Organisatie | Noord-Holland |
---|---|
Organisatietype | Provincie |
Officiële naam regeling | Ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beleid Noord-Holland 2016 |
Citeertitel | Ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beleid Noord-Holland 2016 |
Vastgesteld door | gemandateerde functionaris |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Het besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beleid Noord-Holland 2013 wordt ingetrokken.
Geen.
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
27-04-2017 | 18-12-2019 | Bijlage 1 | 21-04-2017 | PB NH 2017-47 | |
01-07-2016 | 27-04-2017 | Bijlage 1 | 22-06-2016 Provinciaaal blad, 2016, 66 | 822470-822937 | |
01-01-2016 | 01-07-2016 | nieuwe regeling | 30-11-2015 Provinciaaal blad, 2015, 146 | 721556-721565 |
Onverminderd de artikel 5 tot en met 9 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging gedeputeerde staten Noord-Holland 2012 verleent de provinciesecretaris ondermandaat en geeft de aan hem verstrekte volmacht en machtiging door aan de directeur Beleid en zijn plaatsvervanger ten aanzien van alle bevoegdheden die behoren tot het werkterrein van de directie Beleid.
De provinciesecretaris verleent tevens ondermandaat en geeft de aan hem verstrekte volmacht en machtiging door overeenkomstig bijlage I die onderdeel vormt van dit besluit, aan de functionarissen die de daarin vermelde functies uitoefenen voor de daarin vermelde bevoegdheden onder de daarin vermelde voorwaarden.
Ten aanzien van een in bijlage I genoemde bevoegdheid is de daarachter genoemde functie het laagste niveau, waarop die bevoegdheid wordt uitgeoefend.
Indien de uitoefening van een bevoegdheid betrekking heeft op een aangelegenheid waarbij de gemandateerde, gevolmachtigde of gemachtigde een direct of indirect persoonlijk belang heeft, wordt de bevoegdheid uitgeoefend op het naastgelegen hogere niveau.
Het besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beleid Noord-Holland 2013 wordt ingetrokken.
Haarlem, 30 november 2015.
De provinciesecretaris van Noord-Holland,
G.E.A. van Craaikamp, provinciesecretaris.
Bijlage 1 als genoemd in artikel 2 van het besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beleid Noord-Holland 2016
wordt namens gedeputeerde staten/de CdK namens de provincie uitgeoefend door: | |||
---|---|---|---|
Vaststellen/indienen verweerschriften in het kader van beroepsprocedures | |||
Indien het primaire besluit is genomen in “blauw” of “rood” wordt het bezwaar gemeld aan de portefeuillehouder. Deze fiatteert de inhoud van het verweerschrift in het stafoverleg met de sectormanagers. | |||
Besluiten/handelingen tot: sturen ontvangstbevestiging, doorzenden ingezonden stukken | |||
Verzending van uitnodigingen en agenda’s voor ambtelijk overleg met andere bestuursorganen | Sectormanagers, projectleiders, programmamanagers, beleidsadviseurs of beleidsmedewerkers | ||
Besluiten, mededelingen en overige correspondentie van eenvoudige of procedurele aard, kennisgevingen, verdagingbesluiten, ter inzage leggingen van definitieve besluiten, afhandelingen van eenvoudige klachten en verzoeken om advies | |||
Verzoeken aan de gemeenten om de halfjaarlijkse verslaglegging inzake huisvesting van statushouders in te dienen (art. 60f Huisvestingswet) | |||
Behandeling van klachten en verzoeken om bemiddeling van burgers, bedrijven, instelling en raadsleden over besturen van gemeenten en gemeenschappelijke regelingen | |||
Vaststellen en indienen van rapportages (tussentijdse verantwoording en actualisatie) in het kader van de subsidieregeling programmafinanciering Externe Veiligheid 2011-2014 | De jaarverantwoording wordt vastgesteld door de portefeuillehouder Milieu, de eindverantwoording wordt vastgesteld door GS en ter informatie aangeboden aan PS | ||
Het besluit tot het aangaan en het aangaan van gebruikersovereenkomsten waarmee derden wordt toegestaan digitale gegevensbestanden te gebruiken. | |||
(Het besluit inzake) het verlenen van een schriftelijke toestemming als bedoeld in artikel 21 van de Visserijwet | |||
(Het besluit inzake) het verlenen van een collectieve loopvergunning voor het betreden van de waterkant t.b.v. het sportvissen | |||
Het verlenen van een verklaring van geen bezwaar als genoemd in art. 19, lid 1, WRO. | 2.Indien bij de gemeente tegen de aanvraag om vrijstelling zienswijzen zijn ingediend: sectormanager. | ||
Het verlenen van verklaring van geen bezwaar (artikel 19 lid 2 WRO). | a. Bevoegdheid op grond van de notitie “Beleid artikel 19 WRO”. | ||
Het vaststellen van hogere grenswaarden geluidhinder (Wet geluidhinder). | a. Bij weigering tot vaststelling van hogere grenswaarden besluitvorming op portefeuillehouderniveau. | ||
Indienen van zienswijzen als bedoeld in artikel 3.8, eerste lid, onder d, van de Wet ruimtelijke ordening. | a. Feitelijke besluitvorming in het stafoverleg van de portefeuillehouder, bij portefeuillehouder overstijgende zienswijzen afstemming met de betrokken portefeuillehouder(s), halfjaarlijkse rapportage over zienswijzen in GS. | ||
Het inwinnen van externe adviezen t.b.v. het opstellen en uitwerken van een plan, een Programma van Eisen en een bestek | Op basis van goedgekeurde interne opdracht (intake-formulier of plan van aanpak Schatkist). | ||
Het vaststellen van een Programma van Eisen, een (voor-)ontwerp, een raming en een bestek | |||
Het uitbrengen van een offerteaanvraag | |||
Sectormanagers, projectleiders, programmamanagers of medewerkers die functioneel belast zijn met het onderwerp | Contractbesprekingen worden altijd aangegaan onder uitdrukkelijk voorbehoud van instemming van degene, die bevoegd om te besluiten het contract aan te gaan. | ||
Het nemen van besluit tot opdrachtverlening / gunning; het aangaan van contracten | ≤ € 45.000[1] | ||
Het aanvragen van vergunningen en ontheffingen ten behoeve van het project | |||
Sectormanager, projectleiders, programmamanagers of beleidsadviseurs | |||
In totaal tot een maximum van 10 % van de opdracht. Bij twijfel of sprake is van een nieuwe opdracht of aanbesteding wordt vooraf juridisch advies ingewonnen. | |||
Het besluit om af te wijken van de Algemene Inkoopvoorwaarden P4. | Voorafgaand aan het besluit dient verplicht advies te worden gevraagd aan de sector Inkoop | ||
Het indienen van declaraties voor verrichte leveringen en diensten bij derden | In overleg met sector Administratieve en Financiële Dienstverlening | ||
Besluit tot en opdrachten tot plaatsing en betaling van advertenties i.v.m. gebiedsindeling Wgr en gemeentelijke herindeling | Tot een bedrag van € 12.500,- . Daarboven de sectormanager die als plaatsvervangend directeur Beleid is aangewezen | ||
Aanvragen offertes, geven van opdrachten en betaalbaarstellingen aan het Kadaster in het kader van gemeentelijke herindeling | Als het gaat om het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen tot een bedrag van € 12.500,- ; daarboven de sectormanager die als plaatsvervangend directeur Beleid is aangewezen | ||
Publicatie gemeentelijke herindeling en gebiedsindeling Wgr o.g.v. resp. wet Arhi en Wgr. | |||
Het besluit tot het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen en het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen | Mits de financiële consequenties niet groter zijn dan € 12.500,-- Mits de financiële consequenties niet groter zijn dan €1.000.000 |
Voor zover uitoefening van de bevoegdheden genoemd onder 5,6 en 7 tevens het aangaan van
financiële verplichtingen inhoudt, zijn degene aan wie ondermandaat en volmacht is verleend
slechts bevoegd met in achtneming van de hierna vermelde grenzen.
[1] Per 1 maart 2016 is het digitaal inkoopproces ingevoerd voor inkopen tot een bedrag van € 45.000,-