CVDR384388_1Ondermandaat, volmacht en machtiging directie Concernzaken Noord-Holland 2016nlregelingNoord-Holland2019-02-12Noord-HollandProvinciaal blad, 2015-149Ondermandaat, volmacht en machtiging directie Concernzaken Noord-Holland 2016Mandaat, volmacht en machtiging gedeputeerde staten van Noord-Holland 2012, art. 5Mandaat, volmacht en machtiging commissaris van de Koning, art. 3gemandateerde functionarisbestuur en recht2015-11-30De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2016-01-012017-12-07nieuwe regeling721556-721581Geen.Het Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Middelen 2013 wordt ingetrokken.Ondermandaat, volmacht en machtiging directie Concernzaken Noord-Holland 2016De provinciesecretaris van Noord-Holland;Besluit vast te stellen:Ondermandaat, volmacht en machtiging directie Concernzaken Noord-Holland 20161Onverminderd de artikelen 5 tot en met 9 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging gedeputeerde staten van Noord-Holland 2012 verleent de provinciesecretaris ondermandaat en geeft de aan hem verstrekte volmacht en machtiging door aan de directeur Concernzaken en zijn plaatsvervanger ten aanzien van alle bevoegdheden die behoren tot het werkterrein van de directie Concernzaken.2De provinciesecretaris verleent tevens ondermandaat en geeft de aan hem verstrekte volmacht en machtiging door overeenkomstig bijlage I die onderdeel vormt van dit besluit, aan de functionarissen die de daarin vermelde functies uitoefenen voor de daarin vermelde bevoegdheden onder de daarin vermelde voorwaarden.3Ten aanzien van een in bijlage I genoemde bevoegdheid is de daarachter genoemde functie het laagste niveau, waarop die bevoegdheid wordt uitgeoefend.4Indien de uitoefening van een bevoegdheid betrekking heeft op een aangelegenheid waarbij de gemandateerde, gevolmachtigde of gemachtigde een direct of indirect persoonlijk belang heeft, wordt de bevoegdheid uitgeoefend op het naastgelegen hogere niveau.5Het Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Middelen 2013 wordt ingetrokken. 6Dit besluit wordt aangehaald als het Besluit ondermandaat volmacht en machtiging directie Concernzaken Noord-Holland 2016.7Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2016.Haarlem, 30 november 2015.De provinciesecretaris van Noord-Holland,G.E.A. van Craaikamp. BIJLAGE I als genoemd in artikel 2 van het Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Concernzaken Noord-Holland 2016
de hieronder vermelde bevoegdheid:wordt namens Gedeputeerde Staten/de CdK namens de provincie uitgeoefend door:onder de volgende voorwaarde:ALGEMEEN (ALLE SECTOREN)1. correspondentie en overige contactenaSturen ontvangstbevestiging, doorzenden van stukken o.g.v. art. 2:3 AwbmedewerkerMits geen betalingsverplichtingen, anders sectormanagerbBesluiten tot toezending van verordeningen, regelingen, andere algemeen verbindende voorschriften en besluiten van algemene strekkingsectormanagerNb Besluiten tot publicatie: geen ondermandaat: provinciesecretaris is bevoegdcHet sturen van een ontvangstbevestiging.Elke medewerkerdHet verzoeken om aanvullende gegevens en het stellen van een termijn op grond van art. 4:5 Awb, waarbinnen aanvraag kan worden aangevuld.Elke medewerkereBesluiten tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag op grond van art. 4:5 Awb.UnitmanagerfHet voeren van correspondentie over Awb-procedures van subsidies, niet zijnde correspondentie in het kader van bezwaarschriftprocedure.MedewerkergBeantwoorden van vragen (schriftelijk).UnitmanagerMet uitzondering van schriftelijke vragen van PS-leden.hHet schriftelijk opvragen van inlichtingen, stukken in het kader van de voorbereiding van besluitvorming ten aanzien van beroepschriften, goedkeuring, etc.Medewerker2. bevoegdheden ihkv inkoop en aanbestedingaHet inwinnen van externe adviezen t.b.v. het opstellen en uitwerken van een plan, een Programma van Eisen en een bestekunitmanagerV.w.b. werken: op basis van een goedgekeurd voorbereidingskrediet.bHet aanvragen van vergunningen en ontheffingen ten behoeve van het projectunitmanagerIn overleg met de betrokken directies/sectoren.cHet vaststellen van een Programma van Eisen, een (voor-)ontwerp, een raming en een bestekunitmanagerdHet uitbrengen van een offerteaanvraag (= uitschrijven van een aanbesteding)medewerker v.a. schaal 11 Binnen vastgesteld Programma van Eisen, (voor-)ontwerp, raming en bestek.eHet vragen van offertes binnen een afgesloten raamcontractmedewerker v.a. schaal 11Binnen het kader van het raamcontractfHet nemen van een publicatiebesluitmedewerkers v.a. schaal 12 en medewerkers team Inkoop v.a. schaal 11gHet vaststellen van een Nota van InlichtingenUnitmanagerhHet vaststellen van een proces-verbaalmedewerker v.a. schaal 11iHet besluit tot gunningUnitmanager≤ € 12.500, daarboven directeurjHet afwijzen van niet geselecteerde inschrijversunitmanager kHet voeren van contractbesprekingenmedewerkers v.a. schaal 12 en medewerkers team Inkoop v.a. schaal 11Contractbesprekingen worden altijd aangegaan onder uitdrukkelijk voorbehoud van instemming van degene, die bevoegd is het contract aan te gaan.lHet besluit tot het aangaan van contracten en het aangaan van contractenUnitmanager≤ € 12.500, daarboven directeurmHet besluit tot meer- of minderwerkunitmanager≤ € 12.500, daarboven directeurIn totaal tot een maximum van 50 % van de opdracht en voor zover de aanbestedingsgrenzen daarmee niet overschreden worden.Bij twijfel of sprake is van een nieuwe opdracht of aanbesteding wordt vooraf juridisch advies ingewonnen.nHet corresponderen met een aannemer - na gunning - over het werkplan, bestekswijzigingen en de eindafrekeningunitmanager, medewerkers vanaf schaal 12 en medewerkers team Inkoop vanaf schaal 11oHet uitbrengen van offertes Geen ondermandaat: directeuris bevoegdpHet indienen van declaraties voor verrichte leveringen en diensten bij derdenunitmanagerIn overleg met sector FinanciënqHet goedkeuren van urenverantwoordingen, declaraties en facturen van derdenunitmanager rHet besluit om af te wijken van de Algemene Inkoopvoorwaarden P4.de directeurVoorafgaand aan het besluit dient verplicht advies te worden gevraagd aan de sector Inkoop3. overige besluiten met financiële gevolgen aHet besluit tot het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen en het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingenUnitmanagerdirecteur≤ € 12.500,-≤ € 1.000.000,- SPECIFIEK (PER SECTOR) 1. FinanciënaDe door PS-vastgestelde begroting ex art. 195, 2e lid Pw., vergezeld van de in art. 194, 1e lid Pw., bedoelde stukken zenden aan de Minister BZK en de evt. besluiten tot wijziging van de begroting ex art. 196, 1e lid Pw. sectormanager bDe door PS-vastgestelde jaarrekening en jaarverslag bijbehorende stukken (art. 204 Pw.) zenden aan de Minister BZK. sectormanager cDe door PS vastgestelde (wijzigingen van de) verordeningen bedoeld in artikelen 216, 217 en 217a Pw., na vaststelling door PS zenden aan de Minister BZK ex art. 218 Pw. sectormanagerdHet ter kennisbrengen aan de Minister van Financiën van besluiten tot het invoeren, wijzigen of afschaffen van provinciale opcenten ex art. 222a Pw.sectormanagereInformatie te verstrekken aan het Centraal Bureau Statistiek en het Ministerie van Binnenlandse Zaken op grond van artikel 190 Provinciewet en de artikelen 72 en 74 besluit Begroting en verantwoording sectormanagerfInformatie te verstrekken aan het Centraal Bureau Statistiek op grond van artikel 190 Provinciewet en artikel 71, vierde lid van het Besluit Begroting en verantwoording sectormanager 2. Juridische ZakenaVaststellen/indienen verweerschriften in het kader van beroepsprocedures in eerste aanlegsectormanagerVerweerschriften van Concernzaken via de directeurbVaststellen verweerschriften bij de HACsectormanager directie die primair besluit heeft opgesteldVerweerschriften van Concernzaken via de directeurcBeslissingen in de voorfase van de behandeling van een klacht ex hoofdstuk 9 Awb (bemiddeling) met uitzondering van klachten ingekomen bij het Milieu Informatie PuntsectormanagerBeslissingen n.a.v. een klacht waarbij een lid van GS, de provinciesecretaris, of een directeur betrokken is, moeten altijd door GS-plenair genomen worden.dOntvangstbevestiging van een klachtcoördinator centraal meldpunt klachteneAlle uitgaande stukken i.v.m. de behandeling van bezwaarschriftenadministratief organisatorisch medewerkerJurist bezwaar en beroepJuridisch adviseur A, B en Cstrategisch juristteamsenior AsectormanagerfBesluiten tot doorzenden van ingekomen stukken o.g.v. art. 6:15 Awbadministratief organisatorisch medewerkerJurist bezwaar en beroepJuridisch adviseur A, B en Cteamsenior Asectormanager 3. ConcernservicecentrumaHet besluit tot vervreemding van niet in een rijksarchief-bewaarplaats berustende archiefbescheiden als bedoeld in artikel 8 van de Archiefwet 1995UnitmanagerbHet vragen van een machtiging voor vervreemding van archiefbescheiden bij de Minister van OCW als bedoeld in artikel 8 van de Archiefwet 1995UnitmanagercHet opmaken van een verklaring (procesverbaal) tot vernietiging van archiefbescheiden als bedoeld in artikel 8 van het Archiefbesluit 1995 Unitmanagerd.Het besluit tot vernietiging van de archiefbescheiden op basis van de Selectielijst voor Archiefbescheiden van Provinciale Organen 2005 (Staatscourant 8 mei 2006, nummer 89).UnitmanagereHet besluit tot overdragen van archiefbescheiden als bedoeld in artikel 4 van de Archiefwet 1995UnitmanagerfHet opmaken van een verklaring (procesverbaal) tot vervanging van archiefbescheiden als bedoeld in artikel 8 van het Archiefbesluit 1995 Unitmanagervoor zover het archiefbescheiden met een bewaartermijn van tien jaar betreftgBevestiging van de ontvangst van een aansprakelijkstelling, de aanmelding van schadegevallen bij de makelaars en verzekeraars waar de provincie polissen heeft afgesloten, evenals de met de schadeafwikkeling direct verband houdende correspondentieJuridisch adviseur ChBesluit tot het al dan niet toekennen van claims inzake letsel- en zaakschade van derden die vallen onder de dekking als bedoeld in artikel 4 i van het Besluit mandaat GSSectormanagerLet op: Besluit tot het al dan niet toekennen van een claim inzake zuivere vermogensschade van derden die valt onder de dekking als bedoeld in artikel 4 onder i van het besluit mandaat GS behoort tot de bevoegdheid van de directeurSubsidies-Inkoop aCorrespondentie omtrent subsidieverstrekking, niet zijnde besluiten omtrent subsidieverstrekkingMedewerker vanaf schaal 8bHet verzenden van ontvangstbevestigingen en verzoeken om voortgangs- en eindrapportages en het stellen van een termijn waarbinnen de rapportage moet zijn ontvangen.Medewerker vanaf schaal 6cBesluiten tot subsidieverstrekking of het verstrekken van een investeringsbudget tot een bedrag van € 500.000,-.Unitmanager Subsidies UitvoeringDit omvat ook:1.de lagere vaststelling en het terugvorderen van te veel betaald voorschot2.het wijzigen van de subsidie3.het op verzoek intrekken van de subsidieLet op weigering van subsidies buiten UVR, ambtshalve vaststellen, intrekken en ten nadele wijzigen verlening- of vaststelling, oplegging vergoedingsplicht is blauw.dBesluiten tot het verlenen en vaststellen van subsidies vooruitlopend op een nieuwe verordening of uitvoeringsregeling tot een bedrag van € 500.000,-.SectormanagerMits GS hebben ingestemd met het binnen 1 jaar voorleggen van de verordening aan PS.eHet weigeren van een subsidie op grond van:-een uitvoeringsregeling of verordening;-artikel 4:35 van de Awb.Unitmanager Subsidies UitvoeringfHet weigeren van een subsidie op grond van artikel 4:25, tweede lid van de Awb.Medewerker vanaf schaal 8gVaststellen van prioriteitenlijst subsidies.SectormanagerhNationaal GroenfondsHet geven van opdracht aan stichting Nationaal Groenfonds tot het doen van een betaling aan derden.Unitmanager Subsidies UitvoeringiBesluiten tot het uitbetalen van voorschotten tot en met € 125.000,-. Medewerker Subsidies UitvoeringIndien bij het besluit tot subsidieverlening een voorschot is verleend en het voorschot ten hoogste 80% van de verleende subsidie bedraagt.jBesluiten tot het uitbetalen van een voorschot hoger dan € 125.000,-.Unitmanager Subsidies UitvoeringkBesluiten tot de eerste wijziging van de in de subsidieverlening genoemde datum waarop een voortgangsrapportage of aanvraag tot vaststelling moet zijn ingediend, voor een periode van maximaal 6 maanden.Medewerker Dit is een speciale categorie waartoe de subsidiemedewerker bevoegd is. Voor de overige wijzigingen van de verlening zie onder artikel 4.3lDe beschikking tot het uitwerken van de vergoedingsplicht voor zover een voorafgaand een besluit is genomen over het opleggen van de vergoedingsplicht.Unitmanager Subsidies UitvoeringmHet verzenden van een voorgenomen besluit (concept brief).Unitmanager Subsidies UitvoeringnCorrespondentie omtrent subsidieverstrekking, niet zijnde besluiten omtrent subsidieverstrekkingMedewerker vanaf schaal 85. HRMEr is een separaat P-mandaatbesluit6. Facilitaire dienstverleningEr zijn geen specifieke bevoegdheden bekend7. InkoopEr zijn geen specifieke bevoegdheden bekend 8. CommunicatieEr zijn geen specifieke bevoegdheden bekend
II Bedragentabel inkoop en aanbestedingVoor zover uitoefening van de bevoegdheden genoemd onder paragraaf 2 bevoegdheden in het kader van inkoop en aanbesteding tevens het aangaan van financiële verplichtingen inhoudt (t.w. onder a, b, g, i, j, l, m en n) zijn degene aan wie ondermandaat en volmacht is verleend, slechts bevoegd met in achtneming van de hierna vermelde grenzen.