Regeling reis- en verblijfkosten bij dienstreizen gemeente Leudal

Artikel 1 Begripsbepalingen

In deze regeling wordt verstaan onder:

a.Medewerker:

de medewerker in de zin van artikel 1:1, lid 1, sub a van de CAR.

• b.

  Leidinggevende:

  functionaris waaraan, volgens de hiërarchische organisatiestructuur, verantwoording verschuldigd is.

• c.

  Plaats van tewerkstelling:

  Het gebouw, gebouwencomplex of terrein waar of van waaruit de medewerker naar het oordeel van burgemeester en wethouders gewoonlijk zijn werkzaamheden verricht.

• d.

  Dienstreis: Een naar het oordeel van de leidinggevende noodzakelijke verplaatsing van een medewerker in verband met de uitoefening van zijn functie, buiten de plaats van tewerkstelling, alsmede het hiermee verband houdende verblijf.

• e.

  Reisbesluit binnenland:

  Het door Hare Majesteit de Koningin, op voordracht van de minister van Binnenlandse Zaken op 1 maart 1993 vastgestelde besluit.

• f.

  Reisregeling binnenland:

  De door de minister van Binnenlandse Zaken op 16 maart 1993 vastgestelde regeling.

Artikel 2 Vergoeding reiskosten

• 1.

  Dienstreizen met openbaar vervoer worden bij voorkeur gemaakt met de NS Businesscard.

• 2.

  Dienstreizen met het openbaar vervoer zonder de NS Businesscard worden vergoed op basis van de door de medewerker gemaakte kosten waarbij voor een treinreis maximaal de kosten voor vervoer in de 2e klasse kunnen worden gedeclareerd.

• 3.

  Voor een dienstreis met eigen vervoer geldt voor de vergoeding van reiskosten de plaats van tewerkstelling als beginpunt en het eindpunt van de dienstreis. Er vindt geen aftrek van reiskosten woon-werkverkeer meer plaats.

• 4.

  Bij het betalen van het vergoedingsbedrag wordt rekening gehouden met de door de belastingdienst vastgestelde onbelaste vergoeding per kilometer.

Artikel 3 Vergoeding van reis- en verblijfkosten

• 1.

  De reis- en verblijfkosten worden vergoed conform artikel 13 van het Reisbesluit binnenland waarbij de vergoedingsbedragen uit de Reisregeling Binnenland worden gehanteerd tot een maximum van de door de Belastingdienst vastgestelde onbelast te vergoeden bedragen.

• 2.

  Indien de door de belastingdienst vastgestelde onbelast te vergoeden bedragen wijzigen, gelden per datum van wijziging de nieuwe bedragen.

Artikel 4 Declaratie van kosten

• 1.

  Vergoedingen van de kosten, verbonden aan dienstreizen, worden op grond van via de daartoe aangewezen manier in te dienen declaratie vergoed.

• 2.

  De declaratie wordt bij voorkeur maandelijks ingediend.  

• 3.

  Kosten waarvan geen bewijsstukken zijn overgelegd, worden niet vergoed.

Artikel 5 Onvoorziene gevallen

Voor die gevallen waarin deze regeling niet of niet naar billijkheid voorziet, beslist het college.

Artikel 6 Citeertitel en inwerkingtreding

• 1.

  Deze regeling kan worden aangehaald als: "Regeling reis- en verblijfkosten bij dienstreizen gemeente Leudal" en treedt in werking op de dag na bekendmaking..

• 2.

  Op de in lid 1 genoemde datum vervalt de "Regeling reis- en verblijfkosten bij dienstreizen gemeente Leudal" van 27 april 2010.