CVDR380170_2Regeling Reis- en verblijfskostennlregelingVeiligheidsregio Fryslân2018-05-22AchtkarspelenAmelandDantumadielDe Fryske MarrenDongeradeelFerwerderadielFranekeradeelHarlingenHeerenveenHet BildtKollumerland en NieuwkruislandLeeuwardenLeeuwarderadeelLittenseradielMenameradielOoststellingwerfOpsterlandSchiermonnikoogSmallingerlandSúdwest-FryslânTerschellingTytsjerksteradielVlielandWeststellingwerfBlad Gemeenschappelijke Regeling, 2016, 293Regeling Reis- en verblijfskostenCAR-UWO car-uwo.nldagelijks bestuurbestuur en recht2016-05-18De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2016-06-01wijzigingen in artikel 1 t/m 9, bijlage 1 is vervallenOnbekendGeenGeenRegeling Reis- en verblijfskostenHet dagelijks bestuur van de Veiligheidsregio Fryslân,Gelet op het bepaalde in artikel 15:1:22 CAR/UWO;Gezien de bereikte overeenstemming met het Georganiseerd Overleg;BESLUIT:vast te stellen de navolgende Regeling Reis- en verblijfskosten
Veiligheidsregio Fryslân1.BegripsomschrijvingIn deze regeling wordt verstaan onder:
Medewerker: de medewerk(st)er die op basis van een aanstelling
werkzaam is bij Veiligheidsregio Fryslân.
Werkgebied: het geografisch gebied dat voor een medewerker met
wisselende werklocaties persoonlijk wordt bepaald door de
werkgever. Binnen dit gebied liggen de werklocaties van de
medewerker.
Werklocatie(s): de locatie(s) waar een medewerker gewoonlijk
zijn werkzaamheden verricht.
VRF-locatie: de locatie die als standplaats voor de medewerker
fungeert, zoals bedoeld in artikel 2 lid 1 en artikel 2 tabel
1.
Standplaats: een door de werkgever aangewezen VRF-locatie of
indien artikel 2 lid 6 van toepassing, het huisadres. De
standplaats, afhankelijk van het werkgebied, geldt als
uitgangspunt voor de aanspraken van de medewerker op grond van
de onderhavige regeling.
Kilometers woon-werkverkeer: de dagelijks te reizen afstand
tussen woning en standplaats, vastgesteld met behulp van de
nieuwste versie van de ANWB-routeplanner, op basis van de
snelste route.
Dagvergoeding: de vergoeding woon-werkverkeer, omgerekend naar
één dag.
Werkdag: De dag die je werkt op basis van je aanstelling en
gemaakte afspraken met je collega en/of leidinggevende.
Dienstreiskilometers: de meer-kilometers ten opzichte van de
woon-werkverkeer kilometers die een medewerker in opdracht van
werkgever met eigen vervoer maakt.
2Toewijzing standplaats1.De VRF-locaties zijn als limitatieve opsomming te vinden in tabel 1
van dit artikel. Het Georganiseerd Overleg geeft de bevoegdheid aan
de OR op basis van het instemmingsrecht om de tabel aan te passen.
2.Een medewerker met een vaste werklocatie krijgt de desbetreffende
VRF-locatie als standplaats aangewezen.3.Een medewerker met meerdere vaste werklocaties krijgt de VRF-locatie
als standplaats aangewezen waar de meeste dagen van de week de
werkzaamheden worden uitgevoerd. Indien er sprake is van een gelijk
aantal dagen, dan wordt de standplaats de VRF-locatie waar de
werkzaamheden worden uitgevoerd en het dichtstbij het huisadres
gelegen is.4.De medewerker met wisselende werklocaties krijgt als standplaats, de
VRF-locatie die in het werkgebied ligt.5.Indien er in het werkgebied van een medewerker met wisselende
werklocaties meerdere VRF-locaties zijn gevestigd, krijgt de
medewerker als standplaats de VRF-locatie aangewezen waar hij/zij
het vaakst komt. Indien er sprake is van een gelijke verdeling van
de VRF-locaties dan krijgt de medewerker de VRF-locatie in het
werkgebied, die het dichtstbij het huis is gelegen.6.Een medewerker met wisselende werklocaties, wiens werkgebied de hele
provincie bestrijkt, krijgt het huisadres als standplaats.
3.Reiskosten woon-werkverkeer1.De medewerker ontvangt voor de werkdagen een vaste vergoeding voor
de kilometers woon-werkverkeer.2.De vergoeding bedoeld in het vorige lid bedraagt € 0,12 per
kilometer onder aftrek van een forfait van 10 kilometer enkele reis.
3.De vergoeding bedoeld in lid 1 kan niet meer zijn dan de vergoeding
voor maximaal 40 kilometer enkele reis na aftrek van het forfait van
10 kilometer enkele reis. 4.De vergoeding reiskosten woon-werkverkeer wordt maandelijks
uitbetaald en is gebaseerd op de belastingwetgeving, die uitgaat van
maximaal 214 werkdagen (op jaarbasis). 5.De arbeidsomvang is niet bepalend voor de maximaal toe te kennen
vergoeding, het werkelijke aantal werkdagen is bepalend.6.De hoogte van de vergoeding woon-werkverkeer is derhalve
rechtstreeks gekoppeld aan het aantal werkelijke reisdagen en aantal
kilometers en wordt op geen enkele wijze beïnvloed door de wijze van
reizen. 7.Indien de medewerker gedurende een piketweek de beschikking heeft
over een piketauto en daardoor ook zijn kilometers woon-werkverkeer
met deze auto rijdt, worden deze weken in mindering gebracht van het
maximum aantal werkdagen, als gesteld in lid 4. 8.Bij ziekte wordt de vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer nog
uitbetaald gedurende de lopende maand en in de daaropvolgende maand
nadat de medewerker ziek is geworden. Daarna wordt de vaste
vergoeding voor reiskosten woon-werkverkeer stopgezet en gaat weer
in op de 1e van de maand direct volgend op de herstelmaand dan wel
de 1e van de maand nadat met re-integratie is begonnen.
Het aantal dagen waarop de vergoeding wederom wordt uitbetaald is
afhankelijk van het aantal re-integratiedagen per week. 9.Bij bijzondere vormen van verlof wordt de vergoeding stopgezet dan
wel aangepast per ingangsdatum van dit verlof.10.Medewerkers die buiten de provincie Fryslân wonen en voor wie het
huisadres fungeert als vertrekpunt van de werkzaamheden, ontvangen
een vergoeding voor kilometers woon-werkverkeer ter hoogte van de
vergoeding als opgenomen in lid 1 tot en met 9 van dit artikel voor
de kilometers van huis tot aan de provinciegrens. Alle kilometers
binnen de provinciegrens worden in dit geval gedeclareerd tegen de
vergoeding voor dienstreizen als opgenomen in artikel 4.11.Indien de medewerker een extra dag moet werken en deze dag wordt
niet op een later moment gecompenseerd, dan mag de dagvergoeding
voor woon-werkverkeer worden gedeclareerd.Deze vergoeding
moet uiterlijk in de maand volgend op de maand waarin de extra
gewerkte dag viel, worden gedeclareerd.4.Vergoeding dienstreiskilometers1.Aan de medewerker die in opdracht van de leidinggevende een reis
maakt, kan een dienstauto ter beschikking worden gesteld. 2.Indien er geen dienstauto voorhanden en openbaar vervoer niet
doelmatig is, kan na instemming van de leidinggevende gebruik worden
gemaakt van de eigen auto.3.De vergoeding bedraagt in dat geval € 0,28 netto per
dienstreiskilometer. Bij het uitvoeren van repressieve werkzaamheden
en werkzaamheden in het kader van piket- en wachtdiensten ontvangt
de medewerker bij werkzaamheden per kilometer een
kilometervergoeding van € 0,28 netto .4.Indien openbaar vervoer wel doelmatig is, maar de medewerker ervoor
kiest om gebruik te maken van eigen vervoer, wordt een vergoeding
van € 0,12 per dienstreiskilometer vergoed.5.Aan de medewerker die in het belang van de dienst moet reizen worden
de kosten van openbaar vervoer, laagste klasse inclusief de kosten
van de (trein)taxi vergoed. De dagvergoeding wordt op deze
vergoeding niet in mindering gebracht.5.Vergoeding verblijfskosten1.Vergoeding voor verblijfkosten in verband met dienstreizen
geschiedt, onder overlegging van de betreffende bewijsstukken zoals
rekeningen, maximaal en onbelast tot de bedragen genoemd in de
Reisregeling binnenland voor het burgerlijk rijkspersoneel. De meest
actuele vergoedingen staan vermeld op het intranet. Wijzigingen in
genoemd besluit als gepubliceerd door de minister van Binnenlandse
Zaken en Koninkrijksaangelegenheden zijn van overeenkomstige
toepassing. 2.De in het Reisbesluit genoemde vergoedingen worden, indien vooraf
overeengekomen met de leidinggevende verhoogd als de gemaakte kosten
de vergoedingsbedragen overschrijden.3.De vergoedingen voor logies, maaltijden en kleine uitgaven overdag
worden niet gegeven tijdens de uitvoering van de reguliere
werkzaamheden in de provincie Fryslân. 4.Als dienstreizen worden gemaakt voor het bezoeken/volgen van
themadagen, symposia, cursus mogen de kosten van
maaltijden/consumpties e.d. worden gedeclareerd voor zover deze niet
bij het arrangement zijn inbegrepen.6.DeclaratieDe vergoedingen als in artikel 4 en 5 genoemd, worden onder overlegging
van bewijsstukkenuitbetaald via het salaris. Hierbij gelden de volgende
voorschriften:
De kosten voor openbaar vervoer worden vergoed op basis van de
vervoersbewijzen van het openbaar vervoer dan wel (trein) taxi
of een uitdraai van een OV-chipkaart
Uitbetaling van de vergoeding voor reis- en verblijfskosten als
genoemd in artikel 5 vindt plaats aan de hand van het daarvoor
bestemde en compleet ingevulde declaratieformulier.
Declaraties moeten binnen een maand na afloop van de maand
waarin de reis is gemaakt, onder overhandiging van de
bewijsstukken, ingeleverd worden bij de salarisadministratie.
7.Vergoeding reiskosten woon-werkverkeer o.b.v. het sociaal plan
Sn1B1.De medewerker die recht heeft op een vergoeding woon-werkverkeer op
basis van het sociaal plan Sn1B, ontvangt deze vergoeding conform
het gestelde uit dit sociaal plan. De hoogte van deze vergoeding is
gebaseerd op een vastgesteld aantal extra kilometers. 2.Aanvullend ontvangt deze medewerker een vergoeding voor de
kilometers woon-werkverkeer als gesteld in artikel 3.1 waarop het
aantal vastgestelde extra kilometers als gesteld onder lid 1 van dit
artikel wordt verminderd. 8.Wijziging standplaats1.De medewerker die door een wijziging van de standplaats, op verzoek
van zijn leidinggevende, meer kilometers woon-werkverkeer krijgt,
kan gedurende een half jaar deze extra te maken kilometers
declareren voor € 0,28 netto. Een half jaar na wijziging van
standplaats zal de maandelijkse vergoeding voor woon-werkverkeer per
eerste van de daarop volgende maand aangepast worden. 2.Indien de standplaats wijzigt door vrijwillige mobiliteit, zal de
vergoeding woon-werkverkeer per datum van wijziging standplaats
worden aangepast. 3.Wanneer door wijziging van de standplaats de kilometers
woon-werkverkeer verminderen, wordt de vergoeding per datum van
wijziging standplaats gewijzigd.9.Hardheidsclausule1.In gevallen waarin deze regeling reis-en verblijfkosten niet
expliciet voorziet, zal werkgever nadere maatregelen afspreken.2.In gevallen waarin een onverkorte toepassing van de regeling reis-
en verblijfkosten zou leiden tot een individueel onredelijke en/of
onbillijke situatie zal werkgever de regeling reis- en
verblijfskosten in een voor de werknemer gunstige zin aanpassen en
daarvan afwijken.10.Citeertitel en inwerkingtredingDeze regeling kan worden aangehaald als de "Regeling Reis- en
verblijfkosten Veiligheidsregio Fryslân” en treedt in werking met ingang
van 1 juni 2016, onder gelijktijdige intrekking van alle eerder
vastgestelde regelingen betreffende dit onderwerp van Veiligheidsregio
Fryslân.Aldus vastgesteld door het Dagelijks Bestuur op 18 mei 2016,Voorzitter, de heer F.J.M. CroneSecretaris, de heer W.K. Kleinhuis