CVDR380404_1Regeling vergoeding zakelijk gebruik eigen mobiele telefoon MRDHnlregelingMetropoolregio Rotterdam Den Haag2015-11-20AlbrandswaardBarendrechtBrielleCapelle aan den IJsselDelft's-GravenhageHellevoetsluisKrimpen aan den IJsselLansingerlandLeidschendam-VoorburgMaassluisMidden-DelflandNissewaardPijnacker-NootdorpRidderkerkRijswijkRotterdamSchiedamVlaardingenWassenaarWestlandWestvoorneZoetermeerBlad gemeenschappelijke regelingRegeling vergoeding zakelijk gebruik eigen mobiele telefoon MRDHOnbekendalgemeen bestuurbestuur en recht2015-07-03De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2015-11-202015-01-012021-02-15nieuwe regeling13387GeenGeenRegeling vergoeding zakelijk gebruik eigen mobiele telefoon MRDHhet algemeen bestuur van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH),gezien het voorstel van het dagelijks bestuur van 17 juni 2015, overwegende dat de MRDH de werktijdenregeling moet respecteren en het tijd en plaatsonafhankelijk werken wil bevorderen, waardoor men kan werken tijdens dienstreizen en woon-werkverkeer; overwegende dat de MRDH de medewerkers de mogelijkheid wil bieden om zelf een keuze te maken welke mobiele apparatuur zij bij de uitoefening van hun functie willen gebruiken;overwegende dat MRDH daarbij onder voorwaarden ook de mogelijkheid wil bieden hiertoe tegen een vergoeding eigen apparatuur in te zetten (bring your own device); overwegende het positieve advies van de ondernemingsraad met betrekking tot de vergoeding van een mobiele telefoon;overwegende de instemming van het georganiseerde overleg;Besluit: tot het vaststellen van de navolgende regeling en deze op te nemen in de arbeidsvoorwaardenregeling van Metropoolregio Rotterdam Den Haag.1Begripsbepaling
Medewerkermedewerker die door de MRDH is aangesteld of gedetacheerd om in openbare dienst werkzaam te zijnSecretaris-generaalsecretaris-generaal van MRDHMobiele telefooneen mobiele telefoon waarmee een verbinding wordt gelegd met ‘Exchange koppeling’ voor het ontvangen en verzenden van zakelijke e-mail en agendabeheer, toegang tot internet via WIFI-spot en een accuduur van ten minste zes uur heeft.
2Vergoede activiteitEen vergoeding kan worden verstrekt voor zakelijk gebruik van een mobiele telefoon.3VergoedingsvereistenOm voor een vergoeding in aanmerking te komen, moet worden voldaan aan de volgende vereisten:
de medewerker zet een eigen mobiele telefoon in voor zakelijk gebruik;
de medewerker is bij hoge uitzondering ook bereikbaar voor zakelijk verkeer buiten zijn reguliere werktijden;
de medewerker stelt zijn telefoonnummer ter beschikking aan de MRDH.
4Hoogte vergoedingDe vergoeding bedraagt € 25, - netto per maand voor aanschaf/afschrijvingskosten en gebruikskosten.5VerplichtingenAan de medewerker die voor een vergoeding in aanmerking wil komen worden de volgende verplichtingen opgelegd:
de medewerker zet daadwerkelijk de eigen mobiele telefoon in voor zakelijk gebruik;
de eigen mobiele telefoon voldoet aan de vereisten zoals bedoeld in artikel 1;
de medewerker draagt zorg voor een optimaal functionerend en moderne mobiele telefoon;
de medewerker vervangt uiterlijk na elke 36 maanden na datum aanschaf van zijn/haar mobiele telefoon;
voor de eerste keer is de vervanging van de mobiele telefoon 36 maanden na 1 januari 2015 dan wel 36 maanden na datum aanschaf mobiele telefoon als deze datum later is dan in artikel 10 van deze regeling genoemde datum.
6Opschorten vergoedingBij een volledige afwezigheid van minimaal twee maanden, wordt de vergoeding met terugwerkende kracht vanaf het moment van afwezigheid en voor de duur van de afwezigheid stopgezet.7BetalingBetaling van de vergoeding, bedoeld in artikel 4, vindt maandelijks plaats bij de salarisbetaling, de eerste keer na de beschikbaarstelling van het mobiele telefoonnummer t.b.v. de telefoonlijst van de MRDH. 8HardheidsclausuleDe secretaris-generaal van de MRDH kan in individuele gevallen bepalingen in deze regeling buiten toepassing laten of daarvan afwijken, voor zover toepassing gelet op het belang van het tijd- en plaatsonafhankelijk kunnen werken zal leiden tot een onbillijkheid van overwegende aard.9UitvoeringDe secretaris-generaal is belast met de uitvoering van deze regeling.10CiteertitelDeze regeling kan worden aangehaald als: “Regeling vergoeding zakelijk gebruik eigen mobiele telefoon MRDH”.11InwerkingtredingDeze regeling treedt in werking per 1 januari 2015. Voor zover de datum van bekendmaking is gelegen na 1 januari 2015 heeft dit besluit terugwerkende kracht tot een met 1 januari 2015.Aldus besloten in de openbare vergadering van het algemeen bestuur van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag van 3 juli 2015,de secretaris, de voorzitter, mw. mr. drs. A.W.H. Bertram ing. A. Aboutaleb