Nr. | Omschrijving bevoegdheid en grondslag | Betrokken orgaan | Bevoegde (laagste) functionaris (zie art. 4 Mandaatbesluit) en soort mandaat | Specifieke instructies (voor algemene instructies zie Mandaatbesluit) |
12. Team HRM & Ondersteuning |
Dienstverhouding |
12.1 | Het voeren van routinematige correspondentie inzake benoemingen | College | O: Teammanager | Geldt niet voor benoemingsbesluit en mededeling daarvan aan betrokkene |
12.2 | Beslissen op benoemingen (tijdelijk en vast), indien deze vallen binnen de toegestane formatie tot en met schaal 11 (art. 2:1, 2:2, 2:3, 2:4 CAR) | College | A: Directeur O: Teammanager | |
12.3 | Aangaan van overeenkomsten voor de inhuur van uitzend-/detacheringkrachten | College | A: Directeur O: Teammanager | |
Werktijd, vakantie en verlof |
12.4 | Vaststellen van de exacte periode van zwangerschaps- en bevallingsverlof (art. 6:7 CAR) | College | A: Medewerker HRM | |
12.5 | Het intrekken van verleende vakantie (art. 6:2:5 UWO) 1 Medewerker 2 Teammanager en directeur | College | 1 A: Teammanager 2 A: (Algemeen) Directeur | |
Bedrijfsgeneeskundige begeleiding en aanspraken bij ziekte |
12.6 | 1 Inkoop ARBO-diensten tot € 1000 2 Inkoop ARBO-diensten vanaf € 1000 | College | 1 A: Preventie-medewerker Arbo 2 A: Teammanager | |
12.7 | 1 Individuele aanpassingen werkplek tot € 1000 2 Individuele aanpassingen werkplek vanaf € 1000 | College | 1 A: Preventie-medewerker Arbo 2 A: Teammanager | |
Bezoldigings- en vergoedingsregeling |
12.8 | Vaststellen functieprofielen, functieniveaus en functiebenoemingen | College | A: Algemeen Directeur | |
12.9 | Vaststellen functiewaarderingen | College | A: Algemeen Directeur | |
12.10 | Beslissen op plaatsing in functionele schaal (als onderdeel van de benoemingsafspraken) 1 Medewerker/Teammanager 2 Directeur | College | A: (Algemeen)Directeur | |
12.11 | Beslissen op toekenning extra periodieken (Arbeidsvoorwaardenregeling) ten behoeve van -Medewerker/Teammanager -Directeur | College | A: Algemeen Directeur | |
12.12 | Beslissen op toekenning gratificatie bij jubilea (Arbeidsvoorwaardenregeling en art. 3:5 en 3:5:1 CAR) 1 Medewerker 2 Teammanager/Directeur | College | 1 A: Teammanager 2 A: (Algemeen) directeur | |
12.13 | Beslissen op toekenning van incentives | College | A: (Algemeen) directeur O: Teammanager | |
12.14 | Beslissen op toekenning dinerbonnen, bloemen e.d. | College | A: Teammanager | |
12.15 | Beslissen op financiële toelage voor medewerkers i.v.m. waarnemingsregeling 1 Medewerker 2 Teammanager/Directeur | College | 1 A: Directeur O: Teammanager 2 A: (Algemeen) Directeur | |
12.16 | Toekenning overlijdensuitkering (art. 8:16:2 en 10:24 CAR) | College | A: Teammanager O: Medewerker HRM | |
Uitvoering diverse regelingen |
12.17 | Uitvoering aan- en verkoop van verlof | College | A: Algemeen Directeur O: Teammanager | |
12.18 | Uitvoering Regeling Kinderopvang | College | A: Medewerker HRM | |
12.19 | Uitvoering Fietsregeling | College | A: Medewerker HRM | |
12.20 | Uitvoering Levensloopregeling | College | A: Medewerker HRM | |
12.21 | Uitvoering Spaarloonregeling | College | A: Medewerker HRM | |
12.22 | Uitvoering Regeling Bedrijfsfitness | College | A: Medewerker HRM | |
12.23 | Beslissen op toepassing verplaatsingskostenregeling | College | A: Teammanager O: Medewerker HRM | |
12.24 | Intrekking studiefaciliteiten (art. 17:1:1 UWO) 1 Medewerker en teammanager 2 Directeur | College | 1 A: Directeur 2 A: Algemeen Directeur O: Teammanager | |
Diversen |
12.25 | Toekenning vergoeding van schade tijdens dienstreizen (art. 15:1:23 UWO) | College | A: Teammanager O: Medewerker HRM | |
12.26 | Beslissen op vergoeding voor schade aan kleding en uitrusting (art. 15:1:23 Arbeidsvoorwaardenregeling) | College | A: Teammanager O: Medewerker HRM | |
12.27 | Het voeren van bezwaar- en beroepsprocedures tegen loondervingbeschikkingen door uitvoerder | College | A: Teammanager | |
12.28 | Het voeren van routinematige correspondentie met pensioenfonds, belastingdienst, zorgverzekeraar en andere instanties inzake de afdoening van personeelsaangelegenheden | College | A: Medewerker HRM | |
12.29 | Afgifte werkgeversverklaring | College | A: Medewerker HRM | |
12.30 | Het nemen van beslissingen ter zake van het toekennen, weigeren, intrekken, dan wel terug- of invorderen van suppletie op grond van hoofdstuk 10 en 10a van de Arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Waalwijk 1998, alsmede het nemen van andere beslissingen op grond van voornoemde regeling | College | A: UWV/ Loyalis | |
12.31 | Het beslissen op bezwaarschriften ingediend tegen beslissingen als genoemd onder 2.56 | College | A: UWV/ Loyalis | |
12.32 | Het optreden in rechte tegen een besluit als genoemd onder 2.56 of 2.57 | College | A: UWV/ Loyalis | |
12.33 | Het instellen van (voorlopig) hoger beroep of cassatie tegen rechterlijke uitspraken inzake de uitvoering van de suppletieregeling en ter zake in rechte op te treden, dan wel afzien van hoger beroep of cassatie | College | A: UWV/ Loyalis | De bevoegdheid tot afzien van het instellen van hoger beroep of cassatie geldt enkel na instemming door het college |
12.34 | Uitvoering en toepassing van afspraken in het kader van het sociaal plan | College | A: Algemeen Directeur O: Teammanager | |
12.35 | Verlenen van toestemming voor nevenwerkzaamheden/ activiteiten (a artikel 15:1e CAR) | College | A: Algemeen Directeur | |
12.36 | Het uitnodigen en afwijzen van sollicitanten | College | A: Teammanager O: Medewerker HRM | |
12.37 | Beslissen op ontslag op eigen verzoek (art. 8:1 en 8:1:1 CAR) 1 Medewerker 2 Teammanager en directeur | College | 1 A: Teammanager 2 A: (Algemeen) Directeur O: Teammanager | |
12.38 | Verlenen van ontslag wegens ouderdomspensioen (art. 8:2 CAR) 1 Medewerker 2 Teammanager en directeur | College | 1 A: Teammanager 2 A: (Algemeen) Directeur O: Teammanager | |
12.39 | Verlenen van ontslag wegens FPU (art. 8:11 CAR) 1 Medewerker 2 Teammanager en directeur | College | 1 A: Teammanager 2 A: (Algemeen) Directeur O: Teammanager | |
12.40 | Aangaan van stageovereenkomsten | College | A: Teammanager O: Medewerker HRM | |
12.41 | Vaststellen feitelijke arbeidsduur per week op een andere omvang dan de formele arbeidsduur per week (jaarrooster art. 4:1 CAR) | College | A: Teammanager O: Medewerker HRM | |
12.42 | Beoordelen aanvragen m.b.t. deeltijdwerk (art. 2:7 CAR) | College | A: Teammanager | |
12.43 | Beslissen op verlenen verlof (zoals bedoeld in art. 6:1:1 en 6:4:1 Arbeidsvoorwaardenregeling ) ten behoeve van 1 Medewerker 2 Teammanager en directeur | College | 1 A: Teammanager 2 A: (Algemeen) Directeur | |
12.44 | Beslissen op ouderschapsverlof (art. 6:5 CAR) ten behoeve van 1 Medewerker 2 Teammanager en directeur | College | 1 A: Teammanager 2 A: (Algemeen) Directeur O: Medewerker HRM | |
12.45 | Beslissen op het verlenen van buitengewoon verlof ex. art. 6:4:2 CAR (o.a. vanwege vakbondsactiviteiten); 1 Medewerker 2 Teammanager en directeur | College | 1 A: Teammanager 2 A: (Algemeen) Directeur O: Medewerker HRM | |
12.46 | Beslissen op overschrijven vakantieverlof naar volgend kalenderjaar (art. 6:2:6 CAR); 1 Medewerker 2 Teammanager en directeur | College | 1 A: Teammanager 2 A: (Algemeen) Directeur | |
12.47 | Toekennen bijzonder verlof (art. 6:4:5 CAR) 1 Medewerker 2 Teammanager en directeur | College | 1 A: Teammanager 2 A: (Algemeen) Directeur O: Medewerker HRM | |
12.48 | Verzoeken m.b.t. levensloopregeling (art. 4:3 CAR) 1 Medewerker 2 Teammanager en directeur | College | 1 A: Teammanager 2 A: (Algemeen) Directeur O: Medewerker HRM | |
12.49 | Verstrekken van opdracht aan werknemer tot het ondergaan van een geneeskundig onderzoek (art 7:2:5 CAR; afwezigheidcontrole) 1 Medewerker 2 Teammanager en directeur | College | 1 A: Teammanager 2 A: (Algemeen) Directeur O: Medewerker HRM | |
12.50 | Goedkeuren/afkeuren van declaraties, waaronder reiskosten, ten behoeve van: 1 Medewerker 2 Teammanager en directeur | College | 1 A: Teammanager 2 A: (Algemeen) Directeur | |
12.51 | Toekennen overwerkvergoeding (art. 3:2 CAR en art. 20 Bezoldigingsverordening) 1 Medewerker t/m schaal 10 2 Teammanager en directeur | College | 1 A: Teammanager 2 A: (Algemeen) Directeur | Overwerkvergoeding voor medewerker vanaf schaal 11 nader te bepalen door de directeur |
12.52 | Toekennen toelage onregelmatige dienst (art. 3:3 CAR) | College | A: Teammanager | |
12.53 | Toekennen overwerkvergoeding tijd voor tijd 1 Medewerker 2 Teammanager en directeur | College | 1 A: Teammanager 2 A: (Algemeen) Directeur | |
12.54 | Toekenning van door ambtenaar gevraagde studiefaciliteiten (art. 17:1:1 CAR) 1 Medewerker 2 Teammanager en directeur | College | 1 A: Teammanager 2 A: (Algemeen) Directeur O: Medewerker HRM | |
12.55 | Meldingsplicht ex artikel 27 Wet bescherming persoonsgegevens | College | A: Juridisch medewerker | |
12.56 | Elektronische bekendmaking van algemeen verbindende voorschriften (verordeningen) en daarvoor contactpersonen benoemen en registreren | College | A: Beleidsmedewerker bestuurlijke zaken en senior juridisch (beleids) medewerker | |
Bezwaren en klachten |
12.57 | Het geven van gelegenheid tot herstel van vormfouten bij het indienen van een klacht gericht tegen ambtenaren of collegeleden | College | A: Klachtencoördinator | |
12.58 | Niet-ontvankelijk verklaren van klachten gericht tegen ambtenaren of collegeleden | College | A: Klachtencoördinator | |
12.59 | Beslissing op bezwaarschrift | College | A: Portefeuillehouder | 1.De portefeuillehouder neemt geen besluit indien: oover het bezwaarschrift ambtelijk een advies gegeven wordt dat afwijkt van een op het bezwaarschrift betrekking hebbend advies van de commissie Bezwaarschriften; ode portefeuillehouder krachtens mandaat het besluit heeft genomen waartegen bezwaar wordt gemaakt; 2.Ondermandaat is niet mogelijk 3.De ondertekening van een krachtens dit mandaat genomen besluit geschiedt door het college |
12.60 | De bevoegdheid om een beslissing op bezwaar te verdagen, als bedoeld in artikel 7:10, derde en vierde lid Awb | College | A: Voorzitter van het college | Submandaat (A) aan juridisch (beleids)medewerker door de voorzitter van het college van de bevoegdheid tot ondertekening van beslissingen op verdaging(en) van bezwaar |
12.61 | De bevoegdheid om een beslissing op bezwaar te verdagen, als bedoeld in artikel 7:10, derde en vierde lid Awb | Burgemeester | A: Juridisch (beleids) medewerker | |
12.62 | Beslissen tot verlenging van de wettelijke gestelde termijn voor de beslissing op een bezwaar conform artikel 7:10 Awb | 1 College 2 Burgemeester | 1 A: Burgemeester O: Juridisch medewerker afd. CFO 2 O: Juridisch medewerker | |