Verordening Vertrouwenscommissie Herbenoeming Burgemeester 2015 - 2016

Artikel 1. Begripsbepalingen

In deze verordening wordt verstaan onder:

• 1.

  Commissie: de commissie als bedoeld in artikel 2, eerste lid van deze verordening

• 2.

  De minister: de minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties;

• 3.

  Commissaris: de commissaris van de Koning in de Provincie Zuid-Holland.

• 4.

  Raad: de raad van de gemeente Westland.

• 5.

  Aanbeveling: de schriftelijke verklaring van de raad omtrent de herbenoeming van de burgemeester

Artikel 2. Taken en bevoegdheden

• 1.

  De commissie heeft tot taak de aanbeveling door de raad voor te bereiden in het kader van de herbenoemingsprocedure van de burgemeester.

• 2.

  De commissie vormt zich een oordeel over het functioneren van de burgemeester op basis van o.a. de profielschets en de daaraan gerelateerde functioneringsgesprekken.

• 3.

  Alvorens het verslag aan de raad te zenden, bespreekt de commissie het concept met de burgemeester.

• 4.

  De commissie brengt over haar oordeel een schriftelijk en vertrouwelijk verslag uit aan de raad, de burgemeester en aan de commissaris. De burgemeester kan, voorafgaand aan de bespreking in de Raad, zijn zienswijze over het verslag geven. Het verslag wordt voorzien van een conceptaanbeveling, door de raad vast te stellen.

• 5.

  Bij de vervulling van haar taak neemt de commissie het gestelde in de circulaire van de minister d.d. 15 juli 2012, in acht.

Artikel 3. Werkwijze en geheimhouding

• 1.

  De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of tenminste vijf leden dit noodzakelijk achten.

• 2.

  De vergaderingen van de commissie zijn besloten.

• 3.

  Over het besprokene, de overlegde stukken, het overleg met de burgemeester en eventueel de commissaris, bewaren de voorzitter, leden en griffier strikte geheimhouding. De geheimhouding blijft na ontbinding van de commissie van kracht.

• 4.

  De van de commissie uitgaande stukken worden ondertekend door de voorzitter en de griffier.

• 5.

  Van elke vergadering wordt door de voorzitter, met ondersteuning van de griffier, ten minste vierentwintig uur van te voren aankondiging gedaan aan de leden van de commissie.

• 6.

  De griffier draagt zorg voor een presentielijst en de verslaglegging van het verhandelde tijdens de vergadering van de commissie.

Artikel 4. Quorum en stemming

• 1.

  De commissie vergadert niet, indien niet tenminste de helft van de leden aanwezig is.

• 2.

  De bevindingen van de commissie worden bij meerderheid van de stemmen vastgesteld. Het gevoelen van de minderheid wordt desgewenst in het verslag aan de gemeenteraad vermeld.

• 3.

  Bij staking van stemming over de uit te brengen bevindingen wordt het nemen van een beslissing uitgesteld tot de volgende vergadering. Is uitstel van de beslissing niet mogelijk of staken de stemmen ook in die volgende vergadering dan worden er geen bevindingen van de commissie, maar de verschillende meningen binnen de commissie ter kennis van de raad gebracht.

• 4.

  Indien ter zake van zijn functioneren afspraken met de burgemeester worden gemaakt, worden deze in het verslag aan de raad vermeld.

Artikel 5. Samenstelling van de commissie

• 1.

  De voorzitters van de in de raad vertegenwoordigende fracties zijn lid van de commissie.

• 2.

  Indien een lid van de commissie niet beschikbaar is, kan hij of zij zich doen vervangen door één ander raadslid van zijn of haar fractie.

• 3.

  De voorzitter van de commissie wordt door en uit de commissie aangewezen.

• 4.

  De griffier ondersteunt de commissie. Hij heeft geen stemrecht. De plaatsvervangend griffier fungeert zo nodig als zijn vervanger.

Artikel 5a. Adviesfunctie

De vertrouwenscommissie laat zich adviseren door een collegelid/wethouder die voor het geven van zijn of haar adviserende inbreng in de commissie wordt uitgenodigd door de voorzitter.

Artikel 6. Communicatie en correspondentie

• 1.

  De voorzitter van de commissie treedt op als contactpersoon naar buiten.

• 2.

  Alle stukken van de commissie worden aan de voorzitter gericht en door de griffier bewaard.

• 3.

  Alle stukken die van de commissie uitgaan worden vanaf de griffie verzonden.

Artikel 7. Gesprek in kader van herbenoeming

De voorzitter nodigt de burgemeester uit voor een gesprek.

Artikel 8. Archivering van stukken

• 1.

  De voorzitter van de commissie draagt er zorg voor dat na de ontbinding van de commissie alle stukken, die de commissie onder zich heeft op een geëigende wijze worden gearchiveerd.

• 2.

  Alle kopieën van stukken, genoemd onder lid 1, dienen vernietigd te worden door of onder zorg van de voorzitter van de commissie.

Artikel 9. Onvoorziene gelegenheden

In alle gevallen waarin deze verordening dan wel de circulaire van de minister d.d. 15 juli 2012 niet voorziet, beslist de commissie.

Artikel 10. Inwerkingtreding en vervaldatum

• 1.

  Deze verordening treedt in werking op de dag volgende op die van zijn bekendmaking.

• 2.

  Deze verordening vervalt op de dag volgend op die waarop door de minister aan de raad bekend is gemaakt het definitieve besluit dat is genomen op basis van de aanbeveling van de raad. De commissie is alsdan ontbonden.

Artikel 11. Citeertitel

Deze verordening kan worden aangehaald als de "Verordening vertrouwenscommissie Herbenoeming Burgemeester 2015 - 2016".