CVDR378289_1Nadere Regeling Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen gemeente Veenendaal (Nadere Regeling BRP Veenendaal)nlregelingVeenendaal2015-10-01VeenendaalGVOPNadere Regeling BRP VeenendaalWet basisregistratie personenWet bescherming persoonsgegevensVerordening gegevensverstrekking basisregistratie personencollege van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2015-09-29De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2015-10-012014-01-062020-10-02nieuwe regelingOnbekend.BurgerzakenGeen.Geen.Nadere Regeling Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen gemeente Veenendaal (Nadere Regeling BRP Veenendaal)Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Veenendaal;Overwegende datHet college van burgemeester en wethouder op grond van de Verordening Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen gemeente Veenendaal een nadere regeling kan vaststellen over het verstrekken van gegevens uit de Basisregistratie Personen.Gelet opop artikel 3.8 en 3.9 van de Wet Basisregistratie Personen (wet BRP), de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en de Verordening Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen gemeente Veenendaal;Besluitvast te stellen de Nadere RegelingGegevensverstrekking Basisregistratie Personen gemeente Veenendaal (Nadere Regeling BRP Veenendaal)Artikel 1 Verstrekkingen aan de organen van de gemeenteHet college van burgemeester en wethouders verstrekt overeenkomstig artikel 3.8 van de wet BRP, aan een overheidsorgaan van deze gemeente gegevens uit de Basisregistratie Personen, voor zover deze is aangewezen in bijlage 1 van deze regeling.Artikel 2 Verstrekkingen aan derden

Het college van burgemeester en wethouders kan overeenkomstig artikel 3.9 van de Wet BRP, op verzoek van een derde aan hem gegevens verstrekken uit de Basisregistratie Personen, voor zover;

deze derde is aangewezen in bijlage 2 of 3 van deze regeling;

het verzoek schriftelijk is gedaan met opgave van het doel waarvoor de gevraagde gegevens gebruikt zullen worden;

het verzoek niet in strijd is met lid 4 van dit artikel; en,

het verzoek niet in strijd is met deze regeling.

De in bijlage 2 genoemde derden komen in aanmerking voor verstrekking van gegevens uit de Basisregistratie Personen, voor zover de derde voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt.

De in bijlage 3 genoemde derden worden aangewezen als de categorieën van derden die werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor deze gemeente verrichten, ten behoeve waarvan gegevens uit de Basisregistratie Personen kunnen worden verstrekt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt.

Het college verstrekt op grond van lid 2 in geen geval gegevens uit de Basisregistratie Personen, indien een van onderstaande situaties van toepassing is op dit verzoek:

de derde heeft geen voorafgaande schriftelijke toestemming van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt;

de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt, heeft een verzoek om verstrekkingsbeperking gedaan, zoals bedoeld in artikel 3:21 wet BRP;

de derde betreft een (rechts)persoon met winstoogmerk;

de derde betreft een niet-Nederlandse overheidsorgaan, instantie, jurist, advocaat, notaris, deurwaarder of overige soorten van derden: deze worden zo mogelijk doorverwezen naar hun Nederlandse tegenhanger;

de derde kan op minder ingrijpende wijze zijn doel of doelgroep bereiken;

het verzoek betreft een commercieel belang;

het verzoek betreft incassowerkzaamheden;

het verzoek wordt niet met een redelijke tussenpoos gedaan ten opzichte van een eerder verzoek.

het doel betreft een reünie;

het doel betreft het opsporen van vermiste personen of het herstellen van contact tussen familieleden, anders dan door Vereniging Het Nederlandse Rode Kruis of Stichting Ambulante FIOM;

het doel betreft de bijhouding van een administratie van leden, donateurs of begunstigers;

het verzoek betreft andere gegevens dan de in artikel 3.9 lid 4 wet BRP genoemde gegevens en de wijk-buurtcode in de BRP.

Artikel 3Het gebruik van de verstrekte gegevens

De ontvanger van de gegevens treft de nodige voorzieningen ten einde te verzekeren dat de verwerking en het gebruik van de verstrekte gegevens uitsluitend geschiedt ten behoeve van de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verstrekt.

De ontvanger gebruikt de verstrekte gegevens niet voor andere doelen dan waarvoor de gegevens zijn verstrekt.

De ontvanger vernietigt de verstrekte gegevens na gebruik, tenzij een algemeen verbindend voorschrift hem dwingend een bewaartermijn oplegt.

De ontvanger verstrekt de verkregen gegevens niet aan andere personen, organisaties of instanties zonder voorafgaande toestemming van het college van burgemeester en wethouders, tenzij een algemeen verbindend voorschrift hem dit dwingend oplegt.

Artikel 4 Overige bepalingenIn gevallen, de uitvoering van deze regeling betreffende, waarin deze regeling niet voorziet, beslist het college. Artikel 5 Inwerkingtreding en citeertitel

Het Privacyreglement GBA vastgesteld op 4 december 2012 wordt ingetrokken.

Deze regeling treedt in werking op de dag na publicatie en werkt terug tot en met 6 januari 2014.

De regeling kan worden aangehaald als: Nadere Regeling BRP Veenendaal.

Vastgesteld in de vergadering van 29 september 2015mevrouw drs. A.P.W. van de Kliftsecretarisde heer mr. A.W. KolffburgemeesterBijlage 1Overheidsorganen van deze gemeente (art 3.8 wet BRP)De volgende overheidsorganen worden aangewezen als overheidsorgaan van deze gemeente, die in aanmerking komen voor verstrekking van gegevens uit de Basisregistratie Personen, zoals bedoeld in artikel 1 van Nadere Regeling BRP Veenendaal.Naam afdelingDienstverlening - team BelastingenBetreffende registratieWOZ-applicatieBeheerder verwerkingHoofd afd. Dienstverlening Betreffende doel/takenOnderhouden persoonsgegevens bewoners – eigenaren woningen en bedrijfspandenVerstrekte gegevensZie overzicht Belastingen (Koppeling)Naam afdelingAfdeling DienstverleningBetreffende registratieBasisregistratie DDS4ALLBeheerder verwerkingHoofd afdeling DienstverleningBetreffende doel/takenBinnengemeentelijke afstemming en verstrekking van (persoons)gegevens ten behoeve van ambtelijke doelenVerstrekte gegevensZie systeembeschrijving DDS4ALL (berichtenverkeer)[Deze bijlage is laatstelijk vastgesteld door het college op: 29 september 2015]Bijlage 2Derden met voorafgaande schriftelijke toestemming (art. 3.9 lid 1 sub a wet BRP)De volgende derden worden aangewezen:Categorie van derdenDoelenBeperkingenWoningstichtingen en corporaties buiten deze gemeenteUitvoering Woningwet, woonruimteverdeling conform gemeentelijk beleid, bestrijding van illegale bewoning en leegstandscontrolesvoor zover het de bewoning van sociale huurwoningen betreftZiekenhuizen, huisartsen Het verlenen van medische zorg en nazorg aan patiëntenAlleen over met naam genoemde personenDoor deze gemeente gesubsidieerde instellingenHet doel waarvoor de subsidie is verstrekt en dat in het verlengde ligt van het gemeentelijke beleidTen behoeve van cliënten die in deze gemeente wonenMaatschappelijke organisaties voor niet-commerciële zorg aan ouderen, jongeren, gezinnen, gehandicapten of vluchtelingen.Het doel betreft een maatschappelijk of gemeentelijk belang of ligt in het verlengde van het gemeentelijke beleid.Alleen over met naam genoemde personen, ten behoeve van cliëntenOpenbare Bibliotheken in NederlandVoor het terug krijgen van uitgeleende materialenAlleen over met naam genoemde ledenNatuurlijke personenPersoonlijk, niet-commercieel belangAlleen over met naam genoemde personenIn Nederland erkende organisaties voor schuldhulpverleningSchuldhulpverlening Alleen over met naam genoemde cliëntenDoor deze gemeente gesubsidieerde instellingenHet doel waarvoor de subsidie is verstrekt en dat in het verlengde ligt van het gemeentelijke beleidTen behoeve van cliënten die in deze gemeente wonenOuders, kinderen, echtgenoten en geregistreerde partners voor elkaar mits op hetzelfde adres in de BRP staan ingeschrevenPersoonlijk, niet-commercieel belang, anders dan bedoeld in artikel 2.55 lid 5 wet BRPAlleen indien verzoeker en ingeschrevene op hetzelfde adres staan ingeschreven in de BRP[Deze bijlage is laatstelijk vastgesteld door het college op: 29 september 2015]Bijlage 3Derden met een gewichtig maatschappelijk belang voor deze gemeente (art. 3.9 lid 2 wet BRP)De volgende derden worden aangewezen:Categorie van derdenDoelenBeperkingenWoningstichtingen en corporaties uit deze gemeente:Patrimonium, Veenendaalse WoningstichtingUitvoering Woningwet, woonruimteverdeling conform gemeentelijk beleid, bestrijding illegale bewoning en leegstandscontrolesvoor zover het de bewoning van sociale huurwoningen in deze gemeente betreftDoor deze gemeente gesubsidieerde instellingenHet doel waarvoor de subsidie is verstrekt en dat in het verlengde ligt van het gemeentelijke beleidTen behoeve van cliënten die in deze gemeente wonenSamenwerkingsverbanden van gemeenten met een publiekrechtelijke taakGemeentelijke belastingen, sociale (werk-)voorzieningen, jeugd- en gezinszorg, Wmo, of crisisbeheersingTer uitvoering van de opgedragen publiekrechtelijke taken voor deze gemeenteVeiligheidsregio’s, landelijke Slachtofferinformatiesystematiek (SIS)Samenstellen en verstrekken van verwanteninformatie, het identificeren van slachtoffersGegevensverstrekking over slachtoffers en verwanten mogelijkStichting FIOM, Vereniging Het Nederlandse Rode Kruis (NRK)het vinden en herenigen van familie- en gezinsledennvtGGD in NederlandVoor het uitvoeren van bevolkingsonderzoeken en de bestrijding van besmettelijke ziektennvtDe door de minister aangewezen instanties op grond van artikel 3.2 en 3.3 wet BRP, niet zijnde de SILAin gevallen waarbij identificatie middels het BRP-netwerk niet mogelijk bleek en de aangesloten instantie een “no-hit” verklaring kan overleggenMaximaal wordt alleen het A-nummer, naam en geboortedatum verstrekt[Deze bijlage is laatstelijk vastgesteld door het college op: 29 september 2015]