Ondermandaatbesluit 2016

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
Overheidsorganisatie	Gemeente Pijnacker-Nootdorp
Officiële naam regeling	Ondermandaatbesluit 2016
Citeertitel	Ondermandaatbesluit 2016
Vastgesteld door	gemandateerde functionaris
Onderwerp	bestuur en recht
Eigen onderwerp

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Geen.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

Geen.

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen
Datum inwerking- treding	Terugwerkende kracht tot en met	Datum uitwerking- treding	Betreft	Datum ondertekening Bron bekendmaking	Kenmerk voorstel
01-01-2016		29-09-2016	Nieuwe regeling	24-11-2015 gmb-2015-114881	15INT10224

Tekst van de regeling

Intitulé

Ondermandaatbesluit 2016

De directeuren, afdelingshoofden en projectmanagers van de ambtelijke organisatie van Pijnacker-Nootdorp, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;

gezien het advies van de afdeling BDV d.d. 20 november 2015;

gelet op het Mandaatbesluit 2016 zoals vastgesteld door het college en de burgemeester in de vergadering van 17 november 2015, de Organisatieregeling 2006 en de artikelen 10:1 tot en met 10:12 van de Algemene wet bestuursrecht;;

besluiten:

Enig-artikel

ondermandaten te verlenen zoals aangegeven in de bijlagen I tot en met IX van dit besluit.

Ondertekening

Pijnacker, 24 november 2015

De directeuren, afdelingshoofden en projectmanagers voornoemd,

Voor dezen,

De secretaris,

drs. J.P.R. Woudstra

Bijlage I Alle afdelingen.

Nr.	Grondslag	Onderwerp	Aan	Bijzondere voorwaarden
I.1	A3	In de gelegenheid stellen van: a.belanghebbenden en ingezetenen om inspraakreacties naar voren te brengen bij inspraakprocedures b.een ieder om zienswijzen naar voren te brengen bij zienswijzenprocedures	Medewerkers van de afdelingen
I.2	A5	Besluiten tot: a.het In de gelegenheid stellen een aanvraag, binnen een gestelde termijn, aan te vullen b.de aanvraag niet te behandelen	Medewerkers van de afdelingen
I.3	A6	Verdagen van beslistermijnen bij het nemen van een beschikking	Medewerkers van de afdelingen
I.4	A7	Verdagen beslissing op bezwaarschriften	Medewerkers van de afdelingen
I.5	A8	Besluiten verzenden, bekend maken, daarvan mededeling doen in de Staatscourant en langs elektronische weg	Medewerkers van de afdelingen

Bijlage II Afdeling Frontoffice Publiekszaken en afdeling Backoffice Publiekszaken, team Gegevensbeheer

Nr.	Grondslag	Onderwerp	Aan	Bijzondere voorwaarden
II.1	PZGB2	Verstrekken bewijs van in leven zijn	Klantadviseurs A, B en C van de Frontoffice Publiekszaken
II.2	PZGB3	Uitoefenen overige bevoegdheden Wet basisregistratie personen, met uitzondering van de regelgevende bevoegdheden	Klantadviseurs A, B en C van de Frontoffice Publiekszaken en medewerkers Backoffice Publiekszaken, team Gegevensbeheer
II.3	PZGB6	Verstrekken van kiezerspas en volmacht	Klantadviseurs A, B en C van de Frontoffice Publiekszaken en Beleidsmedewerker B Gegevensbeheer
II.4	PZGB7	Verstrekken van uittreksels en inlichtingen uit het Register Kindercentra en gastouderbureaus	Klantadviseurs A, B en C van de Frontoffice Publiekszaken
II.5	PZGB8	Opvragen van informatie uit straf-, justitiële, documentatie- en politieregisters	Teamleider van Frontoffice Publiekszaken 1e lijn, de teamleider Frontoffice Publiekszaken, team Ruimtelijke zaken en de teamleider Backoffice Publiekszaken, team Gegevensbeheer. Klantadviseurs B en C van de Frontoffice Publiekszaken voor zover het betreft Inlichtingen uit het strafregister en de algemene documentatieregisters van de Justitiële informatiedienst in het kader van naturalisatie- of optieverzoeken
II.6	PZGB9	Verstrekken van reisdocumenten, identiteitskaarten en rijbewijzen	Klantadviseurs A, B en C van de Frontoffice Publiekszaken
II.7	PZGB10	Verstrekken van een advies naturalisatieverzoek	Ondermandaat toegestaan aan de Klantadviseur B en C van de Frontoffice Publiekszaken
II.8	PZGB12	Uitreiken uittreksel in het kader van het verkrijgen van het Nederlanderschap	Klantadviseur B en C van de afdeling Frontoffice Publiekszaken. Dit (onder)mandaat berust op het afzonderlijk besluit van de burgemeester van 31 maart 2010 nr. 2010.04777 en het daarop gebaseerde besluit van het hoofd van de afdeling Frontoffice Publiekszaken van 8 januari 2013.

Bijlage III Afdeling Frontoffice Publiekszaken en afdeling Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken

Nr.	Grondslag	Onderwerp	Aan	Bijzondere voorwaarden
III.1	PZMZ1	Het nemen van beslissingen op het gebied van Wet- en (plaatselijke) regelgeving op het terrein van de sociale voorzieningen en inburgering en individuele voorzieningen van ondersteuning en jeugdhulp	Teamleider Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken TeamleiderFrontoffice Publiekszaken, 1e lijn Teamleider Kernteams en Regieteam Teamleider Frontoffice Publiekszaken, team Ruimtelijke zaken
III.2	PZMZ2	Urgentieverklaring woningzoekende	Teamleider Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken	Uitsluitend indien niet wordt afgeweken van het advies van de Toetsingscommissie Huisvesting.
III.3	PZMZ3	a.Besluiten tot een verzoekschrift in het kader van de schuldsanering van natuurlijke personen b.Het afgeven van de gemeentelijke verklaring in het kader van de schuldsanering van natuurlijke personen	Teamleider Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken
III.4	PZMZ4	Vergoeding voor leerlingenvervoer	Teamleider Backoffice Publiekszaken, team Maatschappelijke Zaken
III.6	PZMZ6	Gehandicaptenparkeerkaart	Teamleider Frontoffice Publiekszaken, 1e lijn

Bijlage IV Afdeling Frontoffice Publiekszaken en afdeling Backoffice Publiekszaken, onderdeel Ruimtelijke Zaken

Nr.	Grondslag	Onderwerp	Aan	Bijzondere voorwaarden
IV.1	PZRZ1	In behandeling nemen van verzoeken om planschade inclusief het verlenen van de opdracht tot een extern advies	Teamleider Backoffice Publiekszaken, team Ruimtelijke Zaken	Indien het verzoek ontvankelijk is.
IV.2	PZRZ2	Huisvestingsvergunning particulieren	Teamleider Frontoffice Publiekszaken 1e lijn
IV.3	PZRZ4	Plaatsen van een elektronische handtekening op basis van de Wet ruimtelijke ordening ten behoeve van ruimtelijke visies, plannen, besluiten en verordeningen met de daarbij behorende besluiten	Senior beleidsmedewerker Backoffice Publiekszaken, team Ruimtelijke Zaken en overige beleidsmedewerkers van de Backoffice Publiekszaken, team Ruimtelijke Zaken
IV.4	PZRZ5	Vergunning voor tijdelijke verhuur van een woning	Teamleider Frontoffice Publiekszaken, team Ruimtelijke zaken
IV.5	PZRZ6	Startersleningen	Teamleider Frontoffice Publiekszaken 1e lijn

Bijlage V Afdeling Frontoffice Publiekszaken, onderdeel Milieu en Bouw- en Woningtoezicht

Nr.	Grondslag	Onderwerp	Aan	Bijzondere voorwaarden
V.1	PZMBW1	Besluiten op grond van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht	Teamleider Frontoffice Publiekszaken, team Ruimtelijke zaken
V.2	PZMBW2	Alle correspondentie inzake vergunningplicht van bedrijven met uitzondering van een voorwaarschuwing (zienswijze) en een besluit tot het opleggen van een dwangsom of het uitoefenen van bestuursdwang	Teamleider Frontoffice Publiekszaken, team Ruimtelijke zaken en medewerkers Frontoffice Publiekszaken 2e lijn, team Ruimtelijke zaken
V.3	PZMBW3	Correspondentie betreffende een sloopmelding	Teamleider Frontoffice Publiekszaken, team Ruimtelijke zaken en medewerkers Frontoffice Publiekszaken 2e lijn team Ruimtelijke Zaken

Bijlage VI Afdeling Interne Dienstverlening

Nr.	Grondslag	Onderwerp	Aan	Bijzondere voorwaarden
VI.1	IDV1	Bijhouden van een register en registratie van publiekrechtelijke beperkingen op onroerende Zaken op grond van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen op onroerende zaken waartoe in het in het bijzonder wordt gerekend: a)het toetsen van de brondocumenten aan vereisten voor inschrijving b)het uitgeven van inschrijfnummers en identificatienummers c)het inschrijven van documenten in het register en het opnemen van gegevens daarover in de registratie d)het plaatsen van aantekeningen op het brondocument e)het verwerken van kadastrale mutaties in de administratie f)het verstrekken van een bewijs van inschrijving g)het waarmerken van afschriften van brondocumenten, waarbij publiekrechtelijke beperkingen zijn opgelegd. h)het op verzoek verstrekken van afschriften of uittreksels uit het register en registratie i)het verstrekken van verklaringen, dat uit het register blijkt, dat op het betreffende aangevraagde perceel geen publiekrechtelijke beperking van toepassing zijn j)het herstellen van fouten en doorvoeren van correcties k)het (doen) verstrekken van berichten aan de Landelijke Voorziening	1.Voor de onderdelen a t/m k: senior medewerker geo-informatie en de beleidsondersteunende medewerker geo-informatie van de afdeling IDV. 2.Voor de onderdelen g, h en i: Klantadviseur A, B en C van de afdeling Frontoffice Publiekszaken.

Bijlage VII Afdeling Wijkzaken

Nr.	Grondslag	Onderwerp	Aan	Bijzondere voorwaarden
VII.1	WKZMV1	Ontheffing voor vervoer van gevaarlijke stoffen	Teamleider Milieu en Verkeer
VII.2	WKZMV2	Tijdelijke verkeers- maatregelen Verkeersbesluiten Overige Ontheffingen als bedoeld in artikel 149, eerste lid onder d. van de Wegenverkeerswet	Teamleider Milieu en Verkeer
VII.3	WKZSTB2	Warenmarktverordening Pijnacker-Nootdorp	Marktmeester
VII.4	WKZVH1	Ontheffing straatartiest	Teamleider Veiligheid en Handhaving
VII.5	WKZVH2	Ontheffing bijzonder gebruik van de weg	Teamleider Veiligheid en Handhaving
VII.6	WKZVH3	Vergunning evenement	Teamleider Veiligheid en Handhaving
VII.7	WKZVH4	Vergunning groot evenement	Teamleider Veiligheid en Handhaving
VII.8	WKZVH5	Exploitatievergunning horecagelegenheid	Teamleider Veiligheid en Handhaving
VII.9	WKZVH6	Vergunning afwijking sluitingstijd; tijdelijke sluiting	Teamleider Veiligheid en Handhaving
VII.10	WKZVH7	Vergunning speelgelegenheid	Teamleider Veiligheid en Handhaving
VII.11	WKZVH8	Waarmerken verkoopregister	Teamleider Veiligheid en Handhaving
VII.12	WKZVH9	Ontheffing overige geluidhinder	Teamleider Veiligheid en Handhaving
VII.13	WKZVH10	Ontheffing voor het plaatsen of hebben op de weg van caravans e.d.	Teamleider Veiligheid en Handhaving
VII.14	WKZVH11	Ontheffing parkeren van reclamevoertuigen	Teamleider Veiligheid en Handhaving
VII.15	WKZVH12	Ontheffing parkeren van grote voertuigen	Teamleider Veiligheid en Handhaving
VII.16	WKZVH13	Collectevergunning	Teamleider Veiligheid en Handhaving
VII.17	WKZVH14	Standplaatsvergunning	Teamleider Veiligheid en Handhaving
VII.18	WKZVH15	Vergunning snuffelmarkten	Teamleider Veiligheid en Handhaving
VII.19	WKZVH16	Vergunning kansspel	Teamleider Veiligheid en Handhaving
VII.20	WKZVH17	Verbieden klein kansspel	Teamleider Veiligheid en Handhaving
VII.21	WKZVH18	Vergunning uitoefenen horecabedrijf of slijtersbedrijf	Teamleider Veiligheid en Handhaving
VII.22	WKZVH19	Ontheffing voor het schenken van zwak-alcoholhoudende drank bij een bijzondere gelegenheid van zeer tijdelijke aard voor een aaneengesloten periode van ten hoogste twaalf dagen	Teamleider Veiligheid en Handhaving
VII.23	WKZVH20	Ontheffing voor het houden van een openbare vermakelijkheid op zondagen voor 13.00 uur	Teamleider Veiligheid en Handhaving
VII.24	WKZVH21	Ontheffing voor het houden van een wegwedstrijd	Teamleider Veiligheid en Handhaving
VII.25	WKZVH22	Besluiten betreffende de invordering van een dwangsom	Teamleider Veiligheid en Handhaving	Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder
VII.26	WKZVH23	Besluiten betreffende de toepassing van een last onder bestuursdwang en de vaststelling van de hoogte van de kosten bij de toepassing van bestuursdwang bij handhaving	Teamleider Veiligheid en Handhaving	Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder
VII.27	WKZVH24	Handhaving krachtens de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht, inclusief: een besluit in spoedeisend geval;een besluit bij een bouwwerk met een bouwsom tot en met € 2.000 ;een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijnambtshalve besluiten om niet op te treden tegen ambtelijk geconstateerde geringe overtredingen van artikel 2.1, 2.3 en 2.3a Wet algemene bepalingen omgevingsrecht;intrekking van bovenstaande besluiten, met uitzondering van de overige besluiten	Teamleider Veiligheid en Handhaving en medewerkers belast met handhaving	Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder
VII.28	WKZVH25	Handhaving bodem inclusief: een besluit in spoedeisend geval;een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn;intrekking van bovenstaande besluiten, met uitzondering van de overige besluiten	Teamleider Veiligheid en Handhaving en medewerkers belast met handhaving	Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder
VII.29	WKZVH26	Handhaving Woningwet, inclusief: een besluit in spoedeisend geval;een besluit bij bouwwerken met een bouwsom tot en met € 2.000 ;een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn, - intrekking van bovenstaande besluiten, met uitzondering van de overige besluiten.	Teamleider Veiligheid en Handhaving en medewerkers belast met handhaving	Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder
VII.30	WKZVH27	Handhaven wegens strijdig gebruik, inclusief: een besluit in spoedeisend geval een besluit bij bouwwerken met een bouwsom tot en met € 2.000 een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn,intrekking van bovenstaande besluiten met uitzondering van de overige besluiten	Teamleider Veiligheid en Handhaving en medewerkers belast met handhaving	Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder
VII.31	WKZVH28	Milieuhandhaving bij bedrijven, inclusief: een besluit in spoedeisend geval;een besluit tot verlenging van de begunstigingstermijn;een besluit tot af- en goedkeuring van in het kader van handhaving verstrekte rapporten of bewijsstukken op basis van vergunningvoorschriften of een Amvb;intrekking van bovenstaande besluiten, met uitzondering van de overige besluiten	Teamleider Veiligheid en Handhaving en medewerkers belast met handhaving	Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder
VII.32	WKZVH29	Handhaven bij illegale (afval)stort buiten bedrijven, inclusief: een besluit in spoedeisend geval;een besluit tot verlenging van de begunstigingstermijn; intrekking van bovenstaande besluiten, met uitzondering van de overige besluiten	Teamleider Veiligheid en Handhaving	Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder
VII.33	WKZVH30	Handhaven openbare ruimte, inclusief intrekking van deze besluiten en besluiten om niet op te treden, met uitzondering van niet spoedeisende besluiten op grond van de bepalingen over evenementen, toezicht op openbare inrichtingen en speelgelegenheden en seksinrichtingen, sekswinkels, escortbedrijven, straat en raamprostitutie e.d.	Teamleider Veiligheid en Handhaving	Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder
VII.34	WKZVH31	Handhaving horeca, inclusief: een besluit in spoedeisend geval; een besluit bij verlenging van de begunstigingstermijn; intrekking van bovenstaande besluiten, met uitzondering van de overige besluiten	Teamleider Veiligheid en Handhaving	Informatieplicht aan afdelingshoofd en portefeuillehouder
VII.35	WKZIBOR1	Het verlenen van een vergunning voor het aanleggen, beschadigen en veranderen van een wegHet gedogen van het aanleggen, het in stand houden en het opruimen van kabels en leidingen in openbare gemeentegrond.	Teamleider Inrichting en Beheer Openbare Ruimte	Met inachtneming van de Algemene Voorwaarden Ondergrondse Infrastructuren
VII.36	WKZIBOR2	KapvergunningSpoedeisende kapvergunning	Teamleider Inrichting en Beheer Openbare Ruimte
VII.37	WKZIBOR3	Toekennen van nummers aan verblijfsobjecten, ligplaatsen en standplaatsen	Teamleider Inrichting en Beheer Openbare Ruimte

Bijlage VIII PRIVAATRECHTELIJKE MANDATEN

Nr.	Grondslag	Onderwerp	Aan	Bijzondere voorwaarden
VIII.1	PM1	Besluiten tot het gunnen van opdrachten voor leveringen en diensten onder de grens van de Europese drempelwaarde	projectleiders en budgethouders medewerkers van de afdelingen	tot en met een bedrag van € 50.000 voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure
VIII.2	PM2	Besluiten tot het gunnen van opdrachten voor leveringen en diensten vanaf de grens van de Europese drempelwaarde	medewerkers van de afdelingen	voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure.
VIII.3	PM3	Besluiten tot het gunnen van opdrachten voor werken tot en met een bedrag van € 500.000	projectleiders medewerkers van de afdelingen	tot en met een bedrag van € 100.000 voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure
VIII.4	PM4	Besluiten tot het gunnen van opdrachten voor werken vanaf een bedrag van € 500.001 tot en met een bedrag van € 2.500.000	medewerkers van de afdelingen	voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure
VIII.5	PM5	Besluiten tot het gunnen van opdrachten voor werken vanaf een bedrag van € 2.500.001	medewerkers van de afdelingen	voor de procesonderdelen van de aanbestedingsprocedure
VIII.6	PM15	Besluiten tot het aangaan van overeenkomsten met verkopende partijen over de verkopersbijdrage starterslening	senior Frontoffice Publiekszaken 1e lijn Betreft het afzonderlijke besluit van het college van 21 mei 2013
VIII.7	PM27	Besluiten tot verhuur van en aangaan of actualiseren van verhuurovereenkomsten voor (sport) accommodaties, van de volkstuinen, van woningen en gebouwen binnen de activiteit “overige gebouwen en terreinen”, van het vrachtwagenparkeerterrein en van de parkeergarages bij Het Baken	medewerker verhuur accommodaties van de afd. Wijkzaken
VIII.8	PM29	Aansluiten op de gemeentelijke riolering	teamleider Inrichting en Beheer Openbare Ruimte (IBOR) afdeling Wijkzaken
VIII.9	PM30	Besluiten tot het vestigen van een recht van opstal ten behoeve van riolering (m.u.v. bedrijfsterreinen)	teamleider Inrichting en Beheer Openbare Ruimte (IBOR) afdeling Wijkzaken

Bijlage IX VOLMACHTEN EN MACHTIGINGEN

Nr.	Grondslag	Onderwerp	Aan	Bijzondere voorwaarden
IX.1	M1	Vertegenwoordiging van het bestuursorgaan ter zitting in rechtsgedingen en bij (bestuursrechtelijke) bezwaar- en beroepsprocedures tot in alle instanties, tijdens hoorzittingen en bij de Nationale Ombudsman	medewerkers van de afdelingen	Informatieplicht aan afdelingshoofd en directeur
IX.2	M3	Voor zover niet anders is bepaald, de volgende handelingen voorafgaand aan een besluit door het college of de burgemeester betreffende vergunningplicht of besluiten tot handhaving op grond van de Gemeentewet, bijzondere wetten of plaatselijke verordeningen: a.voeren en ondertekenen van correspondentie en verrichten van handelingen, geen besluit zijnde, b.inwinnen van adviezen; c.uitnodigen voor bijeenkomsten of hoorzittingen; d.goedkeuren van berekeningen.	medewerkers van de afdelingen
IX.3	M5	Namens de burgemeester, het college of de gemeente Pijnacker-Nootdorp aanvragen van een vergunning, van subsidie, indienen van declaraties, het doen van meldingen en ondertekenen van aanvraagformulieren, aanmeldformulieren, registratieformulieren en vergelijkbare formulieren	medewerkers van de afdelingen
IX.4	M6	Ondertekenen van stukken die geen besluit van het bestuursorgaan vergen en geen politiek gevoelig karakter hebben zoals informatieverstrekking, doen van belastingaangiften, accordering saldobiljetten geldleningen, ontvangstbevestigingen, stukken doorzenden die verkeerd zijn geadresseerd of tot behandeling waarvan kennelijk een ander bestuursorgaan bevoegd is, verstrekken van statistische gegevens o.i.d.	medewerkers van de afdelingen