CVDR380398_1Regeling vergoeding dienstreizen MRDHnlregelingMetropoolregio Rotterdam Den Haag2015-11-20AlbrandswaardBarendrechtBrielleCapelle aan den IJsselDelft's-GravenhageHellevoetsluisKrimpen aan den IJsselLansingerlandLeidschendam-VoorburgMaassluisMidden-DelflandNissewaardPijnacker-NootdorpRidderkerkRijswijkRotterdamSchiedamVlaardingenWassenaarWestlandWestvoorneZoetermeerBlad gemeenschappelijke regelingRegeling vergoeding dienstreizen MRDHOnbekendalgemeen bestuurbestuur en recht2015-07-03De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2015-11-202015-09-232021-02-15nieuwe regeling13384GeenGeenRegeling vergoeding dienstreizen MRDHHet algemeen bestuur van de Metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH),gezien het voorstel van het dagelijks bestuur van 17 juni 2015,overwegende dat dat er een vergoeding wordt gegeven voor het maken van
dienstreizen waarbij het accent ligt op het reizen met openbaar vervoer en
fiets;Besluit:tot het vaststellen van de navolgende regeling en deze op te nemen in de
arbeidsvoorwaardenregeling van Metropoolregio Rotterdam Den Haag.1BegripsbepalingenVoor de toepassing van deze regeling wordt verstaan onder:
Medewerkermedewerker die door de MRDH is aangesteld om in
openbare dienst werkzaam te zijnSecretaris-generaalsecretaris-generaal van de MRDH Dienstreisde noodzakelijke verplaatsing van een medewerker om,
in opdracht van het bevoegde gezag, buiten de plaats
van tewerkstelling werkzaamheden te verrichten dan
wel een seminar, congres etc. te bezoeken. Standplaatsde gemeente waar de MRDH gevestigd is en waar de
medewerker gewoonlijk zijn werkzaamheden verricht
plaats van tewerkstellingeen gebouw, gebouwencomplex, terrein of een ander
door bevoegd gezag aan te wijzen plaats, waar of van
waaruit de medewerker gewoonlijk zijn werkzaamheden
verrichtbekeuringgeldstraf voor een overtredingopenbaar vervoervoor een ieder openstaand personenvervoer per trein,
metro, tram, bus, OV- fiets, pont of (veer)boot,
volgens een dienstregeling dan wel met de
treintaxieigen vervoermiddeleen niet openbaar vervoermiddel, dat niet voor de
dienstreis is gehuurd en niet door de werkgever
beschikbaar is gesteldReisregeling Binnenlandde door de Minister van Binnenlandse Zaken en
Koninkrijkrelaties vastgestelde regeling van 16
maart 1993 als opgenomen in bijlage I
2Algemene bepalingen1.De medewerker reist per openbaar vervoer en/of fiets voor het maken
van de dienstreis tenzij dit niet doelmatig/mogelijk. 2.Is reizen per openbaar vervoer en/of fiets niet doelmatig/mogelijk
dan maakt de medewerker gebruik van de leaseauto van de MRDH.3.Is de leaseauto niet beschikbaar, dan is het na toestemming van de
direct leidinggevende toegestaan dat de medewerker zijn eigen
vervoermiddel inzet.4.Vergoeding van reis- en verblijfkosten wordt verleend in verband met
dienstreizen binnen Nederland. Eventuele fiscale consequenties zijn
voor rekening van de werkgever. 5.Voor de vergoeding van reis- en verblijfkosten geldt dat de plaats
van tewerkstelling het beginpunt en het eindpunt is van de
dienstreis. 6.In afwijking van het bepaalde in het vijfde lid kan de woning van de
medewerker of een andere plaats als beginpunt respectievelijk
eindpunt van de dienstreis worden aangemerkt, tenzij op een reisdeel
de plaats van tewerkstelling wordt bezocht. 7.Indien de medewerker in diensttijd een bekeuring ontvangt voor een
overtreding, dan wel een misdrijf pleegt op grond van de
Wegenverkeerswet, komen de (al dan niet financiële) gevolgen hiervan
voor rekening van de medewerker; ongeacht of de reis kan worden
aangemerkt als een dienstreis; ongeacht het feit of met een eigen
vervoermiddel dan wel met een door MRDH ter beschikking gesteld
vervoermiddel is gereisd. 3Vergoeding reiskosten1.Ten aanzien van de reiskosten voor openbaar vervoer worden de
werkelijke kosten vergoed, mits deze kunnen worden aangetoond door
overlegging van een bewijsstuk. Als bewijs volstaan vervoersbewijzen
of door of vanwege het vervoerbedrijf gemaakte overzichten van
transacties met de OV-chipkaart. Deze bewijsplicht geldt niet voor
de dag-avondcomponent zoals omschreven in de bijlage.2.De medewerker die tijdens een dienstreis gebruik maakt van vervoer
per trein, is gerechtigd om in de 1e klasse te reizen.
3.Indien de dienstreis, naar het oordeel van het bevoegde gezag op
gegronde redenen uitsluitend met gebruik van een motor, scooter,
auto dan wel vergelijkbaar vervoermiddel kan worden gemaakt dan
wordt een vergoeding verstrekt per kilometer overeenkomstig
Reisregeling binnenland. 4.Indien omtrent het gebruik van een eigen vervoermiddel geen of
onvoldoende gegevens voorhanden zijn, wordt het bedrag van de
vergoeding op grond van een schatting van het voor de dienst
benodigde gebruik voorlopig vastgesteld onder voorbehoud van nadere
verrekening. 4VerzekeringWanneer de medewerker, met toestemming van het bevoegde gezag, een
dienstreis maakt met een eigen vervoermiddel, dient de medewerker zich
ervan te vergewissen dat het voertuig voldoet aan de als normaal te
stellen eisen van veiligheid en technische betrouwbaarheid, alsmede
deugdelijk is verzekerd. Indien met meerdere passagiers wordt gereisd,
wordt onder deugdelijk verzekerd verstaan: een ongevallen- en
inzittendenverzekering. 5Tijdelijke tewerkstelling eldersIndien en zodra is te voorzien dat de medewerker tijdelijk, voor een
periode van minstens vier weken, gedurende meer dan de helft van de voor
hem gebruikelijke werkdagen de werkzaamheden in of vanuit één bepaalde
plaats buiten de standplaats moet gaan verrichten, heeft de medewerker
voor het afleggen van het traject tussen zijn woning en de plaats van de
tijdelijke tewerkstelling alsmede voor eventuele pensionkosten die
vanwege de tijdelijke tewerkstelling worden gemaakt, aanspraak op een
vergoeding voor redelijk gemaakte reis- en pensionkosten.6Vergoeding kosten tijdelijk verblijf1.Van tijdelijk verblijf is sprake indien een medewerker heen en weer
reist tussen een tijdelijke verblijfplaats en zijn werkplek, omdat
er zakelijke redenen zijn om (nog) niet bij de plaats van zijn werk
te gaan wonen. 2.De in verband met een dienstreis werkelijk gemaakte kosten voor
maaltijden en logies en voor kleine uitgaven overdag en ’s avonds,
worden vergoed tot een maximum van de vergoedingen als vastgesteld
in artikel 5 van de Reisregeling Binnenland. 3.Geen aanspraak op vergoeding wegens verblijfkosten bestaat voor een
dienstreis korter dan drie uur en voor een dienstreis binnen de
standplaats voor zover de reisbestemming op minder dan een kilometer
van de plaats van tewerkstelling ligt. 4.Gemaakte kosten ten behoeve van lunch of diner worden volgens
bijlage vergoed, indien wordt voldaan aan de voorwaarde dat de
dienstreis (ook) plaatsvindt tussen 12.00 en 14.00 uur
respectievelijk 18.00 en 21:00 uur. 7Vaste reissommen1.Ter vervanging van de op deze regeling gebaseerde vergoedingen, kan
het bevoegde gezag voor de gemaakte reiskosten en voor de
verblijfkosten, zowel afzonderlijk als tezamen, vaste reissommen
vaststellen in een bedrag per maand of kwartaal. 2.Bij de berekening van het bedrag wordt gelet op de veelvuldigheid en
de duur van de reis en de daarmee samenhangende gemiddelde
verblijfkosten die de dienstuitoefening van de medewerker in de
regel vereist. De vaste reissom bedraagt niet meer dan de vergoeding
die hij vervangt.3.Een vaste reissom wordt in ieder geval herzien zodra een wijziging
van betekenis optreedt in de omstandigheden die tot het toekennen
van die reissom hebben geleid. De medewerker is verplicht hiervan
mededeling te doen aan het bevoegde gezag. 8CarpoolIn geval er meerdere medewerkers gebruik maken van een eigen
vervoermiddel van een van de medewerkers, kan de medewerker die tevens
houder is van het eigen vervoermiddel waarmee onder de gestelde
voorwaarden een dienstreis wordt uitgevoerd, aanspraak maken op een
kilometervergoeding overeenkomstig het bepaalde in de bijlage. 9ADeclaraties1.Vergoedingen van reis- en/of verblijfkosten op grond van deze
regeling, worden toegekend na inzending door de medewerker van een
declaratieformulier waarvan het model door de secretaris-generaal is
vastgesteld. Het declaratieformulier dient geaccordeerd te zijn door
de direct leidinggevende van de medewerker.2.De aanspraak op een vergoeding vervalt, indien de medewerker het
declaratieformulier niet binnen drie maanden na de maand waarop de
declaratie betrekking heeft, indient.3.De medewerker is verplicht betalingsbewijzen van gemaakte reis- en/
of verblijfskosten te overleggen.9BDe medewerker is verplicht aan Bedrijfsvoering (cluster Financiën)
melding te maken van privéreizen welke hij/zij met de aan hem/haar
beschikbaar gestelde NS businesscard heeft gemaakt.10BetalingBetaling van de vergoedingen, bedoeld in artikel 8 en artikel 9A, vindt
plaats bij de salarisbetaling. 11HardheidsclausuleDe secretaris-generaal van de MRDH kan in individuele gevallen
bepalingen in deze regeling buiten toepassing laten of daarvan
afwijken.12UitvoeringDe secretaris-generaal is belast met de uitvoering van deze
regeling.13CiteertitelDeze regeling kan worden aangehaald als “Regeling vergoeding
dienstreizen MRDH”. 14InwerkingtredingDeze regeling treedt in werking per 23 september 2015. Voor zover de
datum van bekendmaking is gelegen na 23 september 2015 heeft dit besluit
terugwerkende kracht tot een met 23 september 2015.Aldus besloten in de openbare vergadering van het algemeen bestuur van
de Metropoolregio Rotterdam Den Haag van 3 juli 2015,de secretaris, de voorzitter, mw. mr. drs. A.W.H. Bertram ing. A. Aboutaleb bij de regeling vergoeding dienstreizen1In deze regeling wordt verstaan onder 'besluit': Reisbesluit
binnenland.2Eigen motorvoertuig (auto, motor, scooter) of bromfiets indien
openbaar vervoer niet mogelijk/ doelmatig isDe vergoeding voor het gebruik van een eigen motorvoertuig of bromfiets
bedraagt € 0,37 per afgelegde kilometer.3Eigen motorvoertuig of bromfiets indien openbaar vervoer wel
mogelijk/ doelmatig isDe vergoeding voor het gebruik van een eigen motorvoertuig of bromfiets
bedraagt € 0,09 per afgelegde kilometer. Deze vergoeding wordt verhoogd
met € 0,09 per afgelegde kilometer voor iedere in het kader van de
dienstreis meereizende betrokkene, tot een maximum van € 0,37 per
afgelegde kilometer.4De vergoeding voor het gebruik van een eigen fiets bedraagt € 0,19 per
afgelegde kilometer.5Maximale vergoedingen wegens verblijfkosten
De vergoeding wegens verblijfkosten omvat voor ieder vol etmaal dat
de dienstreis duurt een bedrag van € 4,56 voor kleine uitgaven
overdag (dagcomponent) evenals een bedrag van € 13,62 voor kleine
uitgaven 's-avonds (avondcomponent) vermeerderd met:
€ 14,39 voor een lunch (lunchcomponent);
€ 21,77 voor een avondmaaltijd (dinercomponent);
€ 86,34 voor logies (logiescomponent);
€ 8,43 voor een ontbijt (ontbijtcomponent).
De aanspraak op de onder het eerste lid onderdeel a, b, c en d
bedoelde vergoedingen bestaat slechts indien voor het verkrijgen van
de respectievelijke verstrekkingen kosten zijn gemaakt in een
daarvoor bestemde gelegenheid.
Bij aansluitende dienstreizen kan de avondcomponent als bedoeld in
het eerste lid niet langer dan voor de eerste acht avonden worden
toegekend. Voor ieder volgend etmaal dat binnen die dienstreizen
valt, wordt het bedrag van de avondcomponent gehalveerd.
Voor een resterend gedeelte van een etmaal dan wel voor een
incidentele dienstreis van kortere duur dan een etmaal worden de uit
te keren bedragen voor verblijfkosten berekend overeenkomstig het
eerste, het tweede en het derde lid, met dien verstande dat:
de dagcomponent slechts wordt toegekend, indien mede wordt
voldaan aan de voorwaarde dat ten minste 4 uren in het
resterende gedeelte of in de dienstreis valt;
de avondcomponent en de ontbijtcomponent slechts worden
toegekend, indien mede wordt voldaan aan de voorwaarde dat
een overnachting in het resterende gedeelte of in de
dienstreis valt;
de lunchcomponent respectievelijk de dinercomponent slechts
worden toegekend, indien mede wordt voldaan aan de
voorwaarde dat de tijd tussen 12.00 uur en 14.00 uur
respectievelijk tussen 18.00 uur en 21.00 uur geheel in het
resterende gedeelte of in de dienstreis valt.
De vergoeding voor een overnachting is gelijk aan de werkelijke, in
redelijkheid gemaakte kosten.