Ziet u een fout in deze regeling? Meld het ons op regelgeving@overheid.nl!
Roosendaal

Mandaatregeling personele zaken 2015

Wetstechnische informatie

Gegevens van de regeling
OrganisatieRoosendaal
OrganisatietypeGemeente
Officiële naam regelingMandaatregeling personele zaken 2015
CiteertitelMandaatregeling personele zaken 2015
Vastgesteld doorcollege van burgemeester en wethouders
Onderwerpbestuur en recht
Eigen onderwerppersoneel en organisatie

Opmerkingen met betrekking tot de regeling

Deze regeling vervangt de Mandaatregeling personele zaken 2015, vastgesteld op 6 januari 2015, inwerkinggetreden op 1 januari 2015.

Wettelijke grondslag(en) of bevoegdheid waarop de regeling is gebaseerd

  1. Gemeentewet, artikel 10
  2. Organisatiebesluit
  3. Arbeidsvoorwaardenregeling
  4. Regeling budgetbeheer
  5. Algemene wet bestuursrecht , hoofdstuk 10

Regelgeving die op deze regeling is gebaseerd (gedelegeerde regelgeving)

Geen

Overzicht van in de tekst verwerkte wijzigingen

Datum inwerkingtreding

Terugwerkende kracht tot en met

Datum uitwerkingtreding

Betreft

Datum ondertekening

Bron bekendmaking

Kenmerk voorstel

23-11-201531-10-2016Nieuwe regeling

10-11-2015

Gemeenteblad, 2015 nr. 110388 ; Roosendaalse Bode 22-11-2015

15-15101

Tekst van de regeling

Intitulé

Mandaatregeling personele zaken 2015

Het college van burgemeester en wethouders van Roosendaal,

 

Gelet op artikel 160 Gemeentewet en het Organisatiebesluit;

 

Mede gelet op de Arbeidsvoorwaardenregeling, de Regeling budgetbeheer en hoofdstuk 10 van de Algemene wet bestuursrecht;

 

Besluit:

 

Vast te stellen de volgende ‘’Mandaatregeling personele zaken 2015’’

 

Artikel 1 Algemeen mandaat arbeidsvoorwaardenregeling

  • 1.

    De beslissingen op basis van de Arbeidsvoorwaardenregeling, daarop gebaseerde aanvullende regelingen en vastgesteld P&O-beleid, die zijn aan te merken als besluiten ingevolge de Algemene wet bestuursrecht, worden, met in achtneming van het gestelde in dit besluit, gemandateerd aan de algemeen directeur.

  • 2.

    In afwijking van het bepaalde in lid 1 worden de volgende beslissingen niet gemandateerd:

    • -

      Besluiten ten aanzien van de mandaathouder zelf

    • -

      Beslissingen op bezwaarschriften

Artikel 2 Ondermandaat aan teamleiders

  • 1.

    De bevoegdheden in artikel 1 zijn ondergemandateerd aan de directeuren voor het nemen van besluiten ten aanzien van de aan hen toegewezen teamleiders en aan teamleiders voor het nemen van besluiten ten aanzien van de in hun team werkzame medewerkers.

  • 2.

    In afwijking van het bepaalde in lid 1 worden de volgende beslissingen niet gemandateerd:

    • -

      Het vaststellen van de waardering van functies

    • -

      Het vaststellen van functieprofielen

    • -

      Besluiten in het kader van disciplinaire maatregelen

    • -

      Besluiten in het kader van strafontslag

    • -

      Het beslissen op de structurele vermeerdering van de arbeidsduur boven de formatie.

  • 3.

    In afwijking van het bepaalde in lid 1 worden de volgende bevoegdheden gemandateerd onder de voorwaarde dat door de directeur, onder wiens domein het betreffende team valt, vooraf is ingestemd met het jaarlijkse totaaloverzicht van alle verzoeken voor de teams binnen zijn domein:

    • -

      Het beslissen op een verzoek om overschrijving van niet genoten verlof naar een volgend jaar, voorzover dit het toegestane maximum overschrijdt;

    • -

      Het beslissen op een verzoek om overschrijving van verlof om redenen van dienstbelang;

    • -

      Het beslissen over de aan- en verkoop van verlofuren.

  • 4.

    In afwijking van het bepaalde in lid 2 worden de volgende bevoegdheden gemandateerd aan de directeur in wiens domein de medewerker werkzaam is:

    • -

      het beslissen inzake een persoonlijke toelage;

    • -

      het incidenteel afwijken van vastgesteld beleid en nadere regelingen op basis van de Arbeidsvoorwaardenregeling.

  • 5.

    De bijlage P & O mandaten (o.b.v. AVR) is bijgevoegd ter verduidelijking. Daar waar tegenstrijdigheid bestaat tussen de bijlage en de tekst van de mandaatregeling, prevaleert de tekst van de mandaatregeling.

  • 6.

    De P & O bevoegdheden die geen grondslag hebben in de AVR worden gemandateerd conform de tabel in de bijlage.

  • 7.

    Onder-ondermandaat is niet toegestaan.

Artikel 3 Analoge toepassing mandatering bij privaatrechtelijke overeenkomsten

Voor wat betreft het aangaan van arbeidsovereenkomsten, stageovereenkomsten, werkervaringsovereenkomsten en vrijwilligersovereenkomsten geldt de in dit besluit neergelegde mandatering naar analogie.

Artikel 4 Slotbepaling

  • 1.

    De ''Mandaatregeling personele zaken 2015'' d.d. 6 januari 2015, inwerkinggetreden op 1 januari 2015, wordt ingetrokken.

  • 2.

    Deze regeling kan worden aangehaald als ‘’Mandaatregeling personele zaken 2015’’ en treedt in werking op de derde dag na die van bekendmaking.

     

     

Roosendaal, 10 november 2015 

Het college van burgemeester en wethouders van Roosendaal,

De secretaris, De burgemeester,

De burgemeester van Roosendaal,

Aldus ondergemandateerd door de algemeen directeur aan de directeuren en teamleiders, voorzover toegestaan volgens het bepaalde in deze regeling op 10 november 2015,

De algemeen directeur,

Bijlage P&O mandaten (o.b.v. AVR)

 

Grondslag (AVR)

Thans bevoegd

Mandateren aan

Door mandateren aan

Aanstelling en arbeidsovereenkomst (hoofdstuk 2)

 

 

 

 

Aanstelling/wijziging aanstelling medewerkers

in vaste dienst

in tijdelijke dienst

(niet) aanstelling in vaste dienst na proeftijd

2:1

2:4

2:4:, lid 2

B&W

Alg dir

TL voor wat betreft hun medewerkers Directeuren voor het nemen van besluiten ten aanzien van de aan hen toegewezen teamleiders (verder:TL/Dir)

Algemeen directeur voor wat betreft de directeuren

Aangaan arbeidsovereenkomst op afroep voor bepaalde en onbepaalde tijd

2:5

B&W

Alg dir

TL/Dir

Aanpassing arbeidsduur

2:7;2:7a

B&W

Alg dir

TL/Dir

Salaris en vergoedingsregeling (hoofdstuk 3)

 

 

 

 

Vaststelling bezoldiging

3:1 en 3:1:1, lid 1

B&W

Alg dir

TL/Dir

Het beslissen inzake een waarnemingstoelage

3:1:2:2

B&W

Alg dir

TL/Dir

Het beslissen inzake een overwerkvergoeding tot schaal 11

3:2 + 3:2:1:1

B&W

Alg dir

TL/Dir

Het beslissen inzake een toelage onregelmatige dienst

3:3:1:1 en 2

B&W

Alg dir

TL/Dir

Het beslissen inzake een verschuivingstoelage

3:4 en 3.4.1

B&W

Alg dir

TL/Dir

Het beslissen inzake ambtsjubileumgraftificatie

3:5 en 3:5:1:1

B&W

Alg dir

TL/Dir

Persoonlijke toelage

3:7:8:1

B & W

Alg dir

Dir in wiens domein de medewerker werkzaam is

Arbeidsduur en werktijden (hoofdstuk 4)

 

 

 

 

Arbeidsduur & werktijden

4:2

B&W

Alg dir.

TL/Dir

Het beslissen over besteding opgebouwd verloftegoed uit voormalige verlofspaarmogelijkheden (doormandateren aan teamleider onder voorwaarde dat door de directeur, onder wiens domein het betreffende team valt , vooraf is ingestemd met het jaarlijkse totaaloverzicht van alle verzoeken voor de teams binnen zijn domein)

4:9

B&W

Alg dir

TL/Dir

Uitwisselen van arbeidsvoorwaarden (hoofdstuk 4a) Aanvulling in cafetariaregeling

 

 

 

 

Beslissing op verzoek om vermindering vakantie-uren (doormandateren aan teamleider onder voorwaarde dat door de directeur, onder wiens domein het betreffende team valt , vooraf is ingestemd met het jaarlijkse totaaloverzicht van alle verzoeken voor de teams binnen zijn domein)

4a:1

B&W

Alg dir.

TL/Dir

Idem op verzoek om vermeerdering vakantie-uren (doormandateren aan teamleider onder voorwaarde dat door de directeur, onder wiens domein het betreffende team valt , vooraf is ingestemd met het jaarlijkse totaaloverzicht van alle verzoeken voor de teams binnen zijn domein)

4a:2

B&W

Alg dir.

TL/Dir

Beslissing inzake inhouding op bezoldiging, eindejaarsuitkering, vakantietoelage of urenvergoeding

4a:3

B&W

Alg dir

TL/Dir

Vakantie, vakantietoelage en verlof (waaronder begrepen betaald ouderschapsverlof) (hoofdstuk 6)

 

 

 

 

Het beslissen inzake verlof

6:1:1:1

B&W

Alg dir

TL/Dir

Overschrijving verlof om redenen van dienstbelang (doormandateren aan teamleider onder voorwaarde dat door de directeur, onder wiens domein het betreffende team valt , vooraf is ingestemd met het jaarlijkse totaaloverzicht van alle verzoeken voor de teams binnen zijn domein)

6:2:4:

B&W

Alg dir

TL/Dir

Intrekken verlof om dringende redenen van dienstbelang en toekenning vergoeding van schade

6:2:5

B&W

Alg dir.

TL/Dir

Indien in enig kalenderjaar de vakantie geheel of gedeeltelijk niet (voorzover dit het toegestane maximum overschrijdt) is verleend, wordt de niet genoten vakantie in een volgend kalenderjaar verleend, tenzij het belang van de dienst

of de belangen van de andere ambtenaren zich daartegen verzetten. (doormandateren aan teamleider onder voorwaarde dat door de directeur, onder wiens domein het betreffende team valt , vooraf is ingestemd met het jaarlijkse totaaloverzicht van alle verzoeken voor de teams binnen zijn domein)

6:2:6

B&W

Alg dir.

TL/Dir

Het beslissen inzake buitengewoon verlof met behoud van bezoldiging bij met name genoemde gelegenheden

6:4:1

B&W

Alg dir.

TL/Dir

Het beslissen inzake langdurend zorgverlof

6:4:1a

B&W

Alg dir

TL/Dir

Het beslissen inzake buitengewoon verlof al dan niet met behoud van bezoldiging voor vakbondsleden

6:4:2

B&W

Alg dir

TL/Dir

Het beslissen inzake buitengewoon verlof voor sociale activiteiten

6:4:4:2

B&W

Alg dir.

TL/Dir

Het beslissen inzake kortdurend zorgverlof

6:4:3

B&W

Alg dir

TL/Dir

Het beslissen inzake buitengewoon verlof om andere reden dan genoemd in 6:4 tot en met 6:4:4

6:4:5

B&W

Alg dir

TL/Dir

Het verlenen van (op verzoek van ) onbetaald verlof aan de ambtenaar die benoemd is tot bezoldigd bestuurder van een vereniging van

ambtenaren voor de duur van de vervulling van de functie

voor ten hoogste twee jaren.

6:4:5a

B&W

Alg dir.

TL/Dir.

Het beslissen inzake betaald ouderschapsverlof

6:5 tot en met 6:5:5

B&W

Alg dir

TL/Dir

Toekennen zwangerschaps- en bevallingsverlof

6:7

B&W

Alg dir

TL/Dir

Het beslissen inzake adoptie- en pleegzorgverlof

6:8

B&W

Alg dir

TL/Dir

Het beslissen inzake onbetaald verlof tbv gemeentelijke levensloopregeling

6:9

B&w

Alg dir

TL/Dir

Aanspraken bij ziekte (hoofdstuk 7)

 

 

 

 

Aanvragen geneeskundig onderzoek door college

7:2:5

B&W

Alg dir.

TL/Dir

Buitendienststelling o.b.v. gezondheidstoestand

7:2:6

B&W

Alg dir

TL/Dir

Aanvragen maatregelen of voorzieningen in belang herstel ambtenaar

7:2:7

B&W

Alg dir

TL/Dir

Reïntegratiemaatregelen (eigen arbeid of passende arbeid)

7:9 lid 1 en 2

B&W

Alg dir

TL/Dir

Opmaken plan van aanpak

7:9, lid 3

B&W

Alg dir

TL/Dir

Verplichtingen en sancties bij ziekte en arbeidsongeschiktheid

Artt. 7:11 t/m 7:17

B&W

Alg dir

TL/Dir

Ontslag (hoofdstuk 8)

 

 

 

 

Ontslag op eigen verzoek

8:1

B&W

Alg dir.

TL/Dir

Bepaling opzegtermijn

8:1:1

B&W

Alg dir

TL/Dir

Ontslag wegens bereiken AOW-gerechtigde leeftijd

8:2

B&W

Alg dir

TL/Dir

Ontslag wegens ouderdomspensioen

8:2a

B&W

Alg dir

TL/Dir

Ontslag wegens gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid

8:5

B&W

Alg dir

TL/Dir

Ontslag uit tijdelijke aanstelling of tijdelijke urenuitbreiding

8:12

B&W

Alg dir

TL/Dir

Bepaling opzegtermijn bij tijdelijke aanstelling of urenuitbreiding onbepaalde tijd

8:12:2

B&W

Alg dir

TL/Dir

Toekenning overlijdensuitkering

8:16:2

B&W

Alg dir

TL/Dir

Afscheidsgratificatie bij WAO-ontslag/toekenning invaliditeitspensioen

8:16:3:2

B&W

Alg dir

TL/Dir

Gedeeltelijk ontslag na terugbrengen formele arbeidsduur

8:17

B&W

Alg dir

TL/Dir

Overige rechten en verplichtingen (hoofdstuk 15)

 

 

 

 

Toestemming persoonlijk gebruik van goederen en/of diensten

15:1b

B&W

Alg dir

TL/Dir

Verbod nevenfuncties

15:1:e

B&W

Alg dir.

TL/Dir

Opleggen verplichting tot tijdelijk verrichten van andere werkzaamheden

15:1:10 sub a

B&W

Alg dir.

TL/Dir

Opleggen verplichting tot het tijdelijke verrichten van werkzaamheden buiten de voor de ambtenaar vastgestelde werktijden

15:1:10 sub b

B&W

Alg dir

TL/Dir

Opleggen verplichting tot buiten de voor de betrekking vastgestelde werktijden ter beschikking houden

15:1:10 sub c

B&W

Alg dir

TL/Dir

Aanvaarden andere werkzaamheden

15:1:11

B&W

Alg dir

TL/Dir

Beoordeling ambtenaar

15:1:15

B&W

Alg dir

TL/Dir

Opleggen verplichting tot het dragen van uniform of dienstkleding

15:1:16

B&W

Alg dir

TL/Dir

Opleggen woonverplichting in of meer nabij de standplaats

15:1:17

B&W

Alg dir

TL/Dir

Vergoeding van schade

15:1:23

B&W

Alg dri

TL/Dir

Toestemming gebruik eigen motorrijtuig

15:1:24

B&W

Alg dir

TL/Dir

Opleggen verplichting tot het volgen van een opleiding

15:1:26

B&W

Alg dir

TL/Dir

Bijzondere prestaties (na toekenning directeur informeren)

15:1:28

B & W

Alg dir

TL/Dir

Opleggen verplichting tot het maken van dienstreizen, bijwonen vergaderingen, congressen, symposia e.d.

15:1:32:1

B&W

Alg dir

TL/Dir

Opleggen verplichting tot het dragen van een legitimatiebewijs

15:1:33:1

B&W

Alg dir

TL/Dir

Studiefaciliteiten (hoofdstuk 17)

 

 

 

 

Studiefaciliteiten : Terugbetaling van vergoedingen

17:1:1:1

B&W

Alg dir

TL/Dir

Verplaatsingskosten (hoofdstuk 18)

 

 

 

 

Toekenning vergoeding verhuiskosten

18:1:2:1

B&W

Alg dir

TL/Dir

Tegemoetkoming woon- werkverkeer en pensionkosten

18:1:6:1

B&W

Alg dir

TL/Dir

Verlenging duur van de tegemoetkoming in reis- en pensionkosten

18:1:10

B&W

Alg dir

TL/Dir

 

 

P & O mandaten (niet o.b.v. AVR)

 

Grondslag

Thans bevoegd

Mandateren aan

Door mandateren aan

Het beslissen op de structurele vermeerdering van de arbeidsduur boven de formatie

 

B&W

Alg dir

 

Openstellen vacatures binnen formatie

 

B&W

Alg dir

TL/Dir

toestemming deelname aan cursussen, seminars, workshops e.d. (na advies P&O adviseur)

 

B&W

Alg dir

TL/Dir

Het vaststellen van functies en het vaststellen van functieprofielen

 

B&W

Alg dir

 

Diverse werkgeversverklaringen

 

B&W

Alg dir

Mdw bedrijfsvoering I/Dir

Aangaan / ondertekenen stage-overeenkomst

 

B&W

Alg dir

TL

(niet) bevordering naar functieschaal

 

B&W

Alg dir

TL/Dir

(niet) bevordering naar uitloopschaal

 

B&W

Alg dir

TL/Dir

Aangaan van detacheringsovereenkomst en inhuur derden

 

B&W

Alg dir

TL/Dir

Toekennen/weigeren kleding-, telefoontoelage

 

B&W

Alg dir

TL/Dir

Het beslissen inzake extra periodieke verhogingen

 

B & W

Alg dir

TL/Dir

Opgave personeelskosten aan diensten en instellingen

 

B&W

Alg dir

TL ID & C

Alle beslissingen met als grondslag één van de volgende beleidsregels: Wacht- en storingsdiensten, Bezoldigingsregeling, Werktijdenregeling, Cafetariaregeling, Regeling telewerken

 

B&W

Alg dir

TL/Dir