CVDR380006_1Verordening functioneringsgesprekken burgemeester Oost GelrenlregelingOost Gelre2015-11-01Oost Gelrewww.officiëlebekendmakingen.nlVerordening functioneringsgesprekken burgemeester Oost GelreOnbekendgemeenteraadbestuur en recht2015-10-20De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2015-11-012026-03-01Nieuwe regeling20-1-2015/ 10Bestuur en rechtGeenGeenVerordening functioneringsgesprekken burgemeester Oost GelreDe raad van de gemeente Oost Gelre;overwegende, dat het wenselijk is dat er een procedure wordt vastgesteld
over het voeren van functioneringsgesprekken met de burgemeester; gelezen het voorstel van het presidium d.d. 21 september 2015;gelet op de artikelen 147 jo. 149 van de Gemeentewet; gelet op de circulaire Benoeming, functioneringsgesprekken en herbenoeming
burgemeester van de minister van binnenlandse zaken en Koninkrijksrelaties
d.d. 15 juli 2012;b e s l u i t :vast te stellen de ‘Verordening functioneringsgesprekken burgemeester Oost
Gelre’.1BegripsomschrijvingenIn deze verordening wordt verstaan onder:
gesprekken: functioneringsgesprekken van de raad met de
burgemeester;
commissie: de commissie die is samengesteld uit leden van de raad
die het functioneringsgesprek voeren;
adviseurs: wethouder(s) of gemeentesecretaris die de commissie van
informatie voorzien.
commissaris: commissaris van de Koning in de provincie
Gelderland.
2TaakDe commissie heeft tot taak om, namens de gemeenteraad,
functioneringsgesprekken te voeren met de burgemeester.3Frequentie en planning1.De commissie voert ten minst één keer per jaar een gesprek.2.De commissie stemt de planning van haar gesprek af op de planning van
het klankbordgesprek tussen de commissaris en de burgemeester.4Samenstelling commissie1.De commissie bestaat uit alle fractievoorzitters. Plaatsvervangende
leden worden niet benoemd.2.Indien een fractievoorzitter zich bij langdurige afwezigheid heeft laten
vervangen in de raad, dan geldt die vervanger in het eerste lid als
fractievoorzitter.3.Voorzitter van de commissie is de fractievoorzitter van de grootste
fractie. De plaatsvervangend voorzitter van de commissie is de
fractievoorzitter van de één na grootste fractie.4.De voorzitter treedt, voor zover nodig, op als contactpersoon en als
woordvoerder naar buiten.5.De commissie laat zich bijstaan door de griffier of diens
plaatsvervanger.6.De commissie kan zich laten informeren door wethouder(s) en
gemeentesecretaris.5Geheimhouding1.De commissie legt in elke vergadering, met toepassing van artikel 86 van
de Gemeentewet, geheimhouding op over de inhoud van de verslagen en het
behandelde tijdens de gesprekken.2.De voorzitter ziet erop toe dat aan het gestelde in het vorige lid wordt
voldaan.3.De commissieleden voorkomen dat op enigerlei wijze de vertrouwelijkheid
en geheimhouding in gevaar komt. In de voorbereiding kunnen betrokkenen
daarom alleen gebruik maken van eigen kennis en ervaring, van openbare
bronnen en van voor dit doel vertrouwelijk verkregen informatie van
wethouders en secretaris.4.De commissie en haar leden verstrekken geen inzage in de verslagen noch
informatie daarover en over het behandelde tijdens de gesprekken aan
raadsleden die geen lid zijn van de commissie, noch aan anderen.5.De commissie zal de geheimhouding, waartoe het eerste lid verplicht,
niet opheffen.6.De commissie treft een voorziening met betrekking tot de wijze waarop de
geheimhouding blijft gewaarborgd bij het beheer van documenten, voeren
van de correspondentie en bij de bepaling van plaats en tijdstip van de
gesprekken.7.De geheimhoudingsplicht blijft na ontbinding van de commissie van
kracht.8.Het in dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing op de
griffier en de adviseurs.6Het gesprek1.Het gesprek vindt plaats in beslotenheid.2.Basis voor het gesprek is de profielschets en de daarin genoemde taken
en competenties, plus de eventueel hierover nader gemaakte
afspraken.3.Leden van de commissie en de burgemeester krijgen de gelegenheid om,
naast de vaste onderwerpen genoemd in lid 2, bespreekstukken aan te
leveren.4.Ter voorbereiding op het gesprek krijgen de leden van de commissie de
gelegenheid het voorgaand verslag in te zien.5.Het gesprek wordt ook gebruikt om wederzijdse wensen voor de toekomst
kenbaar te maken en om eerder gemaakte afspraken te evalueren.7Verslaglegging1.Door de griffier wordt het verslag in conceptvorm opgesteld en door de
commissie en de burgemeester door ondertekening vastgesteld.2.Het verslag bevat de feitelijke gegevens van de tijd, plaats en rol van
de aanwezigen bij het gesprek.3.Het verslag geeft een duidelijk en feitelijk beeld van het
besprokene.4.Een afschrift van het vastgestelde verslag wordt aan de burgemeester en
de commissaris gestuurd.5.Het verslag is niet openbaar.8Archivering1.De griffier draagt zorg voor een afdoende vertrouwelijke archivering van
de stukken.2.Na het aftreden van de burgemeester worden alle betreffende stukken door
de griffier vernietigd.9Onvoorziene gevallenIn alle gevallen waarin deze verordening niet voorziet, beslist de
commissie.10Citeertitel en inwerkingtreding
De verordening kan worden aangehaald als ‘Verordening
functioneringsgesprekken burgemeester Oost Gelre’.
Deze verordening treedt in werking met ingang van 1 november
2015.
Vastgesteld in de openbare vergadering van 20 oktober 2015,de raadsgriffier,J. Vinkede voorzitter,A.H. Bronsvoort