380451_1Reglement van orde Bestuurscommissie Economisch Vestigingsklimaat MRDH 2015nlregelingMetropoolregio Rotterdam Den Haag2015-10-30Blad gemeenschappelijke regelingReglement van orde van de Bestuurscommissie economisch vestigingsklimaat MRDH 2014artikel 10, derde lid, van de Verordening Bestuurscommissie Economisch Vestigingsklimaat MRDH 2014bestuur en rechtalgemeen bestuur2015-04-22De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2015-04-232017-01-01nieuwe regeling13283GeenGeenReglement van orde Bestuurscommissie Economisch Vestigingsklimaat MRDH
2015De Bestuurscommissie Economisch Vestigingsklimaat MRDH;gelet op artikel 10, derde lid, van de Verordening Bestuurscommissie
Economisch Vestigingsklimaat MRDH 2014;Besluit:vast te stellen het navolgende:REGLEMENT VAN ORDE VAN DE BESTUURSCOMMISSIE ECONOMISCH
VESTIGINGSKLIMAAT MRDH 20141Algemene bepalingen1Begripsbepalingen
algemeen bestuur: het algemeen bestuur als bedoeld in artikel
2:3 van de Gemeenschappelijke regeling Metropoolregio Rotterdam
Den Haag;
gemeenten: de gemeenten genoemd in artikel 1:1 van de
Gemeenschappelijke regeling Metropoolregio Rotterdam Den
Haag;
secretaris: de secretaris van de Metropoolregio of diens
vervanger;
voorzitter: de voorzitter van de Bestuurscommissie economisch
vestigingsklimaat MRDH.
2De voorzitterDe voorzitter is belast met:
het leiden van de vergadering;
het handhaven van de orde;
het doen naleven van het reglement van orde;
het formuleren van conclusies, aanbevelingen en adviezen naar
aanleiding van hetgeen in de vergadering is besproken;
de uitvoering van hetgeen dit reglement hem verder opdraagt.
3secretaris
De secretaris is in elke vergadering van de Bestuurscommissie
economisch vestigingsklimaat MRDH aanwezig.
De secretaris kan aan de beraadslagingen als bedoeld in dit
reglement deelnemen.
2Vergaderingen1Tijdstip van vergaderen; voorbereiding4Vergaderfrequentie De Bestuurscommissie economisch vestigingsklimaat MRDH stelt vóór de
aanvang van elk kalenderjaar een schema op voor de in dat jaar te
houden vergaderingen. Dit schema wordt tijdig ter kennis gebracht
van de leden, van het algemeen bestuur en van de raden van de
gemeenten. 5UitnodigingDe voorzitter zendt ten minste 14 dagen voor een vergadering de
leden een uitnodiging onder vermelding van plaats, dag en uur van de
vergadering, inclusief de daarbij behorende stukken. 6Agenda1.In spoedeisende gevallen kan de voorzitter na het verzenden van
de uitnodiging tot uiterlijk 24 uur voor de aanvang van de
vergadering een aanvullende agenda opstellen. Deze wordt met de
daarbij behorende stukken aan de leden verzonden.2.Bij aanvang van de vergadering stelt de Bestuurscommissie
economisch vestigingsklimaat MRDH de agenda vast.3.Op voorstel van een lid of de voorzitter, kan de
Bestuurscommissie economisch vestigingsklimaat MRDH bij de
vaststelling van de agenda onderwerpen aan de agenda toevoegen
of van de agenda afvoeren.4.Op voorstel van een lid of van de voorzitter kan de
Bestuurscommissie economisch vestigingsklimaat MRDH de volgorde
van behandeling van de agendapunten wijzigen.2Orde der vergadering7Verhindering tot bijwoning vergaderingHet lid dat verhinderd is de vergadering bij te wonen, geeft daarvan
vóór begin van de vergadering kennis aan de secretaris van de
Bestuurscommissie economisch vestigingsklimaat MRDH onder vermelding
van zijn (eventuele) vervanger. 8Opening vergadering; quorum1.De voorzitter opent de vergadering op het vastgestelde uur
indien ten minste de helft van het aantal leden van de
Bestuurscommissie economisch vestigingsklimaat MRDH blijkens de
presentielijst aanwezig is. 2.Wanneer een kwartier na het vastgestelde tijdstip niet het
vereiste aantal leden aanwezig is, bepaalt de voorzitter,
plaats, dag en uur van de volgende vergadering. Op deze
vergadering is artikel 56 van de Gemeentewet van overeenkomstige
toepassing.3.Onverminderd het bepaalde in de voorgaande leden kan de
voorzitter, in spoedeisende gevallen, voorstellen schriftelijk
of elektronisch ter besluitvorming voorleggen aan de
Bestuurscommissie Economisch Vestigingsklimaat.9Verslag en besluitenlijst1.De secretaris draagt zorg voor het opstellen van een
presentielijst, een kort verslag en de besluitenlijst van de
vergadering.2.Het verslag bevat:
de namen van de afwezige leden;
de namen van de andere personen die hebben deelgenomen
aan de beraadslaging;
een formulering van de genomen besluiten.
3.Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid daarom
vraagt.4.Het verslag wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld,
waarna dit door de voorzitter en de secretaris wordt
ondertekend. 5.Aan de hand van het verslag wordt een besluitenlijst opgesteld.
Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich
daartegen niet verzet, wordt de besluitenlijst zo spoedig
mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt en ter kennis
gebracht van het algemeen bestuur. 10Handhaving orde; schorsing1.Een spreker mag in zijn betoog niet worden gestoord,
tenzij:
de voorzitter het nodig oordeelt hem aan het in acht
nemen van dit reglement te herinneren;
een lid hem interrumpeert. De voorzitter kan bepalen dat
de spreker zonder verdere interrupties zijn betoog zal
afronden.
2.Indien een spreker zich in beledigende of onbetamelijke
uitdrukkingen uitlaat, afwijkt van het in behandeling zijnde
onderwerp, een andere spreker herhaaldelijk interrumpeert, dan
wel anderszins de orde verstoort, wordt hij door de voorzitter
tot de orde geroepen. Indien de betreffende spreker hieraan geen
gevolg geeft, kan de voorzitter hem gedurende de vergadering
waarin zulks plaats heeft over het aanhangige onderwerp het
woord ontzeggen.3.De voorzitter kan ter handhaving van de orde van de vergadering
voor een door hem te bepalen tijd schorsen en - indien na de
heropening de orde opnieuw wordt verstoord - de vergadering
sluiten. 11Voorstellen van orde1.De voorzitter en ieder lid kunnen tijdens de vergadering
mondeling een voorstel van orde doen, dat kort kan worden
toegelicht. 2.Een voorstel van orde kan uitsluitend de orde van de vergadering
betreffen.3.Over een voorstel van orde beslist de bestuurscommissie
economisch vestigingsklimaat MRDH terstond. 12Beraadslaging1.De Bestuurscommissie economisch vestigingsklimaat MRDH kan op
voorstel van de voorzitter of een lid beslissen over een of meer
onderdelen van een onderwerp of voorstel afzonderlijk te
beraadslagen.2.Op verzoek van een lid of op voorstel van de voorzitter kan de
Bestuurscommissie economisch vestigingsklimaat MRDH besluiten de
beraadslaging voor een door hem te bepalen tijd te schorsen. De
beraadslagingen worden hervat nadat de schorsingsperiode
verstreken is.3.De beraadslaging over een onderwerp of voorstel geschiedt in ten
hoogste twee termijnen, tenzij de Bestuurscommissie economisch
vestigingsklimaat MRDH anders beslist.13Deelname aan de beraadslaging door anderen1.De Bestuurscommissie economisch vestigingsklimaat MRDH kan
bepalen dat anderen dan de in de vergadering aanwezige leden
deelnemen aan de beraadslaging.2.Een beslissing daartoe wordt op voorstel van de voorzitter of
een der leden genomen alvorens met de beraadslaging ten aanzien
van het aan de orde zijnde agendapunt een aanvang wordt genomen.
14Beslissing1.Wanneer de voorzitter vaststelt dat een onderwerp of voorstel
voldoende is toegelicht, sluit hij de beraadslaging, tenzij de
Bestuurscommissie economisch vestigingsklimaat MRDH anders
beslist.2.Nadat de beraadslaging is gesloten vindt besluitvorming plaats
over het voorstel.3.Voordat de besluitvorming over het voorstel in zijn geheel
plaatsvindt, formuleert de voorzitter het voorstel over de te
nemen eindbeslissing.15StemmingOp de wijze waarop een voorstel tot besluitvorming wordt gebracht is
artikel 21 van het Reglement van orde van het algemeen bestuur MRDH
2014 van overeenkomstige toepassing.3Openbare vergadering161.De vergaderingen van de Bestuurscommissie economisch
vestigingsklimaat MRDH zijn in beginsel openbaar. De
Bestuurscommissie economisch vestigingsklimaat MRDH kan besluiten
een besloten vergadering te houden.2.De bepalingen van dit reglement zijn voor zover mogelijk van
toepassing op openbare vergaderingen. 4Slotbepalingen17Uitleg reglementIn gevallen waarin dit reglement niet voorziet of bij twijfel omtrent de
toepassing van het reglement, beslist de Bestuurscommissie economisch
vestigingsklimaat MRDH op voorstel van de voorzitter. 18Inwerkingtreding1.Dit reglement treedt in werking op de dag nadat het is
vastgesteld.2.Dit reglement kan worden aangehaald als: Reglement van orde van de
Bestuurscommissie economisch vestigingsklimaat MRDH 2014.Aldus besloten in de vergadering van de Bestuurscommissie economisch
vestigingsklimaat MRDH d.d. 22 april 2015de secretaris, de voorzitter