CVDR384387_1Ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beheer en Uitvoering Noord-Holland 2016nlregelingNoord-Holland2019-02-12Noord-HollandProvinciaal blad, 2015, 148Ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beheer en Uitvoering Noord-Holland 2016Mandaat, volmacht en machtiging gedeputeerde staten van Noord-Holland 2012, art. 5Mandaat, volmacht en machtiging commissaris van de Koning, art. 3gedelegeerde functionarisbestuur en recht2015-11-30De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2016-01-012017-12-07nieuwe regeling721556-721570Geen.Het Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beheer en Uitvoering 2013 wordt ingetrokken. Ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beheer en Uitvoering Noord-Holland 2016De provinciesecretaris van Noord-Holland;Besluit vast te stellen: Ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beheer en Uitvoering Noord-Holland 20161Onverminderd de artikelen 5 tot en met 9 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging gedeputeerde staten Noord-Holland 2012 verleent de provinciesecretaris ondermandaat en geeft de aan hem verstrekte volmacht en machtiging door aan de directeur Beheer en Uitvoering en zijn plaatsvervanger ten aanzien van alle bevoegdheden die behoren tot het werkterrein van de directie Beheer en Uitvoering.2De provinciesecretaris verleent tevens ondermandaat en geeft de aan hem verstrekte volmacht en machtiging door overeenkomstig bijlage I die onderdeel vormt van dit besluit, aan de functionarissen die de daarin vermelde functies uitoefenen voor de daarin vermelde bevoegdheden onder de daarin vermelde voorwaarden.3.Ten aanzien van een in bijlage I genoemde bevoegdheid is de daarachter genoemde functie het laagste niveau, waarop die bevoegdheid wordt uitgeoefend.4Indien de uitoefening van een bevoegdheid betrekking heeft op een aangelegenheid waarbij de gemandateerde, gevolmachtigde of gemachtigde een direct of indirect persoonlijk belang heeft, wordt de bevoegdheid uitgeoefend op het naastgelegen hogere niveau.5Het Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beheer en Uitvoering 2013 wordt ingetrokken.6Dit besluit wordt aangehaald als Het Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beheer en Uitvoering Noord-Holland 2016.7Dit besluit treedt op in werking één dag na de datum van uitgifte van het provinciaal blad waarin het wordt geplaatstHaarlem, 30 november 2015.De provinciesecretaris van Noord-Holland,G. E. A. van Craaikamp, provinciesecretaris.BIJLAGE I als genoemd in artikel 2 van het Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beheer en Uitvoering Noord-Holland 2016
Nr.a. de hieronder vermelde bevoegdheid tot :b. wordt namens gedeputeerde staten/de CdK namens de provincie uitgeoefend door:c. onder de volgende voorwaarde(n):1. Bezwaar en Beroep1.het vaststellen van verweerschriften t.b.v. de bezwaarschriftenprocedure bij de Hoor- en Adviescommissie (HAC)Sectormanager in overleg met de sector Juridische Zaken van de Directie Concernzaken2.het vaststellen/indienen van verweerschriften in het kader van beroepsprocedures voor zover sprake is van eerste aanlegSectormanagerin overleg met de sector Juridische Zaken van de Directie Concernzaken
2. Correspondentiealgemeen en Awb en overige contacten1het ter inzage leggen van stukken op grond van art. 3:11 AwbUnitmanager / Programmamanager2het verzenden van uitnodigingen en agenda’s voor bestuurlijk overlegProjectleider3het verzenden van provinciale verorde-ningen ex artikel 155 Provinciewet aan de Minister die het aangaatSectormanager Artikel 155 Pw stelt dat : “Verordeningen geheel of in hoofdzaak de waterstaat betreffende, worden gezonden aan Onze Minister wie het aangaat. Zij treden niet eerder in werking dan drie maanden na de dag van verzending”. Regelingen als de Wegenverordening en de Scheepvaart-wegenverordening (die bij B&U worden toegepast) moeten als zij (opnieuw) zijn vastgesteld aan de Minister van V&W worden toegestuurd, waarna zij zonder tegenbericht na drie maanden van kracht zijn. 4.Besluiten /handelingen tot het zenden van ontvangstbevestigingen, doorzenden van ingezonden stukkenMedewerker5het schriftelijk beantwoorden van vragen en klachten Projectleider met uitzondering van de schriftelijke statenvragen (rode minute).6Het aanvragen van vergunningen en ontheffingen en overige gegevens ten behoeve van een project Projectleider7Het voorbereiden en organiseren van inspraak / voorlichtingsbijeenkomsten en het schriftelijk beantwoorden van reacties naar aanleiding van inspraak/voorlichtingsbijeenkomsten het verzenden van informatiebulletins.Projectleider8Het inwinnen van in- en externe adviezen t.b.v. planuitwerking, besteksvoorbereiding en aangaan van financiële verplichtingen.Projectleider9Het vragen / verstrekken van informatie v.w.b. ligging kabels en leidingen.Medewerker10Beslissen tot het doorzenden van stukken op grond van artikel 2:3 van de Awb.Medewerker vanaf schaal 911Het sturen van een ontvangstbevestiging.Elke medewerker12Het verzoeken om aanvullende gegevens en het stellen van een termijn op grond van art. 4:5 Awb, waarbinnen aanvraag kan worden aangevuld.Elke medewerker13Besluiten tot het niet in behandeling nemen van een aanvraag op grond van art. 4:5 Awb.sectormanager14Het voeren van correspondentie over Awb-procedures van subsidies, ontheffingen, vrijstellingen en vergunningen (uitnodigingen, toezending verslagen e.d.) niet zijnde correspondentie in het kader van bezwaarschriftprocedure.Medewerker15Het schriftelijk opvragen van inlichtingen, stukken in het kader van de voorbereiding van besluitvorming ten aanzien van beroepschriften, goedkeuring, etc.Medewerker16Het (on)gevraagd adviseren aan andere bestuursorganen in het kader van vergunning- en ontheffingverlening17Het (on)gevraagd adviseren aan andere bestuursorganen in het kader van vergunning- en ontheffingverlening.sectormanagerMet uitzondering van advisering aan het Rijk inzake besluiten van andere bestuursorganen: minimaal in blauw.18Besluiten tot het verdagen van de beslissing op een Wob verzoek op grond van artikel 6, tweede lid van de WobdirecteurLet op!Het weigeren op een Wob verzoek is op het niveau van de provinciesecretaris19Het weigeren van een vergunning en/of ontheffingdirecteur20Besluiten tot het verlengen van de behandelingsduur van een verzoek om vergunning of ontheffingZelfde niveau als degene die de vergunning/ontheffing heeft verleend3. besluiten in het kader van de (vaar)wegenverkeerswetgeving1Besluiten tot het aanbrengen en verwijderen van tekens langs een vaarweg met een verbod of een gebod (verkeersbesluit) Scheepvaartverkeerswet / Besluit Administratieve Bepalingen Scheepvaartverkeer en het toepassen van de WrakkenwetSectormanager 2Het overdragen van de onderhouds-verplichting van provinciale wegen / wegvakken (vooruitlopend op formele eigendomsoverdracht o.g.v. Wegenwet) Sectormanager 3Het nemen van tijdelijke verkeersmaat-regelen op de weg : art. 17 Wegen-verkeerswet juncto art. 34 Besluit Administratieve Bepalingen Wegverkeer Sectormanager, Unitmanager, team coordinator VCP4Besluiten tot het vaststellen / intrekken van verkeersmaatregelen op provinciale wegen: art. 18, lid 1 sub b wegenverkeerswetSectormanager5Besluiten tot het bestemmen tot openbare weg : art. 4 Wegenwet Sectormanager 6Het goedkeuren of formaliseren van onderhoudsoverdrachten i.h.k.v. de Wegenwet Sectormanager 7Besluiten tot het vaststellen van grenzen bebouwde kom: Wegenwet en Wegenverkeerswet Sectormanager 8Het aanbrengen of verwijderen van tijdelijke verkeerstekens langs een vaarweg die een verbod of een gebod bevatten : art. 10 Besluit Administratieve Bepalingen ScheepvaartverkeerSectormanager, team coördinator VCP9Het geven van voorschriften met dezelfde strekking als verkeerstekens voor vaarwegen waar verkeerstekens niet doelmatig zijn: art. 13 Besluit Administratieve Bepalingen ScheepvaartverkeerUnitmanager
4 .Wegenverkeerswet, Wegenverordening, Waterverordening1Het op aanvraag van belanghebbenden (ambtshalve) intrekken van besluiten tot het verlenen van ontheffing, vergunning of toestemming.Sectormanager2Besluiten tot het verlenen van ontheffing voor het houden van wedstrijden op de weg: art. 10 Wegenverkeerswet 1994.Teamcoördinator VCPBeleidsadviseur 3Besluiten tot het verlenen van ontheffing o.g.v. de Wegenverordening Noord-Holland en o.g.v. de Waterverordening Noord-Holland.Teamcoördinator VCPBeleidsadviseur En toestemming4Besluiten tot het verlenen van ontheffing / vrijstelling van een verkeersteken dat een verbod of gebod bevat: art. 7 Scheepvaartverkeerswet jo. het Binnenvaartpolitie-reglement en het Besluit Administratieve Bepalingen Scheepvaartverkeer.Teamcoördinator VCPBeleidsadviseur 5Besluiten tot het verlenen van ontheffing voor bijzondere transporten over de weg: art. 9.1 regeling voertuigen.Teamcoördinator VCPBeleidsadviseur 6Besluiten tot het verlenen van ontheffing van verkeersmaatregelen: art. 87 Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens en art. 9.1 regeling voertuigen.Teamcoördinator VCPBeleidsadviseur 7Besluiten tot het afgeven van een verklaring tot gebruik van de ministeriële vrijstelling: Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens / Voertuigreglement.Teamcoördinator VCPBeleidsadviseur 8Besluiten tot publicatie van verkeersmaatregelen.Teamcoördinator VCPBeleidsadviseur
5. BodemsaneringVoor zover dit niet is geregeld in de § 67 en § 7.1Het besluit tot het aangaan en het aangaan van overeenkomsten in bodemsaneringszaken tot afkoop van onderzoeks- of saneringsplicht alsmede het besluit tot het aangaan en het aangaan van cofinancierings-overeenkomsten Programmamanager ≤ € 12.500,-2Het besluit tot het nemen van verhaal en het nemen van verhaal op de zekerheidsstelling stortplaatshouder op grond van artikel 15.46 van de Wet MilieubeheerSectormanager 3Het besluit tot en het verlenen van een opdracht tot het uitvoeren van onderzoek en sanering Wbb Programmamanager≤ € 12.500,-
6. Inkoop en AanbestedingenBinnen de financiële grenzen in de bedragentabel (hoofdstuk III)1Het goedkeuren van het programma van eisen, het beheer en onderhoudplan, het (voor)ontwerp, raming en bestekProjectleiderProjectleiders schaal 11 of hoger2. Het uitbrengen van een offerte-aanvraag en het vaststellen van een procesverbaalProjectleiderProjectleiders schaal 11 of hoger. Verplicht advies medewerkers sector MID/Inkoop3Het vaststellen van een Nota van InlichtingenProjectleiderProjectleiders schaal 11 of hoger4Het nemen van een besluit tot (voorlopige) gunning, het afwijzen van niet geselecteerde inschrijvers, het besluit tot het aangaan en het aangaan van overeenkomsten.ProjectleiderProjectleiders schaal 11 of hoger. Verplicht advies medewerkers sector MID/InkoopBinnen de financiële grenzen van de bedragentabel (hoofdstuk III)5Het nemen van een besluit tot meer en minderwerkProjectleiderProjectleiders schaal 11 of hoger. Verplicht advies medewerkers sector MID/InkoopUitgezonderd worden besluiten tot meerwerk; Øwaarbij totale opdracht > 10% wordt opgehoogd t.o.v. de initiele opdracht (omvang) of;Øwaarbij een opdracht 3 keer of meer wordt opgehoogd (frequentie)ØBij deze uitzonderingen wordt uitgegaan van de financiële grenzen van de bedragentabel (hoofdstuk III),6Het uitbrengen van offertes aan derdenUnitmanager/programmamanagerBinnen de financiële grenzen van de bedragentabel (hoofdstuk III)7Het indienen van declaraties voor verrichte leveringen en diensten bij derdenProjectleiderProjectleiders schaal 11 of hoger.8Het besluit om af te wijken van de Algemene Inkoopvoorwaarden P4.DirecteurVerplicht advies sector MID/Subsidies en Inkoop
7. Privaatrechtelijke rechtshandelingen1Het besluit tot het aangaan en het aangaan van projectovereenstemmingen (POS) met kabels en leidingen beheerders DirecteurSectormanagerUnit/ProgrammamanagerProjectleider >11< € 1.000.000< € 250.000< € 45.0002Het besluit tot en het aangaan tot het aangaan van overige privaatrechtelijke rechtshandelingen. Directeur≤ € 1.000.0003Het besluit tot het aangaan en het aangaan van overeenkomstenUnitmanager≤ € 12.500,-4Het besluit tot het aangaan en het aangaan van privaatrechtelijke rechtshandelingenMedewerkers van de storingswachtdienstenIn het geval van onverwijlde spoed of calamiteiten voor zover:a.de financiële consequentiesniet groter zijn dan € 12.500,--.b.Indien sprake is van financiële consequenties groter dan € 12.500,-.dan dient een sectormanager (conform piketregeling) vóóraf goedkeuring te geven.Alle besluiten moeten direct achteraf worden gemeld en verantwoord aan de direct-leidinggevende.5Besluiten tot het verlenen van toestemming om werkzaamheden te verrichten aan of onder provinciale eigendommenTeamcoördinator VCPBeleidsadviseur
III. BedragentabelVoor zover uitoefening van de bevoegdheden genoemd onder paragraaf 5 en 6 bevoegdheden in het kader van inkoop en aanbesteding tevens het aangaan van financiële verplichtingen inhoudt, zijn de ondermandaat en volmachthouders slechts bevoegd met inachtneming van de hierna vermelde grenzen.