| Overheidsorganisatie | Provincie Noord-Holland |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beleid Noord-Holland 2016 |
| Citeertitel | Ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beleid Noord-Holland 2016 |
| Vastgesteld door | gemandateerde functionaris |
| Onderwerp | bestuur en recht |
| Eigen onderwerp |
Het besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beleid Noord-Holland 2013 wordt ingetrokken.
Geen.
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 01-01-2016 | 01-07-2016 | nieuwe regeling | 30-11-2015 Provinciaaal blad, 2015, 146 | 721556-721565 |
Ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beleid Noord-Holland 2016
Besluit van de provinciesecretaris van Noord-Holland van 30 november 2015, nr. 721556/721565 tot vaststelling van het Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beleid Noord-Holland 2016
De provinciesecretaris van Noord-Holland;
Besluit Ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beleid Noord-Holland 2016
Onverminderd de artikel 5 tot en met 9 van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging gedeputeerde staten Noord-Holland 2012 verleent de provinciesecretaris ondermandaat en geeft de aan hem verstrekte volmacht en machtiging door aan de directeur Beleid en zijn plaatsvervanger ten aanzien van alle bevoegdheden die behoren tot het werkterrein van de directie Beleid.
De provinciesecretaris verleent tevens ondermandaat en geeft de aan hem verstrekte volmacht en machtiging door overeenkomstig bijlage I die onderdeel vormt van dit besluit, aan de functionarissen die de daarin vermelde functies uitoefenen voor de daarin vermelde bevoegdheden onder de daarin vermelde voorwaarden.
Ten aanzien van een in bijlage I genoemde bevoegdheid is de daarachter genoemde functie het laagste niveau, waarop die bevoegdheid wordt uitgeoefend.
Indien de uitoefening van een bevoegdheid betrekking heeft op een aangelegenheid waarbij de gemandateerde, gevolmachtigde of gemachtigde een direct of indirect persoonlijk belang heeft, wordt de bevoegdheid uitgeoefend op het naastgelegen hogere niveau.
Het besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beleid Noord-Holland 2013 wordt ingetrokken.
Dit besluit wordt aangehaald als besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beleid Noord-Holland 2016
Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2016.
Haarlem, 30 november 2015.
De provinciesecretaris van Noord-Holland,
G.E.A. van Craaikamp, provinciesecretaris.
als genoemd in artikel 2 van het Besluit ondermandaat, volmacht en machtiging directie Beleid Noord-Holland 2016
| De hieronder vermelde bevoegdheid: | wordt namens gedeputeerde staten/de CdK namens de provincie uitgeoefend door: | onder de volgende voorwaarde: | |
| 1. Bezwaar en beroep | |||
| a | Vaststellen/indienen verweerschriften in het kader van beroepsprocedures | (Adjunct)directeur bij beroep 1e aanleg; Directeur bij hoger beroep | |
| b | Vaststellen verweerschriften bij de HAC | (Adjunct)directeur | Indien het primaire besluit is genomen in “blauw” of “rood” wordt het bezwaar gemeld aan de portefeuillehouder. Deze fiatteert de inhoud van het verweerschrift in het stafoverleg met de sectormanagers. |
| 2. Correspondentie en overige contacten | |||
| a | Besluiten/handelingen tot: sturen ontvangstbevestiging, doorzenden ingezonden stukken | Administratieve medewerker | |
| b | Verzending van uitnodigingen en agenda’s voor ambtelijk overleg met andere bestuursorganen | Sectormanagers, projectleiders, programmamanagers, beleidsadviseurs of beleidsmedewerkers vanaf schaal 11 | |
| c | Besluiten, mededelingen en overige correspondentie van eenvoudige of procedurele aard, kennisgevingen, verdagingbesluiten, ter inzage leggingen van definitieve besluiten, afhandelingen van eenvoudige klachten en verzoeken om advies | Sectormanager | |
| d | Verzoeken aan de gemeenten om de halfjaarlijkse verslaglegging inzake huisvesting van statushouders in te dienen (art. 60f Huisvestingswet) | Sectormanager Ruimtelijke Inrichting | |
| 3. Bevoegdheden zonder financiële gevolgen | |||
| a | Vaststelling en bekendmaking kadastrale grensbeschrijvingen | Sectormanager | |
| b | Behandeling van klachten en verzoeken om bemiddeling van burgers, bedrijven, instelling en raadsleden over besturen van gemeenten en gemeenschappelijke regelingen | Sectormanager | |
| c | Vaststellen en indienen van rapportages (tussentijdse verantwoording en actualisatie) in het kader van de subsidieregeling programmafinanciering Externe Veiligheid 2011-2014 | Sectormanager Milieu | De jaarverantwoording wordt vastgesteld door de portefeuillehouder Milieu, de eindverantwoording wordt vastgesteld door GS en ter informatie aangeboden aan PS |
| d | Het besluit tot het aangaan en het aangaan van gebruikersovereenkomsten waarmee derden wordt toegestaan digitale gegevensbestanden te gebruiken. | Medewerker sector Kennis en Beleidsevaluatie | vanaf schaal 11 |
| e | (Het besluit inzake) het verlenen van een schriftelijke toestemming als bedoeld in artikel 21 van de Visserijwet | Sectormanager Gebiedsontwikkeling en Grond | |
| f | (Het besluit inzake) het verlenen van een collectieve loopvergunning voor het betreden van de waterkant t.b.v. het sportvissen | Sectormanager Gebiedsontwikkeling en Grond | |
| BESLUITEN SECTOR INTERBESTUURLIJK TOEZICHTWet ruimtelijke ordening | |||
| Het verlenen van een verklaring van geen bezwaar als genoemd in art. 19, lid 1, WRO. | Sectormanager | 1.Bij weigering in GS-plenair 2.Indien bij de gemeente tegen de aanvraag om vrijstelling zienswijzen zijn ingediend: sectormanager. | |
| Het verlenen van verklaring van geen bezwaar (artikel 19 lid 2 WRO). | Sectormanager | a.Bevoegdheid op grond van de notitie “Beleid artikel 19 WRO”. b.Bij weigeringen in GS-plenair. c.Indien zienswijzen zijn ingediend: sectormanager. | |
| Het vaststellen van hogere grenswaarden geluidhinder (Wet geluidhinder). | Sectormanager | a.Bij weigering tot vaststelling van hogere grenswaarden besluitvorming op portefeuillehouderniveau. b.Indien zienswijzen zijn ingediend: sectormanager. | |
| Indienen van zienswijzen als bedoeld in artikel 3.8, eerste lid, onder d, van de Wet ruimtelijke ordening. | Sectormanager | a.Feitelijke besluitvorming in het stafoverleg van de portefeuillehouder, bij portefeuillehouder overstijgende zienswijzen afstemming met de betrokken portefeuillehouder(s), halfjaarlijkse rapportage over zienswijzen in GS. | |
| Wet Luchtvaart en besluit Luchtvaart | |||
| Het voorbereiden van de besluiten van PS | Niveau sectormanager | ||
| 4. Bevoegdheden i.h.k.v. inkoop en aanbesteding | |||
| a | Het inwinnen van externe adviezen t.b.v. het opstellen en uitwerken van een plan, een Programma van Eisen en een bestek | Sectormanager | Op basis van goedgekeurde interne opdracht (intake-formulier of plan van aanpak Schatkist). V.w.b. werken: op basis van een goedgekeurd voorbereidingskrediet. |
| b | Het vaststellen van een Programma van Eisen, een (voor-)ontwerp, een raming en een bestek | Sectormanager | |
| c | Het uitbrengen van een offerteaanvraag (= uitschrijven van een aanbesteding) | Medewerker | Binnen vastgesteld Directieplan |
| d | Het voeren van besprekingen in offertetraject | Sectormanagers, projectleiders, programmamanagers of beleidsadviseurs vanaf schaal 11 | Contractbesprekingen worden altijd aangegaan onder uitdrukkelijk voorbehoud van instemming van degene, die bevoegd om te besluiten het contract aan te gaan. |
| e | Het vaststellen van een Nota van Inlichtingen | Sectormanager | |
| f | Het vaststellen van een proces-verbaal | Sectormanager | |
| g | Het nemen van besluit tot opdrachtverlening / gunning; het aangaan van contracten | Sectormanagers | ≤ 25.000,- |
| Sectormanagers die tevens adjunct-directeur zijn | ≤ € 45.000 | ||
| h | Het afwijzen van niet geselecteerde inschrijvers | Sectormanager | |
| i | Het vragen van offertes binnen een afgesloten raamcontract | Medewerker | Binnen het kader van het raamcontract |
| j | Het aanvragen van vergunningen en ontheffingen ten behoeve van het project | Sectormanager | In overleg met de betrokken directies/sectoren. |
| k | Het nemen van een publicatiebesluit | Sectormanagers, projectleiders, programmamanagers of beleidsadviseurs | Vanaf schaal 12 |
| l | Het nemen van een besluit tot meer- of minderwerk | Adjunct-directeur | In totaal tot een maximum van 10 % van de opdracht. Bij twijfel of sprake is van een nieuwe opdracht of aanbesteding wordt vooraf juridisch advies ingewonnen. |
| m | Het besluit om af te wijken van de Algemene Inkoopvoorwaarden P4. | De directeur | Voorafgaand aan het besluit dient verplicht advies te worden gevraagd aan de sector Inkoop |
| n | Het indienen van declaraties voor verrichte leveringen en diensten bij derden | Sectormanager | In overleg met sector Administratieve en Financiële Dienstverlening |
| 5. overige besluiten met financiële gevolgen | |||
| a | Besluit tot en opdrachten tot plaatsing en betaling van advertenties i.v.m. gebiedsindeling Wgr en gemeentelijke herindeling | Sectormanager | Tot een bedrag van € 12.500,- . Daarboven de adjunct-Directeur |
| b | Aanvragen offertes, geven van opdrachten en betaalbaarstellingen aan het Kadaster in het kader van gemeentelijke herindeling | Sectormanager | Als het gaat om het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen tot een bedrag van € 12.500,- ; daarboven de adjunct-directeur |
| c | Publicatie gemeentelijke herindeling en gebiedsindeling Wgr o.g.v. resp. wet Arhi en Wgr. | Sectormanager | |
| d | Het besluit tot het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen en het aangaan van (andere) privaatrechtelijke rechtshandelingen | Sectormanager Directeur | Mits de financiële consequenties niet groter zijn dan € 12.500,-- Mits de financiële consequenties niet groter zijn dan €1.000.000 |
| 7. Besluiten aangaande aan- en/of verkopen van onroerende zaken, anders dan genoemd in artikel 3, eerste lid onderdeel k, van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Gedeputeerde Staten van Noord-Holland 2012, pachtovereenkomsten, huurovereenkomsten of de vestiging van zakelijke rechten. | |||
| 1 | Besluiten aangaande aan- en/of verkopen van onroerende zaken, anders dan genoemd in artikel 3, eerste lid, onderdeel k, van het Besluit mandaat, volmacht en machtiging Gedeputeerde Staten van Noord-Holland 2012, pachtovereenkomsten, huurovereenkomsten of de vestiging van zakelijke rechten | Tot € 250.000,-- Sectormanager Gebiedsontwikkeling en Grond | Tot € 1.000.000,-- Directeur Beleid |
| 2 | Betaalbaarstelling van nota’s van afrekening van notaris in geval van grondtransacties | Tot € 250.000,-- Sectormanager Gebiedsontwikkeling en Grond | Tot € 5.000.000,-- Dir Directeur Beleid |
| 3 | Besluiten tot het aangaan van gebruiksovereenkomsten | Sectormanager Gebiedsontwikkeling en Grond | |
| 4 | Het verzoeken om rectificatie in akten | Sectormanager Gebiedsontwikkeling en Grond | |
| 5 | Het doen van opgaven/jaarlijkse aangiften inzake gemeentelijke en waterschapsheffingen voor provinciale eigendommen | Sectormanager Gebiedsontwikkeling en Grond | |
| 6 | Het tekenen van grondgebruikverklaringen | Sectormanager Gebiedsontwikkeling en Grond | |
| 7 | Het goedkeuren van voorstellen tot aankooptransacties, opgesteld op basis van het Handelingskader ILG en Grond | Tot € 250.000,- Sectormanager Gebiedsontwikkeling en Grond | Tot € 1.000.000,-- Directeur Beleid |
Voor zover uitoefening van de bevoegdheden genoemd onder 4 en 6 tevens het aangaan van
financiële verplichtingen inhoudt, zijn degene aan wie ondermandaat en volmacht is verleend
slechts bevoegd met in achtneming van de hierna vermelde grenzen.
| Ondergemanda- teerde | Inkoop/ aanbesteding werken | Onroerende zaak transacties | Inkoop/aan-besteding levering van diensten | (andere) Privaat- rechtelijke rechts- handelingen |
| Directeur | ≤ € 5.000.000,- | ≤ € 1.000.000,- | ≤ € 1.000.000,- | ≤ € 1.000.000,- |
| Sectormanager die tevens adjunct-directeur is | ≤ € 45.000,- | ≤ € 45.000,- | ||
| Sectormanager Gebiedsontwikkeling en Grond | ≤ € 250.000,- | |||
| Sectormanager | ≤ € 25.000,- | ≤ € 25.000,- | ≤ € 12.500,- |