Organisatie | Haaren |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Mandaat- en volmachtregeling gemeente Haaren 2008 |
Citeertitel | Mandaat- en volmachtregeling gemeente Haaren 2008 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp | |
Externe bijlage | 14e wijziging mandaatregister |
Geen
Onbekend
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-05-2015 | 15-03-2018 | 14e wijziging mandaatregister | 21-04-2015 | B&W-voorstel, 21 april 2015 |
HOOFDSTUK 1 ALGEMENE BEPALINGEN
Burgemeester en wethouders van Haaren;
De heffingsambtenaar van de gemeente Haaren;
Ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft;
overwegende dat uitgangspunt in de besturingsfilosofie is om verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie te leggen;
mede overwegende dat het op grond van doelmatig en efficiënt bestuur en ter wille van de klantgerichtheid gewenst is om ter zake van de afdoening van stukken bevoegdheden te mandateren en volmachten te verlenen;
overwegende dat het op grond van rechtmatigheidsaspecten noodzakelijk is in een regeling vast te leggen welke mandaten en volmachten verleend zijn;
dat in verband met het voorgaande het gewenst is op zo ruim mogelijke schaal gebruik te maken van de mogelijkheden van de mandaat- en volmachtfiguur, waarbij de verantwoordelijkheid in eerste instantie voor het uitoefenen van bevoegdheden en ondertekening van de daarvoor in aanmerking komende zaken bij de ambtelijke organisatie worden gelegd;
Gelet op het bepaalde in hoofdstuk 10 afdeling 10.1.1 van de Algemene wet bestuursrecht;
Regeling tot verlening van bevoegdheden krachtens mandaat en volmacht;
nadere regeling: de bij dit besluit behorende nadere regeling delegatie, mandaat en volmacht waarin alle door de gemeentelijke bestuursorganen genomen en nog te nemen besluiten ten aanzien van delegatie, mandaat en volmacht, alsmede eventuele bijbehorende (verwijzingen naar) richtlijnen en/of beleidsregels zijn of worden opgenomen;
Artikel 2.1 Aanwijzing gemeenteambtenaren ex artikel 231 Gemeentewet
Het besluit tot aanwijzing van gemeenteambtenaren ex artikel 231 Gemeentewet wordt afzonderlijk door het college van burgemeester en wethouders genomen en als bijlage aan de nadere regeling gevoegd.
Artikel 4.3 Algemene voorwaarden
Het mandaat wordt door de gemandateerde uitgeoefend binnen het kader van wet- en regelgeving, het door de gemeenteraad en of de mandaatgever vastgestelde of vast te stellen algemeen beleid en binnen het raam van de toegekende budgettaire bevoegdheden en begrotingsrichtlijnen.
Artikel 4.4 Raadpleging mandaatgever
Indien de gemandateerde een besluit neemt dat grote politieke of maatschappelijke gevolgen of een verstrekkende precedentwerking kan hebben, dient deze alvorens het besluit te nemen de mandaatgever of – zo het bestuursorgaan meervoudig is – een lid van het orgaan te raadplegen.
De gemandateerde dient vervolgens te handelen conform aanwijzingen mandaatgever.
Artikel 4.5 Relaties met commissie
De bevoegdheden, welke krachtens mandaat zijn verleend, laten onverlet de relatie welke dient te worden gelegd ten opzichte van de taken en bevoegdheden zoals deze zijn neergelegd in de verordeningen op de commissies.
Artikel 4.6 Persoonlijke ondertekening
Voor besluiten waarvoor geen mandaat is verleend, geldt slechts ondertekeningsmandaat indien dit bij afzondelijk besluit door het college is bepaald. Ingeval van een ondertekeningsmandaat dient uit het besluit te blijken, dat dit besluit door het bestuursorgaan genomen is. Hierbij wordt de datum van het besluit vermeld.
Bij afwezigheid van een gevolmachtigde mag de aan deze functionaris overgedragen bevoegdheid worden uitgeoefend door een plaatsvervanger, mits dit de gemeentesecretaris of een afdelingshoofd is. De plaatsvervangingsregelingen van secretaris en afdelingshoofden zijn als bijlage aan deze regeling gevoegd.
Artikel 5.3 Algemene voorwaarden
De volmacht wordt door de gevolmachtigde uitgeoefend binnen het kader van het door de gemeenteraad en of de volmachtgever vastgestelde of vast te stellen algemeen beleid en binnen het raam van de toegekende budgettaire bevoegdheden en begrotingsrichtlijnen.
Artikel 6.2 Verantwoording aan mandaatgever.
Een gemandateerde legt in de eerste week na afloop van een kalenderkwartaal een overzicht voor aan de mandaatgever waarop de in het voorafgaande kwartaal genomen besluiten zijn opgenomen.