart dat hij/zij om iets in deze functie te doen of te laten, van niemand enige beloften of geschenken zal aannemen, direct of indirect.

   

  Hij/zij verklaart dat hij/zij in de functie van fractie-assistent de werkzaamheden eerlijk en in overeenstemming met het bepaalde in de verordening op de fractie-assistenten zal vervullen en dat hij/zij de belangen van de gemeente Westervoort met al zijn/haar vermogen zal voorstaan en bevorderen.

   

  [Plaats], [datum], [handtekening]

   

• 5.

  De griffier meldt iedere aanmelding van een fractie-assistent met de daarbij door de aangemelde persoon opgegeven functies direct aan de raad.

• 6.

  De fractie-assistent geeft wijzigingen in zijn andere functie(s) direct schriftelijk door aan de griffier. De griffier meldt deze wijzigingen direct aan de raad.

• 7.

  De aanmeldingen van alle fractie-assistenten vervallen aan het einde van een zittingsperiode van de raad.

Artikel 3 Rechten van fractie-assistenten

• 1.

  Fractie-assistenten hebben toegang tot de leeskamer voor raadsleden.

• 2.

  Fractie-assistenten hebben toegang tot dezelfde vergaderingen en persoonlijke mappen in ibabs als raadsleden en commissieleden;

• 3.

  Fractie-assistenten hebben het recht geheime stukken te lezen die voor de leden van de raad en de commissies bij de griffie ter inzage liggen, tenzij het geheimhouding betreft opgelegd aan leden van de raad (i.p.v. aan de raad of aan de commissie). De opgelegde geheimhouding conform artikel 25 lid 1 en 2 en/of artikel 86 lid 1 en 2 Gemeentewet geldt ook voor fractie-assistenten.

• 4.

  Fractie-assistenten hebben het recht als toehoorder aanwezig te zijn bij de besloten vergaderingen van de raad en de raadscommissies en bij de informele bijeenkomsten van raads- en commissieleden.

• 5.

  Uitzonderingen op lid 4 zijn opgenomen in het Reglement van Orde van de gemeenteraad, artikel 46 en in de Verordening op de raadscommissies en samenspraak met de raad artikel 22;

• 6.

  Fractie-assistenten hebben het recht informatie te vragen aan de griffier en de secretaris.

• 7.

  Fractie-assistenten hebben recht op aanvullende voorzieningen die door de gemeente aan raadsleden worden verstrekt, zoals een toegangspas tot het gebouw, bruikleen van een tablet, of een tabletvergoeding en het gebruik van de fractie-/vergaderruimten.

Artikel 4 Plichten van fractie-assistenten

• 1.

  Fractieassistenten zijn verplicht tot geheimhouding, indien en voor zover voor commissie- en raadsleden deze verplichting geldt.

• 2.

  De fractie-assistent houdt zich aan zijn plicht om deze verordening na te leven. Als hij dat niet doet kan de voorzitter van de raad de fractie-assistent de rechten van de verordening tijdelijk ontnemen. De voorzitter legt de zaak, inclusief zijn argumenten, daarna zo spoedig mogelijk voor aan de raad. De raad besluit over de zaak.

Artikel 5 Beëindiging fractie-assistentschap

Het fractie-assistentschap eindigt:

• a.

  op verzoek van de fractie-assistent zelf;

• b.

  naar aanleiding van een schriftelijke kennisgeving van de fractie die de fractie-assistent heeft aangewezen, aan de griffier, dat de fractie de aanmelding als fractie-assistent intrekt;

• c.

  wanneer er niet meer wordt voldaan aan de vereisten genoemd in artikel 2 van deze verordening;

• d.

  met ingang van de dag waarop de fractie-assistent geen inwoner meer is van de gemeente Westervoort;

• e.

  door een besluit van de gemeenteraad wanneer zich naar het oordeel van de raad zwaarwichtige redenen of omstandigheden voordoen die beëindiging van een fractie-assistentschap rechtvaardigen.

Artikel 6 Citeerartikel

Deze verordening wordt aangehaald als: “Verordening op de fractie-assistenten gemeente Westervoort 2016”.

Artikel 7 Inwerkingtreding

• 1.

  Deze verordening treedt in werking op 1 januari 2016.

• 2.

  Op deze datum wordt de verordening op de fractieassistenten, zoals deze is vastgesteld bij raadsbesluit van 21 april 2008, ingetrokken.