CVDR376253_1Reglement basisregistratie personen van de gemeente AlkmaarnlregelingAlkmaar2018-05-29AlkmaarElektronisch Gemeenteblad, 02-09-2015Reglement BRPWet basisregistratie personen, art. 3.2college van burgemeester en wethoudersbestuur en recht2015-08-25De tekst in dit document is vrij van auteursrecht en
databankrecht2015-09-03nieuwe regelingOnbekend.Geen.Geen.exb-2018-33669exb-2018-33670exb-2018-33671exb-2018-33672exb-2018-33673exb-2018-33674exb-2018-33675exb-2018-33676exb-2018-33677exb-2018-33678exb-2018-33679exb-2018-33680exb-2018-33681exb-2018-33682exb-2018-33683exb-2018-33684exb-2018-33685exb-2018-33686exb-2018-33687exb-2018-33688exb-2018-33689exb-2018-33690exb-2018-33691exb-2018-33692exb-2018-33693exb-2018-33694Reglement basisregistratie personen van de gemeente Alkmaar1:Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente1.Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen, kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Alkmaar worden verstrekt, voor zover deze organen de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken;2.De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van rechtstreekse raadpleging van de basisregistratie personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectieverstrekkingen;3.De organen van de gemeente Alkmaar aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in de bijlagen.2Inwerkingtreding en citeertitel1.Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de bekendmaking.2.Dit reglement kan worden aangehaald als: Reglement BRPBurgemeester en wethouders van de gemeente Alkmaar, De secretaris, De burgemeester,W. Pelk, P.M. Bruinoogeop Reglement BRPAlgemeenDit reglement vloeit voort uit de Verordening gemeentelijke basisregistratie personen (Verordening BRP). De Raad heeft hierin de nadere regeling van de verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente aan het college van burgemeester en wethouders opgedragen. Hieronder volgt voor zover nodig een nadere toelichting op de artikelen in dit reglement.BegripsbepalingenDe begrippen uit de wet BRP die relevant zijn voor de inhoud van dit reglement, zijn integraal overgenomen van artikel 1 Wbrp. Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene en ingezetene. BasisregistratieJuridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeenten beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in één centrale voorziening. Ingeschrevene en ingezeteneDe ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats heeft in de gemeente Alkmaar.Artikelsgewijze toelichtingArtikel 1. Verstrekking aan een orgaan van de gemeenteDe systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente Alkmaar in de rol van bestuursorgaan is gebaseerd op een autorisatiebesluit op grond van artikel 3.2 Wbrp van de minister van BZK. Een autorisatiebesluit is het besluit van de minister van BZK voor de gemeente Alkmaar over de systematische verstrekking van gegevens uit de basisregistratie aan de gemeente Alkmaar in zijn rol als overheidsorgaan dat gebruik maakt van persoonsgegevens voor de uitvoering van haar taken.Zolang de Wbrp door de gemeente Alkmaar wordt uitgevoerd met behulp van de systemen die zij al gebruikte onder het regime van de wet GBA, is er nog geen sprake van systematische verstrekking van persoonsgegevens met betrekking tot de eigen inwoners. De gemeente Alkmaar beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners. Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Alkmaar woonachtig zijn, dient de gemeente Alkmaar het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen.Artikel 2 Inwerkingtreding en citeertitelHet Reglement BRP, waarmee dit reglement kan worden geciteerd, treedt inwerking op de dag na bekendmaking ervan.1,tabel 1
OrganisatieonderdeelTaakDoelomschrijvingCategorie(ën) van betrokkenen Rechtmatige grondslagRAP = Ad hoc raadpleging persoonRAA = Ad hoc raadpleging adresMB = mutatieberichtenS = SelectieverstrekkingAA = Ad hoc verstrekking via mail/telef.GegevenssetShared Service Center, Unit Juridisch en HRPensioenen raadsleden en wethouders, Wachtgelden gemeentepersoneelUitvoeren personeelsadministratieRaadsleden, wethoudersGemeente personeelAlgemene pensioenwet politieke ambtsdragers en de gemeentelijke Uitkerings- en pensioenverordening. Rechtspositiebesluit raads- en commissieleden.AmbtenarenwetXXProfiel 1AShared Service Center, unit Facilitair, vakgroep ManagementondersteuningJubileaoverzichten: 50-, 60-, 65- jarige huwelijken 90, 100, 100+ jarigenKoninklijke onderscheidingenFelicitaties van burgemeester via brief of persoonlijk bezoekPersonen die aan (jubilea) criteria voldoenLokale taak XXProfiel 1BShared Service Center, unit FinanciënFinanciële afhandeling ontheffingen, vergunningen, handhavingUitvoeren financiële administratieAanvragersDiverse wetgeving (o.a. Omgevingswet)XProfiel 1CPublieke Dienstverlening 1, unit Vergunningen en SubsidieverleningOmgevingsvergunningHet verlenen van vergunningen, ontheffingen en het in ontvangst nemen van meldingen op het terrein van bouwen, ruimte, natuur, monumenten en milieu.Personen die een aanvraag omgevingsvergunning hebben ingediend. En personen aan wie zo'n vergunning is verleend of die een gebruiksmelding hebben gedaan.Wet algemene bepalingen omgevingsrechtXXProfiel 2BOrganisatieonderdeelTaakDoelomschrijvingCategorie(ën) van betrokkenen Rechtmatige grondslagRAP = Ad hoc raadpleging persoonRAA = Ad hoc raadpleging adresMB = mutatieberichtenS = SelectieverstrekkingAA = Ad hoc verstrekking via mail/telef.GegevenssetPublieke Dienstverlening 1, unit Vergunningen en SubsidieverleningGrafrechtenHet uitvoeren van de begraafplaatsenadministratiePersonen ten aanzien van wie grafrechten wordt geheven of wordt ingevorderd. GemeentewetXXProfiel 3APublieke Dienstverlening 1, unit Vergunningen en SubsidieverleningWinkeltijdenDoor middel van het verstrekken van een vergunning kan de gemeente vrijstelling verlenen van het verbod om een winkel op bepaalde dagen voor het publiek geopend te hebben. Voor deze ontheffing verleent de gemeente een vergunning voor langere tijd.Personen aan wie een vergunning op grond van de Winkeltijdenwet is verleend of door wie deze is aangevraagd. Personen die de voorwaarden waaronder de vrijstelling is verleend niet naleven en die door de gemeente moeten worden aangeschreven.WinkeltijdenwetXXProfiel 3BDrank- en HorecabedrijfHet verlenen van een vergunning aan degene die een horecabedrijf of een slijtersbedrijf uitoefent. De vergunning wordt voor langere tijd verleend. De gemeente int hiervoor leges en trekt zo nodig de vergunning weer in.Exploitanten en leidinggevenden van een horecabedrijf of slijtersbedrijf als bedoeld in de Drank- en Horecawet waaraan de gemeente een drank- en horecavergunning heeft verleend.Minderjarige kinderen van exploitanten of leidinggevenden van een horecabedrijf of slijtersbedrijf als bedoeld in de Drank- en Horecawet.Drank- en HorecawetXXKansspelenHet verlenen van een vergunning voor het aanwezig hebben van een of meer speelautomaten. De vergunning wordt voor langere tijd verleend. De gemeente int hiervoor leges en trekt zo nodig de vergunning weer in. Voor deze taken moet de gemeente over actuele adresgegevens van de vergunninghouder beschikken.Personen die een vergunning op grond van de Wet op de kansspelen aanvragen of aan wie een vergunning is verleend.Bedrijfsleiders en beheerders van een inrichting waarin een of meer speelautomaten aanwezig zijn.Wet op de KansspelenXXAPVHet verlenen van vergunningen/ontheffingen/kennisgevingen op grond van de APVPersonen die een vergunning/ontheffing/kennisgeving aanvragen op grond van de APV of aan wie vergunning/ontheffing/kennisgeving is verleendAPVXXOrganisatieonderdeelTaakDoelomschrijvingCategorie(ën) van betrokkenen Rechtmatige grondslagRAP = Ad hoc raadpleging persoonRAA = Ad hoc raadpleging adresMB = mutatieberichtenS = SelectieverstrekkingAA = Ad hoc verstrekking via mail/telef.GegevenssetPublieke Dienstverlening 1, unit StadstoezichtHandhaven openbare ordeUitvoeren stadstoezichtPersonen wiens gegevens nodig zijn voor de opsporing van strafbare feiten gepleegd in openbare ruimten.Personen die een bestuurlijke strafbeschikking krijgen opgelegd.Verdachten die door de gemeentelijke opsporingsambtenarenworden geverbaliseerd.APVXXProfiel 3CPublieke Dienstverlening 1, unit Vergunningen en SubsidieverleningSubsidieverleningUitvoeringen Algemene SubsidieverordeningAanvragers subsidiesAlgemene SubsidieverordeningX3DHalteWerkParticipatiewetHet terugvorderen en verhalen van kosten van uitkeringen op het gebied van werk en bijstand. Het onderzoeken of een uitkering moet worden teruggevorderd of een boete moet worden geïnd.Personen die een betalingsverplichting hebben jegens de gemeente (verhaal of terugvordering), personen die een boete opgelegd hebben gekregen en personen van wie gegevens nodig zijn in een fraudeonderzoek op het gebied van bijstandsverlening.ParticipatiewetXXXProfiel 4ASociaal (Uitvoering) unit Maatschappelijke OndersteuningJeugdwetOp grond van de Jeugdwet is de gemeente verantwoordelijk voor preventie, ondersteuning, hulp en zorg aan jeugdigen en ouders bij opgroei- en opvoedingsproblemen, psychische problemen en stoornissenJeugdigen en hun oudersJeugdwetXXProfiel 13Sociaal (Uitvoering) unit Maatschappelijke OndersteuningWMOOp grond van artikel 4 van de Wet maatschappelijke ondersteuning draagt de gemeente zorg voor de verlening van woon- en vervoersvoorzieningen en/of rolstoelen voor mensen met een beperking. De werkzaamheden voor de gemeente bestaan uit het behandelen van het verzoek van een persoon met een beperking die een voorziening bij de gemeente heeft aangevraagdPersonen die een voorziening WMO hebben aangevraagd.WMOXXXProfiel 4AOrganisatieonderdeelTaakDoelomschrijvingCategorie(ën) van betrokkenen Rechtmatige grondslagRAP = Ad hoc raadpleging persoonRAA = Ad hoc raadpleging adresMB = mutatieberichtenS = SelectieverstrekkingAA = Ad hoc verstrekking via mail/telef.GegevenssetSociaal (Uitvoering) Unit OnderwijsLeerplichtGemeenten hebben de taak om te controleren op absoluut en relatief schoolverzuim van leerplichtige jongeren. Deze taak wordt uitgevoerd door de leerplichtambtenaar. Bij schoolverzuim door een minderjarige leerling wordt contact opgenomen met een ouder, voogd of verzorger van die leerling.Een persoon die ouder, voogd of verzorger is van een leerplichtigejongere die in de gemeente is ingeschreven en waarmee contactmoet worden opgenomen door de leerplichtambtenaar.LeerplichtwetXProfiel 4BRegionale Meld- en CoördinatiefunctieIn het kader van de Wet op het voortgezet onderwijs, de Wet educatie en beroepsonderwijs en de Wet op de expertisecentra voert de gemeente als contactgemeente de regionale meld- en coördinatiefunctie voortijdig schoolverlaters uit. De gemeente organiseert en coördineert de melding, registratie en doorverwijzing naar onderwijs of arbeidsmarkt van voortijdig schoolverlaters. De gemeente registreert de voortijdig schoolverlater. Daarnaast dient de gemeente jaarlijks een effectrapportage op te stellen waarin zowel streefcijfers als de bereikte resultaten met betrekking tot de aanpak van voortijdig schoolverlaten zijn opgenomen. Deze effectrapportage wordt toegezonden aan de minister voor Onderwijs, Cultuur en Wetenschap.Een ingeschrevene die tussen de 17 en 23 jaar is die zonder startkwalificatie, dat wil zeggen zonder een diploma van een bepaald niveau, is gestopt met zijn opleiding. Een ingeschrevene die ouder of verzorger is van een persoon van 17 jaar die zonder startkwalificatie, dat wil zeggen zonder een diploma van een bepaald niveau, is gestopt met zijn opleiding.Wet op het voortgezet onderwijs, Wet educatie en beroepsonderwijs, Wet op de expertisecentraXXLeerlingenvervoerVergoeding kosten leerlingenvervoer en regelen van vervoerOuders, voogden, verzorgers van leerlingenWet op het primair onderwijsXHalteWerkFraudeonderzoek ParticipatiewetHet opleggen van boetes en maatregelen in verband met overtredingen van regelgeving op het gebied van werk en bijstand. Personen van wie gegevens nodig zijn in een fraudeonderzoek op het gebied van bijstandsverlening.Participatiewet en aanverwante regelingenXXXProfiel 4COrganisatieonderdeelTaakDoelomschrijvingCategorie(ën) van betrokkenen Rechtmatige grondslagRAP = Ad hoc raadpleging persoonRAA = Ad hoc raadpleging adresMB = mutatieberichtenS = SelectieverstrekkingAA = Ad hoc verstrekking via mail/telef.GegevenssetHalteWerkZelfstandigenloketUitvoeren regelingen Bbz (Besluit bijstandverlening zelfstandigen) en de IOAZ (Wet inkomensvoorziening oudere en gedeeltelijk arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen).Zelfstandigen die door tegenvallende bedrijfsresultaten in financiële problemen zijn gekomen. Of die hun bedrijf (voortijdig) willen beëindigen; uitkeringsgerechtigden die zich willen oriënteren op het starten van een eigen bedrijf; oudere en gedeeltelijke arbeidsongeschikte gewezen zelfstandigen die in aanmerking willen komen voor inkomensvoorziening; startende zelfstandigen.BBZ en IOAZXXProfiel 4DHalteWerkSchuldhulpverleningUitvoeren van schuldhulpverleningInwoners met financiële problemenWSNPXProfiel 4EHalteWerkParticipatieUitvoeren Participatiewet en aanverwante regelingenAanvragers Participatiewet en aanverwante regelingenXXProfiel 4DPublieke Dienstverlening 1, unit BurgerzakenBurgerlijke StandBijhouden burgerlijke stand in verband met het doen van onderzoek ten behoeve van huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap, geboorteakten, erkenningsakten en het doorvoeren van akteverbeteringen.Bij huwelijkssluiting/aangaan geregistreerd partnerschap betreft het onder meer onderzoek naar huwelijksbevoegdheid c.q. bevoegdheid tot het aangaan van een geregistreerd partnerschap en verifiëren gegevens getuigen. Bij erkenningsakten gaat het onder meer om onderzoek naar afstamming. Het doorvoeren van akteverbeteringen betreft onder meer het doorvoeren van verbeteringen in geboorte-akten, huwelijksakten/akten voor geregistreerd partnerschap en overlijdensakten.Personen waarvan gegevens noodzakelijk zijn voor het correct uitvoeren van de burgerlijke stand.Burgerlijk WetboekXProfiel 5AOrganisatieonderdeelTaakDoelomschrijvingCategorie(ën) van betrokkenen Rechtmatige grondslagRAP = Ad hoc raadpleging persoonRAA = Ad hoc raadpleging adresMB = mutatieberichtenS = SelectieverstrekkingAA = Ad hoc verstrekking via mail/telef.GegevenssetPublieke Dienstverlening 1, unit BurgerzakenNaturalisatieBehandelen van aanvragen ter verkrijging van de Nederlandse nationaliteit (naturalisatie).Aanvragers naturalisatieBesluit verkrijging en verlies NederlanderschapXProfiel 5APublieke Dienstverlening 1, unit BurgerzakenBRPOnderzoek in verband met bijhouden van de BRP. In het bijzonder de onderzoeken over huwelijk/geregistreerd partnerschap, ouder-kind relaties en nationaliteit.Personen van wie gegevens worden onderzocht/bijgehoudenWet BRPXXProfiel 5APublieke Dienstverlening 1, unit Alkmaar Geeft AntwoordGevonden voorwerpenHet Burgerlijk Wetboek draagt de verantwoordelijkheid voor gevonden voorwerpen op aan de gemeente. De gemeente dient al het mogelijke te doen de rechtmatige eigenaar te traceren.De persoon waarvan wordt vermoed dat hij de eigenaar is van een gevonden voorwerp.Burgerlijk WetboekXProfiel 5BDienstverleningHet maken van afspraken voor klanten, doorgeven van statusinformatie over aangevraagd producten, informatieverstrekkingPersonen die voor een product of dienst contact opnemen met de gemeente AlkmaarDiverse wetgevingXPublieke Dienstverlening 1, unit Alkmaar Geeft AntwoordVolmachtverlening KieswetEen persoon kan volmacht geven aan iemand buiten de eigen gemeente van inschrijving om namens hem een stem uit te brengen bij de verkiezingen. De gemeente van inschrijving van de volmachtverlener dient de persoonsgegevens van de gemachtigde te verifiëren en te controleren of degene aan wie volmacht wordt gegeven niet al twee volmachten van anderen heeft.Een persoon die gemachtigd is namens een andere persoon een stem uit te brengen bij de verkiezingen.KieswetXProfiel 5CStembureauledenadministratieBenoeming leden stembureaus, instructie, indeling en uitbetaling vergoedingKandidaat stembureauledenKieswetXProfiel 5CPublieke Dienstverlening 1, unit Alkmaar Geeft AntwoordAdresonderzoek BRPAdresonderzoek in verband met correcte registratie van het verblijfsadres in de BRP.Personen van wie het verblijfsadres wordt onderzochtWet BRPXXProfiel 5DOrganisatieonderdeelTaakDoelomschrijvingCategorie(ën) van betrokkenen Rechtmatige grondslagRAP = Ad hoc raadpleging persoonRAA = Ad hoc raadpleging adresMB = mutatieberichtenS = SelectieverstrekkingAA = Ad hoc verstrekking via mail/telef.GegevenssetBureau CRIBRampenbestrijdingNa een ramp of een zwaar ongeval dient de gemeente een CentraalRegistratie –en Informatiebureau (CRIB) op te zetten. Het CRIB is belastmet het verzamelen en registreren van alle van belang zijnde gegevensover slachtoffers of getroffenen (zoals gewonden, vermisten, evacués,daklozen en overledenen).Een persoon die slachtoffer is van een ramp en wiens gegevens moeten worden opgenomen in het centraal registratie- en inlichtingenbureau van de gemeente als bedoeld in de Wet veiligheidsregio’s.Wet Veiligheidsregio’sXXProfiel 6Stedelijke en Maatschappelijke Ontwikkeling, unit Vastgoed en GrondenHuur- en erfpachtadministratieUitvoeren huur- en erfpachtadministratiePersonen ten aanzien van wie een gemeentelijke heffing of belasting wordt geheven of wordt ingevorderdGemeentewetXXXProfiel 7GriffieProject Gast van de RaadInwoners van Alkmaar uitnodigen om gast van de raad te zijnInwoners van AlkmaarLokaal beleidXProfiel 8BestuursondersteuningHandhavingHandhaven openbare ordePersonen die op grond van de APV van de gemeente een aanvraag voor een vergunning of een ontheffing doen, of een personen aan wie zo’n vergunning of ontheffing is verleend. Personen die op grond van de APV een melding aan de gemeente moeten doen.APVXXProfiel 9AHalteWerkNazorg ex-gedetineerdenVerlenen nazorg aan ex-gedetineerdenEx-gedetineerde inwonersVeiligheidshuisXProfiel 9BStedelijke en Maatschappelijke Ontwikkeling, unit SociaalAlkmaarpasVoorzieningen AlkmaarpasPersonen die in aanmerking komen voor AlkmaarpasMinimabeleidXXProfiel 10Stedelijke en Maatschappelijke Ontwikkeling, unit Ruimte, cluster 1, vakgroep Wonen Voorkomen en bestrijden onrechtmatige bewoningVoorkomen en bestrijden onrechtmatige bewoning(aspirant)-huurders Convenant Gegevensuitwisseling tussen gemeente Alkmaar en de woningcorporatiesXProfiel 11CPSParkerenVerstrekken parkeervergunningenInwoners van Alkmaar die parkeervergunning aanvragenLokaal beleidXProfiel 12