CVDR380927_1Mandaatregeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant 2016nlregelingVeiligheidsregio Midden- en West-Brabant2016-01-01Alphen-ChaamBaarle-NassauBergen op ZoomBredaDongenDrimmelenEtten-LeurGeertruidenbergGilze en RijenGoirleHalderbergeHilvarenbeekLoon op ZandMoerdijkOisterwijkOosterhoutRoosendaalRucphenSteenbergenTilburgWaalwijkWoensdrechtZundertBgr-2015, 423Mandaatregeling VR MWB 2016Algemene wet bestuursrecht, artikel 10:1:1Wet gemeenschacppelijke regelingen, artikel 33 tot en met 33 ddagelijks bestuurbestuur en recht2015-11-05De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2016-01-012021-01-18Nieuwe regelingDB 15-10-2015, agendapuntGeenRegeling is vervangen door Mandaatregeling VR MWB 2019Mandaatregeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant 2016Het Dagelijks Bestuur en de Voorzitter van de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft;Gelet op;

Afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht;

Artikel 33 tot en met artikel 33d van de Wet gemeenschappelijke regelingen;

de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant;

het Delegatiebesluit Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant 2016;

Overwegende;

dat het uit praktisch oogpunt en ter bevordering van een vlotte afhandeling van zaken aanbeveling verdient de afhandeling van daarvoor in aanmerking komende zaken te mandateren;

dat de Algemeen Directeur is geïnstrueerd om politiek-gevoelige onderwerpen tijdig ter bespreking voor te leggen aan het Dagelijks Bestuur;

Besluiten:De volgende regeling vast te stellen: Mandaatregeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant 2016Artikel1BegripsbepalingenIn deze regeling wordt verstaan onder:

Veiligheidsregio: de veiligheidsregio, bedoeld in artikel 1, onder a van de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant;

Algemeen Directeur: de Algemeen Directeur, bedoeld in artikel 19 van de Gemeenschappelijke Regeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant;

Directeur Publieke Gezondheid: de Directeur Publieke Gezondheid, bedoel in artikel 14 van de Wet publieke gezondheid jo. Artikel 32 van de Wet veiligheidsregio’s;

Mandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen, bedoeld in afdeling 10.1.1. van de Algemene wet bestuursrecht;

Afdoeningsmandaat: de bevoegdheid om in naam van een bestuursorgaan besluiten te nemen en deze te ondertekenen;

Ondertekeningsmandaat: de bevoegdheid om een door een bestuursorgaan zelf genomen besluit te ondertekenen;

Volmacht: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan privaatrechtelijke rechtshandelingen te verrichten;

Machtiging: de bevoegdheid om namens een bestuursorgaan

Feitelijke handelingen te verrichten, geen besluiten of privaatrechtelijke rechtshandelingen zijnde;

i.Mandaatregister VR MWB: Het bij deze regeling horende overzicht van de aan

de Algemeen Directeur in mandaat opgedragen bevoegdheden, dat als bijlage

bij deze regeling is gevoegd.Artikel2Mandaat en ondermandaat

Aan de Algemeen Directeur wordt mandaat verleend voor de bevoegdheden die zijn genoemd in het bij deze regeling behorende Mandaatregister VR MWB.

De Algemeen Directeur kan ter uitoefening van aan hem in mandaat verleende bevoegdheden, ondermandaat verlenen aan leidinggevenden en overige functionarissen van de veiligheidsregio, voor zover noodzakelijk ter uitoefening van hun functie, voor zover toegestaan door deze regeling en onder toepassing van de in deze regeling genoemde voorwaarden.

De Algemeen Directeur kan tevens ondermandaat verlenen aan de Directeur Publieke Gezondheid.

Op ondermandaat is deze regeling van overeenkomstige toepassing.

De Algemeen Directeur kan nadere instructies geven voor het uitoefenen van specifieke ondergemandateerde bevoegdheden.

Artikel3Reikwijdte mandaatMandaat geldt in de ruimste zin van het woord, waardoor hieronder ook wordt begrepen:

het nemen van positieve en negatieve besluiten;

het nemen van voorbereidingsbesluiten en het verrichten van voorbereidingshandelingen;

verdagen en/ of uitstellen;

het voeren van correspondentie, die direct te maken heeft met de opgedragen taken;

het stellen van nadere voorwaarden;

het bekend maken en toezenden van besluiten overeenkomstig wettelijke regels

alle andere besluiten die genomen moeten worden en alle andere handelingen die verricht moeten worden binnen het kader van de uitvoering van de verleende bevoegdheid.

Artikel4Grenzen mandaat

De bevoegdheid om beslissingen in mandaat te nemen omvat niet het nemen van beslissingen:

die afwijken van het tot dan toe gevoerde beleid;

die in strijd zijn met de geldende regels op het gebied van budgetbeheer dan wel leiden tot overschrijding van het betreffende budget zoals opgenomen in de geldende begroting;

waarbij het inwinnen van advies van derden verplicht is, en het advies en het standpunt van de Algemeen Directeur niet op elkaar aansluiten, of niet tot dezelfde conclusie leiden;

op bezwaar- en beroepschriften;

waarbij de uitoefening van de gemandateerde bevoegdheid de persoon, de functie of enig ander belang van de Algemeen Directeur zelf betreft.

Bij de uitoefening van gemandateerde bevoegdheden wordt het daaromtrent gestelde bij of krachtens wetten, besluiten, verordeningen, regelingen, aanwijzingen, richtlijnen en kaders, hoe ook genaamd, van Europese, Rijks-, provinciale en gemeentelijke wetgevers, enig ander bestuursorgaan of vastgesteld binnen de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant in acht genomen.

Artikel5Ondertekening1.In geval van uitoefening van afdoeningsmandaat worden uitgaande stukken als volgt ondertekend:Namens het Dagelijks Bestuur van de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant,FunctieHandtekeningNaam2. het Dagelijks Bestuur, als volgt ondertekend:Overeenkomstig het besluit van het Algemeen/Dagelijks Bestuur van de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant,FunctieHandtekeningNaam2.In geval van uitoefening van ondertekeningsmandaat worden uitgaande stukken, afhankelijk van de vraag of het besluit is genomen door het Algemeen Bestuur ofArtikel6VervangingsregelingDe door de Algemeen Directeur aangewezen plaatsvervanger beschikt over alle gemandateerde bevoegdheden van de Algemeen Directeur, tenzij bij de plaatsvervanging anders is bepaald.Artikel7Volmachten en machtigingenVoor de toepassing van dit besluit wordt met mandaat gelijkgesteld de verlening van volmacht of machtiging.Artikel8Intrekking en inwerkingtreding

Alle eerder aan de Algemeen Directeur verleende mandaten worden ingetrokken op de dag dat deze regeling in werking treedt.

Dit besluit treedt in werking op 1 januari 2016

Artikel9CiteertitelDeze regeling kan worden aangehaald onder de naam ‘Mandaatregeling VR MWB 2016’.Aldus vastgesteld door de Dagelijks Bestuur en de Voorzitter van de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant,Tilburg, 05-11-2015de Voorzitter van het Dagelijks Bestuur, mr. P.G.A. Noordanusde secretaris, N. van Mourikde Voorzitter van de Veilgheidsregio Midden- en West-Brabant,mr. P.G.A. NoordanusBijlageMandaatregister VR MWBBehorend bij Mandaatregeling Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant 2016NrMandaterend orgaanGemandateerde bevoegdheidbinnen de grenzen van artikel 4 van de mandaatregelingVoorwaarden ondermandatering1Dagelijks BestuurBesluiten tot het verrichten van privaatrechtelijke rechtshandelingen met inhoudelijke en/of financiële verplichtingen met uitzondering van:-Besluiten tot het oprichten van of deelnemen in stichtingen, maatschappen, vennootschappen en coöperatieve en andere verenigingen, dan wel het ontbinden daarvan of het beëindigen van deelneming daaraanOndermandaat voor het aangaan van financiële verplichtingen is slechts toegestaan binnen de normen die zijn vastgelegd in de budgetbeheerregeling.Ondermandaat is niet toegestaan voor:-het verstrekken van leningen-de verlening van garanties en borgstellingen-het aantrekken van financieringen (Treasurystatuut VR MWB)-het uitzetten van gelden (Treasurystatuut VR MWB)-het geven van opdracht aan accountant tot het uitvoeren van specifieke werkzaamheden mbt rechtsmatigheid, doelmatigheid en doeltreffendheid (art 6 lid 1 Controleverordening)-het in het belang van de organisatie geven van opdracht voor de controle van de rechtsmatige besteding van specifieke uitkeringen aan een ander dan de door het AB benoemde accountant (Art 6 lid 2 Controleverordening)-het in belang van de organisatie geven van opdracht voor controle tbv verantwoording aan derden aan een andere accountant dan de door het AB benoemde accountant (art 6 lid 3 Controleverordening)-corrigeren van geconstateerde afwijkingen die leiden tot het niet afgeven van een goedkeurende verklaring van de accountant (art 7 controleverordening)2Dagelijks BestuurHet verrichten van publiekrechtelijke rechtshandelingen met inhoudelijke en/of financiële verplichtingen. 3Dagelijks BestuurHet namens het openbaar lichaam, het dagelijks bestuur of het algemeen bestuur besluiten om rechtsgedingen, bezwaarprocedures of administratief beroepsprocedures te voeren of handelingen ter voorbereiding daarop te verrichten, alsmede het voeren daarvan.4Dagelijks BestuurHet nemen van alle conservatoire maatregelen en doen wat nodig is ter voorkoming van verjaring of verlies van recht of bezit5Voorzitter Het in en buiten rechte vertegenwoordigen van de VR MWB of haar bestuur indien de gemandateerde op grond van dit register mandaat heeft om te beslissen tot het verrichten van de bijbehorende rechtshandelingen of aangaan van de daaraan voorafgaande verplichting.6Dagelijks BestuurHet toekennen van budgetten als uitwerking van de vastgestelde programmabegrotingOndermandaat is niet toegestaan7Dagelijks BestuurVoorzitten technisch beraad ter voorbereiding op het GO en vertegenwoordigen Dagelijks Bestuur in het GO (art 12:1:3 RAV VR MWB)Ondermandaat is niet toegestaan m.u.v. ondermandaat voor het technisch beraad aan het hoofd P&O8Dagelijks BestuurHet nemen van rechtspositionele beslissingen en aangaan van personele verplichtingen en bijbehorende financiële consequenties.9Dagelijks BestuurHet adviseren van gemeenten en andere partijen ter uitvoering van de taken van de veiligheidsregio bij of krachtens de wet en de Gemeenschappelijke Regelingen Veiligheidsregio Midden- en West-BrabantAldus vastgesteld door de Dagelijks Bestuur en de Voorzitter van de Veiligheidsregio Midden- en West-Brabant,Tilburg, 05-11-2015de Voorzitter van het Dagelijks Bestuur, mr. P.G.A. Noordanusde secretaris, N. van Mourikde Voorzitter van de Veilgheidsregio Midden- en West-Brabant,mr. P.G.A. Noordanus