Nadere Regeling Gegevensverstrekking Basisregistratie Personen gemeente Veenendaal (Nadere Regeling BRP Veenendaal)

Artikel 1 Verstrekkingen aan de organen van de gemeente

Het college van burgemeester en wethouders verstrekt overeenkomstig artikel 3.8 van de wet BRP, aan een overheidsorgaan van deze gemeente gegevens uit de Basisregistratie Personen, voor zover deze is aangewezen in bijlage 1 van deze regeling.

Artikel 2 Verstrekkingen aan derden

• 1.

  Het college van burgemeester en wethouders kan overeenkomstig artikel 3.9 van de Wet BRP, op verzoek van een derde aan hem gegevens verstrekken uit de Basisregistratie Personen, voor zover;

  • a.

    deze derde is aangewezen in bijlage 2 of 3 van deze regeling;

  • b.

    het verzoek schriftelijk is gedaan met opgave van het doel waarvoor de gevraagde gegevens gebruikt zullen worden;

  • c.

    het verzoek niet in strijd is met lid 4 van dit artikel; en,

  • d.

    het verzoek niet in strijd is met deze regeling.

• 2.

  De in bijlage 2 genoemde derden komen in aanmerking voor verstrekking van gegevens uit de Basisregistratie Personen, voor zover de derde voorafgaande schriftelijke toestemming heeft van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt.

• 3.

  De in bijlage 3 genoemde derden worden aangewezen als de categorieën van derden die werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang voor deze gemeente verrichten, ten behoeve waarvan gegevens uit de Basisregistratie Personen kunnen worden verstrekt zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt.

• 4.

  Het college verstrekt op grond van lid 2 in geen geval gegevens uit de Basisregistratie Personen, indien een van onderstaande situaties van toepassing is op dit verzoek:

  • a.

    de derde heeft geen voorafgaande schriftelijke toestemming van de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt;

  • b.

    de ingeschrevene over wie gegevens worden verstrekt, heeft een verzoek om verstrekkingsbeperking gedaan, zoals bedoeld in artikel 3:21 wet BRP;

  • c.

    de derde betreft een (rechts)persoon met winstoogmerk;

  • d.

    de derde betreft een niet-Nederlandse overheidsorgaan, instantie, jurist, advocaat, notaris, deurwaarder of overige soorten van derden: deze worden zo mogelijk doorverwezen naar hun Nederlandse tegenhanger;

  • e.

    de derde kan op minder ingrijpende wijze zijn doel of doelgroep bereiken;

  • f.

    het verzoek betreft een commercieel belang;

  • g.

    het verzoek betreft incassowerkzaamheden;

  • h.

    het verzoek wordt niet met een redelijke tussenpoos gedaan ten opzichte van een eerder verzoek.

  • i.

    het doel betreft een reünie;

  • j.

    het doel betreft het opsporen van vermiste personen of het herstellen van contact tussen familieleden, anders dan door Vereniging Het Nederlandse Rode Kruis of Stichting Ambulante FIOM;

  • k.

    het doel betreft de bijhouding van een administratie van leden, donateurs of begunstigers;

  • l.

    het verzoek betreft andere gegevens dan de in artikel 3.9 lid 4 wet BRP genoemde gegevens en de wijk-buurtcode in de BRP.

     

Artikel 3Het gebruik van de verstrekte gegevens

• 1.

  De ontvanger van de gegevens treft de nodige voorzieningen ten einde te verzekeren dat de verwerking en het gebruik van de verstrekte gegevens uitsluitend geschiedt ten behoeve van de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verstrekt.

• 2.

  De ontvanger gebruikt de verstrekte gegevens niet voor andere doelen dan waarvoor de gegevens zijn verstrekt.

• 3.

  De ontvanger vernietigt de verstrekte gegevens na gebruik, tenzij een algemeen verbindend voorschrift hem dwingend een bewaartermijn oplegt.

• 4.

  De ontvanger verstrekt de verkregen gegevens niet aan andere personen, organisaties of instanties zonder voorafgaande toestemming van het college van burgemeester en wethouders, tenzij een algemeen verbindend voorschrift hem dit dwingend oplegt.

   

Artikel 4 Overige bepalingen

In gevallen, de uitvoering van deze regeling betreffende, waarin deze regeling niet voorziet, beslist het college.

Artikel 5 Inwerkingtreding en citeertitel

• 1.

  Het Privacyreglement GBA vastgesteld op 4 december 2012 wordt ingetrokken.

• 2.

  Deze regeling treedt in werking op de dag na publicatie en werkt terug tot en met 6 januari 2014.

• 3.

  De regeling kan worden aangehaald als: Nadere Regeling BRP Veenendaal.

   

Bijlage 1Overheidsorganen van deze gemeente

(art 3.8 wet BRP)

De volgende overheidsorganen worden aangewezen als overheidsorgaan van deze gemeente, die in aanmerking komen voor verstrekking van gegevens uit de Basisregistratie Personen, zoals bedoeld in artikel 1 van Nadere Regeling BRP Veenendaal.

[Deze bijlage is laatstelijk vastgesteld door het college op: 29 september 2015]

Bijlage 2Derden met voorafgaande schriftelijke toestemming

(art. 3.9 lid 1 sub a wet BRP)

De volgende derden worden aangewezen:

[Deze bijlage is laatstelijk vastgesteld door het college op: 29 september 2015]

Bijlage 3Derden met een gewichtig maatschappelijk belang voor deze gemeente

(art. 3.9 lid 2 wet BRP)

De volgende derden worden aangewezen:

[Deze bijlage is laatstelijk vastgesteld door het college op: 29 september 2015]