Organisatie | Velsen |
---|---|
Organisatietype | Gemeente |
Officiële naam regeling | Algemene ICT Inkoopvoorwaarden voor leveringen en diensten Velsen 2015 |
Citeertitel | Algemene ICT Inkoopvoorwaarden Velsen 2015 |
Vastgesteld door | college van burgemeester en wethouders |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Geen
Onbekend
Geen
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
01-09-2015 | Onbekend | 01-09-2015 Elektrisch gemeenteblad, 10 september 2015 | B15.0292 |
Escrow: het deponeren van (een kopie van) de Broncode bij een onafhankelijke derde opdat de Gemeente deze, bij het in vervulling gaan van een of meer in de Escrow-overeenkomst bepaalde voorwaarden, eigenmachtig kan (laten) gebruiken voor het herstellen van fouten en anderszins onderhouden en beheren van de Standaardprogrammatuur.
Implementatie: het inrichten, inregelen en voorbereiden van apparatuur en/of programmatuur ten behoeve van de ingebruikname ervan en/of het opleiden van de gebruiker van de Gemeente in de functionaliteit.
16. Installatie: het operationeel maken van apparatuur en/of programmatuur en het aansluiten daarvan op de ICT- infrastructuur van de Gemeente.
Meerwerk: gewenste extra aanpassingen en extra gewenste functionaliteit in de apparatuur, programmatuur, diensten en/of opleidingen hierbij niet inbegrepen onvoorziene werkzaamheden die nodig zijn teneinde de overeengekomen apparatuur, programmatuur en diensten op basis van te voren volledig uitgewerkte functionele specificaties alsnog conform de oorspronkelijke overeengekomen eisen op te leveren en/of additionele werkzaamheden die de Leverancier had kunnen of moeten voorzien.
Ondersteuning: het door de Leverancier verstrekken van informatie en adviezen over het gebruik van apparatuur en/of programmatuur aan gebruikers van de Gemeente, alsmede het verlenen van hulp bij opsporen van oorzaken die het ongehinderd gebruik van apparatuur en/of programmatuur belemmeren en het oplossen van deze problemen.
Opleiding: een vorm van kennnisoverdracht waarvan het doel is om de gebruikers bekend te maken met door de Leverancier te leveren apparatuur en/of programmatuur en het trainen in het gebruik ervan, zodat zij na ingebruikname van apparatuur en/of programmatuur op een adequate wijze daarmee kunnen werken, zoals dat voor hun specifieke werkzaamheden noodzakelijk is.
Werkdagen: kalenderdagen behoudens weekenden, feestdagen in de zin van artikel 3 lid 1 Algemene termijnenwet, en door de Gemeente aangewezen brugdagen. Daar is sprake van wanneer één van de genoemde feestdagen slechts 1 dag van het weekend is verwijderd. De tussenliggende dag wordt dan aangemerkt als 'brugdag'.
Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden nietig is of vernietigd wordt, zullen de overige bepalingen van deze algemene voorwaarden volledig van kracht blijven. Tevens zullen de Gemeente en de Leverancier in overleg treden teneinde nieuwe bepalingen ter vervanging van de nietige c.q. vernietigde bepalingen overeen te komen, waarbij zoveel mogelijk het doel en de strekking van de nietige c.q. vernietigde bepalingen in acht worden genomen.
Een overeenkomst komt tot stand nadat de Gemeente een expliciete schriftelijke aanvaarding van de offerte van de Leverancier per e-mail, fax of brief heeft verzonden aan de Leverancier. De schriftelijke aanvaarding geldt enkel als aanvaarding, indien daaraan een besluit ten grondslag ligt als bedoeld in artikel 160, eerste lid aanhef en onder e van de Gemeentewet dat is genomen door of namens het college van burgemeester en wethouders en de aanvaarding is getekend door of namens de burgemeester of een ander waaraan op grond van het bepaalde in artikel 171, tweede lid van de Gemeentewet de vertegenwoordiging van de Gemeente is opgedragen. Op eerste verzoek van de Leverancier legt de Gemeente een kopie van dit besluit over.
De Leverancier zal de Gemeente op de hoogte houden van de uitvoering van de overeenkomst en desgevraagd inlichtingen geven. De Leverancier is onder meer, doch niet uitsluitend, verplicht om de Gemeente direct schriftelijk in te lichten over feiten en omstandigheden die kunnen leiden tot vertraging in de nakoming of waarmee in de overeenkomst geen rekening is gehouden.
De Leverancier vrijwaart de Gemeente voor strafrechtelijke boetes en bestuurlijke sancties (als bedoeld in artikel 5:2, eerste lid aanhef en onder a van de Algemene wet bestuursrecht (het eventuele kostenverhaal daaronder begrepen)) die verband houden met de overeenkomst en die de Leverancier of de Gemeente krijgt opgelegd, voor zover redelijk en billijk.
De Leverancier garandeert ter zake van deze overeenkomst dat hij of een met hem verbonden rechtspersoon, en/of de onder hen werkzame personen, niet betrokken zijn of zijn geweest bij overleg of afspraken met andere ondernemingen op een wijze die strijdig zou kunnen zijn met bepalingen van de Mededinginswet of artikelen 101 en 102 van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie, waaronder: 1. prijsvorming, 2. het afstemmen van offerten en/of 3. verdeling van werkzaamheden.
Het is de Leverancier verboden, zonder voorafgaande uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van de Gemeente, de uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk aan derden over te dragen of uit te besteden, dan wel gebruik te maken van ter beschikking gestelde of ingeleende arbeidskrachten. De voorgenoemde toestemming kan slechts gemotiveerd worden onthouden.
De Leverancier zal bij de uitvoering van de overeenkomst alle op hem van toepassing zijnde voorschriften bij of krachtens de wet
gesteld naleven en de overeenkomsten die de Gemeente met derden heeft gesloten, voor zover deze overeenkomsten bekend zijn
bij de Leverancier, in acht nemen. Indien de Leverancier genoodzaakt is om contact op te nemen met derden, zal de Leverancier dit eerst aan de Gemeente voorleggen.
Slechts voor zover de Leverancier expliciet en schriftelijk is gemachtigd door de Gemeente zal de Leverancier optreden als gemachtigde van de Gemeente. Eventuele gevolgen die door het in strijd handelen met het bepaalde in de voorgaande zin zijn ontstaan, komen voor rekening en risico van de Leverancier.
De gevolgen van verkeerde interpretatie van door de Gemeente verstrekte informatie over de omstandigheden of van onvoldoende kennis betreffende de omstandigheden waaronder de gespecificeerde eisen van de Gemeente gerealiseerd moeten worden, zijn voor rekening van de Leverancier, tenzij dit strijd oplevert met de redelijkheid en billijkheid. Artikel 18 van deze voorwaarden is van overeenkomstige toepassing.
De Gemeente zal Leverancier voor zover noodzakelijk toegang geven tot de netwerklocatie voor de installatie van de programmatuur en of apparatuur. Leverancier zal aan de Gemeente vooraf een rapportage overhandigen met een overzicht van de uit te voeren werkzaamheden. Leverancier verkrijgt de benodigde toegang tot het netwerk.
De afevering van apparatuur waaronder in dit geval slechts wordt verstaan hardware, geschiedt "Franco inclusief Rechten" (Delivery Duty Paid), volgens Incoterms 2010, zoals vastgesteld door de Internationale Kamer van Koophandel (ICC), op de overeengekomen plaats van levering, op het overeengekomen tijdstip of binnen de overeengekomen termijn.
Onverminderd het recht van de Gemeente om nakoming te vorderen en onverminderd het recht van de Gemeente tot ontbinding na ingebrekestelling conform artikel 6:82 BW, kan de Gemeente bij iedere tekortkoming van de Leverancier met betrekking tot de aflevering van de programmatuur en /of apparatuur, aan de Leverancier een direct opeisbare boete op te leggen van 1% van de opdrachtwaarde. Deze boete treedt niet in de plaats van en komt ook niet in mindering op schade aan de zijde van de Gemeente. De Gemeente behoudt het recht om de eventueel verschuldigde boete in te houden op de verschuldigde betaling aan de Leverancier.
Onverminderd het bepaalde in artikel 20 en tenzij de Gemeente anders beslist zal de Leverancier een vertraging ongedaan maken, respectievelijk voorkomen dat door vertraging de uiterste datum van bedrijfsklare oplevering wordt overschreden. De Leverancier zal de Gemeente in ieder geval dusdanig ondersteunen dat de (continuïteit van de) bedrijfsvoering van de Gemeente niet in gevaar komt.
Als de Gemeente andere functionarissen wenst voor de uitvoering van de overeenkomst, omdat zij meent dat dit van belang is voor een deugdelijke uitvoering van de overeenkomst, deelt zij dit schriftelijk mee aan de Leverancier, onder opgave van redenen. De Leverancier zal zo spoedig mogelijk voor vervanging van genoemde functionarissen zorg dragen. De voor de oorspronkelijke functionarissen geldende tarieven zullen bij vervanging van die functionarissen niet verhoogd worden.
Het risico van beschadiging of verlies van apparaten die het voorwerp van de prestatie zijn of onderdeel van de prestatie uitmaken gaat bij aflevering over op de Gemeente. De aflevering gaat gepaard met een een bewijs van ontvangst voor de afgeleverde apparaturen. Dit bewijs laat de rechten van de Gemeente uit hoofde van de overeenkomst onverlet.
Binnen vijf (5) werkdagen nadat de acceptatietest heeft plaatsgevonden, stuurt de Gemeente de Leverancier een van een dagtekening voorzien verslag van de acceptatietest toe. In dit verslag zullen de eventueel geconstateerde gebreken worden vastgelegd en zal worden aangegeven of het geheel goed functioneert. Voorts zal worden vermeld of (een deel van) het onderwerp van acceptatie al dan niet is geaccepteerd.
Indien de Gemeente het onderwerp van acceptatie niet bij de eerste acceptatietest heeft goedgekeurd, zal de Leverancier binnen redelijke termijn na dagtekening van het verslag bedoeld in lid 3, de in het verslag vastgelegde gebreken voor eigen rekening verhelpen. Indien de Gemeente het onderwerp van de acceptatie niet bij de eerste acceptatietest heeft goedgekeurd, zal de acceptatietest uiterlijk binnen tien (10) werkdagen na hernieuwde bedrijfsklare oplevering door de Leverancier worden herhaald. In het tweede verslag zal worden vastgelegd of de in het eerste verslag opgenomen gebreken zijn verholpen en of het onderwerp van acceptatie thans geheel is goedgekeurd.
Indien het onderwerp van acceptatie na de tweede acceptatietest opnieuw niet door de Gemeente wordt geaccepteerd vanwege een gebrek, is de Gemeente gerechtigd naar haar keus hetzij de Leverancier binnen redelijke termijn na dagtekening van het tweede verslag de vastgelegde gebreken voor zijn rekening te laten verhelpen, hetzij de gebreken na voorafgaande schriftelijke kennisgeving op kosten van de Leverancier zelf of door derden (te doen) verhelpen, hetzij de overeenkomst- eventueel voorwaardelijk of gedeeltelijk – te ontbinden, zonder dat daarvoor enige aanmaning of ingebrekestelling is vereist. De Leverancier is in dat geval aansprakelijk voor de door de Gemeente geleden en te lijden schade conform artikel 18. Voor de gevolgen van de ontbinding is het bepaalde in artikel 19 van overeenkomstige toepassing.
De Gemeente heeft het recht de in het kader van een bepaalde projectcyclus geleverde apparatuur, programmatuur, diensten en/of opleidingen aan een deelacceptatietest te onderwerpen op de wijze en met de gevolgen zoals in dit artikel is bepaald, tenzij dit naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid onaanvaardbaar is.
Leverancier garandeert voor de duur van twaalf (12) maanden na acceptatie, dat hij gebreken voor zijn rekening herstelt. Indien de Gemeente een beroep wil doen op deze garantie, stelt hij Leverancier daarvan schriftelijk en in spoedgevallen telefonisch op de hoogte. Leverancier herstelt gebreken onverwijld rekening houdend met de ernst en de aard daarvan. Herstel vindt waar nodig plaats in overleg met de Gemeente.
Tot herstelwerkzaamheden als bedoeld in het voorgaande lid behoort - indien dit noodzakelijk blijkt – het verstrekken van tijdelijke probleemoplossingen om het betreffende gebrek te omzeilen. Tijdelijke oplossingen zullen door de Leverancier in overleg met de Gemeente worden aangebracht en ontslaat de Leverancier niet van de verplichting om het gebrek definitief op te lossen.
De in lid 3 bedoelde garantie geldt niet voor zover Leverncier aantoont dat een gebrek is ontstaan als gevolg van een, zonder zijn toestemming, door de Gemeente of een door deze ingeschakelde derde in de prestatie aangebrachte wijziging. De garantie geldt evenmin indien een gebrek aantoonbaar het gevolg is van onjuist, onzorgvuldig of ondeskundig gebruik van de prestatie door de Gemeente.
Indien een wijziging naar het oordeel van de Leverancier gevolgen heeft voor de overeengekomen (vaste) prijs en/of het tijdstip van de levering, is hij verplicht alvorens aan de wijziging gevolg te geven, de Gemeente hieromtrent zo spoedig mogelijk maar in ieder geval binnen acht (8) dagen na de kennisgeving van de verlangde wijziging, schriftelijk te informeren.
Indien deze gevolgen voor de prijs en/of levertijd naar het oordeel van de Gemeente onredelijk zijn, zullen partijen hierover in overleg treden. Indien dit overleg niet tot overeenstemming leidt kan de Leverancier daaraan geen rechten ontlenen en neemt de Gemeente daardoor geen plichten op zich anders dan voortvloeiend uit de bestaande overeenkomst.
Partijen verplichten zich om de aard en de inhoud van de overenkomste en al wat bij de uitvoering van de overeenkomst ter kennis komt en waarvan het vertrouwelijke karakter bekend is of redelijkerwijs kan worden vermoed, op generlei wijze bekend te maken – inclusief via kanalen van sociale media - of voor eigen doeleinden te gebruiken, behalve voor zover enig wettelijk voorschrift of rechterlijke uitspraak tot bekendmaking noopt.
Partijen zullen de geheimhoudingsverplichting van lid 1 tevens opleggen aan al de functionarissen die daarvan kennis verkrijgen en staat ervoor in dat die deze verplichtingen nakomen. Op verzoek van de Gemeente is de Leverancier verplicht deze functionarissen een geheimhoudingsverklaring te laten ondertekenen.
Onverminderd het bepaalde in de vorige bepaling hebben partijen het recht om in geval van overtreding van de voorgaande leden door de andere partij en/of de voor die partij werkzame personen en/of door die partij ingeschakelde derden de overeenkomst per direct op te schorten dan wel zonder rechterlijke tussenkomst en zonder ingebrekestelling te ontbinden. Elke opschorting dan wel ontbinding geschiedt door middel van een aangetekend schrijven.
Door ondertekening van de overeenkomst worden de in lid 1 a bedoelde rechten aan de Gemeente overgedragen. Voorzover voor de overdracht van die rechten op enig moment een nadere akte is vereist, machtigt Leverancier de Gemeente hierbij voor dat geval onherroepelijk een dergelijke akte op te maken en deze mede namens Leverancier te ondertekenen een en ander onverminderd de verplichting van Leverancier om op eerste verzoek van de Gemeente aan de overdracht van deze rechten medewerking te verlenen zonder daarbij voorwaarden te kunnen stellen. Leverancier machtigt voorzover nodig de Gemeente hierbij tevens onherroepelijk om de overdracht van deze intellectuele eigendomsrechten in de desbetreffende registers in of over te (doen) schrijven.
De Leverancier vrijwaart de Gemeente tegen aanspraken van derden die verband kunnen houden met enige schending van de Leverancier van het in lid 1 gestelde en zal de Gemeente alle schade vergoeden inclusief proceskosten die daarvan het gevolg zijn. Artikel 18 van deze voorwaarden is van overeenkomstige toepassing.
Indien de Gemeente een door de Leverancier geleverde prestatie niet meer kan gebruiken omdat het een inbreuk maakt op de intellectuele eigendomsrechten van derden, zal Leverancier op eigen kosten en ten behoeve van de Gemeente een niet exclusief gebruiksrecht verwerven dat in ieder geval toereikend is voor nakoming van het in de overeenkomst bepaalde, onverminderd het recht van de Gemeente op vergoeding van de door de Gemeente geleden schade.
Ten aanzien van de door de Gemeente verstrekte tekeningen, ramingen, schema's, ontwerpen, apparatuur, programmatuur en dergelijke behoudt de Gemeente zich naast het eigendomsrecht ook het auteursrecht voor. Deze mogen zonder de uitdrukkelijke toestemming van de Gemeente noch geheel noch gedeeltelijk worden gekopieerd en of aan derden worden getoond of ter hand gesteld of door de Leverancier worden gebruikt ter vervaardiging van goederen of uitvoering van werken waarop deze betrekking hebben.
Het is de Leverancier niet toegestaan maatwerkprogrammatuur aan derden ter inzage te geven, ter beschikking te stellen middels licentie dan wel op enige andere wijze kenbaar te maken c.q. daarop rechten aan derden te verlenen, tenzij daartoe uitdrukkelijk schriftelijk toestemming is verkregen van de Gemeente. Aan deze toestemming kan de Gemeente voorwaarden verbinden, zoals het vaststellen van een vergoeding voor de op deze maatwerkprogrammatuur te verlenen licentie
Bij de vaststelling van die vergoeding worden de door de Gemeente voor de ontwikkeling van de maatwerkprogrammatuur betaalde vergoeding, alsmede eventuele in de loop der jaren betaalde onderhoudsbedragen verdisconteerd. Zo nodig zal een door de Gemeente aan te wijzen onafhankelijke deskundige de waarde vaststellen. De Gemeente kan ook opteren voor een recht op goedkeuring van de verkrijgende partij, aan welke goedkeuring door haar voorwaarden kunnen worden verbonden.
Op eerste verzoek van de Gemeente zal de Leverancier terstond haar medewerking verlenen aan een escrowregeling met betrekking tot Standaardprogrammatuur, waarbij de Gemeente - te harer keuze - contractspartij zal zijn, dan wel bij een escrowovereenkomst tussen de Leverancier en een bewaarnemer zal worden aangemerkt als belanghebbende.
In geval van het aanbieden van programmatuur op afstand zal op eerste verzoek van de Gemeente de Leverancier terstond haar medewerking verlenen aan een escrowregeling met betrekking tot het deponeren van de applicatie en data, waarbij de Gemeente - te harer keuze - contractspartij zal zijn, dan wel bij een escrowovereenkomst tussen de Leverancier en een bewaarnemer zal worden aangemerkt als belanghebbende.
De Gemeente heeft in voorkomend geval de mogelijkheid om bij het in vervulling gaan van één of meer in de Escrow genoemde voorwaarden, software die onderdeel is van het contract, eigenmachtig te (laten) gebruiken voor het herstellen van fouten en aderszins het onderhouden en beheren van de standaardprogrammatuur.
De Gemeente is gerechtigd door een onafhankelijke derde de te deponeren broncode te doen onderzoeken op het moment dan wel direct voorafgaande aan de deponering, zulks om deze te verifiëren ter zake regenereerbaarheid, onderhoudbaarheid, het bestaan van eventuele virussen, et cetera. Hetzelfde geldt voor wat wordt afgegeven aan de Gemeente op grond van het bepaalde in lid 6 van dit artikel. De kosten van een dergelijk onderzoek zijn voor rekening van de Gemeente, tenzij uit het onderzoek blijkt dat datgene dat bestemd is voor deponering onvoldoende is en/of de nakoming van de overeenkomst niet kan garanderen, in welk geval de kosten van het onderzoek op de Leverancier zullen worden verhaald.
Ondersteuning aan gebruikers zal via de interne helpdesk van de Gemeente geschieden en tenzij anders overeengekomen telefonisch of per e-mail plaatsvinden. De Leverancier zal tenzij anders overeengekomen adviseren over het gebruik en het functioneren van de in de overeenkomst genoemde programmatuur en of apparatuur en over het gebruik dat van de dienst wordt gemaakt.
De Leverancier accepteert dat wanneer er persoonsgegevens worden bewerkt in systemen van de leverancier buiten de Gemeente, er een bewerkersovereenkomst wordt afgesloten als onderdeel van het contract. Incidenten worden direct gemeld aan de Gemeente. Bij niet gemelde incidenten waar persoonsgegevens bij betrokken zijn, zal de Gemeente een ontvangen boete en ontstane schade verhalen op de Leverancier.
Partijen houden het er voor dat de Leverancier ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens ‘bewerker’ in de zin van de Wet Bescherming Persoonsgegevens is. De Leverancier zal, zoveel als technisch mogelijk is, medewerking verlenen aan de door de Gemeente na te komen verplichtingen. De Leverancier zal bij verwerking van persoonsgegevens gebruik maken van een datacenter binnen de Europese Unie.
Tenzij anders overeengekomen zal de Leverancier tevens zorg dragen voor back- ups van gegevens van de Gemeente. Dit met inachtneming van de tussen partijen schriftelijk overeengekomen periodes. Bij gebreke daarvan zal eens per week, een volledige back-up worden gemaakt van de bij hem in bezit zijnde gegevens van de Gemeente. De Leverancier zal de back-up bewaren gedurende een tussen partijen overeen te komen termijn, en bij gebreke van afspraken daaromtrent, gedurende de bij de Leverancier gebruikelijke termijnen. De Leverancier zal de back-up behandelen en bewaren conform de tussen partijen gesloten bewerkersovereenkomst.
De Gemeente kan wijzigingen in de inhoud of omvang van de dienstverlening aanbrengen. Indien dergelijke wijzigingen een verandering van de bij de Leverancier geldende procedures tot gevolg hebben, zal de Leverancier de Gemeente hierover zo tijdig mogelijk schriftelijk inlichten en komen de kosten van deze verandering voor rekening van de Gemeente.
De Leverancier kan de dienst geheel of gedeeltelijk tijdelijk buiten gebruik stellen voor onderhoud. De service levels (kwaliteit en niveau) van het onderhoud worden in een Service Level Agreement, uitgewerkt. De Leverancier zal de buitengebruikstelling niet langer laten duren dan noodzakelijk, tenzij anders is overeengekomen dient de buitenbedrijfstelling buiten werkuren (08:30 uur tot 17:00 uur) plaats te vinden en na kennisgeving aan de Gemeente.
De Leverancier garandeert dat is voldaan aan alle vereisten voor de rechtmatige verwerking van de persoonsgegevens die door de Gemeente worden ingevoerd of door de Leverancier worden verwerkt in het kader van programmatuur op afstand, een en ander overeeenkomstig de daarover in de bewerkersovereenkomst opgenomen bepalingen.
De overeengekomen prijs is in euro's exclusief BTW doch inclusief alle kosten, en (intellectuele eigendoms-)rechten, belastingen en heffingen, transport(verzekering), adequate verpakking, reis-en verblijfkosten, keuringen, beproevingen, certificaten, gebruiksaanwijzingen in de Nederlandse of Engelse taal. De Leverancier geeft daarnaast in de offerte een specificatie van eventueel bijkomende kosten.
Meerwerk zoals bedoeld in artikel 12 zal door de Leverancier na voltooiing van de meerwerk werkzaamheden en acceptatie daarvan door de Gemeente, apart worden gefactureerd. De aard en de omvang van de verrichte meerwerkzaamheden zullen in de facturen uitdrukkelijk worden gespecificeerd onder verwijzing naar de schriftelijke goedkeuring van de Gemeente.
De aansprakelijkheid van de Leverancier is beperkt tot een bedrag van:
€ 150.000,- voor overeenkomsten waarvan de waarde kleiner is dan of gelijk aan € 50.000,-;
€ 300.000,- voor overeenkomsten waarvan de waarde meer is dan
€ 50.000,- maar kleiner dan of gelijk aan € 100.000,-;
€ 500.000,- voor overeenkomsten waarvan de waarde meer is dan
€ 100.000,- maar kleiner dan of gelijk aan € 150.000,-;
€ 1.500.000,- voor overeenkomsten waarvan de waarde meer is dan € 150.000,- maar kleiner dan of gelijk aan € 500.000,-;
€ 3.000.000,- voor overeenkomsten waarvan de waarde meer is dan € 500.000,-.
Onverminderd alle andere rechten of vorderingen en onverminderd alle overige in deze voorwaarden en in de wet omschreven mogelijkheden tot ontbinding, is de Gemeente bevoegd, de overeenkomst door een schriftelijke verklaring zonder nadere ingebrekestelling, geheel of gedeeltelijk te ontbinden zonder rechterlijke tussenkomst en/of, betalingsverplichtingen op te schorten en/of, uitvoering van de overeenkomst geheel of gedeeltelijk derden op te dragen zonder dat de Gemeente tot enige schadevergoeding gehouden is indien:
Indien de overeenkomst op grond van het in het eerste lid bepaalde is ontbonden, heeft de Leverancier alsdan aanspraak op vergoeding van in redelijkheid voor de uitvoering van de overeenkomst gemaakte kosten en in verband daarmee in redelijkheid voor de toekomst reeds aangegane verplichtingen. Indien de Gemeente echter aantoont dat de onrechtmatigheid (mede) aan Leverancier toerekenbaar is, komt Leverancier geen vergoeding toe.
Indien enige partij door overmacht definitief in de onmogelijkheid verkeert te presteren of indien de overmachtsperiode langer dan zes (6) weken heeft geduurd of redelijkerwijs te verwachten is dat deze tenminste zes (6) weken zal duren, heeft de andere partij het recht de overeenkomst door middel van een aangetekend schrijven zonder nadere ingebrekestelling met onmiddellijke ingang, zonder rechterlijke tussenkomst te ontbinden, zonder dat daarbij enig recht op schadevergoeding zal ontstaan.
Onder overmacht aan de zijde van de Leverancier wordt in ieder geval niet verstaan: ziekte of gebrek aan personeel, niet formeel erkende stakingen, wanprestatie van door de Leverancier ingeschakelde derden, uitval van hulpmaterialen en liquiditeits- c.q. solvabiliteitsproblemen aan de zijde van de Leverancier.
Indien de overeenkomst om welke reden ook (tussentijds) eindigt, doet Leverancier op eerste verzoek van de Gemeente datgene wat redelijkerwijs noodzakelijk is om er voor te zorgen dat een nieuwe Leverancier of de Gemeente zelf zonder belemmeringen de uitvoering van de overeenkomst kan overnemen en/of een soortgelijke prestatie ten behoeve van de Gemeente kan verrichten. Tevens retourneert Leverancier aan de Gemeente onverwijld alle haar door de Gemeente ter hand gestelde documenten, boeken, bescheiden en andere goederen (waaronder begrepen gegevens- en informatiedragers).
Anders dan in geval van ontbinding van de overeenkomst verricht Leverancier de in het voorgaande lid bedoelde diensten tegen de in de overeenkomst bepaalde tarieven en condities of bij gebreke daarvan tegen de in het algemeen door Leverancier gehanteerde tarieven en nader overeen te komen condities. De in lid 1 bedoelde diensten worden kosteloos verricht indien sprake is van een toerekenbare tekortschieten van Leverancier.
De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag (United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods) wordt uitdrukkelijk uitgesloten Alle geschillen in verband met de overeenkomst of overeenkomsten die daarmee samenhangen worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement Haarlem.