reiskostenregeling gemeente Cromstrijen 2016

overwegende dat

gezien het voorstel aan burgemeester en wethouders van 27 oktober 2015;

gelet op het instemmende besluit van het Technisch Overleg van 18 november 2015;

besluit:

vast te stellen de navolgende regeling

Reiskostenregeling gemeente Cromstrijen 2016

Artikel 1

Begripsomschrijvingen

Artikel 2

Woon-werkverkeer

De gemeente vergoedt reiskosten woon-werkverkeer met € 0,19 netto per kilometer. De ondergrens voor de vergoeding ligt op 10 kilometer enkele reis. De bovengrens ligt op 40 kilometer enkele reis.

De gemeente stelt voor iedere medewerker de reisafstand via de meest gebruikelijke weg van deur tot deur vast, afgerond naar boven, op hele kilometers

Medewerkers kunnen voordelen die ontstaan door de afronding uit het vorige lid niet verhalen uit voorgaande jaren.

Het uitgangspunt voor de vaststelling van kilometers is de situatie op 1 januari 2005 of het moment van aanstelling daarna;

verhuizingen na die datum, die een grotere reisafstand genereren, leiden niet tot aanpassing van de vastgestelde reisafstand.

verhuizingen die een kleinere reisafstand genereren geven wel een aanpassing van de vastgestelde reisafstand.

Voor medewerkers die op 1 januari 2005 in dienst zijn, geldt een overgangsregeling: wanneer de vergoeding op basis van deze regeling negatief uitpakt, behouden zij recht op het bedrag aan reiskostenvergoeding dat zij in december 2004 hebben ontvangen. Daaraan verbinden wij de voorwaarde dat zij binnen dezelfde kern blijven wonen.

Medewerkers voor wie de overgangsregeling geldt, declareren hun tweede reis via het formulier dienstreizen.

Als een medewerker reist met het openbaar vervoer vergoeden wij de werkelijke kosten onbelast.

Als medewerkers onderling afspreken te carpoolen, vergoeden wij de bestuurder € 0,19 per kilometer onbelast. De bijrijder kan eveneens in aanmerking komen voor een vergoeding. De bijrijder dient daarvoor een verzoek in bij het college van burgemeester en wethouders.

Omrij-kilometers vergoeden wij niet.

Artikel 3

Kosten door overwerk, avondvergadering, etc.

1.Als in geval van bijvoorbeeld overwerk of avondvergadering de medewerker niet reist om thuis te eten, komt hij in aanmerking voor een maaltijdvergoeding. Voorwaarde hiervoor is, dat de medewerker buiten de dorpskern Numansdorp woont. De hoogte van de maaltijdvergoeding is maximaal de vergoeding voor een avondmaaltijd wegens verblijfskosten uit het “Reisbesluit Binnenland”.

Artikel 4

Reis- en verblijfkosten

• 1.

  De gemeente vergoedt reiskosten voor dienstreizen met € 0,28 netto. Per declaratieformulier wordt het totaal aantal kilometers afgerond op hele kilometers;

• 2.

  Als een medewerker reist met het openbaar vervoer vergoeden wij de werkelijke kosten onbelast;

• 3.

  De betrokkene die tijdens een dienstreis gebruik maakt van vervoer per trein, mag op kosten van de gemeente reizen in de tweede klasse;

• 4.

  De gemeente vergoedt de kosten voor lunch en / of diner tijdens dienstreizen. Voor de voorwaarden en hoogte van deze vergoeding hanteren wij het “Reisbesluit Binnenland”.

  • Artikel 5

  • Kosten declareren

• 1.

  De medewerker declareert alle kosten uit deze regeling achteraf op onderstaande wijze:

  • a.

    Reiskosten woon-werkverkeer: de medewerker declareert kilometers woon-werkverkeer via het voor hem, bij besluit toegewezen, declaratieformulier woon-werkverkeer;

  • b.

    Dienstreizen: de medewerker declareert deze kosten via het declaratieformulier reis- en verblijfkosten, hij voegt de eventuele betalingsbewijzen van openbaarvervoer of tol/parkeergelden toe aan het formulier;

  • c.

    Verblijfkosten: de medewerker declareert deze kosten via het declaratieformulier reis- en verblijfkosten, hij voegt de betalingsbewijzen van lunch of diner toe aan het declaratieformulier;

• 2.

  De gemeente vergoedt reis- en verblijfkosten alleen als de medewerker de betalingsbewijzen heeft bijgevoegd aan de declaratie.

• 3.

  De medewerker maakt aanspraak op de vergoedingen uit deze regeling, als hij de declaratie indient bij taakveld P&O, binnen drie maanden na de maand waarop de declaratie betrekking heeft, ondertekend door zijn sectorhoofd of vervanger.

Artikel 6

Slotbepalingen

• 1.

  Wijzigingen in de belastingregels kunnen leiden tot herziening van deze regeling.

• 2.

  Deze regeling treedt in werking op 1 januari 2016, onder intrekking van de " Reiskostenregeling woon-werkverkeer en dienstreizen gemeente Cromstrijen 2015”.

• 3.

  Deze regeling kan worden aangehaald als Reiskostenregeling gemeente Cromstrijen 2016.

• 4.

  In gevallen waarin deze regeling niet of niet in redelijkheid voorziet, beslist het hoofd van dienst in de geest van deze regeling