CVDR383367_1Verordening op de gemeenschappelijke Raadsgroep Herindeling WesterkwartiernlregelingMarum2017-07-12MarumMarumDigitaal gemeentelad 07-12-2015Verordening op de gemeenschappelijke Raadsgroep Herindeling WesterkwartierGemeentewet, art. 84gemeenteraadbestuur en recht2015-11-09De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2015-12-112017-07-12nieuwe regeling15.08.09Geen.Geen.
Verordening op de gemeenschappelijke Raadsgroep Herindeling Westerkwartier
Nr. 9ADe raad van de gemeente Marum;overwegende dat het wenselijk is om regels te stellen voor de instelling,
samenstelling, rollen en taken van de door de gemeenteraden van Grootegast,
Leek, Marum en Zuidhorn ingestelde Raadsgroep Herindeling
Westerkwartier;gelezen het voorstel van het raadspresidium d.d. 30 oktober 2015, nr.
15.08.09.;gelet op artikel 84 van de Gemeentewet;besluit vast te stellen de navolgende VERORDENING OP DE GEMEENSCHAPPELIJKE RAADSGROEP HERINDELING
WESTERKWARTIER BegrippenRaden : de afzonderlijke raden van de gemeenten Grootegast, Leek,
Marum en Zuidhorn;Secretaris : één van de griffiers vervult de rol van
secretaris;Voorzitter : de onafhankelijk voorzitter; Plaatsvervangend voorzitter : door de griffiers aangewezen
griffier die optreedt als plaatsvervangend voorzitter;Stuurgroep : de commissie die de fusie feitelijk voorbereidt
bestaande uit de burgemeesters van de betrokken gemeenten en aangewezen
adviserende leden; Fractie : elke, in één van de raden, gekozen
partijvertegenwoordiging;Schaduwlid : lid van de fractie, niet zijnde raadslid, maar wel
voorkomend op de kandidatenlijst voor de gemeenteraadsverkiezingen
2014.1InstellingDoor de raden wordt een Raadsgroep Herindeling Westerkwartier ingesteld die
het proces zal begeleiden ten aanzien van de rollen van de raden inzake
samenwerking en herindeling.2Taken
De taken van de Raadsgroep Herindeling Westerkwartier vloeien voort
uit de rollen gerelateerd aan de bevoegdheden van de raden zijnde
volksvertegenwoordiging, kaderstelling en controle. Hiertoe zal de
Raadsgroep Herindeling Westerkwartier onder andere klankborden en
afstemming, advisering, kaderstelling, procesbeheersing en controle
tot haar taken rekenen.
De Raadsgroep Herindeling Westerkwartier neemt geen besluiten die
strijdig zijn met raadsbesluiten van de raden of die niet door de
raden worden ondersteund.
3Samenstelling
De raad benoemt alle leden, maximaal één lid per fractie.
Bij verhindering kan een lid zich laten vervangen door een daartoe
door de raad aangewezen plaatsvervanger. Plaatsvervangers kunnen
schaduwlid van een fractie zijn.
Elke fractie die niet is vertegenwoordigd bij één of meer
vergaderingen is zelf verantwoorde-lijk kennis te dragen van de
producten van de Raadsgroep.
De griffiers zijn, naast ondersteuner, vaste adviseurs van de
Raadsgroep.
4Voorzitter
De vergadering wordt voorgezeten door een aangewezen onafhankelijk
voorzitter.
De voorzitter spreekt mee in de vergadering, hij adviseert, maar
heeft geen stemrecht.
De voorzitter, ondersteund door de griffier/secretaris, stelt de
agenda op voor de vergaderingen.
De voorzitter leidt de vergadering en is belast met handhaving en
orde.
De voorzitter kan anderen, zoals leden van de Stuurgroep
Samenwerking Westerkwartier, ambtenaren of externen uitnodigen als
dit de vergadering dient.
Samen met de griffier-secretaris voert de voorzitter overleg over
procesafstemming en voortgang met de voorzitter en secretaris van de
Stuurgroep Samenwerking Westerkwartier.
Bij ontstentenis van de voorzitter neemt één van de griffiers deze
taak over. De griffiers maken per keer onderling uit wie van hen dit
zal zijn.
5Secretariaat
Het secretariaat van de commissie wordt verzorgd door één van de
griffiers.
De griffiers wijzen deze griffier-secretaris uit hun midden
aan.
De griffier-secretaris kan bij ontstentenis worden vervangen door
één van de andere griffiers.
De secretaris of de plaatsvervanger is belast met het verlenen van
ondersteuning aan de Raadsgroep Herindeling Westerkwartier en zijn
voorzitter en is belast met het verzorgen van de actiepuntenlijst,
zoals genoemd in artikel 7 en voert daartoe overleg met de
Stuurgroep Samenwerking Westerkwartier, zijn voorzitter en
secretaris.
6Openbaarheid en Huishoudelijk Reglement
De vergaderingen van de Raadsgroep Herindeling zijn, gelet op de
aard van de beraadslaging in beginsel besloten. De voorzitter dan
wel de vergadering kan besluiten in een op te maken huishoudelijk
reglement dan wel in één van zijn vergaderingen hierop
uitzonderingen te maken indien dit het herindelingsproces
dient.
De stukken zijn, mits de Wet Openbaarheid van bestuur of privacy
regelgeving zich daartegen niet verzet, openbaar nadat de
vergadering deze voldragen acht (vertraagd openbaar).
De Raadsgroep Herindeling Westerkwartier maakt zo spoedig mogelijk
na het te nemen eerste Arhi-besluit een Huishoudelijk Reglement voor
zijn werkwijze op en brengt deze ter kennis van de raden.
7Oproep en verslag
De secretaris stuurt, na overleg met de voorzitter, de uitnodiging
voor de vergadering tenminste acht dagen voorafgaande aan de
vergadering toe aan de leden. De leden van de raden en colleges
ontvangen allen de agenda.
In spoedeisende gevallen kan de voorzitter voorstellen een voorstel
terstond te bespreken. De Raadsgroep Herindeling Westerkwartier
beslist hierover bij aanvang van de vergadering.
Van de vergaderingen wordt een actiepuntenlijst opgemaakt en
rondgestuurd aan raadsleden en colleges.
8AgenderingsrechtElk lid van de Raadsgroep Herindeling Westerkwartier kan voorstellen doen
tot behandeling van zaken die niet op de agenda zijn vermeld. De Raadsgroep
Herindeling Westerkwartier besluit over behandeling van deze voorstellen bij
de aanvang van de vergadering.9Besluitvorming
Besluiten van de Raadsgroep Herindeling Westerkwartier worden bij
meerderheid van stemmen van het aantal aanwezige leden genomen.
Indien in een voltallige vergadering de stemmen staken wordt het
voorstel geacht te zijn verworpen.
Indien in een niet voltallige vergadering de stemmen staken zal het
onderwerp worden geagendeerd voor de volgende vergadering.
10Citeertitel en inwerkingtreding en beëindiging
Deze verordening kan worden aangehaald als “Verordening op de
Raadsgroep Herindeling Westerkwartier”.
Deze verordening treedt in werking met ingang van de dag na
bekendmaking.
Deze verordening wordt ingetrokken op het tijdstip van en door het
tot stand komen van een fusie tussen de gemeenten Grootegast, Leek,
Marum en Zuidhorn.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 9 november 2015, , voorzitter. , griffier.