CVDR384407_1Ondermandaat, volmacht en machtiging Noord-Holland 2016 van gedeputeerde staten aan de sector KabinetnlregelingNoord-Holland2019-02-12Noord-HollandProvinciaal blad, 2015, 147Ondermandaat, volmacht en machtiging Noord-Holland 2016 van gedeputeerde staten aan de sector KabinetBesluit mandaat, volmacht en machtiging gedeputeerde staten van Noord-Holland 2012Besluit mandaat, volmacht en machtiging commissaris van de Koning;gemandateerde functionarisbestuur en recht2015-11-30De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2016-01-012017-12-07nieuwe regeling721556-726068Geen.Het besluit ondermandaat, volmacht en machtiging Noord-Holland 2011 van gedeputeerde staten aan de sector Kabinet wordt ingetrokken.Ondermandaat, volmacht en machtiging Noord-Holland 2016 van gedeputeerde staten aan de sector KabinetDe provinciesecretaris van Noord-Holland;Besluit vast te stellen: Ondermandaat, volmacht en machtiging Noord-Holland 2016 van gedeputeerde staten aan de sector Kabinet1De provinciesecretaris verleent ondermandaat en geeft de aan hem verstrekte volmacht en machtiging door overeenkomstig bijlage I die onderdeel vormt van dit besluit, aan het hoofd Kabinet en zijn plaatsvervanger en aan de functionarissen die de daarin vermelde functies uitoefenen voor de daarin vermelde bevoegdheden onder de daarin vermelde voorwaarden.2Ten aanzien van een in bijlage I genoemde bevoegdheid is de daarachter genoemde functie het laatste niveau waarop die bevoegdheid wordt uitgeoefend.3Indien de uitoefening van een bevoegdheid betrekking heeft op een aangelegenheid waarbij de gemandateerde een direct of indirect persoonlijk belang heeft, wordt de bevoegdheid uitgeoefend op het naastgelegen hogere niveau.4Het besluit ondermandaat, volmacht en machtiging Noord-Holland 2011 van gedeputeerde staten aan de sector Kabinet wordt ingetrokken.5Dit besluit wordt aangehaald als: Besluit Ondermandaat, volmacht en machtiging Noord-Holland 2016 van gedeputeerde staten aan de sector Kabinet.6Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2016.Haarlem, 30 november 2015.De provinciesecretaris van Noord-Holland,G.E.A. van Craaikamp, provinciesecretaris.BIJLAGE I als genoemd in artikel 1 van het Besluit Ondermandaat, volmacht en machtiging Noord-Holland 2016 van gedeputeerde staten aan de sector KabinetDe hieronder vermelde bevoegdheid totwordt namens gedeputeerde staten en de CdK uitgeoefend doorOnder de volgende voorwaarde1BESLUITEN ALGEMEEN Bezwaar en beroep 1.1Het vaststellen/indienen van verweerschriften en zienswijzen in het kader van beroepsprocedures bij de administratieve rechter en de Afdeling Bestuursrechtspraak van de Raad van State, voor zover sprake is van eerste aanleg.SectormanagerDe inhoud van het verweerschrift wordt in bestuurlijk gevoelige procedures door de portefeuillehouder gefiatteerd.Vaststellen/indienen verweerschrift in hoger beroep minimaal op niveau van hoofd Kabinet.1.2Het vaststellen van verweerschriften ten behoeve van de bezwaarschriftenprocedure bij de HAC SectormanagerIndien het primaire besluit is genomen in ‘blauw’ of ‘rood’ wordt het bezwaar gemeld aan de portefeuillehouder. Deze fiatteert de inhoud van het verweerschrift. 2BESLUITEN ALGEMEEN Bestuursrechtelijke besluiten en correspondentie en overige contacten2.1Beslissen tot het doorzenden van stukken op grond van artikel 2:3 van de Awb.Medewerker vanaf schaal 102.2Het sturen van een ontvangstbevestiging.Elke medewerker2.3Het verzoeken om aanvullende gegevens en het stellen van een termijn op grond van art. 4:5 Awb, waarbinnen aanvraag kan worden aangevuld.Elke medewerker2.4Besluiten tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag op grond van art. 4:5 Awb.Sectormanager2.5Het voeren van correspondentie over Awb-procedures van ontheffingen, en goedkeuringen (uitnodigingen, toezending verslagen e.d.) niet zijnde correspondentie in het kader van bezwaarschriftprocedure.Elke medewerker2.6Beantwoorden van vragen (schriftelijk).TeamseniorMet uitzondering van schriftelijke vragen van PS-leden.2.7Het schriftelijk opvragen van inlichtingen, stukken in het kader van de voorbereiding van besluitvorming ten aanzien van beroepschriften, goedkeuring, etc.Elke medewerker2.8Het voor kennisgeving aannemen van daarvoor in aanmerking komende stukken.Elke medewerker2.9Het schriftelijk beantwoorden van reacties naar aanleiding van inspraak/voorlichtingsbijeenkomsten.TeamseniorIndien de beantwoording geen onderdeel uitmaakt van een door GS te volgen procedure.2.10Besluiten tot het verdagen van de beslissing op een Wob verzoek op grond van artikel 6, tweede lid van de WobHoofd KabinetLET OP: Het weigeren op een Wob verzoek is op het niveau van de provinciesecretaris3BESLUITEN ALGEMEEN Bevoegdheden aangaan privaatrechtelijke rechtshandelingen Nota bene: de ondertekening van de brief &contract geschiedt namens Commissaris der Koning!3.1Besluiten over aanbesteding/inkoop van leveringen en diensten waarvan de totale projectkosten maximaal € 50.000,- zijn.Sectormanager3.2Het uitbrengen van een offerteaanvraag (= uitschrijven van een aanbesteding).Teamsenior 3.3Het nemen van een publicatiebesluit t.b.v. de aanbesteding. Hoofd Kabinet3.4Het besluit om af te wijken van de Algemene Inkoopvoorwaarden (AIV Provincies 2013). Hoofd KabinetVoorafgaand aan het besluit dient verplicht advies te worden gevraagd aan de sector Inkoop. 3.5Besluiten tot het aangaan van overige privaatrechtelijke rechtshandelingen niet zijnde beslissingen over aanbesteding en inkoop van levering van diensten. SectormanagerMits de financiële consequenties niet groter zijn dan € 12.500,-. 4BESLUITEN SECTOR INTERBESTUURLIJK TOEZICHT Wet revitalisering generiek toezicht 4.1Het voeren van correspondentie van procedurele en informatieve aard met besturen en ambtenaren van gemeenten, waterschappen en gemeenschappelijke regelingen in het kader van het interbestuurlijk toezicht.Elke medewerker van de sector IBT4.2Het behandelen van klachten en verzoeken om bemiddeling van burgers, bedrijven, instellingen en raadsleden over besturen van gemeenten, waterschappen en gemeenschappelijke regelingen in het kader van het interbestuurlijk toezicht.Sectormanager 4.3Het vaststellen en verzenden van circulaires van technische aard aan gemeenten, waterschappen en gemeenschappelijke regelingen in het kader van interbestuurlijk toezicht.Teamsenior4.4Het besluiten tot verdaging van besluiten in het kader van interbestuurlijk toezicht.Sectormanager4.5Het vastleggen van afspraken met gemeenten over verbeteringen in het kader van het voldoen aan de wettelijke vereisten.SectormanagerVoor zover deze besluiten passen binnen het vastgestelde beleid en voor zover er geen bestuurlijke gevoeligheden in het geding zijn; dan in blauw5besluiten sector interbestuurlijk toezicht Toezicht andere overheden5.1Het besluiten tot verdaging van besluiten in het kader van financieel toezicht.Teamsenior5.2Het goedkeuren van besluiten van gemeenten en gemeenschappelijke regelingen tot oprichten van of deelnemen in privaatrechtelijke rechtspersonen.Sectormanager5.3Het verlenen van ontheffingen op grond van art 15 Gemeentewet en 3:43 BW.SectormanagerVoor zover er geen bestuurlijke gevoeligheden in het geding zijn; dan in blauw/niveau gedeputeerde5.4Het vaststellen en verzenden van circulaires van technische aard aan gemeenten en gemeenschappelijke regelingen in het kader van financieel toezicht.Teamsenior5.5Het goedkeuren van begrotingswijzigingen van gemeenten, en gemeenschappelijke regelingen in het kader van financieel toezichtTeamseniorAls er zienswijzen zijn ingebracht: sectormanager;NB gedeeltelijke goedkeuringen en afkeuringen in GS-plenair5.6Het geven van een machtiging aan gemeenten en gemeenschappelijke regelingen in het kader van financieel toezicht tot het doen van uitgaven zonder goedgekeurde begroting.TeamseniorMachtigingen van algemene aard (zgn. moederbesluiten) vallend onder preventief toezicht: in blauw.5.7Het verlenen van ontheffingen in het kader van de wet Fido.Teamsenior6BESLUITEN SECTOR INTERBESTUURLIJK TOEZICHT Archiefwet6.1Aan gemeenten en gemeenschappelijke regelingen en waterschappen verklaren de ontvangen Archiefverordening in orde te hebben bevonden.SectormanagerOp basis van artikel 30, 32, tweede lid, 35, eerste lid, 37, tweede lid en 40 Archiefwet6.2Het geven van machtiging bij opschorting van overbrenging van archieven ouder dan twintig jaar.Sectormanager Op basis van artikel 13, derde lid Archiefwet6.3Het geven van goedkeuring bij het verlengen van de maximale termijn van 75 jaar van beperkte openbaarheid van archieven.Sectormanager Op basis van artikel 15, vierde lid Archiefwet7BIBOB7.1Een betrokkene op basis van artikel 4 van de Wet Bibob verzoeken om een vragenformulier volledig in te vullen ofwel aanvullende gegevens aan te leveren. Medewerker Eenheid Screening en BewakingsAanpak vanaf schaal 107.2De officier van Justitie op basis van artikel 26 van de Wet Bibob verzoeken of hij de provincie Noord-Holland wil wijzen op de wenselijkheid het Bureau BIBOB om een advies te vragen. Medewerker Eenheid Screening en BewakingsAanpak vanaf schaal 107.3Een betrokkene op basis van artikel 31 van de Wet Bibob informeren dat de wettelijke termijn waarbinnen de beschikking dient te worden gegeven, wordt opgeschort. Medewerker Eenheid Screening en BewakingsAanpak vanaf schaal 107.4Een betrokkene op basis van artikel 32 van de Wet Bibob informeren dat het Bureau BIBOB om advies is verzocht. Medewerker Eenheid Screening en BewakingsAanpak vanaf schaal 107.5Een betrokkene op basis van artikel 33 lid 1 en lid 3 van de Wet Bibob in de gelegenheid brengen zijn zienswijze naar voren te brengen. Medewerker Eenheid Screening en BewakingsAanpak vanaf schaal 10
8Kabinetszaken Wet Veiligheidsregio’s8.1Het inwinnen en verstrekken van inlichtingen en advies op grond van artikel 41 - 43 van de Wet Veiligheidsregio’s. Medewerker kabinetszaken vanaf schaal 10