Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!

Pijnacker-Nootdorp

Mandaatbesluit 2016

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Organisatie	Pijnacker-Nootdorp
Organisatietype	Gemeente
Officiële naam regeling	Mandaatbesluit 2016
Citeertitel	Mandaatbesluit 2016
Vastgesteld door	college van burgemeester en wethouders
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Dit Mandaatbesluit 2016 vervangt het Mandaatbesluit 2011 vastgesteld op 9 oktober 2010.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Algemene wet bestuursrecht, artikelen 10:1 tot en met 10:12
Organisatieregeling 2006
Delegatiebesluit 2011

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerkingtreding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerkingtreding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
29-09-2016		05-10-2018	Wijziging bijlagen I, II, IV en VIII	09-08-2016 gmb--2016-130892	16INT08908
01-01-2016		29-09-2016	Nieuwe regeling	24-11-2015 gmb-2015-115258	Onbekend

Tekst van de regeling

Intitulé

Mandaatbesluit 2016

Het college en de burgemeester van de gemeente Pijnacker-Nootdorp, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

overwegende dat het om redenen van doelmatigheid wenselijk is de uitoefening van hun daarvoor in aanmerking komende bevoegdheden op te dragen aan hen ondergeschikte ambtenaren of aan anderen;

gezien het advies van de afdeling BDV d.d. 20 november 2015;

gelet op het Delegatiebesluit 2011, de artikelen 10:1 tot en met 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht

en artikel 7.4 van de Organisatieregeling 2006;

besluiten:

vast te stellen het volgende Mandaat-, volmacht en machtigingbesluit 2016 gemeente Pijnacker-Nootdorp:

Artikel 1 Algemene bepalingen

1.
De bepalingen van dit besluit zijn, voor zover niet anders is bepaald, van toepassing op de uitoefening van de bevoegdheden in de bij dit besluit behorende bijlagen en op de bevoegdheden die in de bijlagen bij het Ondermandaatbesluit zijn opgedragen.
2.
Mandaat omvat, met betrekking tot de onderwerpen genoemd in de bijlagen I tot en met V, voor zover niet anders is bepaald, de bevoegdheid tot:
- a.
  het verrichten van alle benodigde voorbereidingshandelingen;
- b.
  het voeren en ondertekenen van correspondentie;
- c.
  het verstrekken van informatie;
- d.
  het inwinnen van adviezen;
- e.
  het uitnodigen voor bijeenkomsten of hoorzittingen;
- f.
  het nemen van besluiten waaronder wordt verstaan verlenen, actualiseren, weigeren, (op verzoek van vergunninghouder) intrekken of wijzigen, overschrijven, aanhouden en het stellen van nadere voorwaarden.
3.
De uitoefening van de in dit besluit genoemde bevoegdheden moet passen binnen
- a.
  de budgetten die daarvoor in de begroting zijn opgenomen;
- b.
  regelgeving, beleidsregels, bestaand beleid, richtlijnen, voorschriften en dergelijke.
4.
Indien in het kader van de uitoefening van de bevoegdheden als bedoeld in dit besluit meerdere afdelingen of instanties zijn betrokken, dient de gemandateerde er voor te zorgen dat zowel intern als extern advies wordt ingewonnen en overleg plaatsvindt voordat een beslissing wordt genomen.
5.
Een in mandaatverhouding te nemen besluit dient vooraf voorgelegd te worden aan de portefeuillehouder of teruggelegd te worden bij het college of de burgemeester indien:
- –
  het besluit leidt tot afwijking van of aanvulling op het tot dan toe gevoerde beleid;
- –
  indien het college, de burgemeester, een verantwoordelijk portefeuillehouder of de gemeentesecretaris dit kenbaar heeft gemaakt.
6.
Mandaat wordt niet verleend voor besluiten:
- a.
  die de gemeente zelf betreffen;
- b.
  ten aanzien van aangelegenheden waarbij de gemandateerde enig persoonlijk belang heeft.
7.
In geval van afwezigheid of verhindering van functionarissen aan wie bij of krachtens dit besluit bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun plaatsvervanger.
8.
De hiërarchisch leidinggevende kan zijn besluit in de plaats stellen van het voorgenomen besluit van de gemandateerde of van diens plaatsvervanger.
9.
Ondermandaat kan slechts worden verleend in de bij dit besluit specifiek toegestane gevallen aan de daarbij genoemde functionarissen.
10.
In geval van ondermandaat wordt de hiërarchisch leidinggevende van de gemandateerde aangemerkt als zijn plaatsvervanger.
11.
De redactie van een stuk ter uitoefening van een bevoegdheid als bedoeld in het tweede lid, vindt plaats op de wijze zoals is aangegeven in bijlage VIII onder 1 van dit Mandaatbesluit.
12.
In de in bijlage V onder M3 t/m M6 aangewezen gevallen wordt in de vorm van een machtiging alleen de bevoegdheid tot het tekenen van besluiten en het voeren van correspondentie overgedragen, waarbij het stuk wordt geredigeerd als is aangegeven in bijlage VIII onder 2 van dit Mandaatbesluit.
13.
In de in bijlage V onder VM6 aangewezen gevallen vindt ondertekening plaats in de vorm zoals is aangegeven in bijlage VIII onder 3 van dit Mandaatbesluit.
14.
In de in bijlage V onder M2 aangewezen gevallen vindt ondertekening plaats in de vorm zoals is aangegeven in bijlage VIII onder 4 van dit Mandaatbesluit.
15.
In de daartoe in de bijlagen aangewezen gevallen waarin het mandaat wordt uitgeoefend door wethouders, directeuren, afdelingshoofden of ondermandaat is toegestaan aan senioren/teamleiders, wordt het stuk voorzien van een elektronische handtekening (EH) in de vorm van een gescande handtekening.
16.
In de daartoe in de bijlagen aangewezen gevallen waarin ondermandaat is toegestaan aan medewerkers, wordt het stuk van een elektronische handtekening (EH) voorzien door het vermelden van de tekst: “dit document is digitaal aangemaakt en daarom niet ondertekend”.

Artikel 2. Verantwoording

Het directieteam brengt jaarlijks vóór 1 april over het daaraan voorafgaande kalenderjaar verslag uit aan de burgemeester en het college over de uitoefening van de in het Mandaatbesluit en Ondermandaatbesluit genoemde bevoegdheden

Artikel 3. Intrekking eerdere mandaatbesluiten

Het Mandaatbesluit 2011, inclusief wijzigingen, wordt ingetrokken per 1 januari 2016, doch blijft van toepassing op besluiten die voor die datum zijn genomen.

Artikel 4. Slotbepaling

Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2016.

Dit besluit kan worden aangehaald als Mandaatbesluit 2016.

Vastgesteld in de vergadering van 24 november 2015

de secretaris,

drs. J.P.R. Woudstra

de burgemeester,

mw. F. Ravestein

De burgemeester,

mw. F. Ravestein

BIJLAGEN BEHORENDE BIJ HET MANDAATBESLUIT 2016

Bijlage I MANDATEN PER AFDELING

Hoofdstuk 1 Alle afdelingen

Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden/opmerkingen	EH
A1	Ontzegging toegang gemeentekantoor	Agressieprotocol 2014	COLL.	Secretaris
A2	Besluiten naar aanleiding van een klaagschrift als genoemd in artikel 2, lid 2 tot en met 7 van de Interne Klachtenregeling	Artikel 15 Interne Klachtenregeling	COLL.	Burgemeester		ja
A3	In de gelegenheid stellen van: belanghebbenden en ingezetenen om inspraakreacties naar voren te brengen bij inspraakprocedures een ieder om zienswijzen naar voren te brengen bij zienswijzenprocedures	Artikel 3:15 Algemene wet bestuursrecht en de Inspraakverordening 2006	Bgm. COLL.	Afd. hoofden	Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de afdelingen	ja
A4	Vaststellen van het formulier voor het indienen van aanvragen en het verstrekken van gegevens in het kader van het beslissen op een aanvraag	Artikel 4:4 van de Awb	COLL.	Afd. hoofden	Voor zover het betrekking heeft op formulieren met betrekking tot gemandateerde beslissingen
A5	Besluiten: tot het In de gelegenheid stellen een aanvraag, binnen een gestelde termijn, aan te vullen de aanvraag niet te behandelen	Artikel 4:5 Algemene wet bestuursrecht	Bgm. COLL.	Afd. hoofden	Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de afdelingen	ja
A6	Verdagen van beslistermijnen bij het nemen van een beschikking	Artikel 4:14 Algemene wet bestuursrecht en artikel 3.9 tweede lid van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht	Bgm. COLL.	Afd. hoofden	Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de afdelingen	ja
A7	Verdagen beslissing op bezwaarschriften	Artikel 7:10 Algemene wet bestuursrecht	Bgm. COLL.	Afd. hoofden	Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de afdelingen	ja
A8	Besluiten verzenden, bekend maken, daarvan mededeling doen in de Staatscourant en langs elektronische weg	Artikel 139, 156 en 160 Gemeentewet Bijzondere wetgeving Algemene wet bestuursrecht	Bgm. COLL.	Afd. hoofden	Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de afdelingen.	ja
A9	Besluiten op een aanvraag om subsidie	Artikel 8, eerste en tweede lid Algemene Subsidieverordening gemeente Pijnacker-Nootdorp 2015 Artikel 6, eerste en tweede lid Subsidieregeling stimuleringsfonds particulier initiatief 2015	COLL	Afd. hoofden	Tot een maximum van € 50.000	ja
A10	Besluiten tot het direct vaststellen of verlenen van subsidies tot en met € 10.000	Artikel 13, eerste lid van de Algemene Subsidieverordening gemeente Pijnacker-Nootdorp 2015 Artikel 6, derde lid Subsidieregeling stimuleringsfonds particulier initiatief 2015	COLL.	Afd. hoofden		ja
A11	Besluiten tot het vaststellen van een subsidie van meer dan € 10.000.	Artikel 16, eerste lid van de Algemene Subsidieverordening gemeente Pijnacker-Nootdorp 2015 Artikel 6, zevende lid Subsidieregeling stimuleringsfonds particulier initiatief 2015	COLL.	Afd. hoofden		ja
A12	Toestemming voor het vormen van een bestemmingsreserve	Artikel 19 van de Algemene Subsidieverordening gemeente Pijnacker-Nootdorp 2015	COLL.	Afd. hoofden		ja
A13	Vaststellen van: (wijzigingen in) de formatie (wijzigingen in) het personeelsbudget Wijzigen of creëren van functies Vrijgeven van het vervullen van vacatures	Art.160 Gemeentewet Collectieve Arbeidsvoorwaarden-regeling/Pijnacker-Nootdorpse Uitwerkingsovereenkomst (CAR/PNUWO) Regeling organieke functiebeschrijving en -waardering gemeente Pijnacker-Nootdorp	COLL.	Directieteam		n.v.t.
A14	Vaststellen functiebeschrijving en –waardering	Art.160 Gemeentewet Regeling organieke functiebeschrijving en -waardering gemeente Pijnacker-Nootdorp	COLL.	Secretaris		ja
A15	Rechtspositionele besluiten in het kader van aanstelling en ontslag van medewerkers	Art.160 Gemeentewet CAR/PNUWO	COLL.	Secretaris Directeur	t.a.v. medewerkers vanaf schaal 12 met uitzondering van benoeming en ontslag van de directeuren t.a.v. medewerkers tot en met schaal 11 van de onder zijn verantwoordelijkheid vallende afdelingen Uitzonderingen die zijn gemandateerd aan de secretaris: disciplinaire maatregelen en ontslagbesluiten anders dan op eigen verzoek flexibel belonen (structureel) afvloeiingsregelingen	ja ja
A16	Rechtspositionele besluiten met betrekking tot medewerkers met een dienstverband	Art.160 Gemeentewet CAR/PNUWO	COLL.	Secretaris Directeur Afd.hoofden Teamleiders Senior Project-leider Dienst-verlening	t.a.v. directeuren en afdelingshoofden die direct onder zijn verantwoordelijkheid vallen	ja
					t.a.v. afdelingshoofden en medewerkers die direct onder zijn verantwoordelijkheid vallen	ja
					t.a.v. medewerkers die direct onder hun verantwoordelijkheid vallen en teamleiders	ja
					t.a.v. medewerkers die direct onder zijn verantwoordelijkheid vallen	ja
					t.a.v. medewerkers die direct onder zijn verantwoordelijkheid vallen	ja
A17	Voeren van het beoordelingsgesprek en het opstellen van de beoordeling	CAR/PNUWO	COLL.	Burgemeester Secretaris Directeur Afd.hoofden Teamleiders Senior Project-leider Dienst-verlening	t.a.v. secretaris	n.v.t.
					t.a.v. de directeur en de afdelingshoofden die direct onder zijn verantwoordelijkheid vallen	n.v.t.
					t.a.v. afdelingshoofden en medewerkers die direct onder zijn verantwoordelijkheid vallen	n.v.t.
					t.a.v. medewerkers die direct onder hun verantwoordelijkheid vallen en teamleiders	n.v.t.
					t.a.v. medewerkers die direct onder hun verantwoordelijkheid vallen	n.v.t.
					t.a.v. medewerkers die direct onder hun verantwoordelijkheid vallen	n.v.t.
	Vaststellen van de beoordeling			Portefeuille-houder P&O Secretaris Directeur	t.a.v. de secretaris, de directeur	ja
					t.a.v. de afdelingshoofden en medewerkers die direct onder de verantwoordelijkheid van de directeuren vallen	ja
					t.a.v. medewerkers van de afdelingen	ja

Hoofdstuk 2 Afdeling Bedrijfsvoering

Nr.

Onderwerp

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/opmerkingen

BDV1

Besluiten op verzoeken om informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur en de Wet hergebruik overheidsinformatie

Wet openbaarheid van bestuur;

Wet hergebruik overheidsinformatie en geldende Delegatiebesluit

Bgm.

COLL.

Hoofd BDV

Op grond van het Delegatiebesluit 2011 heeft de raad zijn bevoegdheid tot besluiten op verzoeken om informatie op grond van de Wet openbaarheid van bestuur gedelegeerd aan het college.

BDV2

Besluiten naar aanleiding van een schriftelijke ingebrekestelling

Artikel 4:17 Algemene wet bestuursrecht

Bgm

COLL

Hoofd BDV

Hoofdstuk 3 Afdeling Beleid

Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden/opmerkingen	EH
BEL1	Besluiten op aanvragen tot het in exploitatie nemen van een kindercentrum of gastouderbureau of van een peuterspeelzaal en registratie en verzoeken tot wijziging van de registratie van kindercentra, gastouderbureaus, voorzieningen voor gastouderopvang of peuterspeelzalen in het Landelijk Register Kinderopvang en Peuterspeelzalen	Artikel 1.46, artikel 1.47, artikel 2.3 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen		Hoofd Beleid		ja
BEL2	Besluiten tot het geven van een schriftelijke aanwijzing en het voornemen tot een last onder dwangsom/last onder bestuursdwang bij het handhaven van de kwaliteit van de kinderopvang en het peuterspeelzaalwerk	Artikel 1.65, artikel 2.23 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen	COLL.	Hoofd Beleid	Verwezen wordt naar de Beleidsregels handhaving Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen Pijnacker-Nootdorp 2014	ja
BEL3	Toekennen van een doeluitkeringssubsidie aan de uitvoerder van voor- en vroegschoolse educatie (VVE)	Artikel 168a van de Wet op het primair onderwijs	COLL.	Hoofd Beleid		ja
BEL4	Uitvoeren Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Pijnacker-Nootdorp 2014	Artikel 6, tweede lid, artikel 7, tweede en derde lid, artikel 8, artikel 9, artikel 10, eerste, tweede, derde, vierde, zesde en achtste lid, artikel 12, tweede lid, artikel 13, artikel 14, eerste en tweede lid, artikel 15, artikel 16, vierde lid, artikel 18, tweede lid, artikel 19, tweede en derde lid, artikel 20, eerste lid, artikel 24, eerste en tweede lid, artikel 26, eerste lid, artikel 27, derde en vierde lid, artikel 28, eerste, tweede, derde, vierde en zesde lid, artikel 29, eerste , derde , vierde, zesde, zevende en negende lid, artikel 31 Verordening voorzieningen huisvesting onderwijs Pijnacker-Nootdorp 2014	COLL.	Hoofd Beleid	Artikel 14, in voorkomende gevallen, met inachtneming van bijlage IV van dit Mandaatbesluit.	Ja
BEL5	Besluiten op aanvragen voor de voorziening “verhuiskosten”	Artikel 7 Verordening materiële financiële gelijkstelling onderwijs Pijnacker-Nootdorp 2015 juncto de bijlage “verhuiskosten” van die verordening.	COLL.	Hoofd Beleid	Op grond van het collegebesluit van 3 maart 2015 BBV15.0067.

Hoofdstuk 4 Afdeling Frontoffice Publiekszaken en afdeling Backoffice Publiekszaken, team Gegevensbeheer

Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden/opmerkingen	EH
PZGB1	Benoemen ambtenaar burgerlijke stand (abs) voor eenmalige huwelijkssluiting / partnerschapsregistratie	Artikel 16, eerste en tweede lid van Boek 1 van het Burgerlijk Wetboek.	COLL.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Geldt uitsluitend t.a.v. benoeming van een abs die al elders die functie bekleedt.	ja
PZGB2	Verstrekken bewijs van in leven zijn	Artikel 3.20 Wet basisregistratie personen	COLL.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de Klantadviseurs A, B en C van de Frontoffice Publiekszaken	ja
PZGB3	Uitoefenen overige bevoegdheden Wet basisregistratie personen, met uitzondering van de regelgevende bevoegdheden	Artikel 1.4, 1.5 2e lid, en de paragrafen 2 en 3 van de Wet basisregistratie personen Verordening basisregistratie personen Pijnacker-Nootdorp 2014 en (privacy)-Reglement voor de basisregistratie Personen	COLL.	Hoofd Backoffice Publiekszaken Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de Klantadviseurs A, B en C van de Frontoffice Publiekszaken en medewerkers Backoffice Publiekszaken, team Gegevensbeheer	ja
PZGB4	Instellen één of meer stembureaus in de gemeente	Artikel E3 Kieswet	COLL.	Hoofd Backoffice Publiekszaken		ja
PZGB5	Benoemen leden en plaatsvervangende leden stembureaus	Artikel E4 Kieswet	COLL.	Hoofd Backoffice Publiekszaken		ja
PZGB6	Verstrekken van kiezerspas en volmacht	Art. K3 en L8 Kieswet	Bgm.	Hoofd Backoffice Publiekszaken	Klantadviseurs A, B en C van de Frontoffice Publiekszaken en Beleidsmedewerker B Gegevensbeheer	ja
PZGB7	Verstrekken van uittreksels en inlichtingen uit het Register Kindercentra en gastouderbureaus	Artikel 46 Wet kinderopvang juncto artikel 7 Regeling Wet kinderopvang	COLL	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de Klantadviseurs A, B en C van de Frontoffice Publiekszaken	ja
PZGB8	Opvragen van informatie uit straf-, justitiële, documentatie- en politieregisters	Besluit justitiële gegevens	Bgm.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken en Hoofd Backoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider van Frontoffice Publiekszaken 1e lijn, de teamleider Frontoffice Publiekszaken, team Ruimtelijke zaken en de teamleider Backoffice Publiekszaken, team Gegevensbeheer. Ondermandaat toegestaan aan Klantadviseurs B en C van de Frontoffice Publiekszaken voor zover het betreft Inlichtingen uit het strafregister en de algemene documentatieregisters van de Justitiële informatiedienst in het kader van naturalisatie- of optieverzoeken.	ja
PZGB9	Verstrekken van reisdocumenten, identiteitskaarten en rijbewijzen	Art. 26 Paspoortwet Art. 116 Wegenverkeerswet Art. 27 Reglement rijbewijzen	Bgm.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de Klantadviseurs A, B en C van de Frontoffice Publiekszaken	n.v.t.
PZGB10	Verstrekken van een advies naturalisatieverzoek	Rijkswet op het Nederlanderschap	Bgm.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de Klantadviseur B en C van de Frontoffice Publiekszaken	ja
PZGB11	Afgeven verlof later begraven dan voorgeschreven	Art. 17 Wet op de lijkbezorging	Bgm.	Ambtenaar van de burgerlijke stand		ja
PZGB12	Uitreiken uittreksel in het kader van het verkrijgen van het Nederlanderschap	Art. 60a, eerste lid en artikel 60b, zevende lid van het Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap	Bgm.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de Klantadviseur B en C van de afdeling Frontoffice Publiekszaken. Dit (onder)mandaat berust op het afzonderlijk besluit van de burgemeester van 31 maart 2010 nr. 2010.04777 en het daarop gebaseerde besluit van het hoofd van de afdeling Frontoffice Publiekszaken van 8 januari 2013.	n.v.t.
PZGB13	Beheren basisregistraties adressen en gebouwen	Wet basisregistraties adressen en gebouwen	COLL	Beheerder basis-registraties adressen en gebouwen en andere specifiek genoemde functio-narissen	Dit mandaat berust op het afzonderlijk mandaatbesluit Wet BAG van het college van 11 mei 2010 nr. 2010.06208 en de eerste wijziging van dit besluit vastgesteld door het college op 5 maart 2013 nr. 13INT01272 waarnaar wordt verwezen.	ja
PZGB14	Opleggen bestuurlijke boete als bedoeld in artikel 4:17 Wet basisregistratie personen	Art. 4:17 Wet basisregistratie personen	COLL.	Hoofd Backoffice Publiekszaken		ja

Hoofdstuk 5 Afdeling Frontoffice Publiekszaken en Afdeling Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken

Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden/opmerkingen	EH
PZMZ1	Het nemen van beslissingen op het gebied van Wet- en (plaatselijke) regelgeving op het terrein van de sociale voorzieningen en inburgering en individuele voorzieningen van ondersteuning en jeugdhulp	Participatiewet Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004 Wet IOAW Wet IOAZ Wet bescherming persoonsgegevens Wet gemeentelijke schuldhulpverlening Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen en Beleidsregels Sociaal Medische Indicatie Structuur Uitvoering Wet en Inkomen (SUWI) Wet sociale werkvoorziening Wet maatschappelijke ondersteuning 2015 Wet inburgering Jeugdwet Gemeentelijke regelgeving op deze beleidsterreinen	COLL.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken en Hoofd Backoffice Publiekszaken	Ondermandaat is toegestaan aan: Teamleider Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken Teamleider Frontoffice Publiekszaken, 1e lijn Teamleider Kernteams en Regieteam Teamleider Frontoffice Publiekszaken, team Ruimtelijke zaken	ja
PZMZ2	Urgentieverklaring woningzoekende	Huisvestingsverordening juli 2015 gemeente P-N	COLL.	Hoofd Backoffice Publiekszaken	Uitsluitend indien niet wordt afgeweken van het advies van de Toetsingscommissie Huisvesting. Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken	ja
PZMZ3	Besluiten tot een verzoekschrift in het kader van de schuldsanering van natuurlijke personen Het afgeven van de gemeentelijke verklaring in het kader van de schuldsanering van natuurlijke personen	Artikel 284, vierde lid van de Faillissementswet Artikel 285, eerste lid onder f. van de Faillissementswet	COLL.	Hoofd Backoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken	ja
PZMZ4	Vergoeding voor leerlingenvervoer	Art. 4 Wet op het primair onderwijs	COLL.	Hoofd Backoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken	ja
PZMZ5	Leerplichtzaken	Artikel 3a, 3b, 15 en 16 Leerplichtwet 1969	COLL.	Leerplicht-ambtenaar	Nb. Het toezicht op de naleving van de Leerplichtwet 1969 is op grond van artikel 16 van die wet opgedragen aan burgemeester en wethouders. Dit is een wettelijk verplicht mandaat. Het college wijst daartoe een of meer ambtenaren aan. In P-N is de leerplicht-ambtenaar aangewezen.	ja
PZMZ6	Gehandicaptenparkeerkaart	Artikel 49 Besluit Administratieve Bepalingen inzake het Wegverkeer en de Regeling gehandicaptenparkeerkaart	COLL.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Frontoffice Publiekszaken, 1e lijn	ja

Hoofdstuk 6 Afdeling Frontoffice Publiekszaken en afdeling Backoffice Publiekszaken, onderdeel Ruimtelijke Zaken

Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden/opmerkingen	EH
PZRZ1	Besluiten op grond van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht	Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) en Besluit omgevingsrecht (Bor)	COLL.	Hoofd Backoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Backoffice Publiekszaken, team Ruimtelijke zaken	ja
PZRZ2	In behandeling nemen van verzoeken om planschade inclusief het verlenen van de opdracht tot een extern advies	Artikel 6.1. Wet ruimtelijke ordening	COLL.	Hoofd Backoffice Publiekszaken	Indien het verzoek ontvankelijk is. Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Backoffice Publiekszaken, team Ruimtelijke Zaken	ja
PZRZ3	Huisvestingsvergunning particulieren	Huisvestingsverordening juli 2015 gemeente P-N	COLL.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Frontoffice Publiekszaken 1e lijn	ja
PZRZ4	Vaststellen van hogere waarde voor de ten hoogste toelaatbare geluidsbelasting	Artikel 110a Wet geluidhinder	COLL.	Hoofd Backoffice Publiekszaken	Verwezen wordt ook naar de door het college vastgestelde beleidsregels hogere grenswaarden Wet geluidhinder. Voorafgaand aan het besluit wordt het verzoek inhoudelijk beoordeeld door de afd. WKZ.	ja
PZRZ5	Plaatsen van een elektronische handtekening op basis van de Wet ruimtelijke ordening ten behoeve van ruimtelijke visies, plannen, besluiten en verordeningen met de daarbij behorende besluiten	Wet ruimtelijke ordening juncto artikelen 1.2.1 en 1.2.6, tweede lid Besluit ruimtelijke ordening	COLL.	Hoofd Backoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan senior beleidsmedewerker Backoffice Publiekszaken, team Ruimtelijke Zaken en overige beleidsmedewerkers van de Backoffice Publiekszaken, team Ruimtelijke Zaken	ja
PZRZ6	Vergunning voor tijdelijke verhuur van een woning	Artikel 15 Leegstandswet	COLL.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Frontoffice Publiekszaken, team Ruimtelijke zaken	ja
PZRZ7	Startersleningen	Verordening Startersleningen Pijnacker-Nootdorp 2013	COLL.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de teamleider Frontoffice Publiekszaken 1e lijn Betreft het afzonderlijke besluit van het college van 21 mei 2013 en besluit BBV15.0378	ja

Hoofdstuk 7 Afdeling Frontoffice Publiekszaken, onderdeel Milieu en Bouw- en Woningtoezicht

Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden/opmerkingen	EH
PZMBW1	Besluiten op grond van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht	Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) en Besluit omgevingsrecht (Bor)	COLL.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Frontoffice Publiekszaken, team Ruimtelijke zaken	ja
PZMBW2	Alle correspondentie betreffende vergunningplicht van bedrijven met uitzondering van een voorwaarschuwing (zienswijze) en een besluit tot het opleggen van een dwangsom of het uitoefenen van bestuursdwang	Artikel 18.2 Wet milieubeheer, artikel 5:22 en 5:32 Algemene wet bestuursrecht, Wet algemene bepalingen omgevingsrecht (Wabo) en Besluit omgevingsrecht (Bor)	COLL.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Frontoffice Publiekszaken, team Ruimtelijke zaken en medewerkers Frontoffice Publiekszaken 2e lijn, team Ruimtelijke zaken	ja
PZMBW3	Correspondentie betreffende een sloopmelding	Bouwbesluit 2012	COLL	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Frontoffice Publiekszaken, team Ruimtelijke zaken en medewerkers Frontoffice Publiekszaken 2e lijn team Ruimtelijke Zaken	ja

Hoofdstuk 8 Afdeling Interne Dienstverlening

Nr.

Onderwerp

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden/opmerkingen

IDV1

Bijhouden van een register en registratie van publiekrechtelijke beperkingen op onroerende

zaken op grond van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken waartoe in het in het bijzonder wordt gerekend:

het toetsen van de brondocumenten aan vereisten voor inschrijving

het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers

het inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratie

het plaatsen van aantekeningen op het brondocument

het verwerken van kadastrale mutaties in de administratie

het verstrekken van een bewijs van inschrijving

het waarmerken van afschriften van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegd.

het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het register en registratie

het verstrekken van verklaringen, dat uit het register blijkt, dat op het betreffende aangevraagde perceel geen publiek-rechtelijke beperking van toepassing zijn

het herstellen van fouten en doorvoeren van correcties

het (doen) verstrekken van berichten aan de Landelijke Voorziening

Artikel 5 en volgende van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken

COLL.

Hoofd Interne Dienstverlening

Voor de onderdelen a t/m k is ondermandaat toegestaan aan de senior medewerker geo-informatie en de beleidsondersteunende medewerker geo-informatie van de afdeling IDV.

Voor de onderdelen g, h en i is ondermandaat toegestaan aan de Klantadviseur A, B en C van de afdeling Frontoffice Publiekszaken.

Hoofdstuk 9 Afdeling Ontwikkeling

Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden/opmerkingen	EH
ONT1	Vaststellen af te dragen winst in verband met verkoop van een woning met een anti-speculatiebeding	Koopovereenkomsten woningen met een anti-speculatiebeding	COLL.	Hoofd Ontwikkeling		ja

Hoofdstuk 10 Afdeling Wijkzaken, Crisisbeheersing

Nr.

Onderwerp

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden

WKZCB1

Alarmeren (interne) gemeentelijke rampbestrijdingsorganisatie en het opvragen van informatie door de Waak-en wachtdienst in geval van een (dreigende) ramp

Artikel 7 Wet veiligheidsregio’s

en artikel 2.2.3. en 2.3.1. van het Besluit veiligheidsregio’s

Bgm.

Piketgroep

In spoedeisende situaties waarbij de burgemeester niet in de gelegenheid is de alarmering in werking te stellen

n.v.t.

WKZCB2

Alarmeren en opstarten crisiscommunicatie organisatie, alarmeren inrichten en inzetten van kanalen en middelen en daadwerkelijk communiceren met media en publiek

Wet veiligheidsregio’s

Bgm.

Actiecentrum Communicatie (ACC)

Verwezen wordt naar het besluit van de burgemeester van 21 september 2012 tot vaststelling van de Mandaatregeling Actiecentrum Communicatie

n.v.t.

Hoofdstuk 10 Afdeling Wijkzaken, team Milieu en Verkeer

Nr.

Onderwerp

Wettelijke grondslag

Door

Aan

Bijzondere voorwaarden

WKZMV1

Ontheffing voor vervoer van gevaarlijke stoffen

Artikel 22 en 23 Wet vervoer gevaarlijke stoffen

COLL

Hoofd Wijkzaken

Ondermandaat toegestaan aan teamleider Milieu en Verkeer afdeling Wijkzaken

WKZMV2

Tijdelijke verkeers- maatregelen

Verkeersbesluiten

Overige Ontheffingen als bedoeld in artikel 149, eerste lid onder d. van de Wegenverkeerswet

Wegenverkeerswet 1994, Reglement Verkeersregels en Verkeerstekens, Regeling Voertuigen en Besluit Administratieve Bepalingen betreffende het Wegverkeer.

COLL.

Hoofd Wijkzaken

Ondermandaat toegestaan aan teamleider Milieu en Verkeer afdeling Wijkzaken

Hoofdstuk 10 Afdeling Wijkzaken, Stafbureau

Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden	EH
WKZSTB1	Verlenen vergunning marktstandplaats	Warenmarktverordening Pijnacker-Nootdorp	COLL.	Hoofd Wijkzaken		ja
WKZSTB2	Uitvoeren van de Warenmarktverordening Pijnacker-Nootdorp 2002	Warenmarktverordening Pijnacker-Nootdorp	COLL.	Hoofd Wijkzaken	Ondermandaat toegestaan aan marktmeester	ja

Hoofdstuk 10 Afdeling Wijkzaken, team Veiligheid en Handhaving

Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden	EH
WKZVH1	Ontheffing straatartiest	Art. 2:9 APV 2012 P-N	Bgm.	Hoofd Wijkzaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken	ja
WKZVH2	Ontheffing bijzonder gebruik van de weg	Art. 2:10 APV 2012 P-N	COLL.	Hoofd Wijkzaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken	ja
WKZVH3	Vergunning evenement	Art. 2:25 APV 2012 P-N	Bgm.	Hoofd Wijkzaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken	ja
WKZVH4	Vergunning groot evenement	Art. 2:25a APV 2012 P-N	Bgm.	Hoofd Wijkzaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken	ja
WKZVH5	Exploitatievergunning horecabedrijf	Art. 2:28 APV 2012 P-N	Bgm.	Hoofd Wijkzaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken	ja
WKZVH6	Vergunning afwijking sluitingstijd; tijdelijke sluiting	Art. 2:30 APV 2012 P-N	Bgm.	Hoofd Wijkzaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken	ja
WKZVH7	Vergunning speelgelegenheid	Art. 2:39 APV 2012 P-N	Bgm.	Hoofd Wijkzaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken	ja
WKZVH8	Waarmerken verkoopregister	Art. 2:67 APV 2012 P-N	Bgm.	Hoofd Wijkzaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken	ja
WKZVH9	Ontheffing overige geluidhinder	Art. 4:6 APV 2012 P-N	COLL.	Hoofd Wijkzaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken Met inachtneming van de door het college vastgestelde Nota Bouwlawaai.	ja
WKZVH10	Ontheffing voor het plaatsen of hebben van caravans e.d. op de weg	Art. 5:6 APV 2012 P-N	COLL.	Hoofd Wijkzaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken	ja
WKZVH11	Ontheffing parkeren van reclamevoertuigen	Art. 5:7 APV 2012 P-N	COLL.	Hoofd Wijkzaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken	ja
WKZVH12	Ontheffing parkeren van grote voertuigen	Art. 5:8 APV 2012 P-N	COLL.	Hoofd Wijkzaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken	ja
WKZVH13	Collectevergunning	Art. 5:13 APV 2012 P-N	COLL.	Hoofd Wijkzaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken	ja
WKZVH14	Standplaatsvergunning	Art. 5:18 APV 2012 P-N	COLL.	Hoofd Wijkzaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken	Ja
WKZVH15	Vergunning snuffelmarkten	Art. 5:23 APV 2012 P-N	Bgm.	Hoofd Wijkzaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken	ja
WKZVH16	Vergunning kansspel	Art. 3 Wet op de Kansspelen	COLL.	Hoofd Wijkzaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken	ja
WKZVH17	Verbieden klein kansspel	Art. 7c Wet op de Kansspelen	COLL.	Hoofd Wijkzaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken	ja
WKZVH18	Vergunning uitoefenen horecabedrijf of slijtersbedrijf	Art. 3 Drank- en Horecawet	Bgm.	Hoofd Wijkzaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken	ja
WKZVH19	Ontheffing voor het schenken van zwak-alcoholhoudende drank bij een bijzondere gelegenheid van zeer tijdelijke aard voor een aaneengesloten periode van ten hoogste twaalf dagen	Art. 35 Drank- en Horecawet	Bgm.	Hoofd Wijkzaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken	Ja
WKZVH20	Ontheffing voor het houden van een openbare vermakelijkheid op zondagen voor 13.00 uur	Art. 4, vierde lid Zondagswet	Bgm.	Hoofd Wijkzaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken	ja
WKZVH21	Ontheffing voor het houden van een wegwedstrijd	Art. 148 Wegenverkeerswet	COLL.	Hoofd Wijkzaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken	ja
WKZVH22	Besluiten betreffende de invordering van een dwangsom	Artikel 125 Gemeentewet juncto de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht	COLL.	Hoofd Wijkzaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder	ja
WKZVH23	Besluiten betreffende de toepassing van een last onder bestuursdwang en de vaststelling van de hoogte van de kosten bij de toepassing van bestuursdwang bij handhaving	Artikel 125 Gemeentewet juncto de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht	COLL.	Hoofd Wijkzaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder	ja
WKZVH24	Handhaving krachtens de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, inclusief: een besluit in spoedeisend geval; een besluit bij een bouwwerk met een bouwsom tot en met € 2.000 ; een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn ambtshalve besluiten om niet op te treden tegen ambtelijk geconstateerde geringe overtredingen van artikel 2.1, 2.3 en 2.3a Wet algemene bepalingen omgevingsrecht; intrekking van bovenstaande besluiten, met uitzondering van de overige besluiten	Bestemmingsplan, Hoofdstuk 5 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, Bouwbesluit en artikel 125 Gemeentewet juncto de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht	COLL.	Hoofd Wijkzaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken en medewerkers belast met handhaving. Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder.	ja
WKZVH25	Handhaving bodem inclusief: een besluit in spoedeisend geval; een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn; intrekking van bovenstaande besluiten, met uitzondering van de overige besluiten	Besluit Bodemkwaliteit, Wet bodembescherming en artikel 125 Gemeentewet juncto de afdelingen 5.3. 1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht	COLL.	Hoofd Wijkzaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken en medewerkers belast met handhaving. Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder.	ja
WKZVH26	Handhaving Woningwet, inclusief: een besluit in spoedeisend geval; een besluit bij bouwwerken met een bouwsom tot en met € 2.000 ; een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn, -intrekking van bovenstaande besluiten, met uitzondering van de overige besluiten.	Bestemmingsplan, Woningwet, Bouwbesluit, Asbest-verwijderingsbesluit, hoofdstuk 5 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht en artikel 125 Gemeentewet juncto de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht.	COLL.	Hoofd Wijkzaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder	ja
WKZVH27	Handhaven wegens strijdig gebruik, inclusief: een besluit in spoedeisend geval een besluit bij bouwwerken met een bouwsom tot en met € 2.000 een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn, intrekking van bovenstaande besluiten met uitzondering van de overige besluiten	Bestemmingsplan, Wet ruimtelijke ordening, hoofdstuk 5 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, artikel 125 Gemeentewet juncto de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht	COLL.	Hoofd Wijkzaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken en medewerkers belast met handhaving. Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder.	ja
WKZVH28	Milieuhandhaving bij bedrijven, inclusief: een besluit in spoedeisend geval; een besluit tot verlenging van de begunstigingstermijn; een besluit tot af- en goedkeuring van in het kader van handhaving verstrekte rapporten of bewijsstukken op basis van vergunningvoorschriften of een Amvb; intrekking van bovenstaande besluiten, met uitzondering van de overige besluiten	Hoofdstuk 18 Wet milieubeheer, hoofdstuk 5 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht en en artikel 125 Gemeentewet juncto de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht	COLL.	Hoofd Wijkzaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken en medewerkers belast met handhaving. Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder.	ja
WKZVH29	Handhaven bij illegale (afval)stort buiten bedrijven, inclusief: een besluit in spoedeisend geval; een besluit tot verlenging van de begunstigingstermijn; intrekking van bovenstaande besluiten, met uitzondering van de overige besluiten	Algemene Plaatselijke Verordening, hoofdstuk 10 Wet Milieubeheer, hoofdstuk 5 Wet algemene bepalingen omgevingsrecht en en artikel 125 Gemeentewet juncto de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht	COLL.	Hoofd Wijkzaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken en medewerkers belast met handhaving. Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder	ja
WKZVH30	Handhaven openbare ruimte, inclusief intrekking van deze besluiten en besluiten om niet op te treden, met uitzondering van niet spoedeisende besluiten op grond van de bepalingen over evenementen, toezicht op openbare inrichtingen en speelgelegenheden en seksinrichtingen, sekswinkels, escortbedrijven, straat en raamprostitutie e.d.	Algemene Plaatselijke Verordening en Afvalstoffenverordening en artikel 125 Gemeentewet juncto de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht	COLL. Bgm.	Hoofd Wijkzaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder	ja
WKZVH31	Handhaving horeca, inclusief: een besluit in spoedeisend geval; een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn; intrekking van bovenstaande besluiten, met uitzondering van de overige besluiten	Drank- en horecawet, Wet op de Kansspelen, Algemene Plaatselijke Verordening en artikel 125 Gemeentewet juncto de afdelingen 5.3.1 en 5.3.2 Algemene wet bestuursrecht	COLL. Bgm.	Hoofd Wijkzaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Veiligheid en Handhaving afdeling Wijkzaken Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder
WKZVH32	Ontheffing Geluidhinder o.g.v. Bouwbesluit 2012	Artikel 8.3 Bouwbesluit 2012	COLL.	Hoofd Wijkzaken		ja

Hoofdstuk 10 Afdeling Wijkzaken, team Inrichting en Beheer Openbare Ruimte

Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden	EH
WKZIBOR1	Het verlenen van een vergunning voor het aanleggen, beschadigen en veranderen van een weg Het gedogen van het aanleggen, het in stand houden en het opruimen van kabels en leidingen in openbare gemeentegrond.	Art. 2:11 APV P-N 2012 Artikel 5.2 Telecommunicatiewet	COLL.	Hoofd Wijkzaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Inrichting en Beheer Openbare Ruimte afdeling Wijkzaken Met inachtneming van de Algemene Voorwaarden Ondergrondse Infrastructuren	ja
WKZIBOR2	Kapvergunning Spoedeisende kapvergunning	Art. 4:11b APV 2012 P-N	COLL. Bgm.	Hoofd Wijkzaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Inrichting en Beheer Openbare Ruimte afdeling Wijkzaken	ja
WKZIBOR3	Toekennen van nummers aan verblijfsobjecten, ligplaatsen en standplaatsen	Artikel 3, tweede lid Verordening naamgeving en nummering 2010	COLL.	Hoofd Wijkzaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Inrichting en Beheer Openbare Ruimte afdeling Wijkzaken	ja

Bijlage II BESTUURLIJKE MANDATEN

Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden/opmerkingen	EH
BM1	Vaststellen verweerschrift naar aanleiding van een ingediend bezwaar- of beroepschrift met betrekking tot door of, in mandaat, namens het college genomen besluiten	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Alle portefeuille-houders		ja
BM2	Het nemen van een besluit op bezwaarschriften met betrekking tot, in mandaat, namens het college genomen besluiten.	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Alle portefeuille-houders	Op grond van artikel 10:3 derde lid van de Awb zijn uitgezonderd de besluiten op bezwaarschriften n.a.v. door portefeuillehouders in mandaat genomen besluiten. Tevens zijn uitgezonderd de besluiten op bezwaarschiften waarbij contrair wordt gegaan aan het advies van de Commissie behandeling bezwaarschriften.	ja
BM3	Besluiten tot terugvordering en verhaal van Bbz-kredieten	Besluit bijstandverlening zelfstandigen 2004	COLL.	Portefeuille-houder Sociale Zaken		ja
BM4	Oninbaar verklaren van vorderingen	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Portefeuille-houder Financiën	Met uitzondering van gemeentelijke belastingen. Dit is een bevoegdheid van het hoofd afdeling Backoffice Publiekszaken gebaseerd op het Aanwijzings- en mandaatbesluit belastingen.	ja

Bijlage III MANDATEN AAN EXTERNEN

Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden/opmerkingen	EH
ME1	Verstrekken van een huisvestingsvergunning voor woningen van of verhuurd door stichtingen en woningcorporaties	Huisvestingsverordening juli 2015 P-N	COLL.	Directeur/ bestuurder, adjunct-directeur, hoofd Wonen en teamleider Klantencontacten Stichting Rondom Wonen Vestigingsmanager / Manager Woondiensten Vestia gebiedsmanager Staedion Secretaris van de Interkerkelijke Stichting voor de bejaardenzorg		n.v.t.
ME2	Aanwijzen toezichthouder Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen en Verordening ruimte- en inrichtingseisen peuterspeelzalen gemeente Pijnacker-Nootdorp 2011	Artikel 1.61, artikel 2.19 Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen, artikel 4 Verordening ruimte- en inrichtingseisen peuterspeelzalen gemeente Pijnacker-Nootdorp 2011	COLL.	Directeur publieke gezondheid van de gemeente Den Haag	Verwezen wordt naar het afzonderlijke mandaatbesluit van het college van 21 januari 2014 waarbij is besloten de directeur Publieke Gezondheid van de Gemeente Den Haag, zijnde de directeur van de GGD Haaglanden, een GGD als bedoeld in de artikelen 1.61 en 2.19 van de Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen en artikel 4 van de Verordening ruimte- en inrichtingseisen peuterspeelzalen, met ingang van 1 januari 2014 aan te wijzen als toezichthouder op grond van artikel 1.61, eerste lid van de Wet kinderopvang en kwaliteitseisen peuterspeelzalen. Tevens is in dat besluit de directeur de bevoegdheid verleend zijn medewerkers voor de uitvoering van zijn taak te mandateren.	n.v.t.
ME3	Aanwijzen van personen die belast zijn met het houden van toezicht op de naleving van het bepaalde bij of krachtens de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015	Artikel 6.1 Wet maatschappelijke ondersteuning 2015	COLL.	Directeur publieke gezondheid van de gemeente Den Haag	Op grond van het besluit van het college van 3 maart 2015 BBV 15.0070 is de Directeur publieke gezondheid van de gemeente Den Haag door het college aangewezen als functionaris belast met het toezicht op de naleving van de Wmo 2015. Daarnaast is hij namens het college bevoegd andere functionarissen in dienst van de GGD-Haaglanden te belasten met het toezicht op de naleving van de Wmo 2015.
ME4	Afwijken van tijden van begraven, aantal overledenen in algemene graven, volgorde toewijzing graven, termijn grafrecht, aanbrengen grafkelder, overschrijven van verleende rechten, mededeling ontvangst van afstandsverklaring, verlenen en weigeren vergunning grafbedekking, toezicht op onderhoud, verwijderen grafbedekking, uitvoering ruiming, bijhouden historische graven	Artikel 10, tweede lid, artikel 12, artikel 13, tweede lid, artikel 15, eerste lid, artikel 16, artikel 17, artikel 18, artikel 19, eerste en vierde lid, artikel 21, artikel 23, artikel 24 en artikel 26, eerste lid van de Verordening op het beheer en het gebruik van de algemene begraafplaats St. Janshof 2011	COLL.	Bestuur van de Stichting Sint Janshof	Ondermandaat toegestaan aan de beheerder van de algemene begraafplaats St. Janshof Voorwaarden: De uitoefening van de bevoegdheden vindt plaats met inachtneming van de volgende door het college op 18 oktober 2011 of sedertdien gewijzigde vastgestelde uitvoeringsbesluiten: a.Regels voor de graven, asbezorging en gedenkplaatsen algemene begraafplaats Sint Janshof; b.Regels voor de indeling van graven op de algemene begraafplaats Sint Janshof; c.Regels voor grafbedekkingen op de algemene begraafplaats Sint Janshof; d.Voorschriften voor het bijhouden van het register van de algemene begraafplaats Sint Janshof.	n.v.t.
ME5	Aanwijzen toezichthouders belast met de naleving van voorschriften op het gebied van brandveiligheid	Artikel 61, derde lid Wet veiligheidsregio’s, artikel 5:10, derde lid Wet algemene bepalingen omgevingsrecht en artikel 6:2 APV 2012 P-N	Bgm. en COLL.	Regionaal Brandweer-commandant van de Veiligheidsregio Haaglanden	Dit mandaat berust op afzonderlijke mandaatbesluiten van de burgemeester van 22 december 2009 nr. 2009.16836 en het college van 14 september 2010 nr. 2010.12434 waarnaar wordt verwezen.	n.v.t.
ME6	Sollicitatieplicht politieke ambtsdragers	Besluit sollicitatieplicht Appa	COLL.	Raet	Verwezen wordt naar het besluit van het college van 7 augustus 2012 tot vaststelling van het Mandaatbesluit sollicitatieplicht politieke ambtsdragers 2012	n.v.t.
ME7	Verlenen van parkeervergunningen en -ontheffingen	Artikel 3 Parkeerverordening Pijnacker-Nootdorp	COLL.	Medewerkers parkeerservice van het bedrijf P1 On street B.V.	De werkzaamheden zijn uitbesteed op grond van het besluit van het college van 13 september 2005. De werkzaamheden worden uitgevoerd overeenkomstig het bijbehorende Programma van Eisen.	n.v.t.
ME8	Vergunningverlening, toezicht en handhaving op het gebied van Milieu	Afdeling 10.1.1. Awb, diverse bijzondere wetten en artikel 4 van de Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Haaglanden	COLL.	De directeur van de Omgevingsdienst Haaglanden	Mandaat wordt verleend met inachtneming van het door het college op 19 februari 2013 vastgestelde Mandaatbesluit Pijnacker-Nootdorp Omgevingsdienst Haaglanden 2013	n.v.t.
ME9	Maatwerkvoorziening ten behoeve van beschermd wonen en opvang	Artikel 2.3.2 en volgende van de Wet maatschappelijke ondersteuning 2015	COLL. Bgm.	College van Delft	Op grond van het door de burgemeester en het college op 16 december 2014 vastgestelde Mandaatbesluit beschermd wonen en opvang Wet maatschappelijke ondersteuning 2015	n.v.t.
ME10	Mandaten aan gemeente Zoetermeer Het nemen van besluiten in verband met de uitoefening van bevoegdheden op het terrein van het beheer van niet overgebrachte archiefbescheiden Het afgeven van de gemeentelijke verklaring als bedoeld in artikel 285 Faillissementswet Het nemen van besluiten tot het opschorten en beëindigen van schuldhulpverlening op grond van de Wet gemeentelijke schuldhulpverlening	Mandaatbesluit samenwerking gemeente Pijnacker-Nootdorp en Zoetermeer van 21 mei 2013	COLL.	College van Zoetermeer	Het in het Mandaatbesluit samenwerking gemeente Pijnacker-Nootdorp en Zoetermeer van 21 mei 2013 opgenomen mandaat aan de manager Belastingen van Zoetermeer heeft geen feitelijke werking meer. De werkzaamheden op het gebied van belastingen worden vanaf 2015 weer in eigen beheer uitgevoerd.	Ja

Bijlage IV PRIVAATRECHTELIJKE MANDATEN

Bij de uitoefening van de onderstaande mandaten nr’s PM1 tot en met PM6 wordt gehandeld overeenkomstig het bepaalde in het Inkoop- en aanbestedingsbesluit 2013, het Inkoop- en aanbestedingsreglement 2013, de Regeling budgethouderschap en verplichtingen, het Hand- en Voetboek Projectmatig Werken en voorts overeenkomstig het bepaalde in bijlage VII die hoort bij de volmachten PM1 tot en met PM6.

Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden/opmerkingen	EH
PM1	Besluiten tot het gunnen van opdrachten voor leveringen en diensten onder de grens van de Europese drempelwaarde	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Afdelingshoofden	Uitgezonderd zijn het Inhuren van derden (inspanningsverbintenis) en contracteren van derden (resultaatverbintenis). Zie hiervoor de afzonderlijke mandaten. Ondermandaat toegestaan aan projectleiders en budgethouders tot en met een bedrag van € 50.000. Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van de afdelingen voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure. Op grond van het Mandaatbesluit griffier 2004 is de griffier, met inachtneming van de Regeling budgethouderschap en verplichtingen, bevoegd te besluiten tot het verlenen van opdrachten tot uitvoering van werken en opdrachten voor leveringen en diensten bij onderhandse enkelvoudige en onderhandse meervoudige aanbesteding	ja
PM2	Besluiten tot het gunnen van opdrachten voor leveringen en diensten vanaf de grens van de Europese drempelwaarde	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Directeuren	Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van de afdelingen voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure.	ja
PM3	Besluiten tot het gunnen van opdrachten voor werken tot en met een bedrag van € 500.000	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Afdelingshoofden	Ondermandaat toegestaan aan projectleiders tot en met een bedrag van € 100.000 Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van de afdelingen voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure.	ja
PM4	Besluiten tot het gunnen van opdrachten voor werken vanaf een bedrag van € 500.001 tot en met een bedrag van € 2.500.000	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Directeuren	Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van de afdelingen voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure.	ja
PM5	Besluiten tot het gunnen van opdrachten voor werken vanaf een bedrag van € 2.500.001	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Wethouders	Ondermandaat toegestaan aan de medewerkers van de afdelingen voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure.	ja
PM6	Besluiten tot het deelnemen aan door andere aanbestedende diensten te organiseren aanbestedingen op het gebied van leveringen, diensten en werken, inclusief het besluit tot gunning van de opdracht	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Secretaris		ja
PM7	Inhuren van derden (inspanningsverbintenis)	CAR/PNUWO	COLL.	Secretaris Afd. hoofden	Inhuur die langer duurt dan zes maanden Tot maximaal zes maanden. Verwezen wordt ook naar de Notitie “Spelregels Personeelsbudgetten” zoals vastgesteld door het DT op 20 december 2006.	ja ja
PM8	Contracteren van derden (resultaatverbintenis)	CAR/PNUWO	COLL.	Afd. hoofden	Voor zover de uitgave plaatsvindt binnen beschikbaar gestelde middelen en ten behoeve van het product zoals omschreven in de productenraming. Het dient te gaan om het leveren van een concreet product zonder dat sprake is van inhuur. Verwezen wordt ook naar de Notitie “Spelregels Personeelsbudgetten” zoals vastgesteld door het DT op 20 december 2006.	ja
PM9	Besluiten tot afwijking van het Inkoop- en aanbestedingsreglement 2013 voor zover het betreft het volstaan met een enkelvoudige offerteaanvraag voor het inhuren van derden en contracteren van derden bij een geraamde waarde die ligt tussen de € 50.000 en de Europese aanbestedingsgrens, exclusief de BTW.	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Secretaris		ja
PM10	Overige besluiten tot afwijking van het Inkoop- en aanbestedings-reglement 2013	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Portefeuillehouders		ja
PM11	Besluiten tot verkoop van roerende zaken die worden aangetroffen in door de gemeente verworven onroerende zaken, mits deze een bedrag van € 10.000 niet te boven gaan.	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Wethouder Financiën		ja
PM12	Besluiten tot het vaststellen van huuraanpassingen ingevolge de bepalingen van huurovereenkomsten	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Afd. hoofden		ja
PM13	Besluiten betreffende het afhandelen van schadeclaims tot en met een bedrag van € 10.000,--	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Hoofd Bedrijfsvoering		ja
PM14	Besluiten tot het aangaan, wijzigen of beëindigen van verzekeringen	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Hoofd Bedrijfsvoering	Binnen bestaand pakket	ja
PM15	Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten met verkopende partijen over de verkopersbijdrage starterslening	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Hoofd Frontoffice Publiekszaken	Ondermandaat toegestaan aan de senior Frontoffice Publiekszaken 1e lijn Betreft het afzonderlijke besluit van het college van 21 mei 2013	ja
PM16	Besluiten tot het aangaan, wijzigen en ontbinden van overeenkomsten tot het aankopen en verkopen van grond in gebieden waarvoor een exploitatieopzet of projectadministratie door de raad is vastgesteld	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Hoofd Ontwikkeling	Voor zover binnen de financiële kaders van de exploitatieopzet. Vooroverleg met portefeuillehouder.	ja
PM17	Besluiten tot het aangaan van grondreserveringsovereenkomsten gebieden waarvoor een grondexploitatie, projectadministratie of een investeringskrediet door de raad is vastgesteld	Artikel 160 Gemeentewet	COLL	Hoofd Ontwikkeling	Voor zover binnen de financiële kaders van de exploitatieopzet. Vooroverleg met portefeuillehouder.	ja
PM18	Besluiten inzake de uitgifte van grond ten behoeve van zendmasten	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Hoofd Ontwikkeling	Verwezen wordt ook naar de voorwaarden zoals genoemd in het collegebesluit van 31 mei 2005.	ja
PM19	Besluiten inzake het aangaan en beëindigen van huurovereenkomsten, inclusief anti-kraakovereenkomsten, in gebieden waarvoor door de raad een exploitatieopzet is vastgesteld.	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Hoofd Ontwikkeling	Verwezen wordt ook naar het anti-kraakreglement.	ja
PM20	Besluiten tot het verlenen van toestemming tot vervreemden of bezwaren van bedrijfskavels aan derden indien sprake is van overdracht van aandelen binnen de organisatorische structuur van het betrokken bedrijf of indien sprake is van overdracht van onroerende zaken aan de eigenaar van het betrokken bedrijf naar privé of omgekeerd	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Hoofd Ontwikkeling		ja
PM21	Besluiten tot het verlenen van toestemming tot doorverkoop van bedrijfsunits binnen bedrijfsverzamelgebouwen	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Hoofd Ontwikkeling		ja
PM22	Besluiten tot het vestigen van een recht van opstal ten behoeve van riolering en aanverwante zaken	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Hoofd Ontwikkeling		ja
PM23	Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot het verkopen of het verhuren van openbaar groen (snippergroen)	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Hoofd Ontwikkeling	Verwezen wordt ook naar het raadsbesluit van 23 december 2004 (Notitie snipper-groenbeleid). De aanvragen dienen eerst te worden getoetst door de afd. Wijkzaken en/of de cluster Ruimtelijk Beleid van de afd. Beleid.	ja
PM24	Besluiten tot het aangaan van anterieure overeenkomsten ten behoeve van de wijziging van een bestemming voor het mogelijk maken van maximaal vijf bouwplaneenheden	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Hoofd Ontwikkeling		ja
PM25	Besluiten tot het om-niet in gebruik geven van gronden en gebouwen aangekocht als strategische aankoop, voor gebruik van grasopbrengsten, voor onderhoud en voor anti-kraak	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Hoofd Ontwikkeling en Hoofd Wijkzaken		ja
PM26	Besluiten tot het aangaan van erfpacht-, huur- of opstalovereenkomsten ten behoeve van sportvoorzieningen, nutsvoorzieningen, geluidsschermen en voorzieningen van algemeen nut	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Hoofd Ontwikkeling		ja
PM27	Besluiten tot verhuur van en aangaan of actualiseren van verhuurovereenkomsten voor (sport) accommodaties, van de volkstuinen, van woningen en gebouwen binnen de activiteit “overige gebouwen en terreinen”, van het vrachtwagenparkeer-terrein en van de parkeergarages bij Het Baken	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Hoofd Wijkzaken	Ondermandaat toegestaan aan de medewerker verhuur accommodaties van de afd. Wijkzaken	ja
PM28	Besluiten tot het tijdelijk om niet in gebruik geven van openbaar gebied, tot het in beheer geven van openbaar gebied en zo nodig anders inrichten (“groenadoptie”) en tot het verhuren van rotondes	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Hoofd Wijkzaken	Verwezen wordt onder andere naar het besluit van het college van 25 november 2014 BBV14.0545 (groenadoptie) en 3 februari 2015 BBV15.0563 (rotondes)	ja
PM29	Aansluiten op de gemeentelijke riolering	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Hoofd Wijkzaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Inrichting en Beheer Openbare Ruimte (IBOR) afdeling Wijkzaken	ja
PM30	Besluiten tot het vestigen van een recht van opstal ten behoeve van riolering (m.u.v. bedrijfsterreinen)	Artikel 160 Gemeentewet	COLL.	Hoofd Wijkzaken	Ondermandaat toegestaan aan teamleider Inrichting en Beheer Openbare Ruimte (IBOR) afdeling Wijkzaken	ja
PM31	Besluiten tot het sluiten van een planschadeovereenkomst	Artikel 6.17 Wet ruimtelijke ordening	COLL.	Hoofd Ontwikkeling		ja

Bijlage V VOLMACHTEN EN MACHTIGINGEN

Op basis van het Inkoop- en aanbestedingsbesluit 2013 en het Inkoop- en aanbestedingsreglement 2013 worden bij de uitvoering van de privaatrechtelijke mandaten PM1 tot en met PM6 de volgende volmachten verstrekt. Een volmacht strekt tot ondertekening van overeenkomsten.

Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden/opmerkingen	EH
VM1	Ondertekenen van besluiten tot het gunnen van opdrachten voor leveringen en diensten tot de grens van de Europese drempelwaarde	Artikel 171, tweede lid Gemeentewet	Bgm.	Afd.hoofden Projectleiders Budgethouders	Projectleiders en budgethouders uitsluitend voor zover dit valt onder de begrenzing als bedoeld in PM1	n.v.t.
VM2	Ondertekenen van besluiten tot het gunnen van opdrachten voor leveringen en diensten vanaf de grens van de Europese drempelwaarde.	Artikel 171, tweede lid Gemeentewet	Bgm.	Directeuren		n.v.t.
VM3	Ondertekenen van besluiten tot het gunnen van opdrachten voor werken tot en met een bedrag van € 500.000	Artikel 171, tweede lid Gemeentewet	Bgm.	Afd.hoofden Projectleiders	Projectleiders en budgethouders uitsluitend voor zover dit valt onder de begrenzing als bedoeld in PM3	n.v.t.
VM4	Ondertekenen van besluiten tot het gunnen van opdrachten voor werken vanaf een bedrag van € 500.001 tot en met een bedrag van € 2.500.000	Artikel 171, tweede lid Gemeentewet	Bgm.	Directeuren		n.v.t.
VM5	Ondertekenen van besluiten tot het gunnen van opdrachten voor werken vanaf een bedrag van € 2.500.001	Artikel 171, tweede lid Gemeentewet	Bgm.	Wethouders		n.v.t.
VM6	Ondertekenen van besluiten tot het gunnen van opdrachten aan door andere aanbestedende diensten georganiseerde aanbestedingen op het gebied van leveringen, diensten en werken	Artikel 171, tweede lid Gemeentewet	Bgm.	Secretaris		n.v.t.
VM6	Vertegenwoordiging van de gemeente in en buiten rechte (zoals ondertekening van contracten namens de gemeente P-N) (=volmacht)	Artikel 171, tweede lid Gemeentewet	Bgm.	Wethouders Wethouders Secretaris Directeuren Afd.hoofden Projectleiders Budgethouders Wethouders Secretaris Directeuren Afd.hoofden	Vertegenwoordiging (machtiging) bij (aandeelhouders) vergaderingen van verbonden partijen. Vertegenwoordiging vindt plaats afhankelijk van de toegekende bevoegdheden op grond van bijlage V van dit Mandaatbesluit voor wat betreft de ondertekening van overeenkomsten van opdrachten voor leveringen en diensten en werken (zie ook bijlage V de nr.‘s VM1 t/m VM6), alsmede toegekende bevoegdheden o.g.v. specifieke regelingen zoals het Treasurystatuut. e.d. Toelichting: Het besluiten over privaatrechtelijke rechtshandelingen is bij uitstek de bevoegdheid van het college en in bijlage V in de daar genoemde gevallen gemandateerd aan bestuurders / ambtenaren. Voor formele handelingen die nodig zijn om de handeling tot een rechtshandeling te maken, is de burgemeester competent. Op grond van artikel 171 Gemeentewet kan hij anderen volmacht verlenen. Ter uitvoering van andere dan de hierboven genoemde door het college genomen besluiten over privaatrechtelijke rechtshandelingen.	n.v.t. nee Nee nee
Vervolg VM6	Vertegenwoordiging van de gemeente in en buiten rechte (zoals ondertekening van contracten namens de gemeente P-N) (=volmacht)	Artikel 171, tweede lid Gemeentewet	Bgm.	Medewerkers van de afdeling Medewerkers van notaris-kantoren	Betreffende aangiften en ondertekening van processen verbaal met betrekking tot diefstal, schade e.d. van gemeentelijke eigendommen. Het afleggen van verklaringen namens de gemeente als een proces-verbaal wordt opgemaakt in het kader van een geconstateerde overtreding door de gemeente van een wettelijke bepaling. In dit geval dient de verantwoordelijke portefeuillehouder te worden ingelicht Om voor en namens de gemeente mee te werken aan het passeren van akten waarbij de gemeente: -Aan haar in eigendommen toebehorende registergoederen, of beperkte rechten daarop overdraagt aan anderen; -Aan derden in eigendom toebehorende registergoederen, of beperkte rechten daarop in eigendom aanneemt / in levering aanvaardt; -Beperkte genotsrechten (zoals erfpacht en opstal) en /of hypotheekrechten vestigt op aan de gemeente en / of derden toebehorende registergoederen.	nee n.v.t.

BIJLAGE V VOLMACHTEN EN MACHTIGINGEN

Nr.	Onderwerp	Wettelijke grondslag	Door	Aan	Bijzondere voorwaarden/opmerkingen	EH
M1	Vertegenwoordiging van het bestuursorgaan ter zitting in rechtsgedingen en bij (bestuursrechtelijke) bezwaar- en beroepsprocedures tot in alle instanties, tijdens hoorzittingen en bij de Nationale Ombudsman	Artikel 160, lid 1f Gemeentewet en Artikel 8:24 Algemene wet bestuursrecht	Bgm. COLL.	Wethouders Secretaris Directeuren Afd.hoofden	Informatieplicht aan afdelingshoofd en directeur Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de afdelingen	n.v.t.
M2	Ondertekening van bestuursovereenkomsten, convenanten, intentieverklaringen e.d.	Artikel 59a Gemeentewet Artikel 160 Gemeentewet Bijzondere wetten	COLL.	Bgm. Wethouders Secretaris Directeuren	Ter uitvoering van door het college genomen besluiten	n.v.t.
M3	Voor zover niet anders is bepaald, de volgende handelingen voorafgaand aan een besluit door het college of de burgemeester betreffende vergunningplicht of besluiten tot handhaving op grond van de Gemeentewet, bijzondere wetten of plaatselijke verordeningen: voeren en ondertekenen van correspondentie en verrichten van handelingen, geen besluit zijnde, inwinnen van adviezen; uitnodigen voor bijeenkomsten of hoorzittingen; goedkeuren van berekeningen.	Artikel 59a Gemeentewet Artikel 160 Gemeentewet Bijzondere wetten	Bgm. COLL	Wethouders Secretaris Directeuren Afd.hoofden	Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de afdelingen	ja
M4	Ondertekenen van door de burgemeester of het college genomen besluiten (voor zover niet elders in dit Mandaatbesluit geregeld)	Artikel 160 Gemeentewet Bijzondere wetten	Bgm. COLL.	Wethouders Secretaris Directeuren Afd. hoofden	Voorwaarde is dat bij uitoefening van dit ondertekeningsmandaat bij het collegeadvies en bij besluitvorming door de burgemeester direct het concept-besluit of de concept-brief (de concept-beschikking) is gevoegd. Uitgezonderd van dit mandaat zijn: indien bij wettelijk voorschrift anders is bepaald of de aard van de bevoegdheid zich hiertegen verzet; brieven aan H.M. de Koning, Commissaris van de Koning of andersoortige stukken met een persoonlijk karakter; in andere door het college of de burgemeester daartoe aangewezen gevallen	ja
M5	Namens de burgemeester, het college of de gemeente Pijnacker-Nootdorp aanvragen van een vergunning, van subsidie, indienen van declaraties, het doen van meldingen en ondertekenen van aanvraagformulieren, aanmeldformulieren, registratieformulieren en vergelijkbare formulieren	Artikel 59a Gemeentewet Artikel 160 en artikel 171, eerste lid Gemeentewet, Bijzondere wetten	Bgm COLL.	Afd. hoofden	Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de afdelingen	ja
M6	Ondertekenen van stukken die geen besluit van het bestuursorgaan vergen en geen politiek gevoelig karakter hebben zoals informatieverstrekking, doen van belastingaangiften, accordering saldobiljetten geldleningen, ontvangstbevestigingen, stukken doorzenden die verkeerd zijn geadresseerd of tot behandeling waarvan kennelijk een ander bestuursorgaan bevoegd is, verstrekken van statistische gegevens o.i.d.	Artikel 59a Gemeentewet Artikel 2:3 en 6:15 Algemene wet bestuursrecht	Bgm. COLL	Wethouders Secretaris Directeuren Afd.hoofden	Ondermandaat toegestaan aan medewerkers van de afdelingen	ja
M7	Verzoek tot onderzoek Raad voor de Kinderbescherming	Artikel 2.4, eerste lid juncto artikel 3.1, eerste lid van de Jeugdwet en artikel 10.12 van de Algemene wet bestuursrecht	COLL.	Voorzitter van de Jeugd-beschermings-tafel	Op grond van het Machtigingsbesluit verzoek tot onderzoek Raad voor de Kinderbescherming van het college van 2 december 2014	n.v.t.

Bijlage VI

Algemeen machtigingsbesluit als bedoeld in Bijlage V nummer M1

Het college en de burgemeester van Pijnacker-Nootdorp, ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft;

gelet op hun besluit van …………….2015 tot vaststelling van het Mandaatbesluit 2016, bijlage V Volmachten en machtigingen, nummer M1;

gelet op artikel 8:24 juncto artikel 8:59 van de Algemene wet bestuursrecht en artikel 160, eerste lid onder f van de Gemeentewet;

besluiten :

1.
de wethouders, de secretaris, de directeuren en de afdelingshoofden van de gemeente Pijnacker-Nootdorp te machtigen het college en de burgemeester ter zitting in rechtsgedingen en bij (bestuursrechtelijke) bezwaar- en beroepszaken tot in alle instanties en bij de Nationale Ombudsman te vertegenwoordigen en het woord te voeren.
2.
afdelingshoofden toe te staan medewerkers van hun afdeling te machtigen met betrekking tot de onder het eerste lid bedoelde vertegenwoordiging.

de secretaris,

drs. J.P.R. Woudstra

de burgemeester,

mw. F. Ravestein

de burgemeester,

mw. F. Ravestein

Bijlage VII

Voorbeeld van een specifieke machtiging aan medewerkers ter uitoefening van een machtiging als bedoeld in Bijlage V nummer M1

Het hoofd van de afdeling……………………………….

gelet op het algemeen machtigingsbesluit van het college en de burgemeester van Pijnacker-Nootdorp van ……. 2015;

gezien de mededeling van [de griffier van de Arrondissementsrechtsbank ’s-Gravenhage, Sector bestuursrecht van. (datum …….), procedurenummer………en het verzoek om voorlopige voorziening/beroepschrift van de heer/mevrouw ………………tegen het besluit (de beslissing) van de raad/ het college/de burgemeester (op het bezwaarschrift) van(datum…………), kenmerk………….];

gelet op artikel 8:24 juncto artikel 8:59 van de Algemene wet bestuursrecht;

besluit:

mevrouw/ de heer ………………….. , werkzaam bij [de afdeling…………van de gemeente Pijnacker-Nootdorp], te machtigen de raad/het college/de burgemeester te vertegenwoordigen en het woord te voeren bij de behandeling van bovengenoemd [verzoek/beroepschrift] tijdens de openbare terechtzitting van de (President van de rechtbank/de rechtbank) op (datum…………).

Pijnacker, (datum…………).

Het hoofd van de afdeling………………

(Handtekening)

(titel en naam)

Bijlage VIII Redactie van besluiten in mandaat en machtigingen

1.
Redactie besluiten in mandaat zoals bedoeld in de Bijlagen I t/m IV van het Mandaatbesluit 2016 (zie artikel 1, elfde lid Mandaatbesluit 2016)

Toelichting:

Een (zuiver) besluit in mandaat, waarbij de wethouder of de ambtenaar overeenkomstig het Mandaatbesluit 2016, het Ondermandaatbesluit 2016 of het Mandaatbesluit belastingen een besluit neemt namens het college of de burgemeester (zie artikel 1, elfde lid Mandaatbesluit 2016) wordt als volgt geredigeerd:

Aanhef:

Geacht(e) heer/mevrouw/bestuur/college

Vorm

Besluit / brief in de IK-vorm (de wethouder of de ambtenaar neemt immers het besluit!)

Ondertekening:

Pijnacker, (datum……..).

Met vriendelijke groet/hoogachtend),

Namens de burgemeester/het college van Pijnacker-Nootdorp

de wethouder / de directeur /het hoofd van de afdeling……/ (bij ondermandaat) de (senior)medewerker/ teamleider…….,

Handtekening

(titel en naam)

2.
Redactie ondertekeningsmandaat (zie artikel 1, twaalfde lid Mandaatbesluit 2016).

Toelichting:

Deze vorm komt voor in de gevallen als genoemd in bijlage V, onderdeel M3 tot en met M6 in het Mandaatbesluit 2016 en wordt als volgt geredigeerd(zie artikel 1, twaalfde lid Mandaatbesluit 2016) :

Aanhef:

Geacht(e) heer/mevrouw/bestuur/college

Vorm

Besluit / brief in de WIJ-vorm (college) of (IK-vorm (burgemeester)

Ondertekening:

Pijnacker, (datum……..).

Met vriendelijke groet/hoogachtend,

de burgemeester / het college van Pijnacker-Nootdorp,

voor deze,

de wethouder… (portefeuille) / de directeur…../het hoofd van de afdeling…/

de (senior)medewerker/teamleider……,

Handtekening

(titel en naam)

Nb.

1)
In geval van afwezigheid of verhindering van functionarissen aan wie bij of krachtens het Mandaatbesluit 2011 bevoegdheden zijn toegekend, worden deze bevoegdheden uitgeoefend door hun plaatsvervanger. In dat geval wordt de handtekening vooraf gegaan door de letters b.a. (bij afwezigheid).
2)
In geval van ondermandaat wordt de hiërarchisch leidinggevende van de gemandateerde aangemerkt als zijn plaatsvervanger.

3.
Redactie van een volmacht betreffende aanhef en ondertekening van privaatrechtelijk(e) contracten/overeenkomsten door een wethouder/directeur/afdelingshoofd/budgethouder (zie artikel 1, dertiende lid Mandaatbesluit 2016 en bijlage V onder nummer VM6)

Toelichting:

Deze ondertekeningsvorm komt voor in de volgende situaties:

1.
Als een (project)wethouder, een directeur, een hoofd van een afdeling of een budgethouder een contract/overeenkomst tekent op grond van bijlage V, onder VM6 van het Mandaatbesluit 2016.
2.
Als een (project)portefeuillehouder een overeenkomst ondertekent op grond van een college- besluit

Aanhef

De gemeente Pijnacker-Nootdorp, hierna te noemen ‘de gemeente’, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door (wethouder) (mevrouw/ de heer/ +naam) /(de directeur) / (het hoofd van de afdeling /(senior)medewerker /teamleider/ van de afdeling…….) (mevrouw/de heer +naam), hiertoe op grond van artikel 171, tweede lid van de Gemeentewet gemachtigd door de burgemeester bij zijn besluit van ………….2015 (in voorkomende gevallen: en handelende ter uitvoering van het besluit van het college van (datum));

Ondertekening

Gemeente Pijnacker-Nootdorp,

(Handtekening

(titel en naam)

4.
Redactie van een machtiging betreffende aanhef en ondertekening van publiekrechtelijke overeenkomsten, convenanten, intentieverklaringen e.d. door een wethouder/secretaris of directeur/afdelingshoofd (zie artikel 1, veertiende lid Mandaatbesluit 2016 en bijlage V onder nummer M2)

Toelichting:

Deze ondertekeningsvorm komt voor in de volgende situatie:

Als een (project)wethouder, de secretaris of een directeur een publiekrechtelijke overeenkomst o.i.d. tekent op grond van bijlage V onder M2 van het Mandaatbesluit 2016.

Aanhef

a)
De gemeente Pijnacker-Nootdorp, hierna te noemen ‘de gemeente’, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door (wethouder) (mevrouw/ de heer +naam), de secretaris (de heer/mevrouw+naam) /(de directeur) (mevrouw/ de heer +naam), hiertoe gemachtigd door de burgemeester/het college bij besluit van (datum vaststelling Mandaatbesluit 2016 ) en handelende ter uitvoering van het besluit van de burgemeester/het college van (datum);

b)
De burgemeester/het college van de gemeente Pijnacker-Nootdorp, handelend als bestuursorgaan, namens deze wethouder mevrouw/de heer +naam, ten deze handelend als rechtsgeldig vertegenwoordiger van de gemeente Pijnacker-Nootdorp, hiertoe gemachtigd door de burgemeester/het college bij besluit van (datum vaststelling Mandaatbesluit 2016 ) en handelende ter uitvoering van het besluit van de burgemeester/het college van (datum);

Ondertekening

Gemeente Pijnacker-Nootdorp,

(Handtekening)

(titel en naam)

Toelichting op het Mandaat-, volmacht en machtigingbesluit 2016 Pijnacker-Nootdorp

Algemeen

Het uitgangspunt van dit Mandaatbesluit 2016 is dat, voor zover mandaat is verleend voor het uitoefenen van een bepaalde bevoegdheid van het college of de burgemeester zoals genoemd in de bijlagen I tot en met V, dit mandaat tevens alle correspondentie en handelingen die samenhangen met die bevoegdheid omvat.

Het mandaat strekt tevens tot alle mogelijke uitkomsten van een besluit dus zowel begunstigend als niet begunstigend.

Voor de situaties dat besluiten niet zijn gemandateerd, is in het Mandaatbesluit een bepaling opgenomen dat alle correspondentie en handelingen die aan een besluit van het college of de burgemeester voorafgaan ook op ambtelijk niveau kunnen worden afgedaan. Het gaat dan bijvoorbeeld om correspondentie en handelingen die vooraf gaan aan een besluit betreffende vergunningplicht of tot handhaving op grond van de Gemeentewet, bijzondere wetten of plaatselijke verordeningen.

Mandaat wordt in principe toegekend op het niveau van de primaire leidinggevenden, te weten de secretaris, directeuren en afdelingshoofden. In veel situaties is bepaald dat door de gemandateerden ondermandaat kan worden verleend aan senioren/teamleiders of medewerkers van een afdeling. Dit wordt dan verder uitgewerkt in het Ondermandaatbesluit.

Het Mandaatbesluit is onderverdeeld in bijlagen. In bijlage I tot en met IV worden de ‘zuivere’ mandaten opgesomd in volgorde van mandaten betreffende de afdelingen en vervolgens mandaten aan wethouders en aan externen.

Bijlage V regelt de volmachten tot het daadwerkelijk verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen en de machtigingen tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

Bijlagen VI en VII geven een praktische uitwerking in de vorm van formats van veel gebruikte machtigingen voor vertegenwoordiging van het college of de burgemeester in juridische procedures.

Bijlage VIII geeft richtlijnen voor de redactie van formats van besluiten/brieven in mandaat, ondertekeningsmandaat en ondertekening van overeenkomsten.

Inhoudelijke toelichting

Artikel 1 Algemene bepalingen

De algemene bepalingen geven de kaders aan waarbinnen de mandaatbevoegdheid wordt uitgeoefend.

Artikel 1, tweede lid bepaalt de definitie en reikwijdte van mandaat in het kader van dit Mandaatbesluit.

Het derde tot en met zesde lid bepalen de begrenzing van het uitoefenen van de mandaatbevoegdheid, waarbij vooral het vijfde lid van belang is. Dit doet een dringend beroep op de gemandateerde om in bestuurlijk of politiek gevoelige situaties overleg te plegen met de bestuurlijke mandaatgever (college of burgemeester) voordat van de mandaatbevoegdheid gebruik wordt gemaakt. In de praktijk zal het regelmatig voorkomen dat de bestuurlijke mandaatgever het besluit dan aan zich houdt.

Het zevende en achtste lid regelen de plaatsvervanging van een gemandateerde. Het negende en tiende lid hebben betrekking op ondermandaat.

Het elfde tot en met veertiende lid regelen de ondertekeningvorm van mandaten, volmachten en machtigingen waarbij wordt verwezen naar een aantal bijlagen waarin in de vorm van voorbeelden een en ander is uitgewerkt. Deze voorbeelden vormen onder andere de input voor de standaardsjablonen voor besluiten en brieven die afdelingen kunnen maken.

Bijlage I, hoofdstuk 1 mandaten die gelden voor alle afdelingen

Bepalingen zijn opgenomen met betrekking tot veel voorkomende mandaten waarvan het in praktische zin goed is dat mandatering plaatsvindt aan afdelingshoofden en in daartoe aangewezen gevallen aan medewerkers van een afdeling.

Ook zijn in dit hoofdstuk de mandaten opgenomen met betrekking tot rechtspositionele aangelegenheden.

Bijlage I, hoofdstukken 2 tot en met 10

Deze hoofdstukken regelen de mandaten per afdeling en taakveld binnen een afdeling.

Bijlagen II en III regelen mandaten aan respectievelijk wethouders en externen.

Bijlage IV

In deze bijlage staan de privaatrechtelijke mandaten vermeld. Deze hebben een nauwe relatie met de inhoud van de Nota inkoop en aanbesteding en bepalen welke functionarissen bevoegd zijn tot bepaalde vormen van aanbesteding.

Belangrijk is hierbij dat het besluiten tot privaatrechtelijke rechtshandelingen bij uitstek de bevoegdheid is van het college (artikel 160, eerste lid onder e van de Gemeentewet). In bijlage IV wordt die bevoegdheid in de daar genoemde gevallen gemandateerd aan bestuurders/ambtenaren.

Bijlage V

Voor formele handelingen die nodig zijn om besluiten tot een privaatrechtelijke rechtshandeling ook tot een rechtshandeling te maken, is de burgemeester competent. Op grond van artikel 171, tweede lid Gemeentewet kan hij anderen een volmacht verlenen. Dit is geregeld in deze bijlage.

Ook zijn in deze bijlage de machtigingen geregeld tot het verrichten van handelingen die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.

De inhoud van de bijlagen VI tot en met VIII is al besproken onder “Algemeen”.