Verordening elektronisch berichtenverkeer gemeente Medemblik

Artikel 1 Begripsbepalingen

In dit besluit en de daarop rustende bepalingen wordt verstaan onder:

• a.

  algemene postbus: de elektronische postbus van de gemeente Medemblik, die niet gekoppeld is aan een specifieke medewerker van de gemeente Medemblik, maar aan de organisatie als geheel, info@medemblik.nl;

• b.

  DigiD: een landelijk systeem om de identiteit van personen te verifiëren die langs elektronische weg toegang zoeken tot een bij de voorziening aangesloten bestuursorgaan;

• c.

  e-Herkenning: een netwerk van betrouwbare elektronische herkenning van bedrijven beheerd door het Ministerie van Economische Zaken;

• d.

  eID: landelijk stelsel voor online identificatie en uitwisseling van persoonlijke informatie;

• e.

  elektronische berichten: informatie die in de vorm van e-mailberichten of door middel van berichten via een webformulier op de gemeentelijke website is verzonden;

• f.

  bestuurlijke berichten: elektronische berichten, zijnde aanvragen, bezwaarschriften, administratieve beroepschriften, zienswijzen en ingebrekestellingen, gericht tot een bestuursorgaan van de gemeente Medemblik;

• g.

  gemeentelijke website: de internetsite van de gemeente Medemblik, www.medemblik.nl;

• h.

  webformulier: het formulier dat op de gemeentelijke website is geplaatst ten behoeve van het gebruik van de elektronische weg.

Artikel 2 Openstelling elektronische weg

• 1.

  Berichten kunnen elektronisch naar de gemeente Medemblik worden verzonden, mits aan de bepalingen van deze verordening is voldaan.

• 2.

  Alle elektronische berichten moeten voldoen aan de nadere eisen zoals gesteld in artikel 3.

• 3.

  Voor bestuurlijke berichten geldt, dat deze als bijlage, voorzien van naam, adres en fysieke handtekening, meegezonden moet worden bij het elektronisch bericht, indien geen gebruik wordt gemaakt van een webformulier.

Artikel 3 Nadere eisen/weigering van elektronische berichten

• 1.

  Elektronische berichten worden geweigerd en niet in behandeling genomen indien:

  • a.

    de virusscanner een virus in het elektronisch bericht dan wel de bijlage(n) vermoedt of detecteert;

  • b.

    de bijlage(n) van het elektronische bericht niet geopend kan/kunnen worden;

  • c.

    het elektronisch bericht inclusief bijlagen bij ontvangst groter is dan 10 Mb;

  • d.

    het elektronisch bericht en/of eventuele bijlagen in een ander bestandsformaat zijn aangeleverd dan in:

    Word, Excel, PowerPoint, PDF, JPEG en TIFF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, ODF, ODT,ODS;

  • e.

    berichtenverkeer via het e-mailadres (voor wat betreft het webformulier: voor zover gevraagd) niet mogelijk is;

  • f.

    het elektronisch bericht en/of de bijlagen (een) wachtwoord(en) bevat(ten);

  • g.

    een elektronische handtekening ontbreekt, als in het webformulier hieromtrent wordt gevraagd.

• 2.

  Elektronische berichten worden alleen in behandeling genomen wanneer deze verstuurd zijn via het daarvoor bestemde webformulier of wanneer deze verzonden zijn naar de algemene postbus.

  Elektronische berichten met betrekking tot gemeentelijke belastingen worden ook in behandeling genomen wanneer deze zijn verzonden naar de daarvoor bestemde postbus: woz@medemblik.nl.

Artikel 4 Ondertekening

• 1.

  Als elektronische handtekening ter ondertekening van elektronisch berichtenverkeer als bedoeld in artikel 2:16 Algemene wet bestuursrecht wordt aangemerkt DigiD of e-Herkenning (*).

• 2.

  Als elektronische handtekening ter ondertekening van elektronisch

  berichtenverkeer als bedoeld in artikel 2:16 Algemene wet bestuursrecht wordt, in afwijking van het bepaalde in het eerste lid, eID aangemerkt (*).

• 3.

  Groepen personen die gezamenlijk een elektronisch bericht willen indienen, doen dit door:

  • a.

    één persoon het webformulier te laten invullen en ondertekenen met zijn/haar elektronische handtekening als bedoeld in dit artikel oféén persoon het elektronisch bericht te laten versturen aan de algemene postbus, zo nodig met inachtneming van artikel 2, lid 3;

  • b.

    een lijst met namen, adressen en fysieke handtekeningen van de overige personen uit de groep als bijlage bij het elektronisch bericht te voegen.

• 4.

  Indien het elektronische bericht door een vertegenwoordiger wordt ingediend, is als bijlage tevens een fysiek ondertekende machtiging gevoegd.

• (*) zie artikel 7

Artikel 5 Wijze van verzending van aanvullende informatie

Aanvullende informatie en bijlagen behorende bij een elektronisch bericht kunnen digitaal ingevoegd worden. Nazending per gewone post is mogelijk voor zover dit in het elektronisch bericht wordt aangekondigd en (indien van toepassing) van het webformulier het digitale kenmerk op de nagezonden bescheiden wordt aangegeven.

Artikel 6 Onvoorziene omstandigheden

In gevallen waarin dit besluit niet voorziet beslist het betreffende bestuursorgaan.

Artikel 7 Inwerkingtreding

Dit besluit, met uitzondering van het onderdeel “e-Herkenning” en artikel 4, lid 2 treedt in werking op de dag na die van de bekendmaking.

Het onderdeel “e-Herkenning” en/of artikel 4, lid 2 treedt in werking op een nader door het college van burgemeester en wethouders (namens alle gemeentelijke bestuursorganen) te bepalen datum.

Artikel 8 Citeertitel

Dit besluit wordt aangehaald als “Verordening elektronisch berichtenverkeer gemeente Medemblik”.