Nr. | Omschrijving en uitzonderingen | Mandataris | Diensthoofden | Overige functies | Voorwaarden / opmerkingen |
1. | ALGEMEEN | | | | |
1.1 | Uitwisselen van gegevens | | | | |
1.1.1 | Voeren van correspondentie ter voorbereiding of uitvoering van besluiten van het Algemeen en Dagelijks bestuur en de Voorzitter van de veiligheidsregio. | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | Sectorhoofden Clustercommandanten Afdelingshoofd vakbekwaamheid | Instructie Bij correspondentie waaraan politieke, bestuurlijke of andere belangrijke consequenties zijn verbonden voorleggen aan het bestuursorgaan via Regionaal Commandant en Algemeen Directeur |
Directeur Publieke Gezondheid | - |
Directeur GMK | - |
| Afdelingshoofden Directie Middelen |
1.1.2 | Verstrekken van zakelijke inlichtingen aan derden omtrent algemeen geldende voorschriften en regelingen en over feiten en gegevens die geen beleidsaspecten bevatten | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | Sectorhoofden Clustercommandanten Afdelingshoofd vakbekwaamheid | |
Directeur Publieke Gezondheid | - |
Directeur GMK | - |
| Afdelingshoofden Directie Middelen |
1.1.3 | Toezenden van bescheiden in gevallen waarin daarop op grond van geldende voorschriften en regelingen aanspraak kan worden gemaakt | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | Sectorhoofden Clustercommandanten Afdelingshoofd vakbekwaamheid | |
Directeur Publieke Gezondheid | |
Directeur GMK | |
| Afdelingshoofden Directie Middelen |
1.1.4 | Beantwoorden van verzoeken om informatie, deelneming aan enquêtes en degelijke | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | Sectorhoofden Clustercommandanten Afdelingshoofd vakbekwaamheid | |
Directeur Publieke Gezondheid | - |
Directeur GMK | - |
| Afdelingshoofden Directie Middelen |
1.1.5 | Beslissen op formele verzoeken om informatie als bedoeld in de Wet openbaarheid van bestuur | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | - | |
Directeur Publieke Gezondheid | - |
Directeur GMK | - |
| |
1.1.6 | Nemen van besluiten op grond van de Wet bescherming persoonsgegevens | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | - | |
Directeur Publieke Gezondheid | - |
Directeur GMK | - |
| |
1.1.7 | Het ondertekenen van besluiten die door het Algemeen Bestuur, Dagelijks Bestuur of Voorzitter van de veiligheidsregio zelf zijn genomen. | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | | Brieven die uitgaan met ondertekening op basis van ondertekeningmandaat moeten worden ondertekend overeenkomstig artikel 5, lid 2 Mandaatbesluit BMWB c.q. artikel 3, lid 2 van het Ondermandaatbesluit BMWB. |
Directeur Publieke Gezondheid | - |
Directeur GMK | - |
| |
Het in opdracht van de Regionaal Commandant ondertekenen van besluiten die door de Regionaal Commandant zelf zijn genomen. | Algemeen Directeur | | Sectorhoofden | Algemeen Directeur verleent mandaat aan Regionaal Commandant. Regionaal Commandant neemt zelf een besluit, maar laat de ondertekening over aan het sectorhoofd (= ondertekeningsmandaat) |
1.2. | Archiefwet/archiefbeheer | | | | |
1.2.1 | Nemen van besluiten op grond van de Archiefwet | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | | |
Directeur Publieke Gezondheid | - |
Directeur GMK | - |
| Hoofd afdeling Inkoop, Contractbeheer en DIV |
1.3. | Algemene wet bestuursrecht | | | | |
1.3.1 | Uitvoering geven aan de hoofdstukken 1 tot en met 4 Algemene wet bestuursrecht (Awb): 2:1, 2:2, 2:3, 3:2, 3:6, 3:7, 3:11, 3:12, 3:13, 3:14, 3:15, 3:17, 3:18 lid 2 en 4, 3:41, 3:42, 3:43, 3:44, 4:3a, 4:4, 4:5, 4:6, 4:7, 4:8, 4:11 en 4:14, 4:15, titel 4.4 (Voor verklaring zie lijst in de bijlagen) | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | Sectorhoofden Clustercommandanten | Geldt voor zover het de voorbereiding van een besluit binnen het eigen werkgebied betreft. |
Directeur Publieke Gezondheid | - |
Directeur GMK | - |
| Afdelingshoofden Directie Middelen |
1.3.2 | Afgeven van legitimatiebewijzen als bedoeld in art 5:12 Algemene wet bestuursrecht aan aangewezen toezichthouders | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | - | |
1.3.3 | Ontvangstbevestiging bezwaarschrift als bedoeld in Awb en in handen stellen secretaris commissie voor bezwaarschriften | Algemeen Directeur | | Medewerker DIV | |
1.3.4 | Nemen van een besluit tot het vaststellen van de kosten van bestuursdwang ex art 5:25 Algemene wet bestuursrecht | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | | I.v.m. het bij spoedeisende gevallen opleggen van last onder dwangsom tav bedrijfsbrandweerplicht (art 31 Wvr) en informatieverstrekkingsplicht art 17-bedrijven (art 48 Wvr) -> zie mandaat onder |
Directeur Publieke Gezondheid | |
Directeur GMK | |
| Afdelingshoofden Directie Middelen |
1.3.5 | Behandelen van klachten op grond van hoofdstuk 9 van de Algemene wet bestuursrecht. | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | - | Overeenkomstig de “Verordening klachtenregeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant” |
Directeur Publieke Gezondheid | - |
Directeur GMK | - |
| |
1.3.6 | Het nemen van een besluit inzake het toekennen van een dwangsom bij niet tijdig beslissen (Wet dwangsom en beroep bij niet tijdig beslissen) | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | - | |
Directeur Publieke Gezondheid | - |
Directeur GMK | - |
| - |
1.4. | Rechtsmiddelen en vertegenwoordiging | | | | |
1.4.1 | Voeren van verweer in administratiefrechtelijke, strafrechtelijke en civielrechtelijke procedures | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | - | Regionaal Commandant kan medewerkers in concrete gevallen machtigen |
Directeur Publieke Gezondheid | - |
Directeur GMK | - |
| |
1.4.2 | Instellen van gerechtelijke middelen waaronder begrepen verhaals- en incassoprocedures en het aanspannen van administratiefrechtelijke en civielrechtelijke procedures (inclusief opdracht tot procureurstelling en opdracht tot juridische bijstand) | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | - | |
Directeur Publieke Gezondheid | - |
Directeur GMK | - |
| |
1.4.3 | Verrichten van alle proceshandelingen die het belang van de veiligheidsregio dienen | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | - | |
Directeur Publieke Gezondheid | - |
Directeur GMK | - |
| |
1.4.4 | Deelnemen aan een mediationtraject t.b.v. het oplossen van geschillen | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | - | |
Directeur Publieke Gezondheid | - |
Directeur GMK | - |
| |
1.4.5 | Vertegenwoordiging van veiligheidsregio in en buiten rechte (artikel 171 Gemeentewet) | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | | Ten behoeve het ondertekenen van contracten als bedoeld onder 1.6.1. |
Directeur Publieke Gezondheid | |
Directeur GMK | |
| Afdelingshoofden Directie Middelen |
1.5. | Subsidies | | | | |
1.5.1 | Aanvragen van subsidies en nemen van besluiten in het kader van subsidieaanvragen, zoals het insturen van gegevens en het afleggen van verantwoording | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | Sectorhoofden | |
Directeur Publieke Gezondheid | - |
Directeur GMK | - |
| Afdelingshoofden Directie Middelen |
1.6 | Overeenkomsten en aanbestedingen | | | | |
1.6.1 | Aangaan, verlengen, wijzigen en beëindigen van obligatoire overeenkomsten, inclusief het vestigen of opheffen van zakelijk rechten met dien verstande dat: ·de verplichting die uit de overeenkomst voortvloeit niet hoger is dan het bedrag vastgelegd in de daarvoor geldende regeling ·de bevoegdheid geen betrekking heeft op het aangaan van erfpachtovereenkomsten, het vestigen van het recht op erfdienstbaarheid en het recht van opstal of het aan- en verkopen van onroerende zaken ·de bevoegdheid geen betrekking heeft op eventuele overeenkomsten die mandaatgever en/of gemandateerde persoonlijk/direct aangaan. | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | Sectorhoofden Clustercommandanten | Ondermandaat geldt slechts met inachtneming van maximumbedragen in de geldende budgetbeheerregeling |
Directeur Publieke Gezondheid | - |
Directeur GMK | - |
| Afdelingshoofden Directie Middelen |
1.6.2 | Voorbereiden van aanbestedingen c.q. het doen van offerte-aanvragen. | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | Sectorhoofden Clustercommandanten | |
| - |
Directeur Publieke Gezondheid | - |
| |
Uitschrijven aanbestedingen Gunning en afwijzing van opdrachten met betrekking tot werken, diensten en leveringen | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | Sectorhoofden Clustercommandanten | Overeenkomstig het geldende Inkoop- en aanbestedingsbeleid Ondermandaat geldt slechts met inachtneming van maximumbedragen in de geldende budgetbeheerregeling |
Directeur Publieke Gezondheid | - |
Directeur GMK | - |
| Afdelingshoofden Directie Middelen |
1.7 | Medezeggenschap | | | | |
1.7.1a | Het optreden als WOR-bestuurder voor ondernemingsraad van de Brandweer Midden- en West-Brabant | Regionaal Commandant | - | - | Bestuurder is volgens de WOR degene die de dagelijks leiding heef over het betreffende organisatieonderdeel. |
1.7.1b | Het optreden als WOR-bestuurder voor ondernemingsraad veiligheidsregio | Algemeen Directeur | - | - | |
1.7.1c | Het optreden als WOR-bestuurder voor centrale ondernemingsraad | Algemeen Directeur | - | - | Onderwerpen die het belang van de BMWB of VR overstijgen behoren tot de bevoegdheid van de Centrale Ondernemingsraad |
1.7.2 | Voorzitten van het technische beraad ter voorbereiding op besluitvorming in het Georganiseerd Overleg (GO) | Algemeen Directeur | - | Hoofd afdeling Personeel&Organisatie | |
1.8 | Aansprakelijkheid en verzekeringen | | | | |
1.8.1 | Het afsluiten, prolongeren, wijzigen of beëindigen van verzekeringen, het aansprakelijk stellen van derden en het afdoen van aansprakelijkstellingen, met uitzondering van: ·het nemen van besluiten die de mandaatgever en/of gemandateerde persoonlijk/direct aangaan ·het afdoen van aansprakelijkstellingen boven het in de daarvoor geldende regeling vastgestelde bedrag. | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | - | Voorbereiding geschiedt op het niveau van programma’s, directiebureau en cluster. Advisering vindt plaats door de ondersteunende eenheid voor facilitaire zaken op niveau veiligheidsregio. Besluiten worden genomen door de (plv) Regionaal Commandant. |
Directeur Publieke Gezondheid | - |
Directeur GMK | - |
| Hoofd afdeling Inkoop, Contractbeheer en DIV |
1.9 | Overigen | | | | |
1.9.1 | Aanvaarden erfstelling (onder voorrecht van boedelbeschrijving), legaat of schenking en het treffen van een schikking | Algemeen Directeur | | | |
1.9.2 | Aanwijzen secretaris van de commissie voor bezwaarschriften en plaatsvervanger(s) (art 9 Verordening op de commissie voor bezwaarschriften VR MWB) | Algemeen Directeur | | | |
1.9.3 | Aanwijzen klachtencoördinator bedoeld in artikel 3 van de Klachtenregeling VR MWB | Algemeen Directeur | | | |
1.9.1 | Doen van aangifte bij het OM, onder andere indien aan eigendommen van de veiligheidsregio schade is toegebracht en het desgewenst voegen in eventuele strafrechtelijke procedures | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | Sectorhoofden Clustercommandanten Afdelingshoofd vakbekwaamheid | Ondermandaat geldt niet voor het voegen in strafprocedures, dat blijft voorbehouden aan de Algemeen Directeur. |
Directeur Publieke Gezondheid | - |
| - |
| Afdelingshoofden Directie Middelen |
1.9.2 | Vertegenwoordiging van de veiligheidsregio bij het verlijden van aktes en het ondertekenen van overeenkomsten, voor zover niet elders in deze lijst gemandateerd. | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | Sectorhoofden Clustercommandanten | |
Directeur Publieke Gezondheid | - |
Directeur GMK | - |
| Afdelingshoofden Directie Middelen |
1.9.3 | Indienen van aanvragen voor ontheffing, vrijstelling, vergunning of melding op grond van regelgeving voor zover dienstbaar aan de taakuitvoering van de veiligheidsregio. | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant Directeur Publieke Gezondheid | Sectorhoofden Clustercommandanten | |
Directeur GMK | - |
| Afdelingshoofden Directie Middelen |
2. | Personeel en Organisatie | | | | Personeel van de GHOR is in dienst van de GGD en valt niet onder de regelingen van de veiilgheidsregio. Personeel van de Gemeenschappelijke Meldkamer is in dienst van verschillende werkgevers. De veiligheidsregio is alleeen werkgever voor de brandweercentralisten. De bevoegdheden van de Directeur GMK op grond van dit overzicht beperkt zich derhalve tot de brandweercentralisten. Alle besluiten op grond van dit hoofdstuk die consequenties hebben voor de rechtspositie van één of meer medewerkers worden genomen na advies van P&O. Artikel 11 onder a Organisatiebesluit |
2.1 | Uitvoeren arbeidsvoorwaardenregeling | | | | |
2.1a | Werving, selectie, aanstelling en arbeidsovereenkomst | | | | |
2.1a.1. | Vrijgeven vacatures voor werving | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | Sectorhoofden Clustercommandanten | |
| - |
Directeur GMK | - |
| Afdelingshoofden Directie Middelen |
2.1a.2 | Afhandelen open sollicitaties | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | Sectorhoofden Clustercommandanten | |
| - |
Directeur GMK | - |
| Afdelingshoofden Directie Middelen |
2.1a.3 | Correspondentie met sollicitanten in werving- en selectieprocedures | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | Sectorhoofden Clustercommandanten | |
Directeur GMK | - |
| - |
| Afdelingshoofden Directie Middelen |
2.1a.4 | Besluiten omtrent tijdelijke / vaste aanstellingen beroepsfuncties 2:1 ev, 2.2, 2:3, 2:4 ev RAV MWB | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | Sectorhoofden Clustercommandanten | RCvD, HOvD, OvD, AGS.worden aangesteld door de Regionaal Commandant. Clustermanagers worden aangesteld door de Regionaal Commandant in overleg met de burgemeester(s) van de betrokken clusters. |
Directeur GMK | - |
| - |
| Afdelingshoofden Directie Middelen |
Idem vrijwilligers Brandweer (19:1, 19:6 RAV MWB) | Algemeen Directeur | | Clustercommandanten |
2.1a.5 | Omzetten tijdelijke aanstelling bij wijze van proef beroeps (2:1, 2:4 RAV MWB) | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | Sectorhoofden Clustercommandanten | |
Idem vrijwilligers Brandweer (19:1, 19:6 RAV MWB) | Algemeen Directeur | | Clustercommandanten |
2.1.a6 | Beëindigen van tijdelijke aanstelling bij wijze van proef (2:1, 2:4 RAV MWB) | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | | |
| - |
Directeur GMK | - |
| Afdelingshoofden Directie Middelen |
Idem vrijwilligers Brandweer (19:1, 19:6 RAV MWB) | Algemeen Directeur | | Clustercommandanten | |
2.1a.7 | Aangaan van arbeidsovereenkomst op oproepbasis (2:5 ev RAV MWB) | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | | |
Directeur GMK | - |
| - |
| Afdelingshoofden Directie Middelen |
2.1a.8 | Besluiten omtrent aanpassing arbeidsduur (2:7 RAV MWB) Vermindering arbeidsduur Vermeerdering arbeidsduur | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | | |
| - |
Directeur GMK | - |
| Afdelingshoofden Directie Middelen |
2.1a.9 | Besluiten tot verruiming van de arbeidsduur naar max. 40 uur per week (2:7a RAV MWB) | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | | |
| |
Directeur GMK | |
| Afdelingshoofden Directie Middelen |
2.1.b | Salaris- en vergoedingsregeling | | | | |
2.1b.1 | Besluiten omtrent vaststelling en wijziging salaris (3:1 t/m 3:1:1 RAV MWB) | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | Sectorhoofden Clustercommandanten | |
| - |
Directeur GMK | - |
| Afdelingshoofden Directie Middelen |
2.1b.2 | Besluiten omtrent waarnemingstoelage (3:1:2 ev RAV MWB) | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | | |
| - |
Directeur GMK | - |
| Afdelingshoofden Directie Middelen |
2.1b.3 | Besluiten omtrent vergoeding overwerk (3:2 ev RAV MWB) | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | Sectorhoofden Clustercommandanten | |
| - |
Directeur GMK | - |
| Afdelingshoofden Directie Middelen |
2.1b.4 | Toelage onregelmatige dienst (3:3 ev RAV MWB) | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | Sectorhoofden Clustercommandanten | |
| - |
Directeur GMK | - |
| Afdelingshoofden Directie Middelen |
2.1b.5 | Besluiten omtrent verschuivingsvergoedingen 3:4 ev RAV MWB) | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | Sectorhoofden Clustercommandanten | |
| - |
Directeur GMK | - |
| Afdelingshoofden Directie Middelen |
2.1b.6 | Besluiten inzake ambtsjubileumgratificatie (3:5 ev RAV MWB) | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | | |
| - |
Directeur GMK | - |
| Afdelingshoofden Directie Middelen |
2.1b.8 | Persoonlijke toelage (3:7:8 RAV MWB) | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | | |
| - |
Directeur GMK | - |
| Afdelingshoofden Directie Middelen |
2.1b.9 | Uitvoeren van regeling beloningsbeleid, regeling functiebeschrijving en –waardering, regeling vergoedingen en regeling vergoedingen brandweerpersoneel Toepassen overzicht bedragen van diverse vergoedingen en toelagen | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | Sectorhoofden Clustercommandanten | |
| - |
Directeur GMK | - |
| Afdelingshoofden Directie Middelen |
2.1c | Arbeidsduur en werktijden | | | | |
2.1c.1 | Verhogen feitelijke arbeidsduur per week tbv verlof (4:1 RAV MWB) | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | Sectorhoofden Clustercommandanten | |
| - |
Directeur GMK | - |
| |
2.1c.2 | Vaststellen roosters 24-uursdiensten (4:1:1:1 RAV MWB) | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | | |
| - |
Directeur GMK | - |
| Afdelingshoofden Directie Middelen |
2.1c.3 | Besluiten inzake arbeidsduur en werktijden (in overeenstemming met de getroffen regelingen) (4:2 e.v. RAV MWB) | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | Sectorhoofden Clustercommandanten | Uitgezonderd besluit over 36- of 40-urige werkweek |
| |
Directeur GMK | |
| Afdelingshoofden Directie Middelen |
2.1c.4 | Inzetten opgebouwd verloftegoed uit voormalig spaarverlof (4:3 RAV MWB) | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | Sectorhoofden Clustercommandanten | |
| |
Directeur GMK | |
| Afdelingshoofden Directie Middelen |
2.1d | Uitwisselen arbeidsvoorwaarden | | | | |
2.1d.1 | Besluiten inzake aanvragen koop/verkoop verlof, opbouw extra vakantieuren (hfdst 4a:1 en 4a:2 RAV MWB) | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | Sectorhoofden Clustercommandanten | |
| |
Directeur GMK | |
| Afdelingshoofden Directie Middelen |
2.1d.2 | Besluiten inzake toepassing cafetariasysteem (hfdst 4a:3 RAV MWB) | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | Sectorhoofden Clustercommandanten | |
Directeur GMK | |
| |
| Afdelingshoofden Directie Middelen |
2.1d.3 | Uitvoeren van de Regeling keuzemodel arbeidsvoorwaarden | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | Sectorhoofden Clustercommandanten | |
| |
Directeur GMK | |
| Afdelingshoofden Directie Middelen |
2.1 e | Vakantie, vakantietoelage en verlof | | | | |
2.1e.1 | Besluiten omtrent wel/niet verlenen van verlof en intrekken van verlof (6:1 ev, 6:2 ev RAV MWB) | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | Sectorhoofden Clustercommandanten Afdelingshoofden RB | |
| |
Directeur GMK | |
| Afdelingshoofden Directie Middelen |
2.1 e.2 | Besluiten betreffende aanspraak vakantietoelage (6:3 ev:RAV MWB) | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | Sectorhoofden Clustercommandanten | |
| |
Directeur GMK | |
| Afdelingshoofden Directie Middelen |
2.1e.3 | Verlenen van verlof: (hfdst 6:4 t/m 6:12 RAV MWB) ·buitengewoon verlof ·langdurend zorgverlof ·vakbondsverlof ·kortdurende zorgverlof ·ouderschapsverlof ·zwangerschaps- en bevallingsverlof ·adoptie- en pleegouderverlof ·onbetaald verlof | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | Sectorhoofden Clustercommandanten | |
| |
Directeur GMK | |
| Afdelingshoofden Directie Middelen |
2.1e.4 | Uitvoeren van regeling buitengewoon verlof | Algemeen Directeur | (plv) Regionaal Commandant | Sectorhoofden Clustercommandanten | |
| |
Directeur GMK | |
| Afdelingshoofden Directie Middelen |
2.1g | Ontslag | | | | |
2.1g.1 | Ontslagbesluiten (8:1, 8:2, 8:4, 8:5, 8:7 onder a, 8:11, 19:41 van de arbeidsvoorwaardenregeling) | Algemeen Directeur | Regionaal Commandant | | Besluiten mogen in ondermandaat niet worden genomen of ondertekend door de plaatsvervangers van de Regionaal Commandant of de Directeur Meldkamer. |
| |
Directeur GMK | |
| |