CVDR380873_1Privacyreglement Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen 2015nlregelingHaarlemmerliede en Spaarnwoude2018-01-09Haarlemmerliede en SpaarnwoudeDigitaal gemeenteblad, 4-11-2015Privacyreglement Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen 2015Wet Basisregistratie Personen, art. 3.8Wet Basisregistratie Personen, art. 3.9Wet bescherming persoonsgegevensVerordening Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen 2015college van burgemeester en wethoudersopenbare orde en veiligheid2015-08-04De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2015-11-052014-01-06Nieuwe regeling201502277GeenDeze regeling vervangt Privacyreglement Basisadministratie Persoonsgegevens GBA van 18-5-2004.Privacyreglement Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen 2015Burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude;gelet op artikel 3.8 en 3.9 van de Wet Basisregistratie Personen (wet BRP) en op de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp); gelet op de Verordening Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen 2015;besluit vast te stellen het:Privacyreglement Basisregistratie Personen 2015Artikel1Verstrekking aan de organen van de gemeente1.Het college van burgemeester en wethouders verstrekt overeenkomstig artikel 3.8 van de wet BRP, aan een overheidsorgaan van deze gemeente gegevens uit de Basisregistratie Personen, voor zover deze is aangewezen in bijlage 1 van dit privacyreglement.Artikel2.Verstrekkingen aan derden1.Het college van burgemeester en wethouders kan overeenkomstig artikel 3.9 van de Wet BRP, op verzoek van een derde aan hem gegevens verstrekken uit de Basisregistratie Personen, voor zover;

deze derde is aangewezen in bijlage 2 of 3 van dit privacyreglement, en:

het verzoek niet in strijd is met lid 4 van dit artikel, en:

het verzoek schriftelijk is gedaan met opgave van het doel waarvoor de gevraagde gegevens gebruikt zullen worden, en:

2.De in bijlage 2 genoemde derden komen in aanmerking voor verstrekking van gegevens uit de Basisregistratie Personen, voor zover de derde tevens uitdrukkelijk voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt.3.De in bijlage 3 genoemde derden worden aangewezen als de categorieën van derden, die werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor deze gemeente verrichten, ten behoeve waarvan gegevens uit de Basisregistratie Personen kunnen worden verstrekt, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt.4.Het college verstrekt in geen geval op grond van lid 2 gegevens uit de Basisregistratie Personen, indien een van onderstaande situaties van toepassing is op dit verzoek:

de verzoeker heeft geen voorafgaande schriftelijke toestemming van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt;

de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt, heeft een verzoek om verstrekkingsbeperking gedaan, zoals bedoeld in artikel 3:21 wet BRP;

de verzoeker betreft een (rechts)persoon met winstoogmerk;

de verzoeker betreft een niet-Nederlandse overheidsorgaan, instantie, jurist, advocaat, notaris, deurwaarder of overige soorten van derden: deze worden zo mogelijk doorverwezen naar hun Nederlandse tegenhanger;

de verzoeker betreft een echtegenoot, partner, kind of ouder van een kind van 16 jaar of oudervan de ingeschrevene, en staat niet op het zelfde adres in de BRP ingeschreven;

het verzoek betreft een commercieel belang;

het verzoek betreft incassowerkzaamheden;

het doel betreft een reünie;

het doel betreft het opsporen van vermiste personen of het herstellen van contact tussen familieleden, anders dan door Vereniging Het Nederlandse Rode Kruis of Stichting Ambulante FIOM;

het doel betreft de bijhouding van een administratie van leden, donateurs of begunstigers;

de selectiecriteria bevatten andere gegevens dan de in artikel 3.9 lid 4 wet BRP genoemde gegevens en de wijk-buurtcode in de BRP;

de verzoeker kan op minder ingrijpende wijze zijn doel of doelgroep bereiken;

aan het verzoek wordt geen gevolg gegeven indien dat niet met een redelijke tussenpoos is gedaan ten opzichte van een eerder verzoek.

Artikel3.Het gebruik van de verstrekte gegevens1.De ontvanger van de gegevens treft de nodige voorzieningen ten einde te verzekeren dat de verwerking en het gebruik van de verstrekte gegevens uitsluitend geschiedt ten behoeve van de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verstrekt.2.De ontvanger gebruikt de verstrekte gegevens niet voor andere doelen dan waarvoor de gegevens zijn verstrekt.3.De ontvanger vernietigt de verstrekte gegevens na gebruik, tenzij een algemeen verbind voorschrift hem dwingend een bewaartermijn oplegt.4.De ontvanger verstrekt de verkregen gegevens niet aan andere personen, organisaties of instanties zonder voorafgaande toestemming van het college van burgemeester en wethouders, tenzij een algemeen verbind voorschrift hem dit dwingend oplegt.Artikel4.Overige bepalingen1.De burgemeester is bevoegd de bijlagen bij dit privacyreglement vast te stellen.2.In gevallen, de uitvoering van dit reglement betreffende, waarin dit reglement niet voorziet, beslist de burgemeester.Artikel5.Inwerkingtreding en citeertitel

Dit privacyreglement wordt bekendgemaakt in het Gemeenteblad van 7 oktober 2015 en treedt in werking op 8 oktober 2015 en werkt terug tot en met 6 januari 2014.

Het Privacyreglement Basisadministratie Persoonsgegevens GBA van 18-05-2004 wordt ingetrokken.

Dit reglement kan worden aangehaald als: Privacyreglement Basisregistratie Personen 2015 van de gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude (Privacyreglement BRP 2015).

Aldus besloten in de vergadering van de burgemeester en wethouders van de gemeente Haarlemmerliede en Spaarnwoude van 04-08-2015.Bijlage 1Overheidsorganen van deze gemeente (art 3.8 wet BRP)De volgende overheidsorganen worden aangewezen als overheidsorgaan van deze gemeente, die in aanmerking komen voor verstrekking van gegevens uit de Basisregistratie Personen, zoals bedoeld in artikel 2 lid 2 van het Privacyreglement BRP 2015.Naam afdelingBelastingenBetreffende registratieWOZ-applicatieBeheerder verwerkingHoofd afd. Middelen Dhr. F. van ElstBetreffende doel/takenOnderhouden persoonsgegevens bewoners – eigenaren woningen en bedrijfspandenVerstrekte gegevensStandaard koppeling ProcuraNaam afdelingSociale ZakenBetreffende registratieApplicatie voor bijstand, WMO, leerlingenadministratieBeheerder verwerkingHoofd afd. Middelen dhr. F. van ElstBetreffende doel/takenOnderhouden persoonsgegevens van cliëntenVerstrekte gegevensStandaard koppeling Procura[Deze bijlage is laatstelijk vastgesteld door het college op: 04-08-2015]Bijlage 2Derden met voorafgaande schriftelijke toestemming (art. 3.9 lid 1 sub a wet BRP)1) De volgende derden worden aangewezen als categorieën van derden, die in aanmerking komen voor verstrekking van gegevens uit de Basisregistratie Personen, voor zover de derde tevens uitdrukkelijk voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt, zoals bedoeld in artikel 2 lid 2 van het Privacyreglement BRP 2015.2) Aan de in deze bijlage genoemde derden wordt alleen verstrekt, als wordt voldaan aan alle volgende voorwaarden:

de verstrekking is toegestaan op grond van de wet BRP, en:

de verstrekking is toegestaan op grond van de verordening BRP 2015, en:

artikel 2 lid 4 van het Privacyreglement BRP 2015 niet van toepassing is, en:

de ingeschrevene niet om geheimhouding heeft verzocht, en:

de ingezetene uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming heeft gegeven voor deze verstrekking, anders dan door acceptatie of ondertekening van een contract, aanvraag, offerte of op grond van toepasselijke algemene voorwaarden.

3) De volgende derden worden aangewezen:Categorie van derdenDoelenBeperkingenWoningstichtingen en corporaties buiten deze gemeenteUitvoering Woningwet, woonruimteverdeling conform gemeentelijk beleid, bestrijding van illegale bewoning en leegstandscontrolesvoor zover het de bewoning van sociale huurwoningen betreftZiekenhuizen, huisartsen buiten deze gemeenteHet verlenen van medische zorg en nazorg aan patiëntenAlleen over met naam genoemde personenDoor deze gemeente gesubsidieerde instellingenHet doel waarvoor de subsidie is verstrekt en dat in het verlengde ligt van het gemeentelijke beleidTen behoeve van cliënten die in deze gemeente wonenMaatschappelijke organisaties voor niet-commerciële zorg aan ouderen, jongeren, gezinnen, gehandicapten of vluchtelingen.Het doel betreft een maat-schappelijk of gemeentelijk belang of het doel ligt in het verlengde van het gemeentelijke beleid.Alleen over met naam genoemde personen, ten behoeve van cliëntenOpenbare Bibliotheken in NederlandVoor het terug krijgen van uitgeleende materialenAlleen over met naam genoemde ledenNatuurlijke personenPersoonlijk, niet-commercieel belangAlleen over met naam genoemde personenIn Nederland erkende organisaties voor schuldhulpverleningSchuldhulpverlening Alleen over met naam genoemde cliënten[Deze bijlage is laatstelijk vastgesteld door het college op: 4 augustus 2015]Bijlage 3Derden met een gewichtig maatschappelijk belang voor deze gemeente (art. 3.9 lid 2 wet BRP)1) De volgende derden worden aangewezen als de categorieën van derden, die werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor deze gemeente verrichten, ten behoeve waarvan gegevens uit de Basisregistratie Personen kunnen worden verstrekt, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt, zoals bedoeld in artikel 2 lid 3 van het Privacyreglement BRP 2015.2) Aan de in deze bijlage genoemde derden wordt alleen verstrekt is als wordt voldaan aan alle volgende voorwaarden:

de verstrekking is toegestaan op grond van de wet BRP, en:

de verstrekking is toegestaan op grond van de verordening BRP 2015, en:

de ingeschrevene heeft niet om geheimhouding verzocht.

3) De volgende derden worden aangewezen:Categorie van derdenDoelenBeperkingenWoningstichtingen en corporaties uit deze gemeenteUitvoering Woningwet, woonruimteverdeling conform gemeentelijk beleid, bestrijding van illegale bewoning en leegstandscontrolesvoor zover het de bewoning van sociale huurwoningen in deze gemeente betreftHuisartsen gevestigd in deze gemeenteHet verlenen van medische zorg en nazorg aan patiëntenAlleen over met naam genoemde personenDoor deze gemeente gesubsidieerde instellingenHet doel waarvoor de subsidie is verstrekt en dat in het verlengde ligt van het gemeentelijke beleidTen behoeve van cliënten die in deze gemeente wonenStichting Meerwaarde en het Centrum voor Jeugd en Gezin van deze gemeenteMaatschappelijk werk Alleen over met naam genoemde cliëntenDe Bibliotheek Zuid-KennemerlandVoor het terug krijgen van uitgeleende materialenAlleen over met naam genoemde ledenOuders, kinderen, echtgenoten en geregistreerde partners voor elkaar mits op hetzelfde adres in de BRP staan ingeschrevenPersoonlijk, niet-commercieel belang, anders dan bedoeld in artikel 2.55 lid 5 wet BRPAlleen indien verzoeker en ingeschrevene op hetzelfde adres staan ingeschreven in de BRPAfdeling Schulddienstverlening van de gemeente HaarlemSchuldhulpverlening Alleen over met naam genoemde cliëntenSamenwerkingsverbanden van gemeenten met een publiekrechtelijke taakGemeentelijke belastingen, sociale (werk-)voorzieningen, jeugd- en gezinszorg, Wmo, of crisisbeheersingTer uitvoering van de opgedragen publiekrechtelijke taken voor deze gemeenteVeiligheidsregio’s, landelijke Slachtofferinformatiesystematiek (SIS)Samenstellen en verstrekken van verwanteninformatie, het identificeren van slachtoffersGegevensverstrekking over slachtoffers en verwanten mogelijkStichting FIOM, Vereniging Het Nederlandse Rode Kruis (NRK)het vinden en herenigen van familie- en gezinsledennvtGGD in NederlandVoor het uitvoeren van bevolkingsonderzoeken en de bestrijding van besmettelijke ziektennvtDe door de minister aangewezen instanties op grond van artikel 3.2 en 3.3 wet BRP, niet zijnde de SILAin gevallen waarbij identificatie middels het BRP-netwerk niet mogelijk bleek en de aangesloten instantie een “no-hit” verklaring kan overleggenMaximaal wordt alleen het A-nummer, naam en geboortedatum verstrekt[Deze bijlage is laatstelijk vastgesteld door het college op: 4 augustus 2015.]