CVDR378076_1Verordening auditcommissie gemeente Veldhoven 2015nlregelingVeldhoven2018-06-11VeldhovenGemeenteblad, 30-09-2015Verordening auditcommissie gemeente Veldhoven 2015Gemeentwet, art. 84Accountantscontroleverordening gemeente Veldhoven, art. 4gemeenteraadbestuur en recht2015-09-15De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2015-10-012018-06-13Nieuwe regeling15.079GeenGeenVerordening auditcommissie gemeente Veldhoven 20151BegripsbepalingenIn deze verordening wordt verstaan onder:
commissie: de auditcommissie, zoals bedoeld in artikel 84 van de
Gemeentewet
rekenkamercommissie: de rekenkamercommissie als ingesteld op grond
van artikel 81a van de Gemeentewet
accountant: accountant, aangesteld conform artikel 213
Gemeentewet.
2Doel auditcommissie
De commissie heeft tot doel om een bijdrage te leveren aan de
controlerende rol van de raad. Zij doet dit door voor de raad de
“oren en ogen” te zijn bij het houden van toezicht op het
(financiële) bestuur van de gemeente.
De commissie treedt niet in de onderscheiden bevoegdheden van raad
en college.
3Taken auditcommissieDe auditcommissie:
overlegt namens en adviseert aan de raad over de aanbesteding,
selectie en aanwijzing van de externe accountant;
stelt een controleprotocol en normenkader voor de
accountantscontrole vast;
bepaalt onderzoeksonderwerpen voor de tussentijdse controle van
deaccountant;
onderhoudt het contact met de accountant, o.a. over de bevindingen
van de accountant, de accountantsrapporten en de
controleverklaring;
adviseert de raad over de jaarstukken (jaarrekening en –verslag);
bevordert dat onderzoeken van de accountant, het college en de
ambtelijke organisatie op het terrein van rechtmatigheid,
doelmatigheid en doeltreffendheid worden afgestemd op onderzoeken
van de rekenkamercommissie, om doublures te voorkomen;
adviseert over kwaliteitsverbetering van de planning- en
controlcyclus;
adviseert over de verordeningen gebaseerd op de artikelen 212, 213
en 213avan de Gemeentewet.
4Samenstelling en benoeming
De commissie bestaat uit vier leden. Dat kunnen raadsleden en
steunfractieleden zijn, met inachtneming van art. 4.4.
De gemeenteraad benoemt de leden van de commissie.
De leden kunnen zich niet laten vervangen.
De commissie benoemt uit haar midden een voorzitter en een
plaatsvervangend voorzitter; zij dienen raadsleden te zijn.
De griffier (of diens plaatsvervanger) is secretaris van de
commissie.
Het lidmaatschap van de commissie vangt aan bij het begin van een
zittingsperiode van de raad en eindigt aan het einde van de
zittingsperiode van de raad. Tussentijds kan het lidmaatschap van
een lid van de commissie eindigen door het verlies van de
hoedanigheid van raadslid/steunfractielied, door ontslagname van het
lid, of door een met redenen omkleed besluit van de raad.
De commissie heeft de volgende vaste adviseurs: de griffier, de
portefeuillehouder financiën, de gemeentesecretaris en de
concerncontroller.
De commissie kan besluiten te vergaderen zonder adviseurs.
De commissie kan andere interne en externe adviseurs verzoeken de
vergadering bij te wonen en advies uit te brengen aan de
commissie.
5Werkwijze
De commissie vergadert zo dikwijls zij dit nodig oordeelt voor een
goede uitoefening van haar taak.
De commissie kan slechts advies uitbrengen wanneer meer dan de helft
van het aantal zitting hebbende leden aanwezig is.
Van de vergaderingen van de commissie wordt onder
verantwoordelijkheid van de griffier een beknopt verslag gemaakt.
Het verslag wordt vastgesteld door de commissie. Indien de commissie
niet tot een eensluidend advies komt, wordt ook het
minderheidsstandpunt vermeld.
6Openbaarheid vergaderingen en vergaderstukken
De vergaderingen van de commissie zijn besloten, tenzij de commissie
anders bepaalt.
De verslagen, waarin de adviezen van de commissie zijn opgenomen,
worden ter kennis gebracht aan de raad.
7Citering en inwerkingtreding
Deze verordening kan worden aangehaald als ‘Verordening
auditcommissiegemeente Veldhoven 2015’.
Deze verordening treedt de dag na bekendmaking in werking.
8WijzigingOp de datum van inwerkingtreding van de verordening auditcommissie gemeente
Veldhoven 2015, wordt in artikel 4 van de accountantscontroleverordening
gemeente Veldhoven de zinsnede “een samen te stellen audit-commissie die
bestaat uit, twee vertegenwoordigers uit de raad, de portefeuillehouder
financiën, de gemeentesecretaris, de (concern-) controller en het hoofd
financiën”, vervangen door “de auditcommissie”.