CVDR385081_1Ondermandaatregeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant 2016nlregelingVeiligheidsregio Midden- en West-Brabant2016-01-01AalburgAlphen-ChaamBaarle-NassauBergen op ZoomBredaDongenDrimmelenEtten-LeurGeertruidenbergGilze en RijenGoirleHalderbergeHilvarenbeekLoon op ZandMoerdijkOisterwijkOosterhoutRoosendaalRucphenSteenbergenTilburgWaalwijkWerkendamWoensdrechtWoudrichemZundertBgr-2015, 422Ondermandaatregeling VR MWB 2016Awb, artikel 10:3, lid 1gedelegeerde functionarisbestuur en recht2015-12-03De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2016-01-012017-08-27OnbekendOnbekendGeenGeenOndermandaatregeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant 2016De Algemeen Directeur van de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant en de Regionaal Commandant van de Brandweer Midden- en West-Brabant, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft:Gelet op;
Afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht;
Artikel 33 tot en met artikel 33d van de Wet gemeenschappelijke regelingen;
de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant;
de Mandaatregeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant 2016;
Overwegende;dat het uit praktisch oogpunt en ter bevordering van een vlotte afhandeling van zaken aanbeveling verdient de afhandeling van daarvoor in aanmerking komende zaken onder te mandateren;Besluiten:De volgende regeling vast te stellen: Ondermandaatregeling Veiligheidsregio Middeb- en West-Brabant 20161BegripsbepalingenIn deze regeling wordt verstaan onder:
Veiligheidsregio: de veiligheidsregio, bedoeld in artikel 1, onder a van de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant;
Algemeen Directeur: de Algemeen Directeur, bedoeld in artikel 19 van de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant;
Regionaal Commandant: de commandant van de brandweer als bedoeld in artikel 25 van de Wet veiligheidsregio’s;
Directeur Publieke Gezondheid: de directeur van de gemeentelijke gezondheidsdienst als bedoeld in artikel 32, lid 1 van de Wet veiligheidsregio’s;
Directeur GMK: de directeur van de meldkamer als bedoeld in artikel 35lid 3 van de Wet veiligheidsregio’s;
(Onder)mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen, bedoeld in afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht;
Afdoeningsmandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen en deze te ondertekenen;
Ondertekeningsmandaat: de bevoegdheid om een door een bestuursorgaan zelf genomen besluit te ondertekenen;
Volmacht: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;
Machtiging: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan feitelijke handelingen te verrichten, geen besluiten of privaatrechtelijke rechtshandelingen zijnde;
Ondermandatenlijst VR MWB: Het bij deze regeling horende overzicht van de door de Algemeen Directeur en Regionaal Commandant opgedragen bevoegdheden, dat als bijlage bij deze regeling is gevoegd.
2Ondermandaat1.Aan de in de Ondermandatenlijst genoemde functionarissen van de veiligheidsregio wordt opgedragen het krachtens ondermandaat nemen van beslissingen die daarin zijn vermeld. 2.Bij verlenen van nieuwe ondermandaten dan wel bij wijziging of intrekking van ondermandaten wordt dit verwerkt in de Ondermandatenlijst3.Op ondermandaat is de Mandaatregeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant van overeenkomstige toepassing.4.Het verlenen van ondermandaat door ondergemandateerden is niet toegestaan.3Reikwijdte ondermandaatOndermandaat geldt in de ruimste zin van het woord, waardoor hieronder ook wordt begrepen:
het nemen van positieve en negatieve besluiten;
het nemen van voorbereidingsbesluiten en het verrichten van voorbereidingshandelingen;
verdagen en/ of uitstellen;
het voeren van correspondentie, die direct te maken heeft met de opgedragen taken;
het stellen van nadere voorwaarden;
het bekend maken een toezenden van besluiten overeenkomstig wettelijke regels
alle andere besluiten die genomen moeten worden en alle andere handelingen die verricht moeten worden binnen het kader van de uitvoering van de verleende bevoegdheid.
4Grenzen ondermandaat1.De bevoegdheid om beslissingen in (onder) mandaat te nemen omvat niet het nemen van beslissingen:
die afwijken van het tot dan toe gevoerde beleid;
die in strijd zijn met de geldende regels op het gebied van budgetbeheer dan wel leiden tot overschrijding van het betreffende budget zoals opgenomen in de geldende begroting;
waarbij het inwinnen van advies van derden verplicht is, en het advies en het standpunt van de Algemeen Directeur niet op elkaar aansluiten, of niet tot dezelfde conclusie leiden;
op bezwaar- en beroepschriften;
waarbij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid de persoon, de functie of enig ander belang van de Algemeen Directeur zelf betreft.
2.Bij de uitoefening van (onder)gemandateerde bevoegdheden wordt het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, regelingen, aanwijzingen, richtlijnen en kaders, hoe ook genaamd, van Europese, Rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers dan wel vastgesteld binnen de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant in acht genomen.3.Voor het uitoefenen van (onder)mandaat gelden de instructies die op grond van de Mandaatregeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant worden vastgesteld.5Ondertekening1.In geval van uitoefening van afdoeningsmandaat worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:Namens het Dagelijks Bestuur van de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant,FunctieHandtekeningNaam2.In geval van uitoefening van ondertekeningsmandaat worden uitgaande stukken, afhankelijk van de vraag of het besluit is genomen door het Algemeen Bestuur of het Dagelijks Bestuur, als volgt ondertekend:Overeenkomstig het besluit van het Algemeen/Dagelijks Bestuur van de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant,FunctieHandtekeningNaam6Plaatsvervanging1.Algemeen Directeur, Regionaal Commandant, Directeur Publieke Gezondheid en Directeur GMK wijzen, met in achtneming van daarvoor geldende regelingen, de functionarissen aan die in geval van afwezigheid in hun plaats tred2.Bij afwezigheid van overige functionarissen als genoemd in het eerste lid wordt het ondermandaat uitgeoefend door een hogere leidinggevende, bij voorkeur de direct leidinggevende.3.In aanvulling op het derde lid geldt dat sectorhoofden en clustercommandanten bij het organisatieonderdeel Brandweer Midden- en West-Brabant, als bedoeld in artikel 8 van het Organisatiebesluit Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant elkaar ook onderling kunnen vervangen.4.Plaatsvervangers beschikken over alle ondergemandateerde bevoegdheden, tenzij bij de plaatsvervanging anders is bepaald.7Volmachten en machtigingenVoor de toepassing van dit besluit wordt met ondermandaat gelijkgesteld de verlening van volmacht of machtiging.8Intrekking en inwerkingtreding1.Alle eerder aan de in de Ondermandatenlijst genoemde functionarissen verleende (onder)mandaten worden ingetrokken op de dag dat deze regeling in werking treedt.2.Dit besluit treedt in werking op 1 januari 20169CiteertitelDeze regeling kan worden aangehaald onder de naam ‘Ondermandaatregeling VR MWB 2016’.Aldus vastgesteld door de Algemeen Directeur van de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant en de Regionaal Commandant van de Brandweer Midden- en West-Brabant,Tilburg / Breda, 03-12-2015De Algemeen Directeur,N.van MourikDe Regionaal Commandant,D.G.L. Kransen1Ondermandatenlijst
Nr.Omschrijving en uitzonderingenMandatarisDiensthoofdenOverige functiesVoorwaarden / opmerkingen1. ALGEMEEN1.1Uitwisselen van gegevens1.1.1Voeren van correspondentie ter voorbereiding of uitvoering van besluiten van het Algemeen en Dagelijks bestuur en de Voorzitter van de veiligheidsregio.Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandantenAfdelingshoofd vakbekwaamheidInstructieBij correspondentie waaraan politieke, bestuurlijke of andere belangrijke consequenties zijn verbonden voorleggen aan het bestuursorgaan via Regionaal Commandant en Algemeen DirecteurDirecteur Publieke Gezondheid-Directeur GMK-Afdelingshoofden Directie Middelen1.1.2Verstrekken van zakelijke inlichtingen aan derden omtrent algemeen geldende voorschriften en regelingen en over feiten en gegevens die geen beleidsaspecten bevattenAlgemeenDirecteur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandantenAfdelingshoofd vakbekwaamheidDirecteur Publieke Gezondheid-Directeur GMK-Afdelingshoofden Directie Middelen1.1.3Toezenden van bescheiden in gevallen waarin daarop op grond van geldende voorschriften en regelingen aanspraak kan worden gemaaktAlgemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandantenAfdelingshoofd vakbekwaamheidDirecteur Publieke GezondheidDirecteur GMKAfdelingshoofden Directie Middelen1.1.4Beantwoorden van verzoeken om informatie, deelneming aan enquêtes en degelijkeAlgemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandantenAfdelingshoofd vakbekwaamheidDirecteur Publieke Gezondheid-Directeur GMK-Afdelingshoofden Directie Middelen1.1.5Beslissen op formele verzoeken om informatie als bedoeld in de Wet openbaarheid van bestuurAlgemeen Directeur(plv) Regionaal Commandant-Directeur Publieke Gezondheid-Directeur GMK-1.1.6Nemen van besluiten op grond van de Wet bescherming persoonsgegevensAlgemeen Directeur(plv) Regionaal Commandant-Directeur Publieke Gezondheid-Directeur GMK-1.1.7Het ondertekenen van besluiten die door het Algemeen Bestuur, Dagelijks Bestuur of Voorzitter van de veiligheidsregio zelf zijn genomen. Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantBrieven die uitgaan met ondertekening op basis van ondertekeningmandaat moeten worden ondertekend overeenkomstig artikel 5, lid 2 Mandaatbesluit BMWB c.q. artikel 3, lid 2 van het Ondermandaatbesluit BMWB.Directeur Publieke Gezondheid-Directeur GMK-Het in opdracht van de Regionaal Commandant ondertekenen van besluiten die door de Regionaal Commandant zelf zijn genomen.Algemeen DirecteurSectorhoofdenAlgemeen Directeur verleent mandaat aan Regionaal Commandant. Regionaal Commandant neemt zelf een besluit, maar laat de ondertekening over aan het sectorhoofd (= ondertekeningsmandaat)1.2.Archiefwet/archiefbeheer1.2.1Nemen van besluiten op grond van de ArchiefwetAlgemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantDirecteur Publieke Gezondheid-Directeur GMK-Hoofd afdeling Inkoop, Contractbeheer en DIV1.3.Algemene wet bestuursrecht1.3.1Uitvoering geven aan de hoofdstukken 1 tot en met 4 Algemene wet bestuursrecht (Awb):2:1, 2:2, 2:3, 3:2, 3:6, 3:7, 3:11, 3:12, 3:13, 3:14, 3:15, 3:17, 3:18 lid 2 en 4, 3:41, 3:42, 3:43, 3:44, 4:3a, 4:4, 4:5, 4:6, 4:7, 4:8, 4:11 en 4:14, 4:15, titel 4.4 (Voor verklaring zie lijst in de bijlagen)Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandantenGeldt voor zover het de voorbereiding van een besluit binnen het eigen werkgebied betreft.Directeur Publieke Gezondheid-Directeur GMK-Afdelingshoofden Directie Middelen1.3.2Afgeven van legitimatiebewijzen als bedoeld in art 5:12 Algemene wet bestuursrecht aan aangewezen toezichthoudersAlgemeen Directeur(plv) Regionaal Commandant-1.3.3Ontvangstbevestiging bezwaarschrift als bedoeld in Awb en in handen stellen secretaris commissie voor bezwaarschriftenAlgemeen DirecteurMedewerker DIV1.3.4Nemen van een besluit tot het vaststellen van de kosten van bestuursdwang ex art 5:25 Algemene wet bestuursrechtAlgemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantI.v.m. het bij spoedeisende gevallen opleggen van last onder dwangsom tav bedrijfsbrandweerplicht (art 31 Wvr) en informatieverstrekkingsplicht art 17-bedrijven (art 48 Wvr) -> zie mandaat onder Directeur Publieke GezondheidDirecteur GMKAfdelingshoofden Directie Middelen1.3.5Behandelen van klachten op grond van hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht.Algemeen Directeur(plv) Regionaal Commandant-Overeenkomstig de “Verordening klachtenregeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant”Directeur Publieke Gezondheid-Directeur GMK-1.3.6Het nemen van een besluit inzake het toekennen van een dwangsom bij niet tijdig beslissen (Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen)Algemeen Directeur(plv) Regionaal Commandant-Directeur Publieke Gezondheid-Directeur GMK-- 1.4.Rechtsmiddelen en vertegenwoordiging1.4.1Voeren van verweer in administratiefrechtelijke, strafrechtelijke en civielrechtelijke proceduresAlgemeen Directeur(plv) Regionaal Commandant-Regionaal Commandant kan medewerkers in concrete gevallen machtigenDirecteur Publieke Gezondheid-Directeur GMK-1.4.2Instellen van gerechtelijke middelen waaronder begrepen verhaals- en incassoprocedures en het aanspannen van administratiefrechtelijke en civielrechtelijke procedures(inclusief opdracht tot procureurstelling en opdracht tot juridische bijstand)Algemeen Directeur(plv) Regionaal Commandant-Directeur Publieke Gezondheid-Directeur GMK-1.4.3Verrichten van alle proceshandelingen die het belang van de veiligheidsregio dienenAlgemeen Directeur(plv) Regionaal Commandant-Directeur Publieke Gezondheid-Directeur GMK-1.4.4Deelnemen aan een mediationtraject t.b.v. het oplossen van geschillen Algemeen Directeur(plv) Regionaal Commandant-Directeur Publieke Gezondheid-Directeur GMK-1.4.5Vertegenwoordiging van veiligheidsregio in en buiten rechte (artikel 171 Gemeentewet)Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantTen behoeve het ondertekenen van contracten als bedoeld onder 1.6.1. Directeur Publieke GezondheidDirecteur GMKAfdelingshoofden Directie Middelen1.5.Subsidies1.5.1Aanvragen van subsidies en nemen van besluiten in het kader van subsidieaanvragen, zoals het insturen van gegevens en het afleggen van verantwoording Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenDirecteur Publieke Gezondheid-Directeur GMK-Afdelingshoofden Directie Middelen1.6Overeenkomsten en aanbestedingen1.6.1Aangaan, verlengen, wijzigen en beëindigen van obligatoire overeenkomsten, inclusief het vestigen of opheffen van zakelijk rechten met dien verstande dat:·de verplichting die uit de overeenkomst voortvloeit niet hoger is dan het bedrag vastgelegd in de daarvoor geldende regeling·de bevoegdheid geen betrekking heeft op het aangaan van erfpachtovereenkomsten, het vestigen van het recht op erfdienstbaarheid en het recht van opstal of het aan- en verkopen van onroerende zaken·de bevoegdheid geen betrekking heeft op eventuele overeenkomsten die mandaatgever en/of gemandateerde persoonlijk/direct aangaan.Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandantenOndermandaat geldt slechts met inachtneming van maximumbedragen in de geldende budgetbeheerregelingDirecteur Publieke Gezondheid-Directeur GMK-Afdelingshoofden Directie Middelen1.6.2Voorbereiden van aanbestedingen c.q. het doen van offerte-aanvragen.Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandanten-Directeur Publieke Gezondheid-Uitschrijven aanbestedingenGunning en afwijzing van opdrachten met betrekking tot werken, diensten en leveringenAlgemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandantenOvereenkomstig het geldende Inkoop- en aanbestedingsbeleidOndermandaat geldt slechts met inachtneming van maximumbedragen in de geldende budgetbeheerregelingDirecteur Publieke Gezondheid-Directeur GMK-Afdelingshoofden Directie Middelen1.7Medezeggenschap1.7.1aHet optreden als WOR-bestuurder voor ondernemingsraad van de Brandweer Midden- en West-BrabantRegionaal Commandant--Bestuurder is volgens de WOR degene die de dagelijks leiding heef over het betreffende organisatieonderdeel.1.7.1bHet optreden als WOR-bestuurder voor ondernemingsraad veiligheidsregioAlgemeen Directeur--1.7.1cHet optreden als WOR-bestuurder voor centrale ondernemingsraadAlgemeen Directeur--Onderwerpen die het belang van de BMWB of VR overstijgen behoren tot de bevoegdheid van de Centrale Ondernemingsraad1.7.2Voorzitten van het technische beraad ter voorbereiding op besluitvorming in het Georganiseerd Overleg (GO)Algemeen Directeur-Hoofd afdeling Personeel&Organisatie1.8Aansprakelijkheid en verzekeringen1.8.1Het afsluiten, prolongeren, wijzigen of beëindigen van verzekeringen, het aansprakelijk stellen van derden en het afdoen van aansprakelijkstellingen, met uitzondering van:·het nemen van besluiten die de mandaatgever en/of gemandateerde persoonlijk/direct aangaan·het afdoen van aansprakelijkstellingen boven het in de daarvoor geldende regeling vastgestelde bedrag.Algemeen Directeur(plv) Regionaal Commandant-Voorbereiding geschiedt op het niveau van programma’s, directiebureau en cluster. Advisering vindt plaats door de ondersteunende eenheid voor facilitaire zaken op niveau veiligheidsregio.Besluiten worden genomen door de (plv) Regionaal Commandant.Directeur Publieke Gezondheid-Directeur GMK-Hoofd afdeling Inkoop, Contractbeheer en DIV1.9Overigen1.9.1Aanvaarden erfstelling (onder voorrecht van boedelbeschrijving), legaat of schenking en het treffen van een schikkingAlgemeen Directeur1.9.2Aanwijzen secretaris van de commissie voor bezwaarschriften en plaatsvervanger(s) (art 9 Verordening op de commissie voor bezwaarschriften VR MWB)Algemeen Directeur1.9.3Aanwijzen klachtencoördinator bedoeld in artikel 3 van de Klachtenregeling VR MWBAlgemeen Directeur1.9.1Doen van aangifte bij het OM, onder andere indien aan eigendommen van de veiligheidsregio schade is toegebracht en het desgewenst voegen in eventuele strafrechtelijke proceduresAlgemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandantenAfdelingshoofd vakbekwaamheidOndermandaat geldt niet voor het voegen in strafprocedures, dat blijft voorbehouden aan de Algemeen Directeur.Directeur Publieke Gezondheid--Afdelingshoofden Directie Middelen1.9.2Vertegenwoordiging van de veiligheidsregio bij het verlijden van aktes en het ondertekenen van overeenkomsten, voor zover niet elders in deze lijst gemandateerd.Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandantenDirecteur Publieke Gezondheid-Directeur GMK-Afdelingshoofden Directie Middelen1.9.3Indienen van aanvragen voor ontheffing, vrijstelling, vergunning of melding op grond van regelgeving voor zover dienstbaar aan de taakuitvoering van de veiligheidsregio.Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantDirecteur Publieke GezondheidSectorhoofdenClustercommandantenDirecteur GMK-Afdelingshoofden Directie Middelen2. Personeel en OrganisatiePersoneel van de GHOR is in dienst van de GGD en valt niet onder de regelingen van de veiilgheidsregio.Personeel van de Gemeenschappelijke Meldkamer is in dienst van verschillende werkgevers. De veiligheidsregio is alleeen werkgever voor de brandweercentralisten. De bevoegdheden van de Directeur GMK op grond van dit overzicht beperkt zich derhalve tot de brandweercentralisten.Alle besluiten op grond van dit hoofdstuk die consequenties hebben voor de rechtspositie van één of meer medewerkers worden genomen na advies van P&O. Artikel 11 onder a Organisatiebesluit2.1Uitvoeren arbeidsvoorwaardenregeling2.1aWerving, selectie, aanstelling en arbeidsovereenkomst2.1a.1.Vrijgeven vacatures voor werving Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandanten-Directeur GMK-Afdelingshoofden Directie Middelen2.1a.2Afhandelen open sollicitaties Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandanten-Directeur GMK-Afdelingshoofden Directie Middelen2.1a.3Correspondentie met sollicitanten in werving- en selectieprocedures Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandantenDirecteur GMK--Afdelingshoofden Directie Middelen2.1a.4Besluiten omtrent tijdelijke / vaste aanstellingen beroepsfuncties2:1 ev, 2.2, 2:3, 2:4 ev RAV MWBAlgemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandantenRCvD, HOvD, OvD, AGS.worden aangesteld door de Regionaal Commandant.Clustermanagers worden aangesteld door de Regionaal Commandant in overleg met de burgemeester(s) van de betrokken clusters.Directeur GMK--Afdelingshoofden Directie MiddelenIdem vrijwilligers Brandweer(19:1, 19:6 RAV MWB)Algemeen DirecteurClustercommandanten2.1a.5Omzetten tijdelijke aanstelling bij wijze van proef beroeps(2:1, 2:4 RAV MWB)Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandantenIdem vrijwilligers Brandweer(19:1, 19:6 RAV MWB)Algemeen DirecteurClustercommandanten2.1.a6Beëindigen van tijdelijke aanstelling bij wijze van proef(2:1, 2:4 RAV MWB)Algemeen Directeur(plv) Regionaal Commandant-Directeur GMK-Afdelingshoofden Directie MiddelenIdem vrijwilligers Brandweer(19:1, 19:6 RAV MWB)Algemeen DirecteurClustercommandanten2.1a.7Aangaan van arbeidsovereenkomst op oproepbasis(2:5 ev RAV MWB)Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantDirecteur GMK--Afdelingshoofden Directie Middelen2.1a.8Besluiten omtrent aanpassing arbeidsduur (2:7 RAV MWB)Vermindering arbeidsduurVermeerdering arbeidsduurAlgemeen Directeur(plv) Regionaal Commandant-Directeur GMK-Afdelingshoofden Directie Middelen2.1a.9Besluiten tot verruiming van de arbeidsduur naar max. 40 uur per week (2:7a RAV MWB)Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantDirecteur GMKAfdelingshoofden Directie Middelen2.1.bSalaris- en vergoedingsregeling2.1b.1Besluiten omtrent vaststelling en wijziging salaris(3:1 t/m 3:1:1 RAV MWB)Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandanten-Directeur GMK-Afdelingshoofden Directie Middelen2.1b.2Besluiten omtrent waarnemingstoelage(3:1:2 ev RAV MWB)Algemeen Directeur(plv) Regionaal Commandant-Directeur GMK-Afdelingshoofden Directie Middelen2.1b.3Besluiten omtrent vergoeding overwerk(3:2 ev RAV MWB)Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandanten-Directeur GMK-Afdelingshoofden Directie Middelen2.1b.4Toelage onregelmatige dienst(3:3 ev RAV MWB)Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandanten-Directeur GMK-Afdelingshoofden Directie Middelen2.1b.5Besluiten omtrent verschuivingsvergoedingen3:4 ev RAV MWB)Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandanten-Directeur GMK-Afdelingshoofden Directie Middelen2.1b.6Besluiten inzake ambtsjubileumgratificatie(3:5 ev RAV MWB)Algemeen Directeur(plv) Regionaal Commandant-Directeur GMK-Afdelingshoofden Directie Middelen2.1b.8Persoonlijke toelage(3:7:8 RAV MWB)Algemeen Directeur(plv) Regionaal Commandant-Directeur GMK-Afdelingshoofden Directie Middelen2.1b.9Uitvoeren van regeling beloningsbeleid, regeling functiebeschrijving en –waardering, regeling vergoedingen en regeling vergoedingen brandweerpersoneelToepassen overzicht bedragen van diverse vergoedingen en toelagenAlgemeen Directeur(plv) Regionaal Commandant SectorhoofdenClustercommandanten-Directeur GMK-Afdelingshoofden Directie Middelen2.1cArbeidsduur en werktijden2.1c.1Verhogen feitelijke arbeidsduur per week tbv verlof(4:1 RAV MWB)Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandanten-Directeur GMK-2.1c.2Vaststellen roosters 24-uursdiensten(4:1:1:1 RAV MWB)Algemeen Directeur(plv) Regionaal Commandant-Directeur GMK-Afdelingshoofden Directie Middelen2.1c.3Besluiten inzake arbeidsduur en werktijden (in overeenstemming met de getroffen regelingen)(4:2 e.v. RAV MWB)Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandantenUitgezonderd besluit over 36- of 40-urige werkweekDirecteur GMKAfdelingshoofden Directie Middelen2.1c.4Inzetten opgebouwd verloftegoed uit voormalig spaarverlof(4:3 RAV MWB)Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandantenDirecteur GMKAfdelingshoofden Directie Middelen2.1dUitwisselen arbeidsvoorwaarden2.1d.1Besluiten inzake aanvragen koop/verkoop verlof, opbouw extra vakantieuren(hfdst 4a:1 en 4a:2 RAV MWB)Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandantenDirecteur GMKAfdelingshoofden Directie Middelen2.1d.2Besluiten inzake toepassing cafetariasysteem(hfdst 4a:3 RAV MWB)Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandantenDirecteur GMKAfdelingshoofden Directie Middelen2.1d.3Uitvoeren van de Regeling keuzemodel arbeidsvoorwaardenAlgemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandantenDirecteur GMKAfdelingshoofden Directie Middelen2.1 eVakantie, vakantietoelage en verlof2.1e.1Besluiten omtrent wel/niet verlenen van verlof en intrekken van verlof (6:1 ev, 6:2 ev RAV MWB)Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandantenAfdelingshoofden RBDirecteur GMKAfdelingshoofden Directie Middelen2.1 e.2Besluiten betreffende aanspraak vakantietoelage(6:3 ev:RAV MWB)Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandantenDirecteur GMKAfdelingshoofden Directie Middelen2.1e.3Verlenen van verlof: (hfdst 6:4 t/m 6:12 RAV MWB)·buitengewoon verlof·langdurend zorgverlof·vakbondsverlof·kortdurende zorgverlof·ouderschapsverlof·zwangerschaps- en bevallingsverlof·adoptie- en pleegouderverlof·onbetaald verlofAlgemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandantenDirecteur GMKAfdelingshoofden Directie Middelen2.1e.4Uitvoeren van regeling buitengewoon verlofAlgemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandantenDirecteur GMKAfdelingshoofden Directie Middelen2.1gOntslag2.1g.1Ontslagbesluiten(8:1, 8:2, 8:4, 8:5, 8:7 onder a, 8:11, 19:41 van de arbeidsvoorwaardenregeling)Algemeen DirecteurRegionaal CommandantBesluiten mogen in ondermandaat niet worden genomen of ondertekend door de plaatsvervangers van de Regionaal Commandant of de Directeur Meldkamer.Directeur GMK
2.1hDisciplinaire straffen2.1h.1Besluiten met betrekking tot disciplinaire straffenAlgemeen DirecteurRegionaal CommandantBesluiten mogen in ondermandaat niet worden genomen door de plaatsvervangers van de Regionaal Commandant of de Directeur van de Meldkamer.Directeur GMK 2.1iOpleiden en ontwikkeling2.1i.1Toekennen studiefaciliteiten en aanwijzen loopbaandeskundige (Hfdst 17 RAV MWB)Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandantenDirecteur GMK2.1i.2Uitvoering van regeling studiefaciliteitenAlgemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandantenDirecteur GMKAfdelingshoofden Directie Middelen2.1jOverige rechten en verplichtingen2.1j.1Toestemming persoonlijk gebruik van goederen of diensten(15:1b RAV MWB)Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandantenDirecteur GMKAfdelingshoofden Directie Middelen2.1j.2Toestemming aannemen van geschenken en gelden(15:1c)Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandantenDirecteur GMKAfdelingshoofden Directie Middelen
2.1j.3Besluiten betreffende nevenfuncties (15:1e, derde lid, 15:1f, derde lid RAV MWB) Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantDirecteur GMKAfdelingshoofden Directie Middelen2.1j.4Opleggen verplichting tot het aanvaarden van een andere betrekking / werkzaamheden (15:1:10, 15:1:11 RAV MWB)Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantDirecteur GMKAfdelingshoofden Directie Middelen2.1j.5Schadevergoeding door personeel(15:1:12RAV MWB)Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandantenDirecteur GMKAfdelingshoofden Directie Middelen2.1.j.6Toestemming dragen uniform of dienstkleding tijdens betogingen en optochten (15:1:16 RAV MWB)Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandantenDirecteur GMKAfdelingshoofden Directie Middelen2.1j.7Verstrekking van vergoeding voor aanschaf, reiniging en onderhoud schoeisel voor zover dit niet vanuit de organisatie ter beschikking wordt gesteld (15:1:16:1 RAV MWB)Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandantenDirecteur GMKAfdelingshoofden Directie Middelen2.1j.8Besluiten betreffende woonverplichtingen en toekennen vergoeding voor verplaatsingskosten (15:1:17, 15:1:18 en hfdst 18 RAV MWB))Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantDirecteur GMKAfdelingshoofden Directie Middelen
2.1.j.9Onmiddellijk ontzeggen toegang tot dan wel verblijf in kantoren, werkplaatsen of andere arbeidsterreinen (15:1;19 RAV MWB)Mondeling of schriftelijkAlgemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandantenOntzegging moet door de Regionaal Commandant schriftelijk worden bevestigd / bekrachtigd.Directeur GMKAfdelingshoofden Directie MiddelenSchriftelijk ontzeggen toegang tot dan wel verblijf in kantoren, werkplaatsen of andere bedrijfsterreinen (15:1:19 RAV MWB)Algemeen DirecteurRegionaal CommandantDirecteur GMKAfdelingshoofden Directie Middelen2.1j.10Toestemming gebruik eigen motorvoertuig bij vervulling van de functieAlgemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandantenDirecteur GMKAfdelingshoofden Directie Middelen2.1j.11Schadeloosstelling van personeel(15:1:23 en 15:1:25 5 RAV MWB)Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandantenDirecteur GMKAfdelingshoofden Directie Middelen2.1j.12Opleggen verplichting tot het volgen van een opleiding / onderwijs (15:1:26 RAV MWB)Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandantenDirecteur GMKAfdelingshoofden Directie Middelen
2.1j.13Toekennen verlof bij bijzondere prestatie(15:1:28 RAV MWB)Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandantenDirecteur GMKAfdelingshoofden Directie Middelen2.1kRechtspositieregeling vrijwilligers BrandweerVoor aanstelling (19:1, 19:6), ontslag (19:41 t/m 19:43) en disciplinaire maatregelen (19:38 t/m 19:40) zie de paragrafen 2.1 a, g en h !2.1k.1Bevordering vrijwilligers Brandweer(19:9 RAV MWB)Algemeen Directeur(plv) Regionaal Commandant Clustercommandanten2.1k.2Toekennen vergoedingen vrijwilligers Brandweer(19:13 t/m 19:21, 19:26, 19:28 RAVMWB)Algemeen Directeur(plv) Regionaal Commandant Clustercommandanten2.1k.3Opdragen of verlenen toestemming tot volgen opleiding vrijwilligers Brandweer (19:21 RAV MWB)Algemeen Directeur(plv) Regionaal Commandant Clustercommandanten2.1k.4Toestemming voor persoonlijk gebruik van eigendommen veiligheidsregio/brandweer (19:33 RAV MWB)Algemeen Directeur(plv) Regionaal Commandant Clustercommandanten2.1k.5Toestemming gebruik motorvoertuig vrijwilligers Brandweer(19:34 RAV MWB)Algemeen Directeur(plv) Regionaal Commandant Clustercommandanten2.1k.6Toestemming tot het dragen van dienstkleding en uitrustingsstukken wanneer geen werkzaamheden als vrijwilliger worden verricht en toestemming om ander insignes en onderscheidingstekens te dragen dan die verbonden aan d rang behorende bij de functie (19:36 RAV WMB)Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantClustercommandanten2.1k.7Vergoeding van schade door vrijwilligers Brandweer(19:37 RAV MWB)Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantClustercommandanten2.1k.8Uitvoeren regeling vergoedingen vrijwillig brandweerpersoneelAlgemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantClustercommandanten2.1lVergoeding piketdiensten beroepsbrandweer2.1l.1Uitvoeren van regeling mbt vergoeding piketdiensten beroepsbrandweer (hfdst 20 RAV MWB)Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandanten2.2Uitvoeren nadere regels arbeidsvoorwaardenregeling2.2.1Het uitvoeren en nemen van besluiten inzake de uitvoeringsregelingen die zijn vastgesteld op grond van de arbeidsvoorwaardenregeling (voor zover hiervoor niet reeds genoemd)Algemeen Directeur(plv) Regionaal Commandant SectorhoofdenClustercommandantenAlgemeen DirecteurAlgemeen DirecteurDirecteur GMKAlgemeen DirecteurAfdelingshoofden Directie Middelen2.3Uitvoeren Sociaal Statuut / Sociaal Plan2.3.1Het uitvoeren en nemen van besluiten in het kader van een vastgesteld Sociaal Plan / Sociaal StatuutAlgemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantDirecteur GMK2.4Uitvoeren personeelsbeleid 2.4.1Toepassen van het geldend beleid op het gebied van personeel en organisatie met uitzondering van:·het nemen van besluiten die de mandaatgever en/of gemandateerd persoonlijk/ direct aangaan·investeringsbeslissingen boven bedragen vastgesteld in de daarvoor geldende regelingAlgemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandantenDirecteur GMKAfdelingshoofden Directie Middelen3. Financiën, planning en controlArtikel 11 onder b Organisatiebesluit3.1Het aangaan van financiële verplichtingen en het doen van uitgaven binnen de vastgestelde kaders Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandantenOndermandaat geldt slechts met inachtneming van maximumbedragen in de geldende budgetbeheerregelingDirecteur Publieke GezondheidDirecteur GMKAfdelingshoofden Directie Middelen3.2Geven van opdrachten aan de (externe) deurwaarder tot het innen van civielrechtelijke vorderingen.Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantDirecteur Publieke GezondheidDirecteur GMKAfdelingshoofden Directie Middelen3.3Toepassen van het geldende beleid op het gebied van financiën en control met uitzondering van:·het nemen van besluiten die de mandaatgever en/of gemandateerde persoonlijk/direct aangaan·investeringsbeslissingen boven bedragen vastgesteld in de daarvoor geldende regelingAlgemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandantenDirecteur Publieke GezondheidDirecteur GMKAfdelingshoofden Directie Middelen4. Facilitaire zaken en huisvestingArtikel 11 onder c Organisatiebesluit4.1Toepassen van het geldende beleid op het gebied van huisvesting en facilitaire zaken met uitzondering van:·het nemen van besluiten die de mandaatgever en/of gemandateerd persoonlijk/direct aangaan·investeringsbeslissingen boven bedragen vastgesteld in de daarvoor geldende regeling.Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandantenDirecteur Publieke GezondheidDirecteur GMKAfdelingshoofden Directie Middelen5. Informatievoorziening en automatiseringArtikel 11 onder d Organisatiebesluit5.1Toepassen van het geldende beleid op het gebied van informatisering en automatisering met uitzondering van:·het nemen van besluiten die de mandaatgever en/of gemandateerde direct aangaan·investeringsbeslissingen boven bedragen vastgesteld de daarvoor geldende regelingAlgemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandantenDirecteur Publieke GezondheidDirecteur GMKAfdelingshoofden Directie Middelen6. CommunicatieArtikel 11 onder e Organisatiebesluit6.1Toepassen van het geldende beleid op het gebied van communicatie met uitzondering van:·het nemen van besluiten die de mandaatgever en/of gemandateerde persoonlijk/direct aangaan·investeringsbeslissingen boven bedragen vastgesteld in de daarvoor geldende regeling.Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofdenClustercommandantenDirecteur Publieke GezondheidDirecteur GMKAfdelingshoofden Directie Middelen7. BRANDWEER MIDDEN- EN WEST-BRABANT (BMWB)7.1Risicobeheersing 7.1.1Adviseren van de colleges van burgemeester en wethouders over de taak, bedoeld in artikel 3, eerste lid WVR (art 10 onder c WVR)Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofd RBAfdelingshoofden RBBetreft taak brandweerzorg7.1.2Adviseren van andere overheden en organisaties op het gebied van de brandpreventie, brandbestrijding en het voorkomen, beperken en bestrijden van ongevallen met gevaarlijke stoffen (art 25 lid 1, onder e WVR)Algemeen Directeur(plv) Regionaal Commandant brandweerSectorhoofd RBHoofden sectoren RBVoor zover het monodisciplinaire adviezen betreft.7.1.3Beschikking nemen tot aanwijzen inrichting als bedrijfsbrandweerplichtig als bedoeld in art 31, lid 1 WVRAlgemeen DirecteurRegionaal CommandantAlle correspondentie in het aanwijstraject bedrijfsbrandweer voorafgaande aan de beschikking Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofd RB Afdelingshoofden RBZie ook onder 1.3.1 7.1.4Het opleggen van een last onder bestuursdwang als bedoeld in artikel 63 Wet veiligheidsregio’s jo. artikel 5:31 en 5:32 Algemene wet bestuursrecht ten behoeve van de handhaving aanwijzing bedrijfsbrandweer (art 31 Wvr|) en de verplichtingen van aangewezen inrichtingen op grond van het Brzo 1999 (art 48 Wvr)Algemeen DirecteurRegionaal CommandantGeen ondermandaat toegestaanBij spoedeisende bestuursdwang 5:31, lid 2 Awb door toezichthouder volgt altijd formeel besluit van Regionaal Commandant 5:31 lid 1 Awb7.1.5Algemeen DirecteurAlgemeen DirecteurRegionaal CommandantVan deze aanwijzing moet mededeling worden gedaan in de Staatscourant.7.1.6Aanwijzen van toezichthouders voor het toezicht op de naleving van de verordening, bedoeld in artikel 3, tweede lid WVR en van de regels, bedoeld in artikel 3, derde lid WVR (art 61, lid 3 WVR)Algemeen DirecteurRegionaal Commandant Het betreft hier een bevoegdheid van de deelnemende gemeenten. De Regionaal Commandant Brandweer heeft deze bevoegdheid dan ook alleen indien dit daadwerkelijk door de betrokken gemeente aan hem is gemandateerd.7.1.7Aanwijzen van toezichthouders op de naleving van het gestelde bij of krachtens de artikelen 5, 6, 7, 10, 13, 14, 16, 21, 22, 26, 27 en 28 Besluit risico’s zware ongevallen 1999 (BRZO)Algemeen DirecteurRegionaal Commandant 7.1.8Uitvoering geven aan artikel 10, lid 4, onder b van het Besluit risico’s zware ongevallen 1999 (beslissing mbt reikwijdte veiligheidsrapport van bevoegd gezag iom bestuur VR)Algemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofd RB Afdelingshoofden RB7.1.9Beoordelen van een veiligheidsrapport en door tussenkomst van het bevoegd gezag degene die de inrichting drijft in kennis stellen van de conclusies (art 16, lid 2 BRZO)Algemeen Directeur(plv) Regionaal Commandant Sectorhoofd RBAfdelingshoofden RB7.1.10Uitbrengen van advies inzake aanpassing beperkingen en voorschriften vergunning als bedoeld in art. 20, lid 1 BRZO)Algemeen Directeur(plv) Regionaal Commandant Sectorhoofd RBAfdelingshoofden RB7.1.11In verband met groepsrisico adviseren over mogelijkheden tot voorbereiding van bestrijding en beperking van de omvang van een ramp en over de zelfredzaamheid van personen in het invloedsgebied van een inrichting als bedoeld in artikel 12, lid 3 en artikel 13 lid 3 van het Besluit externe veiligheid inrichtingen (BEVI), Besluit transport externe veiligheid (BTEV) en Besluit externe veiligheid buisleidingen (Bevb).Algemeen Directeur(plv) Regionaal Commandant Sectorhoofd RB Afdelingshoofden RB7.1.12Adviseren van burgemeester en wethouders dan wel Gedeputeerde Staten met betrekking tot een aanvraag betreffende het oprichten, het veranderen of veranderen van de werking of het in werking hebben van een inrichting als bedoeld in de Wet milieubeheer (art 6.3 Besluit omgevingsrecht)Algemeen Directeur(plv) Regionaal Commandant Sectorhoofd RB Afdelingshoofden RB7.1.13Adviseren ten aanzien van het stellen van nadere eisen met betrekking tot voorschriften voor het opslaan, (herverpakken) en bewerken vuurwerk als bedoeld in artikel 2.2.3 lid 4 en 3.2.2 lid 4 VuurwerkbesluitRegionaal CommandantSectorhoofd RBAfdelingshoofden RBAttributie aan Regionaal Commandant7.1.14Adviseren ten aanzien van het tot ontbranding brengen van vuurwerk als bedoeld in artikel 3B.3VuurwerkbesluitRegionaal CommandantSectorhoofd RBAfdelingshoofden RBAttributie aan Regionaal Commandant7.1.15Voeren van overleg inzake toestaan kortere termijn voor melding inzake tot ontbranding brengen vuurwerk als bedoeld in artikel 3B.4 VuurwerkbesluitRegionaal CommandantSectorhoofd RBAfdelingshoofden RBAttributie aan Regionaal Commandant7.1.16Adviseren inzake afwijking van voorschrift 1.8 bijlage I Vuurwerkbesluit met betrekking tot situering van ruimten waar consumentvuurwerk aanwezig mag zijn. Regionaal CommandantSectorhoofd RBAfdelingshoofden RBAttributie aan Regionaal Commandant7.1.17Overige vormen van brandweeradvisering voor zover niet reeds vallend onder 7.1.1 tot en met 7.1.18 waaronder advisering mbt:·infrastructurele projecten·integraal veiligheidsbeleid·ruimtelijke ordeningsplannen·bouwvergunningen en bouwplannen·brandbeveiligingsinstallaties·toepassing Woningwet, gebruiksbesluit, brandbeveiligingsverordening, Wet ruimtelijke ordening, Activiteitenbesluit, ontruimingsplannen, APV, Drank- en Horecawet, Wet vervoer gevaarlijke stoffen, Wet explosieven voor civiel gebruik, Wabo, BouwbesluitAlgemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofd RBAfdelingshoofden RBIn de Wet veiligheidsregio’s zijn algemene adviestaken opgenomen met betrekking tot brandweerzorg, brandpreventie, brandbestrijding en het voorkomen, beperken en bestrijden van ongevallen met gevaarlijke stoffen. Dit vormt de basis voor vele vormen van advisering van de brandweer (zie onder 7.1.1 en 7.1.2). Daarnaast zijn er een aantal adviestaken neergelegd in ‘bijzondere’ wetgeving (zie onder 7.1.10 t/m 7.1.14 en 7.1.16). Voor zover het geven van advies vanuit de brandweer niet hieronder valt geeft dit ondermandaat de gelegenheid om het advies namens de Regionaal Commandant te geven. Milieuadvisering in het kader van de omgevingsvergunningAlgemeen Directeur(plv) Regionaal CommandantSectorhoofd RBAfdelingshoofden RBMilieuadvisering aan de provincieAlgemeen Directeurplv) Regionaal CommandantSectorhoofd RBAfdelingshoofd RB7.2Incidentbestrijding 7.2.1Aanwijzen van brandweerchauffeurs (art 4 Regeling optische en geluidssignalen 2009 en Brancherichtlijn optische en geluidssignalen)Algemeen Directeur(plv) Regionaal Commandant Sectorhoofd IBClustercommandantenAanwijzing voor AGS, HoVD en RCvD is voorbehouden aan Regionaal Commandant7.3Bedrijfsschool/VOC7.3.1.Vaststellen van tarieven voor de bedrijfsschool/VOC met dien verstande dat een verhoging slechts het gevolg mag zijn van indexering van loon- en prijsontwikkeling.Algemeen Directeur(plv) Regionaal Commandant . Sectorhoofd IncidentbestrijdingAfdelingshoofd vakbekwaamheidProductmanager BHVTarieven moeten worden vastgesteld door Regionaal Commandant. Het sectorhoofd incidentbestrijding, het afdelingshoofd vakbekwaamheid en de productmanager BHV mogen alleen ortingen geven op basis van door de Regionaal Commandant vastgestelde kortingsregeling.8. Geneeskundige hulpverleningsorganisatie in de regio (GHOR)8.1Wet veiligheidsregio’s8.1.1Coördinatie, aansturing en regie van de geneeskundige hulpverlening (art 1 definitie GHOR WVR)Algemeen DirecteurDirecteur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR)8.1.2Adviseren van andere overheden en organisaties op het gebied van geneeskundige hulpverlening (art 1 definitie GHOR WVR)Algemeen DirecteurDirecteur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR)8.1.3Het maken van schriftelijke afspraken over de inzet van instellingen, zorgaanbieders, ambulancevervoerders en gezondheidsdiensten als bedoeld in artikel 33 lid 1 van de WVR (art 33 lid 2 WVR)Algemeen DirecteurDirecteur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR)8.1.4In overleg treden met een instelling of zorgaanbieder als bedoeld in artikel 33, lid 1 WVR indien de uitvoering van de geneeskundige hulpverlening of de voorbereiding daarop naar het oordeel van het bestuur van de veiligheidsregio tekortschiet (art 34, lid 1 WVR)Algemeen DirecteurDirecteur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR)8.1.5Het geven van een schriftelijke aanwijzing aan een instelling of zorgaanbieder als bedoeld in artikel 33, lid 1 WVR indien de uitvoering van de geneeskundige hulpverlening of de voorbereiding daarop naar het oordeel van het bestuur van de veiligheidsregio tekortschiet (art 34, lid 2 WVR (artikel 34, lid 2 WVR)Algemeen DirecteurDirecteur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR)8.1.6Minister verzoeken om de nodige maatregelen te treffen indien de instelling of zorgaanbieder als bedoeld in artikel 34, lid 2 WVR in gebreke blijft (art 34, lid 3 WVR)Algemeen DirecteurDirecteur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR)8.2Wet ambulancezorg8.2.1Het vaststellen van eisen waaraan vergunninghouder op grond van artikel 3 van de Wet ambulancezorg dient te voldoen ten aanzien van de meldkamer ambulancezorg (art 4, lid 3 Wet ambulancezorg)Algemeen DirecteurDirecteur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR)8.2.2Het adviseren van de Minister van Volksgezondheid, Welzijn en Sport over vaststelling of wijziging eisen als bedoeld onder 4.1 (art 4, lid 4 Wet ambulancezorg)Algemeen DirecteurDirecteur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR)8.3Wet publieke gezondheid8.3.1Het uitoefenen van de bevoegdheden van de Voorzitter van de Veiligheidsregio als bedoeld in de artikelen 18, 30, 31, 34, 35, 36, 37, 38, 39, 40, 47 51, 53, 54, 55 en 56 van de Wet publieke gezondheidAlgemeen DirecteurDirecteur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR)8.4Regeling optische en geluidssignalen8.4.1Aanwijzen functionarissen voor het rijden met optische en geluidssignalen op grond van de Regeling optische en geluidssignalen (artikel 4 ROGS en Brancherichtlijn optische en geluidssignalen Spoedeisende medische hulpverlening)Algemeen DirecteurDirecteur Publieke Gezondheid (Adjunctdirecteur GHOR)9.Gemeenschappelijke Meldkamer (GMK)9.1Ontvangen, registreren en beoordelen van alle acute hulpvragen ten behoeve van de brandweer, de geneeskundig hulpverlening, het ambulancevervoer en de politie, het bieden van een adequaat hulpaanbod en het begeleiden en coördineren van de hulpdiensten.Algemeen DirecteurDirecteur GMK10. Veiligheidsbureau:Crisisbeheersing, rampenbestrijding en regionale bevolkingszorg10.1Adviseren van het bevoegd gezag over risico’s van branden, rampen en crisis in de bij of krachtens de wet aangewezen gevallen alsmede in de gevallen die in het beleidsplan zijn bepaald (art 10 onder b Wet veiligheidsregio’s (WVR))Algemeen Directeur10.2Advisering bij evenementenvergunningen (art 5, lid 2 onder b Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant)Algemeen DirecteurIn overleg met brandweer, GHOR, politie en andere mogelijk betrokken partijen.10.3Coördinatie van de maatregelen en voorzieningen die de gemeenten treffen met het oog op een ramp of crisis (art 36 WVRCoördinerend gemeente-secretarisAttributie aan de aangewezen coördinerend functionaris (in onze regio de Coördinerend gemeentesecretaris10.4Advisering van de deelnemende gemeenten bij een verbetering van de kwaliteit van de gemeentelijke rampbestrijdingstaken (art 5, lid 2 onder a Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant)Algemeen Directeur10.5Het in rekening brengen van kosten en het versturen van rekeningen naar aanleiding van overeenkomsten die betrekking hebben op opleiden, trainen, oefenenAlgemeen Directeur10.6Het geven van dwingende instructies aan regionale piketfunctionarissen, nadat deze door het eigen college van b&w als regionaal piketfunctionaris zijn aangewezen.Algemeen Directeur10.7Vaststellen van deelplannen en draaiboeken die betrekking hebben op de gemeentelijke processen ( zoals vastgelegd in de Operationele Hoofdstructuur), nadat de voorzitters van de Kennis en Beheerteams (KBT) zijn gehoordAlgemeen Directeur
2Lijst behorende bij onderdeel 1.3.1Uitvoering geven aan de hoofdstukken 1 tot en met 4 Algemene wet bestuursrecht (Awb):* art 2:1, lid 2: schriftelijke machtiging verlangen van vertegenwoordiger * art 2:3, lid 1: doorzenden geschriften aan een ander bestuursorgaan * art 2:3, lid 2: terugzenden geschriften aan afzender * art 3:2: vergaren van de nodige kennis omtrent de relevante feiten en de af te wegen belangen * art 3:6, lid 1: aan adviseur aangeven binnen welke termijn een advies verwacht wordt * art 3:7, lid 1: aan adviseur gegevens ter beschikking stellen nodig voor vervulling van taak * art 3:11, lid 1: ontwerpbesluit en daarop betrekking hebbende stukken ter inzage leggen * art 3:12, lid 1: kennisgeven ontwerpbesluit in persblad of op andere geschikte wijze * art 3:13, lid 1: toezenden van ontwerpbesluit aan belanghebbenden, waaronder de aanvrager * art 3:14, lid 1: aanvullen ter inzage gelegde stukken met nieuwe relevante stukken en gegevens * art 3:15, lid 3: aanvrager in de gelegenheid stellen te reageren op zienswijzen * art 3:15, lid 4: degene tot wie besluit is gericht in de gelegenheid stellen te reageren op zienswijzen * art 3:17: opmaken van verslag van naar voren gebrachte zienswijzen * art 3:18, lid 2: verlengen termijn voor het nemen van een besluit * art 3:18, lid 4: mededeling doen dat geen zienswijzen naar voren zijn gebracht * art 3:41, lid 1: toezenden of uitreiken besluiten aan belanghebbenden onder wie de aanvrager * art 3:41, lid 2: bekendmaking besluit op andere wijze dan door toezending of uitreiking * art 3:42, lid 1: bekendmaking van besluiten die niet tot één of meer belanghebbenden zijn gericht * art 3:42, lid 3: ter inzage legging van besluiten die niet tot één of meer belanghebbenden zijn gericht * art 3:44, lid 1: toezending besluit aan degenen die over ontwerpbesluit zienswijze hebben ingebracht * art 3:44, lid 2: indien van toepassing afwijken van art 3:44, lid 1 overeenkomstig dit artikel * art 4:3a: het bevestigen van de ontvangst van een elektronische aanvraag * art 4:5, lid 1 aanvrager in gelegenheid stellen aanvraag aan te vullen en niet in behandeling nemen * art 4:5, lid 2: aanvrager in gelegenheid stellen aanvraag te vertalen en niet in behandeling nemen * art 4:5, lid 3 aanvrager in gelegenheid stellen aanvraag samen te vatten en niet in behandeling nemen * art 4:6, lid 2 afwijzen indien geen nieuw gebleken feiten of veranderde omstandigheden * art 4:7, lid 1: aanvrager in de gelegenheid stellen zienswijze naar voren te brengen ivm afwijzing * art 4:8, lid 1: belanghebbende in de gelegenheid stellen zienswijze naar voren te brengen ivm afwijzing * art 4:11: achterwege laten van toepassing artikelen 4:7 en 4:8 Awb voor zover van toepassing * art 4:12, lid 1: achterwege laten toepassing 4:7 en 4:8 Awb bij financiële beschikking * art 4:14. lid 1, 3: verdagen beslistermijn door mededeling3aInstructieBeperking van het uitoefenen van bevoegdheden op basis van (onder)mandaatHet uitoefenen van bevoegdheden is niet onbeperkt. Bevoegdheden kunnen worden uitgeoefend binnen de grenzen die daarvoor gegeven zijn. Een verleend (onder)mandaat mag volgens de vastgestelde regelingen niet gebruikt worden voor beslissingen:
die afwijken van het tot dan toe gevoerde beleid;
die in strijd zijn met de geldende regels op het gebied van budgetbeheer dan wel leiden tot overschrijding van het betreffende budget zoals opgenomen in de geldende begroting;
waarbij het inwinnen van advies van derden verplicht is, en het advies en het standpunt van de (onder)gemandateerde niet op elkaar aansluiten, of niet tot dezelfde conclusie leiden;
op bezwaar- en beroepschriften;
waarbij de uitoefening van de (onder)gemandateerde bevoegdheid de persoon, de functie of enig ander belang van de (onder)gemandateerde zelf betreft.
Naast de situaties waarin het ondermandaat niet gebruikt mag worden zijn er ook kaders en voorwaarden waarmee bij de uitoefening van ondermandaat rekening moet worden gehouden. Bij uitoefening van het ondermandaat moet rekening worden gehouden met:
hetgeen door Europese, Rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgever is bepaald
hetgeen daaromtrent is vastgesteld binnen de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant
Indien niet binnen deze regels, kaders en randvoorwaarden wordt gehandeld is er geen sprake van een geldig ondermandaat en wordt onbevoegd gehandeld. Tenslotte geldt dat de uitoefening van bevoegdheden niet plaatsvindt zonder overleg met en/of advies van daarbij betrokken diensten, afdelingen en eenheden binnen en buiten de veiligheidsregio. Daar waar er bedrijfsvoeringsaspecten een rol spelen dient de Directie Middelen betrokken te worden bij de voorbereiding van een besluit. De Directie Middelen heeft daarbij een kaderstellende, toetsende en/of adviserende en begeleidende rol:
Onder de kaderstellende rol wordt verstaan het opstellen van regels, kaders en randvoorwaarden waaraan een besluit moet voldoen. Kaders en randvoorwaarden worden opgesteld door of namens de Algemeen Directeur van de veiligheidsregio en waar nodig bestuurlijk vastgesteld.
Onder de toetsende rol wordt verstaan het controleren of een voorgenomen besluit voldoet aan de daarvoor geldende kaders, randvoorwaarden en/of regels. Bij een positief resultaat kan het besluit door de (onder)gemandateerde worden genomen en uitgevoerd.
Onder de adviserende en begeleidend rol wordt verstaan het in beeld brengen van de belangen, risico’s en opties, het doen van een voorstel voor het nemen van een besluit en het ondersteunen en sturen van de (onder)gemandateerde tijdens het hele besluitvormingsproces. Indien nodig kan in overleg met de Algemeen Directeur externe ondersteuning worden ingeschakeld.\
Voor overleg en advisering inzake uitvoering van de arbeidsvoorwaarden is de hierna volgende uitwerking van toepassing3bUitwerking instructie P&OUitwerking overleg en advisering P&O inzake uitvoering arbeidsvoorwaardenVoor besluiten die betrekking hebben op de uitvoering van de arbeidsvoorwaardenregeling is de verplichting tot overleg met en/of advies van de afdeling Personeel en Organisatie als volgt nader uitgewerkt. De afdeling Personeel en Organisatie biedt ondersteuning bij de besluitvorming inzake uitvoering van de arbeidsvoorwaardenregeling. De afdeling Personeel en Organisatie vervult daartoe een kaderstellende, toetsend, adviserende en/of begeleidende rol. In de volgende situaties moet in ieder geval de afdeling P&O worden ingeschakeld:1.Kaderstelling door of namens de Algemeen Directeur:Kaders zijn of worden in ieder geval gesteld ten aanzien van:
vergoeding overwerk 2.1b.3
toelage onregelmatige dienst 2.1.b.4
verschuivingsvergoedingen 2.1.b.5
persoonlijke toelage 2.1.b.8
inzetten opgebouwd verloftegoed uit voormalig spaarverlof 2.1c.4
aankoop/verkoop verlof, opbouw extra vakantie-uren 2.1d.1
toepassing cafetariasysteem 2.1d.2
uitvoeren van de regeling keuzemodel arbeidsvoorwaarden 2.1d.3
aanspraak vakantietoelage 2.1e.2
verlenen buitengewoon verlof, zorgverlof, ouderschapsverlof, zwangerschaps- en bevallingsverlof, adoptie- en pleegouderverlof, onbetaald verlof 2.1e.3
toekennen studiefaciliteiten en aanwijzen loopbaandeskundige 2.1i.1
toestemming persoonlijk gebruik van goederen en diensten 2.1j.1
toestemming aannemen van geschenken en gelden 2.1j.2
opleggen verbod nevenfunctie 2.1j.3
opleggen verplichting tot het aanvaarden van andere betrekking of werkzaamheden 2.1j.4
schadevergoeding door personeel 2.1j.5
woonverplichtingen en toekennen vergoeding voor verplaatsingskosten 2.1j.8
schadeloosstelling van personeel 2.1j.11
opleggen verplichting tot het volgen van een opleiding of onderwijs 2.1j.12
toekennen verlof bij bijzondere prestaties 2.1j.13
Besluiten moeten worden genomen overeenkomstig de gestelde kaders en randvoorwaarden. P&O kan ondersteunen bij het toetsen van voorgenomen besluiten. Eerste aanspreekpunten zijn de aangewezen adviseurs personeel en organisatie.2.Toetsing van besluiten door het hoofd P&O:Toetsing door het hoofd P&O vindt in ieder geval plaats met betrekking tot:
vrijgeven van vacatures voor werving 2.1a.1
besluiten omtrent tijdelijke / vaste aanstelling beroepsfuncties 2.1a.4
besluiten omtrent vaststelling en wijziging salaris 2.1b.1
opleggen verplichting tot het volgen van een opleiding of onderwijs 2.1j.12
Toetsing vindt o.a. plaats aan de hand van het functiegebouw, de regeling cafetariasysteem, de regeling beloningsbeleid, de regeling functiebeschrijving en waardering, de regeling vergoeding en vergoedingen brandweerpersoneel.3.Toetsing door de Algemeen DirecteurToetsing door de algemeen directeur vindt in ieder geval plaats bij:
aangaan arbeidsovereenkomst op oproepbasis indien er zich een probleem voordoet bij het opstellen van de arbeidsovereenkomst 2.1a.7
besluiten omtrent vaststelling en wijziging salaris 2.1b.1
ontslagbesluiten 2.1g.1
disciplinaire straffen 2.1g
4. Verplicht advies en begeleiding door of namens hoofd afdeling P&O:Verplicht advies en begeleiding is in ieder geval vereist bij:
aangaan arbeidsovereenkomst op oproepbasis: opstellen arbeidsovereenkomst op basis van standaard met toets op toepassing arbeidsvoorwaarden en functiegebouw 2.1a.7
ontslagbesluiten 2.1g.1
disciplinaire straffen 2.1g.2
opleggen verplichting tot het aanvaarden van andere betrekking of werkzaamheden 2.1j.4
schriftelijke ontzegging toegang tot dan wel verblijf in kantoren, werkplaatsen of andere arbeidsterreinen 2.1j.9
Het betreft geen limitatieve opsomming, dat wil zeggen dat kaderstelling, toetsing, advisering en begeleiding niet beperkt hoeft te blijven tot de vermelde situaties. Indien er gegronde redenen zijn kunnen de Algemeen Directeur of een diensthoofd zelf vanuit hun verantwoordelijkheden op grond van de Organisatieverordening voorafgaande aan het besluit kaderstelling, toetsing of verplichte advisering en begeleiding opleggen. Indien er geen gehoor aan wordt gegeven bestaat de mogelijkheid om het (onder)mandaat in te (laten) trekken.