Organisatie | Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid |
---|---|
Organisatietype | Regionaal samenwerkingsorgaan |
Officiële naam regeling | Besluit van het dagelijks bestuur van de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid van 7 maart 2014 houdende de vaststelling van regels inzake elektronische post |
Citeertitel | Besluit elektronische post Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid |
Vastgesteld door | dagelijks bestuur |
Onderwerp | bestuur en recht |
Eigen onderwerp |
Het besluit van het dagelijks bestuur van 19 november 2010 tot vaststelling van Besluit elektronische post Omgevingsdienst ZHZ 2011 wordt ingetrokken met ingang van de dag waarop dit besluit in werking treedt.
Gewijzigd bij besluit van 12 april 2017 (.
Nvt
Datum inwerkingtreding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerkingtreding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
---|---|---|---|---|---|
26-04-2017 | 01-04-2017 | Nvt | 12-04-2017 Publicatieblad gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid 25 april 2017, nr. 249 | Nvt | |
14-03-2014 | 01-04-2017 | Nvt | 07-03-2014 Provinciaal Blad 2014, 107 | Nvt |
BESLUIT ELEKTRONISCHE POST OMGEVINGSDIENST ZUID-HOLLAND ZUID
Besluit van het dagelijks bestuur van de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid van 7 maart 2014 houdende de vaststelling van regels inzake elektronische post
Het dagelijks bestuur van de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid;
- Artikel 36 van de Gemeenschappelijke regeling Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid;
- Artikel 5 van de Archiefverordening Omgevingsdienst Zuid Holland Zuid;
vast te stellen het Besluit elektronische post Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid
In dit besluit en de daarop berustende bepalingen wordt verstaan onder:
Artikel 3 Controle persoonlijke postbus
Een medewerker die de beschikking heeft over e-mailfaciliteiten is verplicht zijn persoonlijke postbus regelmatig op ingekomen berichten te controleren of te doen controleren. Zijn leidinggevende kan hiervoor nadere aanwijzingen geven.
Artikel 4 Regels over gebruik functionele e-mail
De ontvanger van een functioneel e-mailbericht stelt ten behoeve van de registratie een afschrift daarvan, inclusief de eventueel aangehechte attachment(s), ter beschikking aan de unit Informatiemanagement, indien ten minste een van onderstaande criteria van toepassing is:
a. het ontvangen e-mailbericht bevat een formele inhoud;
b. op het ontvangen e-mailbericht wordt een antwoord verzonden met een formele inhoud;
c. het ontvangen e-mailbericht is een antwoord op een verzonden bericht, met een formele inhoud.
De verzender van een functioneel e-mailbericht stelt ten behoeve van de registratie een afschrift daarvan, inclusief de aangehechte attachment(s), ter beschikking aan de unit Informatiemanagement, indien ten minste een van onderstaande criteria van toepassing is:
a. het verzonden e-mailbericht bevat een formele inhoud;
b. het verzonden e-mailbericht is een antwoord op een ontvangen bericht met een formele inhoud.
Het overbrengen van een functioneel e-mailbericht op een andere drager met als doel slechts die afdruk voor blijvende bewaring te bestemmen, moet worden beschouwd als het vervaardigen van een reproductie die aan de eisen, gesteld in artikel 7 van de Archiefwet 1995 en artikel 6 van het Archiefbesluit 1995, voldoet.
De directeur kan nadere regels geven omtrent het versturen en beantwoorden van functionele e-mailberichten, alsmede omtrent de wijze waarop een afschrift aan de unit Informatiemanagement ter beschikking wordt gesteld. Deze nadere regels worden onder andere opgenomen in het kwaliteitshandboek en in het integriteitsbeleid van de Omgevingsdienst.
Deze verordening wordt aangehaald als: Besluit elektronische post Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid.
Artikel 6 Bekendmaking en inwerkingtreding
Aldus vastgesteld in de vergadering van het dagelijks bestuur van de Omgevingsdienst Zuid-Holland Zuid op 7 maart 2014.