CVDR380907_1Ondermandaatbesluit Metropoolregio Rotterdam Den Haag 2015nlregelingMetropoolregio Rotterdam Den Haag2015-11-09AlbrandswaardBarendrechtBrielleCapelle aan den IJsselDelft's-GravenhageHellevoetsluisKrimpen aan den IJsselLansingerlandLeidschendam-VoorburgMaassluisMidden-DelflandNissewaardPijnacker-NootdorpRidderkerkRijswijkRotterdamSchiedamVlaardingenWassenaarWestlandWestvoorneZoetermeerBlad gemeenschappelijke regelingOndermandaatbesluit Metropoolregio Rotterdam Den Haag 2015GemeentewetWet gemeenschappelijke regelingenGemeenschappelijke Regeling Metropoolregio Rotterdam Den Haag 2014afdeling 10.1.1 Algemene wet bestuursrechtMandaatbesluit Metropoolregio Rotterdam Den Haag 2015gemandateerde functionarisbestuur en recht2015-10-07De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2015-11-202015-10-072026-03-06nieuwe regeling13698GeenGeenOndermandaatbesluit Metropoolregio Rotterdam Den Haag 2015De secretaris-generaal van de Metropoolregio Rotterdam voorzitter van de
bestuurscommissie Vervoersautoriteit van de Metropoolregio Rotterdam Den
Haag, ieder voor zover het zijn bevoegdheden betreft,gelet op de Gemeentewet, de Wet gemeenschappelijke regelingen, de
Gemeenschappelijke Regeling Metropoolregio Rotterdam Den Haag 2014 en de
afdeling 101.1 van de Algemene wet bestuursrecht;gelet op het Mandaatbesluit Metropoolregio Rotterdam Den Haag 2015;overwegende dat het voor het efficiënt functioneren van de Metropoolregio
Rotterdam Den Haag wenselijk is dat genoemde bestuursorganen ondermandaat
verlenen;BESLUIT:vast te stellen het navolgende:ONDERMANDAATBESLUIT METROPOOLREGIO ROTTERDAM DEN HAAG1Ondermandaat
De secretaris-generaal en de voorzitter van de bestuurscommissie Va
verlenen ondermandaat voor de uitoefening van de aan hen
gemandateerde bevoegdheden aan de bestuursorganen en functionarissen
en in een enkel geval een advocaat, zoals vermeld in het bij dit
besluit behorende mandaatregister.
De per gemandateerde bevoegdheid geldende begrenzingen en
instructies zijn weergegeven in het bij dit besluit behorende
mandaatregister.
Ondertekening van een krachtens een ondermandaat genomen besluit van
het dagelijks bestuur, de bestuurscommissie Vervoersautoriteit of de
bestuurscommissie Economisch Vestigingsklimaat geschiedt op de
volgende wijze, waarbij het bestuursorgaan dat het mandaat verleent,
moet worden ingevuld:“Namens het dagelijks bestuur/ de
bestuurscommissie Vervoersautoriteit/ de bestuurscommissie
Economisch Vestigingsklimaat van de Metropoolregio Rotterdam Den
Haag,handtekening naam, functie”.
Ondertekening van een krachtens een ondermandaat genomen besluit van
de voorzitter geschiedt op de volgende wijze:“Namens de voorzitter van de Metropoolregio Rotterdam Den
Haag,handtekening naam, functie”.
Ondertekening van een namens de rechtspersoon Metropoolregio
Rotterdam Den Haag krachtens een volmacht verrichte
privaatrechtelijke rechtshandeling geschiedt op de volgende
wijze:“Namens de Metropoolregio Rotterdam Den
Haag,handtekening naam, functie”.
2Algemene regels en uitzonderingen1.Het ondermandaat omvat de bevoegdheid om het besluit:
voor te bereiden;
te nemen, alsmede te wijzigen, beëindigen, verlengen, in te
trekken en op te zeggen;
te ondertekenen, en
af te doen.
2.De ondergemandateerde is bevoegd tot het nemen van besluiten als vermeld
in het mandaatregister, tenzij:
advies nodig is van andere (staf)afdelingen en het advies en het
eigen standpunt niet op elkaar aansluiten respectievelijk niet
tot dezelfde conclusie leiden;
uit overleg met de portefeuillehouder blijkt dat deze het
voorstel aan het bestuursorgaan wil voorleggen;
het besluit een afwijking zou inhouden van het bestaande beleid
of richtlijnen;
het besluit overschrijding van budgetten of kredieten zou
inhouden;
de (onder)mandaatverlener vooraf te kennen heeft gegeven zelf te
willen beslissen.
3Registratie en informatieverstrekking1.De ondergemandateerde houdt een registratie bij van de door hem in
ondermandaat genomen besluiten.2.De ondergemandateerde informeert de secretaris-generaal of de voorzitter
van de bestuurscommissie Vervoersautoriteit en het ter zake bevoegd
bestuursorgaan desgewenst over de krachtens ondermandaat genomen
besluiten.4Schakelbepaling volmachten en machtigingenDit ondermandaatbesluit is van overeenkomstige toepassing op de gevallen
waarin de secretaris-generaal of de voorzitter van de bestuurscommissie
Vervoersautoriteit aan een functionaris werkzaam onder zijn
verantwoordelijkheid of een derde, volmacht verleent tot het namens de
Metropoolregio Rotterdam Den Haag verrichten van privaatrechtelijke
rechtshandelingen, of machtiging verleent tot het verrichten van handelingen
die noch een besluit, noch een privaatrechtelijke rechtshandeling zijn.5Schakelbepaling penvoering samenwerkingsverbanden en verkregen
mandaten1.Dit ondermandaatbesluit is van overeenkomstige toepassing op handelingen
die een bestuursorgaan van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag verricht
als penvoerder van het samenwerkingsverband Decentrale OV-autoriteiten
(DOVa) en het samenwerkingsverband Bereik! uit eigen hoofde, dan wel
verricht krachtens een mandaat, machtiging of volmacht van dat
samenwerkingsverband of van een deelnemer aan dat
samenwerkingsverband.2.Het bestuursorgaan of de in het mandaatbesluit aangewezen functionaris
verleent het ondermandaat als bedoeld in het eerste lid aan de directeur
Vervoersautoriteit. De directeur Vervoersautoriteit is bevoegd
ondermandaat en ondervolmacht te verlenen aan een functionaris van het
samenwerkingsverband om ten behoeve van de uitvoering van de taken van
het samenwerkingsverband te besluiten overeenkomsten aan te gaan tot een
bedrag van € 50.000 per overeenkomst en de daaruit volgende
verplichtingen voor het samenwerkingsverband binnen de begroting van het
samenwerkingsverband blijven. 3.Dit ondermandaatbesluit is van overeenkomstige toepassing op handelingen
die een bestuursorgaan of de in het mandaatbesluit aangewezen
functionaris van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag verricht krachtens
een mandaat, machtiging of volmacht zoals vermeld in onderdeel 5 van het
register behorende bij dit mandaatbesluit.6Wijzigingen1.Wijzigingen in het ondermandaatbesluit dienen in overleg met de senior
adviseur juridische zaken en de manager van de afdeling Bedrijfsvoering
plaats te vinden.2.De senior adviseur juridische zaken van de afdeling Bedrijfsvoering
draagt zorg voor een actuele geconsolideerde versie van het
ondermandaatbesluit.7Slotbepalingen1.Dit besluit treedt in werking op de dag van de bekendmaking. Voor zover
de datum van de bekendmaking is gelegen na 7 oktober 2015 heeft dit
besluit terugwerkende kracht tot en met 7 oktober 2015.2.Op het moment van inwerkingtreding van dit besluit, vervalt het
Ondermandaatbesluit Metropoolregio Rotterdam, zoals vastgesteld op 19
december 2014.3.Dit besluit kan worden aangehaald als: Ondermandaatbesluit
Metropoolregio Rotterdam Den Haag 2015.Aldus besloten op 7 oktober 2015,de secretaris-generaal,mw.mr.drs. A.W.H. Bertram de voorzitter bestuurscommissie Vervoersautoriteit,P.J. Langenbergde voorzitter bestuurscommissie Economisch Vestigingsklimaat,mw. I. van Engelshoven Toelichting Ondermandaatbesluit Metropoolregio Rotterdam Den HaagIn het Mandaatbesluit Metropoolregio Rotterdam Den Haag 2015 (hierna:
Mandaatbesluit) hebben het dagelijks bestuur en de voorzitter van de
Metropoolregio Rotterdam Den Haag (hierna: MRDH) mandaat, volmacht en machtiging
verleend aan de secretaris-generaal en de voorzitter van de bestuurscommissie
Vervoersautoriteit. De bevoegdheden waarvoor het dagelijks bestuur en de
voorzitter mandaat, volmacht en machtiging hebben verleend staan vermeld in het
mandaatregister bij het Mandaatbesluit.In het Mandaatbesluit is tevens bepaald dat de secretaris-generaal en de
voorzitter van de bestuurscommissie Vervoersautoriteit voor bepaalde aan hen
gemandateerde bevoegdheden ondermandaat, volmacht en machtiging mogen verlenen.
Voor welke bevoegdheden de secretaris-generaal en de voorzitter van de
bestuurscommissie Vervoersautoriteit ondermandaat, volmacht en machtiging mogen
verlenen is tevens bepaald in het mandaatregister bij het Mandaatbesluit.In dit Ondermandaatbesluit Metropoolregio Rotterdam Den Haag (hierna:
Ondermandaatbesluit) verlenen de secretaris-generaal en de voorzitter van de
bestuurscommissie Vervoersautoriteit voor de aan hen gemandateerde bevoegdheden
ondermandaat, machtiging en volmacht. Voor welke bevoegdheden dat geldt, en aan
welke functionarissen de verlening van het ondermandaat, de volmacht of
machtiging plaatsvindt, is geregeld in het Ondermandaatregister bij dit
Ondermandaatbesluit.Op de verlening van de onderhavige ondermandaten, volmachten en machtigingen
zijn de bepalingen uit het Mandaatbesluit van toepassing. Voor een toelichting
op de artikelen van dit Ondermandaatbesluit wordt kortheidshalve verwezen naar
de toelichting bij het Mandaatbesluit.De nummers ten aanzien van de (onder)gemandateerde taken en bevoegdheden
corresponderen met de gelijkluidende taken en bevoegdheden in het
Mandaatregister. Waar ondermandaat niet is toegestaan is de regel bij het
betreffende nummer leeg gelaten.Ondermandaatregister1.Algemeen
BevoegdheidMandaat-verlenerMandaatOndermandaatBijzondere voorwaarden/ toelichting1.1Het ondertekenen van stukken die geen besluit van het
bestuursorgaan vergen (bijv. het verstrekken of het opvragen
van informatie)DB/VZ/VaSecretaris-generaal Ja, aan:directeuren Va en EV managers V, OV en BVDe informatie- verstrekking omvat het voeren van algemene
correspondentie die het taakveld van het
organisatieonderdeel van de MRDH betreft, inclusief het
verstrekken van informatie of inlichtingen over vastgesteld
beleid, uit vastgestelde regelingen en voorschriften of van
algemene aard, het deelnemen aan enquêtes1.2Het voeren van correspondentie ter voorbereiding en
uitvoering van besluiten van de bestuursorganenDB/VZ/VaSecretaris-generaal Ja, aan:directeuren Va en EVmanagers V, OV en BVDit ziet op uitgaande brievenEmailcorrespondentie wordt door de desbetreffende ambtenaren
verstuurd1.3Het doorsturen van stukken op grond van art. 2:3 Awb en
verkeerd geadresseerde en ingezonden bezwaarschriften naar
het bevoegde orgaan, onder gelijktijdige mededeling aan de
afzender (art. 6:15 Awb) DB/VZ/VaSecretaris-generaal Ja, aan:directeuren Va en EVmanagers V, OV en BV senior adviseur juridische zaken Indien art. 6:15 Awb van toepassing: de secretaris van de bezwaarschriftencommissie1.4Het sturen van ontvangstbevestigingen en verzoeken om een
aanvraag aan te vullen op grond van art. 4:5 Awb en het
verdagen van de beslistermijnDB/VaSecretaris-generaal Ja, aan:directeuren Va en EV managers V, OV en BV 1.5Het opschorten van de beslistermijn op grond van art. 4:15
AwbDB/VaSecretaris-generaal Ja, aan:directeuren Va en EVmanagers V, OV en BV1.6Het tekenen voor ontvangst van aangetekende stukken en bij
aanbieding van deurwaarders-exploten en dergelijke DB/VaSecretaris-generaal Ja, aan:medewerker receptie MRDH en medewerker functioneel beheer
1.7Beslissen op verzoeken om informatie op grond van de Wet
openbaarheid van bestuurDB/VaSecretaris-generaal Ja, aan:directeuren Va en EVmanagers V, OV en BVAdvies senior adviseur juridische zaken1.8Beslissen op verzoeken om informatie als bedoeld in de Wet
bescherming persoonsgegevens DB/VaSecretaris-generaal Ja, aan:directeuren Va en EVmanagers V,OV en BVAdvies senior adviseur juridische zaken 1.9 Het afwikkelen van klachten, inclusief het verdagen van de
beslissing op een klachtDB/VaSecretaris-generaal Ja, aan:de klachtbehandelaarDit ziet zowel op interne als externe klachten1.10Het voldoen aan voorschriften van rijks- en provinciale
bijdrageregelingen en vergelijkbare regelingen (zoals het
inzenden van declaraties, jaar-verslagen,
accoun-tantsrapporten, gereedmeldingen)DB/VaSecretaris-generaal Ja, aan:directeuren Va en EVmanagers V, OV en BV1.11Het besluiten tot het aanvragen van vergunningen,
noodzakelijk bij uit te voeren werken, alsmede de
afhandeling van met die vergunningen verband houdende
verzoeken tot nadere informatie en gereed meldenDB/VaSecretaris-generaal Ja, aan:directeuren Va en EV managers V, OV en BV1.121.13Het goedkeuren van regionale vervoerbewijzenDB/VaVoorzitter VaJa, aan: directeur Vamanager OVIndien bevoegdheid ontleend aan een door Stadsgewest
Haaglanden dan wel door Stadsregio Rotterdam voor 1 januari
2015 gesloten convenant: DB mandaatgeverIndien bevoegdheid ontleend bij of krachtens de Wet
personenvervoer 2000: Va mandaatgever1.14Het vaststellen van bedrijfseigen kaarten, reisproducten en
tarieven voor het stads- en streekvervoer per bus en tram
(incl. Randstadrail)DB/VaVoorzitter VaJa, aan: directeur Vamanager OVAlleen mandaat indien het een tijdelijke actie betreft;in overeenstemming met het bepaalde in de concessie: onder
andere tarief- effecten op (groepen) reizigers en helderheid
kaartstructuur toetsenIndien bevoegdheid ontleend aan een door Stadsgewest
Haaglanden dan wel door Stadsregio Rotterdam voor 1 januari
2015 gesloten convenant: DB mandaatgeverIndien bevoegdheid ontleend bij of krachtens de Wet
personenvervoer 2000: Va mandaatgever1.151.161.17Het geven van uitvoering aan het Treasurystatuut MRDH
2015DB/VaSecretaris-generaal Ja, aan:directeuren Va en EV Zie hoofdstuk 3 Treasurystatuut MRDH 2015
2.Bezwaar, beroep en (civiele) rechtsgedingen
BevoegdheidMandaat-verlenerMandaatOndermandaat Bijzondere voorwaarden/ toelichting2.1Het sturen van een ontvangstbevestiging op een
bezwaarschriftDB/VaSecretaris-generaal Ja, aan: secretaris van de bezwaarschriften-commissie2.2Het verdagen van de beslistermijn op een bezwaarschrift
DB/VaSecretaris-generaal Ja, aan:secretaris van de bezwaarschriften-commissie2.3Het besluiten tot het instellen van bezwaar en beroep, het
starten van een civielrechtelijke procedure en het nemen van
procesbesluiten DB/VaSecretaris-generaalJa, aan:directeuren Va en EV managers V, OV en BV Indien een besluit van DB/Va niet tijdig mogelijk isAdvies van senior adviseur juridische zaken2.4Het vertegenwoordigen in bezwaar- en beroepszaken en
rechtsgedingen in publiekrechtelijke en privaatrechtelijke
aangelegenheden bij de bezwaarschriftencommissie, de
rechtbank, de Raad van State, de Centrale Raad van Beroep,
het College van beroep voor het Bedrijfsleven, de
gerechtshoven, de Hoge Raad, de Raad van Arbitrage en andere
gerechtelijke instanties, alsmede het voeren van een
procedure bij de Commissie van
Aanbestedingsrecht-expertsDB/VaSecretaris-generaal Ja, aan:senior adviseur juridische zaken of advocaatDe vertegenwoordiging omvat het opstellen en het indienen
van een processtuk (zoals verweerschrift, beroepschrift,
dagvaarding, conclusie, pleitnota, etc.) en de stukken, het
voeren van alle correspondentie over de bezwaar- of
beroepsprocedure en civiele rechtsgedingen, het verschijnen
en het woord voeren op (hoor)zittingen van genoemde
instanties2.5Het vaststellen van een verweerschrift in een
bezwaarschrift-procedure DB/VaSecretaris-generaalJa, aan:senior adviseur juridische zaken of advocaatAlleen indien een besluit van DB/Va niet tijdig is
3.Opdrachten voor dienstverlening, leveringen en
werken
BevoegdheidMandaat-verlenerMandaatOndermandaat Bijzondere voorwaarden/Toelichting3.1Het nemen van een besluit tot het aangaan van een
overeenkomst van opdracht voor leveringen of diensten tot €
10.000 en het sluiten van de overeenkomstDB/Va/VZSecretaris-generaal Ja, aan: procesmanagers EV Binnen vigerend begrotingskrediet en budget3.2Het nemen van een besluit tot het aangaan van een
overeenkomst van opdracht voor leveringen of diensten tot
het Europese drempelbedrag en voor werken tot € 1.500.000DB/VaSecretaris-generaalVoorziter VaJa, aan: directeuren Va en EVmanagers V, OV en BVBinnen vigerend begrotingskrediet en budgetMandaat aan voorzitter Va: indien verkeer- en vervoerstaken. Aan secretaris-generaal: in overige gevallen.3.3Het nemen van een besluit tot het eenmalig aangaan van een
overeenkomst van opdracht voor leveringen of diensten vanaf
het Europese drempelbedrag en voor werken vanaf € 1.500.000 tot het Europese drempel-bedrag DB/VaSecretaris-generaal voorzitter VaJa, aan:directeur Va directeur EVBinnen vigerend begrotingskrediet en budget en rekening
houdend met de Gids ProportionaliteitNiet van toepassing bij verlenging, aanvulling of herhaling
van dezelfde opdrachtMandaat aan voorzitter Va: indien verkeer- en vervoerstaken. Aan secretaris-generaal: in overige gevallen.3.4Het besluiten tot het starten en voeren van Europese
aanbestedings-procedures DB/Va Secretaris-generaalVoorzitter VaJa, aan:directeur VaBinnen vigerend begrotingskrediet en budgetConform de Aanbestedingswet 2012 Mandaat aan voorzitter Va: indien verkeer- en vervoerstaken.
Aan secretaris-generaal: in overige gevallen3.53.6Het besluiten tot voorlopige gunning en afwijzing bij
Europese aanbestedings-proceduresDB/VaSecretaris-generaalvoorzitter VaJa, aan:directeur VaConform de Aanbestedingswet 2012Advies senior adviseur juridische zaken of advocaatMandaat aan voorzitter Va: indien verkeer- en vervoerstaken.
Aan secretaris-generaal: in overige gevallen3.7Het besluiten tot het definitief gunnen van een opdracht bij
Europese aanbestedings-procedures DB/VaSecretaris-generaalvoorzitter VaJa, aan:directeur VaConform de Aanbestedingswet 2012Mandaat aan voorzitter Va: indien verkeer- en vervoerstaken.
Aan secretaris-generaal: in overige gevallen3.8Het besluiten tot verlening van een aanvullende of
herhalingsopdracht , bij niet-Europees aanbestede
overeenkomsten voor diensten, leveringen of werkenDB/VaSecretaris-generaalvoorzitter Va Ja, aan:directeuren Va en EV managers V, OV en BV Conform de Aanbestedingswet 2012Ondermandaat met inachtneming van 3.2 en 3.3 inzake de
totale opdrachtsomAdvies senior adviseur juridische zaken of advocaatMandaat aan voorzitter Va: indien verkeer- en vervoerstaken.
Aan secretaris-generaal: in overige gevallen3.9Het besluiten tot verlening van een aanvullende of
herhalingsopdracht bij Europees aanbestede overeenkomsten
voor diensten, leveringen of werkenDB/VaSecretaris-generaalvoorzitter Va Ja, aan:directeur Vamanagers V, OV en BVConform Aanbestedingswet 2012Ondermandaat na advies senior adviseur juridische zaken of
advocaatMandaat aan voorzitter Va: indien verkeer- en vervoerstaken.
Aan secretaris-generaal: in overige gevallen3.10Het verlenen van de opdracht onder 3.3, 3.7, 3.8 en 3.9 (het
sluiten van de overeenkomst)VZSecretaris-generaalvoorzitter Va Ja, aan: directeur Va,directeur EVmanagers V, OV en BVConform Aanbestedingswet 2012Ondermandaat alleen mogelijk na advies senior adviseur
juridische zaken
4.Subsidies en bijdragen
BevoegdheidMandaat-verlenerGemandateerde Ondermandaat Bijzondere voorwaarden/ toelichting4.1Het verlenen van subsidie (op basis van de Tijdelijke
Subsidieverordening MRDH 2015 of incidentele subsidie), met
uitzondering van het toepassen van de hardheidsclausule Va Voorzitter Va Ja, aan: directeur Va managers V en OVTot een bedrag van maximaal € 1.500.000Advies senior adviseur juridische zaken4.2Het verlenen van voorschotten op verleende subsidies VaVoorzitter Va Ja, aan: directeur Va managers V en OV4.3Het in de gelegenheid stellen om een zienswijze in te dienen
op een ontwerpbeschikking VaVoorzitter VaJa, aan: directeur Va managers V en OV4.4Het vaststellen van subsidie of besluit op aanvraag om een
bijdrage verleend door het DB, met uitzondering van het
toepassen van de hardheidsclausuleVaVoorzitter VaJa, aan: directeur Va managers V en OVGeen mandaat in het geval de subsidie met gebruikmaking van
art. 4:46, tweede lid Awb lager wordt vastgesteld4.5Het nemen van andere besluiten en beslissingen, dan de onder
4.1 tot en met 4.4. weergegeven besluiten, en verrichten van
overige handelingen ter uitvoering van de Tijdelijke
subsidieverordening MRDH 2015 VaVoorzitter Va Ja, aan:directeur Va4.6Het verstrekken van een bijdrage op basis van de
Bijdrageregeling versterking economisch vestigingsklimaat
Metropoolregio Rotterdam Den Haag 2015EVSecretaris-generaalJa, aan:directeur EVMandaat en ondermandaat uitsluitend na goedkeuring van het
project door de bestuurscommissie EV.Met uitzondering van artikel 15 van de Bijdrageregeling4.7Het verlenen van voorschotten op verleende bijdragen EVSecretaris-generaalJa, aan:directeur EV4.8Het vaststellen van een besluit op aanvraag (op basis van de
Bijdrageregeling) EVSecretaris-generaalJa, aan: directeur EVGeen mandaat in het geval de bijdrage lager of op nul euro
wordt vastgesteld als bedoeld in de bijdrageregeling
5.Vergunningen, ontheffingen en overeenkomsten
Randstadrailinfrastructuur
Bevoegdheid Mandaat-verlenerMandaatOndermandaat Bijzondere voorwaarden/ toelichting5.1Het verlenen en intrekken van ontheffingen krachtens
artikelen 36 en 37a van de SpoorwegwetMinisterDB/VZJa, aan:manager OVGeldt tot in werkingtreding van de Wet lokaal spoor5.2Het verlenen, wijzigen en intrekken van vergunningen
krachtens artikel 15 van het Reglement dienst hoofd- en
lokaalspoorwegenMinisterVaJa, aan:manager OVGeldt tot inwerkingtreding van de Wet lokaal spoor.5.3Het verrichten van alle benodigde werkzaamheden ter
voorbereiding van de onder 5.1 en 5.2 genoemde
besluitenMinisterDB/VZJa, aan:manager OVGeldt tot inwerkingtreding van de Wet lokaal spoor5.4Het met betrekking tot de RandstadRail-infrastructuur
besluiten tot het aangaan van overeenkomsten die daden van
beheer betreffen en alle verdere beheersdaden te verrichten
en het aangaan van die overeenkomsten, met uitzondering van
de bevoegdheid tot het vervreemden en/of bezwaren van de
betreffende registergoederenRailinfra-trust B.V. (RIT)DB/VZ/VaJa, aan:manager OValleen volmacht voor:een boring van een mantelbuis met een diameter kleiner of
gelijk aan 200 mm t.b.v. de doorvoer van laagspan-nings-,
signaal- en/of telecom-municatiekabels tot maximaal 10
kVobjecten niet hoger dan 800 mm boven maaiveld en een
nieuw-bouwwaarde van niet meer dan € 25.000, niet zijnde
gasregel- en/of meetinstallaties en/of objecten bedoeld voor
opslag en/of gebruik van brandbare of chemische stoffen
6.Personele aangelegenheden
Bevoegdheid Mandaat-verlenerMandaatOndermandaat Bijzondere voorwaarden/ toelichting6.1Benoemingen, interne overplaatsingen en vaststellen
arbeids-voorwaarden, betreffende functies tot de functie van
directeur/manager BVDBSecretaris-generaal Ja, aan manager BVAdvies HRM en (indien van toepassing) leidinggevende.Binnen de vastgestelde formatiesterkte, formatiebeleid en
begroting.6.2Het aangaan van detacheringsovereen-komsten,
uitzend-overeenkomsten en
stageovereenkomstenarbeids-overeenkomsten (oproep)DBSecretaris-generaal Ja, aan manager BVAdvies HRM en advies leidinggevende.Ondermandaat uitsluitend voor uitzend-, stage en
arbeidsovereen-komsten (oproep) en
detacherings-overeenkomsten tot functie van directeur en
manager BV. 6.3Besluiten tot bevordering en vaststellen arbeidsvoorwaarden
bij bevordering binnen regelgevingDBSecretaris-generaalJa, aan manager BVAdvies HRM en leidinggevende Ondermandaat alleen t.a.v. functies onder directeur en
manager BV6.4Uitvoeren regels ambtsjubileumDBSecretaris-generaalJa, aan manager BVAdvies HRM en leidinggevende.6.5Het toekennen en intrekken van toelagen, en periodieke
verhogingen, gratificatiesDBSecretaris-generaalJa, aan manager BVAdvies HRM en leidinggevendeOndermandaat alleen t.a.v. functies onder de functie van
directeur en manager BVGeen onder-mandaat voor intrekken PPT op basis van
beoordeling en onthouding periodieke verhogingGeen ondermandaat voor specifieke toelage en
arbeidsmarkt-toelage en gratificaties6.6Verlenen van ontslag wegens AOW-gerechtigde leeftijd,
keuzepensioen, wegens arbeids-ongeschiktheid, wegens
disciplinaire maatregel, wegens reorganisatie, van
rechtswege aflopen van dienstverbandDBSecretaris-generaal Advies HRM en leidinggevende6.7Verlenen ontslag op eigen verzoek, incl. bepalen
opzegtermijnDBSecretaris-generaal Ja, aan manager BVAdvies HRM en leidinggevendeOndermandaat voor besluiten betreffende functies tot niveau
van functie directeur en manager BV6.8Toekennen van overlijdensuitkering en uitkering bij
(onvrijwillige) werkloosheidDBSecretaris-generaal Advies HRM6.9WerkgeversverklaringDBSecretaris-generaal Ja, aan manager BVAdvies HRM, opstellen door HRM.6.10Verstrekken getuigschriftDBSecretaris-generaal Ja, aan directeuren Va en EV, managers BV, V en OV6.11Toekennen en intrekken van (vakantie)verlof / roostervrije
tijdDBSecretaris-generaal Ja, aan directeuren Va en EV, managers BV, V en OV6.12Besluiten m.b.t. financiële aanspraken bij ongeschiktheid
wegens ziekte, op grond van de Wet verbetering poortwachter,
in verband met zwangerschaps- en bevallingsverlof en op
grond van de Verhaalswet ongevallen ambtenaren.Uitvoeren van het verzuimprotocol.DBSecretaris-generaal Ja, aan manager BVAdvies HRM6.13Toekennen van zorgverlof en ouderschapsverlof. DBSecretaris-generaal Ja, aan manager BVAdvies HRM6.14Ontvangen melding en verlenen toestemming
nevenwerkzaamhedenDBSecretaris-generaal Advies HRM6.15Plannen en uitvoeren plannings- functionerings- en
beoordelings- gesprekken; vaststellen verslag plannings- en
functioneringsgesprek.DBSecretaris-generaal Ja, aan directeur Va en EV, managers OV, V, en BVAdvies HRM.Ondermandaat voor wat betreft ondergeschikte functies.6.16Vaststellen verslag beoordelingsgesprekDBSecretaris-generaal Ja, aan directeur Va Ondermandaat uitsluitend betreffende functies in afdelingen
OV en V6.17Inpassen nieuwe functie in generiek functieboekDBSecretaris-generaal Advies HRM6.18Vaststelling verplichte vrije dagenDBSecretaris-generaal Instemming OR6.19Openstellen vacatures, afhandelen open sollicitaties.DBSecretaris-generaal Ja, aan manager BVAdvies HRM6.20Uitvoering sollicitatieproceduresDBSecretaris-generaal Ja, aan directeuren Va, EV en managers BV, OV en VAdvies HRM6.21Uitvoering verplichtingen ivm gelegde loonbeslagenDBSecretaris-generaal Ja, aan manager BVAdvies HRM6.22Uitvoeren regelingen fiscale verrekening fiets,
vakbonds-contributie, eigen kosten OV- woon-werkverkeer;
koop-verkoop verlof in het kader van cafetaria-model,
verkoop verlof bij ontslag; telefoon-kostenvergoeding,
vergoeding tablet; toekennen studie-faciliteiten en
faclititeiten symposia, congressen boven € 1500,00,
toekennen en intrekken abonnement OV woon-werkverkeer, km
vergoeding fiets woon-werkverkeer, -correspondentie m.b.t.
salarisadministratieDBSecretaris-generaalJa, aan manager BVAdvies HRM6.23Uitvoeren accorderingen decla raties, reiskosten,
studiekosten, toestemming gebruik eigen voertuig bij dienstreizen en
toekennen reis- en verblijfkosten, toekennen faciliteiten
voor symposia, congressen voor bedragen tot € 1500,00DBSGJa, directeuren Va en EV, Managers OV, V en BV Advies HRM.Ondermandaat voor wat betreft ondergeschikte functies.6.24Uitvoeren art. 119 lid 1 Ambtenaren-reglementDBSG6.25Uitvoeren IdeeënreglementDBSG
7.Overige bevoegdheden Va conform de Wet
BDU verkeer- en vervoerstaken (Wet BDU), Wet personenvervoer 2000 (WP),
Besluit personenvervoer 2000 (BP), Planwet verkeer- en
vervoerstaken (Pvv), Wet lokaal spoor
(Wls), Besluit lokaal spoor (Bls), Regeling lokaal spoor
(Rls) en het Besluit infrastructuurfonds (Bi)
BevoegdheidMandaat-verlenerMandaatOndermandaat Bijzondere voorwaarden/toelichting7.17.27.3Het verstrekken van inlichtingen en informatie aan de
minister (art. 13 en 14 Wet BDU)VaSecretaris-generaalJa, aan:directeur Vamanagers V en OV7.4Het plegen van overleg met concessieverleners in
aangrenzende gebieden (artt. 26 en 45 WP)VaSecretaris-generaalJa, aan:directeur Vamanagers V en OV betreffende ambtenaren7.5Het vragen van advies aan consumenten-organisaties en het in
kennis stellen stellen van consumenten-organisaties van de
wijze waarop aan het uitgebrachte advies gevolg wordt
gegeven, het (eenmaal per jaar) informeren van
consumenten-organisaties (artt. 27, 28 en 31 WP en 6, 33 en
34 BP)VaSecretaris-generaalJa, aan:directeur Vamanagers V en OV7.6Het verzoeken aan concessiehouder van een openbare
schriftelijke opgave van rechten en verplichtingen ten
behoeve van het programma van eisen en het aanwijzen van
deskundigen (art. 39 WP) en het ontvangen van gegevens (art.
39 BP)VaSecretaris-generaal Ja, aan:directeur Va7.7Het verlenen van ontheffing als bedoeld in art. 29 WPVaVoorzitter VaJa, aan:directeur Vamanager OV7.8Het bepalen van een termijn voor het indienen van gegevens
van concessiehouder als bedoeld in art. 46 WPVaVoorzitter VaJa, aan: directeur Vamanager OV7.9Het opleggen van een last onder bestuursdwang of last onder
dwangsom (art. 93 WP en 43 Wls) of een bestuurlijke boete
(art. 44, lid 1 Wls)VaVoorzitter VaJa, aan:directeur VaMandaat en ondermandaat alleen in geval van
spoedeisendheid.Indien door de vereiste spoed een besluit van de Va niet kan
worden afgewacht; in overleg met de senior adviseur
juridische zaken7.10Het voeren van overleg met de minister (artt. 106 WP, 6 BP
en 2 en 16 Pvv alsmede in overleg treden met gedeputeerde
staten en andere bestuursorganen, artt. 6 en 16 Pvv)VaSecretaris-generaal Ja, aan:directeur Vamanagers V en OV ambtenaren V en OV7.11Het verstrekken van gegevens aan de minister (art. 108
WP)VaSecretaris-generaal Ja, aan:directeur Vamanagers V en OV7.12Het na verlening van een concessie verzenden van een
kennisgeving over verloop en uitslag aan de minister (art.
1)VaSecretaris-generaalJa, aan:directeur Vamanagers V en OV7.13Het zorg dragen voor de organisatie van het verkeers- en
vervoerberaad (artt. 13 en 16 Pvv)VaSecretaris-generaalJa, aan:directeur Vamanagers V en OV7.14Het verlenen van een vergunning voor indienststelling (art.
9 lid 2 en art. 32 lid 2 Wls) en het eisen van een
vergunning voor aanmerkelijke verbetering, vernieuwing of
wijzigingen (art. 10 lid 3 en art. 33 lid 3 Wls)VaVoorzitter VaJa, aan:directeur Va en manager OVMandaat en ondermandaat art. 9 en art. 32 uitsluitend voor
vergunning-verlening voor aanmerkelijke verbetering,
vernieuwing of wijzigingen bedoeld in art. 10 lid 1 en 33
lid 1 Wls.7.15Het laten uitvoeren van een risicoanalyse (art. 6 Wls)VaVoorzitter VaJa, aan:directeur Vamanager OV7.16Het verlenen (onder beperkingen), weigeren en intrekken van
een vergunning (artikel 12, leden 1 tot en met 5 Wls)VaVoorzitter VaJa, aan:algemeen directeur van HTM Personenvervoer N.V.enalgemeen directeur van RET N.V.Met inachtneming van de nadere regels als bedoeld in art. 12
lid 7 Wls.Verder ondermandaat niet toegestaan7.177.18Het horen van de rechthebbende op de lokale
spoorweg-infrastructuur (art. 18 lid 6 Wls)VaVoorzitter VaJa, aan:directeur Vamanager OV7.19Het vaststellen van beleidskader met toetsingscriteria voor
de verdeling van vervoercapaciteit (art. 30 lid 2 Wls) VaVoorzitter VaJa, aan:directeur Vamanager OVMandaat en ondermandaat uitsluitend voor ondergeschikte
wijziging van de door de Va vastgestelde criteria.7.20Het aanwijzigen van een deskundige (art. 37 lid 1 sub c
Wls)VaVoorzitter VaJa, aan:directeur Vamanager OV7.21Het vaststellen ten behoeve van het onderzoek, bedoeld in
artikel 37, eerste lid, onderdeel c, van de wet, van eisen
van medische en psychologische geschiktheid (art. 11 lid 1
Regeling lokaal spoor) VaVoorzitter VaJa, aan:directeur Vamanager OVMandaat en ondermandaat uitsluitend voor ondergeschikte
wijziging van de door de Va vastgestelde eisen.7.22Het opvragen van omzetgegevens (art. 44) en van de bij
vervoerders en beheerders berustende gegevens en het inzien
in boeken en bescheiden (art. 49 Wls)VaVoorzitter VaJa, aan:directeur Vamanager OV7.23Het ten laste brengen van de aanvrager van de in art. 51 Wls
genoemde kostenVaSecretaris-generaalJa, aan:directeur Vamanager OV7.24Het horen van de beheerder, de vaarwegbeheerder en
vertegenwoordigers (art. 8, lid 2 Bls) VaVoorzitter VaJa, aan:directeur Vamanager OV7.25Methodieken mededelen aan de toezichthouder (art. 2, lid 1
Rls)VaVoorzitter VaJa, aan:directeur Vamanager OV7.26Het verstrekken van gegevens ten behoeve van een subsidie,
art. 16aa Bi)VaVoorzitter Va Ja, aan:directeur Vamanagers V en OV
8.Overige rechtshandelingen van DB/Va
BevoegdheidMandaat-verlenerMandaatOndermandaatBijzondere voorwaarden/toelichting8.18.28.3Het doen van aangifte bij de politieDBSecretaris-generaalJa, aan:directeuren Va en EV manager BV8.4Het sluiten en beëindigen van een verzekerings-overeenkomst
en het verrichten van rechtshandelingen ter uitvoering
hiervan DB/VaSecretaris-generaal Ja, aan:directeuren Va en EVmanagers OV, V en BVConform de Aanbestedingswet 2012Advies senior adviseur juridische zaken of advocaat8.5Het aangaan van een overeenkomst van opdracht met een
incassobureau, makelaar, notaris of advocaatDB/VaSecretaris-generaalJa, aan:directeuren Va en EVmanagers OV, V en BVConform de Aanbestedingswet 2012Advies senior adviseur juridische zaken en controller8.7Het besluiten tot vergoeding van nadeelcompensatie of
afwijzing van het verzoek om nadeelcompensatie, inclusief
het instellen van een commissie voor het onderzoek naar
nadeelcompensatieVaSecretaris-generaalJa, aan:directeur VaAdvies senior adviseur juridische zaken8.8Het besluiten tot vernietiging van archiefbescheiden, het
uitlenen van archiefbescheiden aan anderen dan medewerkers
van MRDH, het verstrekken van inlichtingen van eenvoudige
aard uit archiefbescheiden op basis van de ArchiefwetDBSecretaris-generaalJa, aan:manager BV8.9Het besluiten tot het aangaan, uitvoeren, wijzigen en
beëindigen van privaatrechtelijke overeenkomsten (zoals
huurovereenkomsten) anders dan elders genoemd in dit
register, alsmede het geven van uitvoering daaraanDB/VaSecretaris-generaal Ten aanzien van het uitvoering geven aan de
overeenkomsten:Ja, aan:directeuren Va en EV8.10Het verrichten van overige privaat-rechtelijke
rechts-handelingen tot een bedrag van € 25.000,- voor zover
niet anders benoemdDB/VaSecretaris-generaal Ja, aan:directeur VaZoals het terugvorderen van onverschuldigd betaalde
vorderingen en het stuiten van verjaringen