CVDR37799_1Ondermandaatbesluit aan de coördinator unit ‘ICT' van het team Informatie en AutomatiseringnlregelingSittard-Geleen2018-05-15Sittard-GeleenTrompetter 27 aug 2008Ondermandaatbesluit aan de coördinator unit ‘ICT' van het team Informatie en AutomatiseringMandaatregeling gemeente Sittard-Geleengemandateerde functionarisbestuur en recht2008-09-01De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankrecht2008-01-012013-04-01nieuw besluitn.b.GeenSubmandaatbesluit Informatie en AutomatiseringHet hoofd van de afdeling Interne Services, drs C.L.A. BuytendijkGelet op het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Sittard-Geleen 2007 en de Eerste wijziging van het Mandaat-, volmacht- en machtigingsbesluit gemeente Sittard-Geleen 2007 (hierna: Mandaatbesluit);Overwegende dat het doelmatig en doeltreffend is dat het hoofd van de afdeling Interne Services gebruik maakt van ondermandaat bij de uitoefening van de aan haar gemandateerde bevoegdheden;BESLUIT:Artikel1.Ondermandaat1.De coördinator unit ‘ICT' van het team Informatie en Automatisering heeft mandaat ten aanzien van het nemen van besluiten als bedoeld in artikel 1 van het Mandaatbesluit en het afdoen van daarmee verband houdende stukken betreffende de volgende aangelegenheden

aanschaffen en in ontvangst nemen van goederen en diensten. De bevoegdheid tot het geven van opdrachten geldt tot een bedrag van € 15.000,- exclusief BTW en dient in overeenstemming te zijn met het gemeentelijk aanbestedings- en inkoopbeleid, de productbudgetten en het werkterrein van het team;

verlenen van verlof en adv;

invullen van de formulieren ziek- en herstelmeldingen waarbij per ‘CC-mail’ de teamleider Informatie en Automatisering wordt geïnformeerd;

fiatteren van betaal- en inningsopdrachten;

vervreemding van gemeentelijke eigendommen, in de zin van verkoop, inruil, in gebruikstelling, voor zover gelegen binnen het werkterrein van het team en onder de voorwaarde dat de teamleider Informatie en Automatisering vooraf wordt geïnformeerd over de prijs en vervreemdingsprocedure;

tenzij bij wet anders is bepaald of de aard van die bevoegdheid zich in een specifiek geval daartegen verzet.2.Het afdelingshoofd kan ten aanzien van de uitoefening van het mandaat nadere richtlijnen geven.Artikel2.VerantwoordingDe ondergemandateerde functionaris legt (vooraf en/of achteraf) verantwoording af over de uitvoering van de aan hem opgelegde taken en het gebruik van verleende bevoegdheden op de navolgende wijze:

Voorjaars- en najaarsrapportages

Afdelingsrapportages

Jaarrekening

(Meerjaren-)Begroting

Regulier overleg tussen afdelingshoofd en teamleider / unitcoördinator

Ad hoc overleg tussen afdelingshoofd en teamleider / unitcoördinator (bij spoedeisende zaken)

Managementinformatie (maandelijks)

Artikel3.Afwezigheid/ontstentenisIn geval van afwezigheid of ontstentenis van de (onder)gemandateerde functionaris, wordt deze door teamleider Informatie en Automatisering vervangen.Artikel4.Bekendmaking en inwerkingtreding1.Dit besluit treedt in werking met ingang van 1 januari 2008.2.Bekendmaking vindt plaats door publicatie in “De Trompetter”, op het intranet en de internetsite van de gemeente Sittard-Geleen.Sittard-Geleen, 01-09-2008Burgemeester en wethouders van Sittard-Geleen/de Burgemeester van Sittard-Geleen,Namens deze,Het hoofd van de afdeling Interne Servicedrs C.L.A. BuytendijkGoedkeuring:Voor akkoordSittard-Geleen, 27 aug 2010.De gemeentesecretaris van Sittard-Geleen,Mr. M.E.J. Goldsmits-Brouns