CVDR384383_2Ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beleid Noord-Holland 2016nlregelingNoord-Holland2017-05-12Noord-HollandProvinciaaal blad, 2016, 66Ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beleid Noord-Holland 2016Besluit mandaat, volmacht en machtiging gedeputeerde staten van Noord-Holland 2012, art. 5Besluit mandaat, volmacht en machtiging commissaris van de Koning, art. 3gemandateerde functionarisbestuur en recht2016-06-22De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2016-07-012017-04-27Bijlage 1822470-822937Geen.Het besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beleid Noord-Holland 2013 wordt ingetrokken.
Ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beleid Noord-Holland 2016
De provinciesecretaris van Noord-Holland;Besluit:Ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beleid Noord-Holland 20161Onverminderd de artikel 5 tot en met 9 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging gedeputeerde staten Noord-Holland 2012 verleent de provinciesecretaris ondermandaat en geeft de aan hem verstrekte volmacht en machtiging door aan de directeur Beleid en zijn plaatsvervanger ten aanzien van alle bevoegdheden die behoren tot het werkterrein van de directie Beleid.2De provinciesecretaris verleent tevens ondermandaat en geeft de aan hem verstrekte volmacht en machtiging door overeenkomstig bijlage I die onderdeel vormt van dit besluit, aan de functionarissen die de daarin vermelde functies uitoefenen voor de daarin vermelde bevoegdheden onder de daarin vermelde voorwaarden.3Ten aanzien van een in bijlage I genoemde bevoegdheid is de daarachter genoemde functie het laagste niveau, waarop die bevoegdheid wordt uitgeoefend.4Indien de uitoefening van een bevoegdheid betrekking heeft op een aangelegenheid waarbij de gemandateerde, gevolmachtigde of gemachtigde een direct of indirect persoonlijk belang heeft, wordt de bevoegdheid uitgeoefend op het naastgelegen hogere niveau.5Het besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beleid Noord-Holland 2013 wordt ingetrokken.6Dit besluit wordt aangehaald als besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beleid Noord-Holland 2016 7Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2016.Haarlem, 30 november 2015.De provinciesecretaris van Noord-Holland,G.E.A. van Craaikamp, provinciesecretaris.BIJLAGE Ials genoemd in artikel 2 van het Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beleid Noord-Holland 2016
De hieronder vermelde bevoegdheid:wordt namens gedeputeerde staten/de CdK namens de provincie uitgeoefend door:onder de volgende voorwaarde:1. Bezwaar en beroep aVaststellen/indienen verweerschriften in het kader van beroepsproceduresDirecteurbVaststellen verweerschriften bij de HACDirecteurIndien het primaire besluit is genomen in “blauw” of “rood” wordt het bezwaar gemeld aan de portefeuillehouder. Deze fiatteert de inhoud van het verweerschrift in het stafoverleg met de sectormanagers.2. Correspondentie en overige contactenaBesluiten/handelingen tot: sturen ontvangstbevestiging, doorzenden ingezonden stukkenAdministratieve medewerkerbVerzending van uitnodigingen en agenda’s voor ambtelijk overleg met andere bestuursorganenSectormanagers, projectleiders, programmamanagers, beleidsadviseurs of beleidsmedewerkers cBesluiten, mededelingen en overige correspondentie van eenvoudige of procedurele aard, kennisgevingen, verdagingbesluiten, ter inzage leggingen van definitieve besluiten, afhandelingen van eenvoudige klachten en verzoeken om adviesoverige correspondentie van eenvoudige of procedurele aardSectormanager Alle medewerkers van BeleiddVerzoeken aan de gemeenten om de halfjaarlijkse verslaglegging inzake huisvesting van statushouders in te dienen (art. 60f Huisvestingswet)Sectormanager Ruimtelijke Ontwikkeling3. Bevoegdheden zonder financiële gevolgenaVaststelling en bekendmaking kadastrale grensbeschrijvingenSectormanager bBehandeling van klachten en verzoeken om bemiddeling van burgers, bedrijven, instelling en raadsleden over besturen van gemeenten en gemeenschappelijke regelingenSectormanagercVaststellen en indienen van rapportages (tussentijdse verantwoording en actualisatie) in het kader van de subsidieregeling programmafinanciering Externe Veiligheid 2011-2014Sectormanager OmgevingsbeleidDe jaarverantwoording wordt vastgesteld door de portefeuillehouder Milieu, de eindverantwoording wordt vastgesteld door GS en ter informatie aangeboden aan PSdHet besluit tot het aangaan en het aangaan van gebruikersovereenkomsten waarmee derden wordt toegestaan digitale gegevensbestanden te gebruiken.Medewerker sector Onderzoek en Informatievanaf schaal 11e(Het besluit inzake) het verlenen van een schriftelijke toestemming als bedoeld in artikel 21 van de VisserijwetSectormanager Grondf(Het besluit inzake) het verlenen van een collectieve loopvergunning voor het betreden van de waterkant t.b.v. het sportvissenSectormanager Grond4. BESLUITEN SECTOR -Ruimtelijke OrdeningaHet verlenen van een verklaring van geen bezwaar als genoemd in art. 19, lid 1, WRO.Sectormanager Ruimtelijke Ontwikkeling1.Bij weigering in GS-plenair2.Indien bij de gemeente tegen de aanvraag om vrijstelling zienswijzen zijn ingediend: sectormanager. bHet verlenen van verklaring van geen bezwaar (artikel 19 lid 2 WRO).Sectormanager Ruimtelijke Ontwikkelinga. Bevoegdheid op grond van de notitie “Beleid artikel 19 WRO”. b. Bij weigeringen in GS-plenair. c. Indien zienswijzen zijn ingediend: sectormanager.cHet vaststellen van hogere grenswaarden geluidhinder (Wet geluidhinder).Sectormanager Omgevingsbeleida. Bij weigering tot vaststelling van hogere grenswaarden besluitvorming op portefeuillehouderniveau.b. Indien zienswijzen zijn ingediend: sectormanager.dIndienen van zienswijzen als bedoeld in artikel 3.8, eerste lid, onder d, van de Wet ruimtelijke ordening.Sectormanager Ruimtelijke Ontwikkelinga. Feitelijke besluitvorming in het stafoverleg van de portefeuillehouder, bij portefeuillehouder overstijgende zienswijzen afstemming met de betrokken portefeuillehouder(s), halfjaarlijkse rapportage over zienswijzen in GS.Wet Luchtvaart en besluit LuchtvaartHet voorbereiden van de besluiten van PSSectormanager Omgevingsbeleid5. Bevoegdheden i.h.k.v. inkoop en aanbestedingaHet inwinnen van externe adviezen t.b.v. het opstellen en uitwerken van een plan, een Programma van Eisen en een bestekSectormanager Op basis van goedgekeurde interne opdracht (intake-formulier of plan van aanpak Schatkist).V.w.b. werken: op basis van een goedgekeurd voorbereidingskrediet.bHet vaststellen van een Programma van Eisen, een (voor-)ontwerp, een raming en een bestekSectormanagercHet uitbrengen van een offerteaanvraag (= uitschrijven van een aanbesteding)MedewerkerBinnen vastgesteld DirectieplandHet voeren van besprekingen in offertetrajectSectormanagers, projectleiders, programmamanagers of medewerkers die functioneel belast zijn met het onderwerpContractbesprekingen worden altijd aangegaan onder uitdrukkelijk voorbehoud van instemming van degene, die bevoegd om te besluiten het contract aan te gaan.eHet vaststellen van een Nota van InlichtingenSectormanagerfHet vaststellen van een proces-verbaalSectormanager gHet nemen van besluit tot opdrachtverlening / gunning; het aangaan van contractenSectormanager ≤ € 45.000 *hHet afwijzen van niet geselecteerde inschrijversSectormanageriHet vragen van offertes binnen een afgesloten raamcontract MedewerkerBinnen het kader van het raamcontractjHet aanvragen van vergunningen en ontheffingen ten behoeve van het projectSectormanagerIn overleg met de betrokken directies/sectoren.kHet nemen van een publicatiebesluitSectormanager, projectleiders, programmamanagers of beleidsadviseursVanaf schaal 12lHet nemen van een besluit tot meer- of minderwerkSectormanagerIn totaal tot een maximum van 10 % van de opdracht.Bij twijfel of sprake is van een nieuwe opdracht of aanbesteding wordt vooraf juridisch advies ingewonnen.mHet besluit om af te wijken van de Algemene Inkoopvoorwaarden P4.De directeurVoorafgaand aan het besluit dient verplicht advies te worden gevraagd aan de sector InkoopnHet indienen van declaraties voor verrichte leveringen en diensten bij derdenSectormanagerIn overleg met sector Administratieve en Financiële Dienstverlening6. overige besluiten met financiële gevolgen aBesluit tot en opdrachten tot plaatsing en betaling van advertenties i.v.m. gebiedsindeling Wgr en gemeentelijke herindelingSectormanager Bestuur en StrategieTot een bedrag van € 12.500,- . Daarboven de sectormanager die als plaatsvervangend directeur Beleid is aangewezenbAanvragen offertes, geven van opdrachten en betaalbaarstellingen aan het Kadaster in het kader van gemeentelijke herindelingSectormanager Bestuur en StrategieAls het gaat om het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen tot een bedrag van € 12.500,- ; daarboven de sectormanager die als plaatsvervangend directeur Beleid is aangewezencPublicatie gemeentelijke herindeling en gebiedsindeling Wgr o.g.v. resp. wet Arhi en Wgr.Sectormanager Bestuur en StrategiedHet besluit tot het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen en het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingenSectormanagerDirecteurMits de financiële consequenties niet groter zijn dan € 12.500,-- Mits de financiële consequenties niet groter zijn dan €1.000.000
7. Besluiten aangaande aan- en/of verkopen van onroerende zaken, anders dan genoemd in artikel 3, eerste lid onderdeel k, van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Gedeputeerde Staten van Noord-Holland 2012, pachtovereenkomsten, huurovereenkomsten of de vestiging van zakelijke rechten.1Besluiten aangaande aan- en/of verkopen van onroerende zaken, anders dan genoemd in artikel 3, eerste lid, onderdeel k, van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Gedeputeerde Staten van Noord-Holland 2012, pachtovereenkomsten, huurovereenkomsten of de vestiging van zakelijke rechtenTot € 250.000,--Sectormanager GrondTot € 1.000.000,--Directeur Beleid2Betaalbaarstelling van nota’s van afrekening van notaris in geval van grondtransactiesTot € 250.000,--Sectormanager GrondTot € 5.000.000,--Dir Directeur Beleid3Besluiten tot het aangaan van gebruiksovereenkomstenSectormanager Grond4Het verzoeken om rectificatie in aktenSectormanager Grond5Het doen van opgaven/jaarlijkse aangiften inzake gemeentelijke en waterschapsheffingen voor provinciale eigendommenSectormanager Grond6Het tekenen van grondgebruikverklaringenSectormanager Grond7Het goedkeuren van voorstellen tot aankooptransacties, opgesteld op basis van het Handelingskader ILG en GrondTot € 250.000,-Sectormanager GrondTot € 1.000.000,--Directeur Beleid
Voor zover uitoefening van de bevoegdheden genoemd onder 5,6 en 7 tevens het aangaan van financiële verplichtingen inhoudt, zijn degene aan wie ondermandaat en volmacht is verleend slechts bevoegd met in achtneming van de hierna vermelde grenzen.