Bijlagen als bedoeld in artikel 1 bij het Ondermandaatbesluit directeuren
De hieronder vermelde bevoegdheid wordt namens gedeputeerde staten dan wel de commissaris van de Koningin uitgeoefend door:
Bijlage A. ALGEMEEN (PROVINCIEBREED) OVERIG VERKEER (aanvullend op Algemeen informatieverkeer in bijlage 1 behorende bij artikel 2 van het Mandaatbesluit secretaris)
Het verlangen van een schriftelijke machtiging van een gemachtigde als bedoeld in artikel 2:1 van de Awb | Behandelend medewerker |
Het voorbereiden en organiseren van inspraak- en voorlichtingsbijeenkomsten | Behandelend medewerker |
Het verzenden van uitnodigingen en bijbehorende agendastukken voor het bijwonen van inspraak- en voorlichtingsbijeenkomsten | Behandelend medewerker |
Het schriftelijke beantwoorden van vragen en reageren op reacties naar aanleiding van inspraak- en voorlichtingsbijeenkomsten | Teamleider |
Het voeren van correspondentie met Rijk, gemeenten, waterschappen, andere provincies, burgers, bedrijven en instellingen (o.a. in het kader van te nemen of genomen besluiten of vastgesteld en bekdengemaakt beleid) | Teamleider |
Het informeel afdoen, evenals het registreren van eenvoudige klachten, niet zijnde klachten asl bedoeld in hoofdstuk 9 van de Awb | Behandelend medewerker |
PUBLICATIE IN PROVINCIAAL BLAD
Het (via het Multi Media Centrum van de afdeling Services, team Uitvoering) doen plaatsen van besluiten (verordening, beleidsregel, etc. in het Provinciaal Blad | Behandeldend medewerker |
BESLUITEN / BESCHIKKINGEN
De bevoegdheid tot het vaststellen van een formulier voor het indienen van aanvragen en verstrekken van gegevens (artikel 4:4 Awb) | Teamleider / projectleider |
Het doorsturen van aanvragen aan een ander bevoegd gezag (art. 2:3 Awb) | Behandelend medewerker |
Besluiten aanvragers gelegenheid te geven tot aanvulling van de aanvraag binnen een nader gestelde termijn (art. 4:5 Awb) | Behandelend medewerker |
Besluiten de aanvraag niet te behandleen (art. 4:5 Awb) | Teamleider |
Uitnodigingen doen uitgaan in verband met het naar voren brengen van zienswijzen (artikelen 4:7 en 4:8 Awb) | Behandelend medewerker |
Opschorten beslistermijn op grond van een wettelijk voorschrift | Behandelend medewerker |
Het verzenden van een voortgangsbericht / kennisgeving indien een beschikking niet binnen de bij wettelijk voorschrift bepaalde termijn of de termijn bedoeld in de artikelen 4:13, 4:14 en 3:18 Awb kan worden gegeven | Behandelend medewerker |
Het verzenden van een kennisgeving bij besluiten van rechtswege wegens overschrijding van de beslistermijn (bijvoorbeeld kennisgeving van een van rechtswege verleende vergunning wegens termijnoverschrijding) | Behandelend medewerker |
Het vragen van advies (art. 3:5 Awb) | Behandelend medewerker |
Het aangeven binnen welke termijn advies wordt verwacht indien aan de adviseur niet reeds bij wettelijk voorschrift een termijn is gesteld (art. 3:6 Awb) | Behandelend medewerker |
Het ter beschikking stellen van gegevens aan de adviseur die nodig zijn voor een goede vervulling van de taak van adviseur belast met het adviseren inzake door een bestuursorgaan te nemen besluiten (art. 3:7 Awb) | Behandelend medewerker |
Het waarmerken van stukken in het kader van besluitvorming | Behandelend medewerker |
Het bekendmaken van besluiten | Behandelend medewerker |
Zienswijzen tegen ontwerpbesluiten van andere bestuursorganen: | |
Het indienen van een zienswijze, bedoeld in artikel 3:15 van de Algemene wet bestuursrecht, tegen een ontwerp van een te nemen besluit van een bestuursorgaan dat geen deel uitmaakt van de publiekrechtelijke rechtspersoon provincie Utrecht | Afdelingsmanager, na afstemming met de betrokken bestuurder. NB Voor deze bevoegdheid geldt een bestuurlijk mandaat (artikel 2, derde lid, Organisatiebesluit). Als de bestuurder daar gebruik van wenst te maken, prevaleert het bestuurlijke mandaat |
Wet publiekrechtelijke beperkingen juncto artikel 11b van de Kadasterwet | |
Aanbieden (elektronisch en schriftelijk) van daarvoor bestemde stukken ter inschrijving in het Openbaar register aan het Kadaster en daartoe alle benodigde handelingen te verrichten (waaronder het stellen van de in artikel 11b Kadasterwet bedoelde verklaring) in het kader van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken | Afdelingsmanager |
PROCESHANDELINGEN
Oproepen voor en publiceren van hoorzittingen in het kader van administratief beroep, Awb-voorbereidingsprocedures of bezwaarproecedure | Behandelend medewerker |
Het schriftelijk voeren van verweer in bestuursrechtelijke of civielrechtelijke rechtsgedingen met betrekking tot besluiten van gedeputeerde staten of de commissaris van de Koningin | Teamleider |
Het schriftelijk indienen van (aanvullende) beroepsgronden en het schriftelijk voeren van verweer in bestuursrechtelijke of civielrechtelijke rechtsgedingen met betrekking tot besluiten in het kader van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht | Teamleider |
Het schriftelijk machtigen om gedeputeerde staten en de commissaris van de Koningin te vertegenwoordigen tijdens (hoor)zittingen (beroep & hoger beroep & verzoek om voorlopige voorziening & kort geding) | Teamleider Advies van de afdeling MO |
Het toezenden van stukken aan (hoger) beroepsinstanties in het kader van (hoger) beroepsprocedures omtrent besluiten van gedeputeerde staten of de commissaris van de Koningin | Behandelend medewerker |
Het toezenden van stukken aan bezwaarinstanties en (hoger) beroepsinstanties in het kader van bezwaarprocedures en (hoger) beroepsprocedures omtrent besluiten in het kader van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht | Behandelend medewerker |
TOEZICHT
Het op grond van 4:59 van de Awb aanwijzen van toezichthouders | Afdelingsmanager |
Het voeren van correspondentie in het kader van het toezicht op grond van artikel 4:59 van de Awb | Behandelend medewerker |
LEGES / HEFFING
Beantwoording van vragen over leges, heffingen en bankgaranties | Teamleider Uitvoering van de afdeling Services |
Bijlage B. SPECIFIEK (PER AFDELING/TEAM) AFDELING BESTUUR- en DIRECTIEONDERSTEUNING (BDO)
Het toekennen van een standplaatstoelage aan medewerkers met een standplaats buiten Nederland | Afdelingsmanager, mits wordt gehandeld conform het advies van de afdelingsmanager MO |
ARCHIEFWET 1995
- Afgeven van een machtiging om archiefbescheiden te vervangen door reproducties, teneinde de aldus vervangen bescheiden te vernietigen (artikel 7 Archiefwet 1995 en artikel 21, onderdeel a, van de Archiefverordening? provincie Utrecht 1997) | Afdelingsmanager |
- Afgeven (en verlengen) van een machtiging tot opschorting van de overbrenging van archiefbescheiden ouder dan twintig jaar (artikel 13 van de Archiefwet 1995 en artikel 21, onderdeel b, van de Archiefverordening provincie Utrecht 1997) |
- Beslissen omtrent stellen beperkingen die betrekking hebben op archiefbescheiden die ouder zijn dan vijfenzeventig jaar (artikel 15 van de Archiefwet 1995 en artikel 21, onderdeel c, van de Archiefverordening provincie Utrecht 1997) |
- Goedkeuren van plannen betreffende bouw, verbouwing, inrichting of verandering van inrichting van een archiefbewaarplaats of tot een ingebruikneming van gebouwen of gedeelten van gebouwen als archiefbewaarplaats (artikelen 33, tweede lid, en 38, tweede lid, Archiefwet 1995 en artikel 21, onderdeel d van de Archiefverordening provincie Utrecht 1997) |
Dreigen gebruik te maken van de bevoegdheid ex art. 34 Archiefwet | Afdelingsmanager |
ARCHIEFVERORDENING PROVINCIE UTRECHT 1997
Kennisgevingen aan zorgdragers inzake te treffen voorzieningen (art. 17.1 AVPU) | Archiefinspecteur |
Bepalen voor welk tijdstip voorzieningen moeten zijn getroffen (art. 17.3 AVPU) | Archiefinspecteur |
Schriftelijk reageren op een mededeling van een zorgdrager als bedoeld in artikel 20 van de Archiefverordening provincie Utrecht 1997 | Afdelingsmanager |
AFDELING MANAGEMENTONDERSTEUNING
Het verdagen van de beslissing op bezwaar als bedoeld in artikel 7:10, derde en vierde lid, van de Algemene wet bestuursrecht | Secretaris Adviescommissie bezwaarschriften GS |
AFDELING FYSIEKE LEEFOMGEVING
Het nemen van besluiten (inclusief de voorbereiding daarvan) op het werkterrein van de afdeling Fysieke Leefomgeving(in ieder geval de Waterschapswet, de Wet op de waterhuishouding, de Wet op de waterkering en de Wet milieubeheer, voor zover het het werkterrein van de afdeling Fysieke Leefomgevingbetreft) | Teamleider |
WET GELUIDHINDER
Het nemen van besluiten (inclusief de voorbereiding en de uitvoering daarvan) in het kader van de Wet geluidhinder (onder uitvoering is tevens begrepen de aanbieding van het onherroepelijke besluit aan het Kadaster ter opname in de openbare registers) | Teamleider |
RUIMTE
Het goedkeuren van niet-ingrijpende bestemmingsplannen (geen essentiële functieveranderingen), indien geen zienswijzen zijn ingediend, mits in overeenstemming met het PPC-advies en in overeenstemming met het provinciaal en rijksbeleid | Teamleider |
Het goedkeuren van besluiten tot wijziging of uitwerking van het bestemmingsplan, tenzij een afwijkingsbesluit van het streekplan vereist is, alsmede hiermee verband houdende verdagingsbesluiten. | Teamleider |
Omschrijvingen als bedoeld in artikel 11, zevende lid, Wet op de Ruimtelijke Ordening | Teamleider |
Ondertekenen besluiten ex artikel 19 Wet op de Ruimtelijke Ordening | Teamleide |
AFDELING UITVOERING FYSIEKE LEEFOMGEVING
TEAM VERGUNNINGVERLENING NATUUR EN LANDSCHAP
Advisering op basis van wettelijke verplichtingen aan andere bevoegde gezagen, het nemen van besluiten (inclusief de voorbereiding daarvan) en het afhandelen van een melding op grond van: | |
- Boswet; | Teamleider |
- Natuurschoonwet; | Teamleider |
- Flora- en faunawet; | Teamleider |
- Natuurbeschermingswet 1998; | Teamleider |
- Verordening bescherming natuur en landschap provincie Utrecht 1996; | Teamleider |
- Landschapsverordening provincie Utrecht 2011; | Teamleider |
- Landschapsverordening provincie Utrecht 2011 in combinatie met Wet milieubeheer bij samenhangende aanvragen voor ontheffing van stortverboden; | Teamleider |
- Scheepvaartverkeerswet; | Teamleider |
- Waterverordening provincie Utrecht 2009, voor zover niet gemandateerd aan de Regionale Uitvoeringsdienst Utrecht bij Mandaatbesluit RUD Utrecht provincie Utrecht; | Teamleider |
- Wegenverkeerswet 1994; | Teamleider |
- Wegenverordening provincie Utrecht 2010; | Teamleider |
- Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990; | Teamleider |
- Verordening veehouderij, stikstof en Natura 2000 Provincie Utrecht 2012; | Teamleider |
- Verordening schadebestrijding dieren provincie Utrecht 2014. | Teamleider |
Ten aanzien van de Wet algemene bepalingen omgevingswet: | |
- Het afgeven van verklaringen van geen bedenkingen; | Teamleider |
- Het bevoegd gezag verzoeken een handhavingsbeschikking te nemen. | Teamleider |
Ten aanzien van de Wet algemene bepalingen omgevingswet: | |
- Het voeren van correspondentie in het kader van de Wet algemene bepalingen omgevingswet. | Behandelend medewerker |
Goedkeuring begroting Faunafonds (artikel 90, tweede lid, Flora- en faunawet) | Afdelingsmanager |
AFDELING MOBILITEIT, ECONOMIE EN CULTUUR
TEAM MOBILITEIT
Het nemen van besluiten (inclusief de voorbereiding daarvan) op het werkterrein van Mobiliteit (concessies Openbaar Vervoer: gedeputeerde staten) | Teamleider |
TEAM CULTUUR
Wet algemene bepalingen omgevingsrecht; | |
het afgeven van adviezen | Teamleider |
TEAM CULTUUR
Regelingen studiebijdragen: a. afspraken maken betreffende terugbetaling studiebijdragen conform de regeling; b. kennisgeving van de beschikking van GS betreffende kwijtschelding terugbetaling respectievelijk oninbaarverklaring vordering. | Teamleider |
Monumentenwet 1988: a. advisering ex artikel 16, tweede lid, en artikel 17; b. advisering bij aanwijzing tot rijksbeschermd monument ex artikel 7 (artikel 3, tweede lid); c. advisering bij aanwijzing tot beschermd stads- of dorpsgezicht ex artikel 35; d. vaststellen van algemene aanleveringseisen voor het provinciaal depot; e. vaststellen van algemene richtlijnen voor archeologisch (bureau)onderzoek. | Teamleider |
Monumentenwet 1988: a. geven van selectieadvies voor terreinen/ archeologische vindplaatsen; b. goedkeuren van Plan van aanpak en Programma van eisen voor archeologisch onderzoek; c. goedkeuren concept-rapporten van archeologisch onderzoek. | Behandelend medewerker |
Monumentenwet 1988: a. besluiten over in ontvangst nemen van vondsten en documentatie voor provinciaal depot; b. opstellen en aangaan van bruikleenovereenkomsten. | Depotbeheerder |
AANDACHTSGEBIED FINANCIËN
ALGEMEEN
Vermindering bezoldiging na 12 maanden ziekte | Afdelingsmanager SER |
Stopzetting uitbetaling reiskostenvergoeding woonwerkverkeer na 6 weken ziekte | Teamleider ADM |
Terugvordering van ten onrechte gedane (salaris)betalingen | Teamleider ADM |
Vaststelling economische huurwaarde provinciale woningen | Teamleider ADM |
Administratieve uitvoering sociale wetgeving pensioenwetgeving | Behandelend medewerker van de afdeling SER |
Afhandeling inlichtingenformulieren van derden (bijvoorbeeld USZO, CBS, GAK, gemeenten) | Behandelend medewerker |
Inning premie collectieve ongevallenverzekering medewerkers en gepensioneerden | Behandelend medewerker van de afdeling SER |
Behandelen afdrachten aan belastingdienst, bedrijfsvereniging, ABP en ziektekostenverzekering | Teamleider ADM |
Het voeren van correspondentie met makelaars/assuradeuren en claimanten over aansprakelijkstelling van producten bij geleden schade | Behandelend medewerker van de afdeling SER |
Rappelleren debiteuren (toezenden eerste en tweede herinnering) | Behandelend medewerker van de afdeling SER |
Aanvragen accountantsverklaring bij de jaarrekening | Afdelingsmanager MAO |
Tekeningsbevoegdheid tot het doen van betaalbaarstelling en tot het aanwijzen van vervangers | Afdelingsmanagers SER en MAO |
Het ter incasso aanbieden van openstaande vorderingen aan het incassobureau met instemming van de eigenaar van de debiteur | Teamleider ADM |
FINANCIEEL TOEZICHT
A. GOEDKEUREN VAN:
(niet goedkeuren geschiedt niet krachtens mandaat)
Begroting lokale overheden onder preventief toezicht | Afdelingsmanager |
Begrotingswijzigingen en (ingeval van Wet algemene regels herindeling) andere aangewezen financiële besluiten van lokale overheden onder preventief toezicht | Behandelend medewerker |
Oprichting van, deelneming in, dan wel opheffing van privaatrechtelijke rechtspersonen (stichting, vennootschap, vereniging) en statutenwijzigingen, inclusief bouwexploitatieovereenkomsten/ projectontwikkelingsovereenkomsten waarbij een van die rechtspersonen wordt opgericht | Afdelingsmanager |
Besluiten inzake artikel 15 Gemeentewet/ artikel 3:43, lid 3 Burgerlijk Wetboek (verboden handelingen) | Afdelingsmanager |
Besluiten inzake artikel 14 Wet voorkeursrecht gemeenten (ontheffing onderhandelingsplicht) | Afdelingsmanager |
Opclassificatie van gemeenten, verhoging van tijdsbestedingsnorm ingevolg de rechtspositiebesluiten raads- en commissieleden, wethouders en burgemeesters | Afdelingsmanager |
B. VOOR KENNISGEVING AANNEMEN
Begroting lokale overheden onder repressief toezicht | Behandelend medewerker |
Begrotingswijzigingen lokale overheden onder repressief toezich | Behandelend medewerker |
Rekening lokale overheden | Behandelend medewerker |
Verordeningen op grond van artikel 212, 213 en 213a Gemeentewet of afzonderlijk vastgestelde treasurystatuten c.q. (beleids)nota's/ notities benoemd in deze verordeningen | Behandelend medewerker |
C. OVERIGE
Toezicht status preventief toezicht | Afdelingsmanager |
Adviseren omtrent financieel economische uitvoerbaarheid bestemmingsplannen/exploitatie-opzetten | Behandelend medewerker |
Ontheffingen tot het aangaan van verplichtingen bij (nog) niet goedgekeurde begroting | Teamleider Bestuur en Internationaal |
Melding bij overschrijding kaslimiet/renterisiconorm Wet financiering decentrale overheden (wet fido) | Behandelend medewerker |
Aanwijzing/toestemming/bepaling maximum bij overschrijding kasgeldlimiet/renterisiconorm Wet fido | Afdelingsmanager |
Ontheffing kasgeldlimiet (art. 4, lid 5, Wet fido) renterisiconorm Wet fido (art.6, lid 5, Wet fido) | Teamleider Bestuur en Internationaal |
Verdaging van de onder 'Goedkeuring' genoemde besluiten | Teamleider financieel toezicht lokale overheden (FTLO) |
Waarschuwing/aanwijzing Iv3 (informatie voor derden) | Afdelingsmanager |
Beslissingen met betrekking tot gemeenschappelijke regelingen: | |
- besluiten inzke uitreedsommen | Afdelingsmanager |
- goedkeringen op basis van het statuut van een gemeenschappelijke regeling | Afdelingsmanager |
Correspondentie met lokale overheden inzake de onder A, B en C genoemde onderwerpen | Genoemde mandaathouder |
AFDELING WEGEN
Het beslissen op verzoeken om schadevergoeding of nadeelcompensatie indien het toe te kennen bedrag maximaal € 50.000,- bedraagt. | Afdelingsmanager |
Het vaststellen (inclusief wijzigen) van de grenzen van de bebouwde kom(men) van gemeenten (art. 27, tweede lid, Wegenwet) | Teamleider |
Het verlenen, weigeren, wijzigen of intrekken van een verkeersbesluit | Teamleider |
AFDELING OPENBAAR VERVOER
Het besluiten omtrent vergunningen voor werkzaamheden of het plaatsen van zaken op, in, boven, naast of onder de lokale spoorweg (artikel 12 Wet lokaal spoor) | Teamleider Regiotram |
Het vaststellen van het ruimtelijk profiel (artikel 12, zesde lid, Wet lokaal spoor) | Teamleider Regiotram |
Het verrichten van onderzoek naar de oorzaken van ongevallen en incidenten op lokale spoorwegen en naar andere onregelmatigheden in de afwikkeling van het spoorverkeer, waardoor de veiligheid van het spoorverkeer of van daarbij betrokken personen in gevaar gebracht is of had kunnen worden (artikel 16 Wet lokaal spoor) | Afdelingsmanager |
De handhaving in het kader van de veiligheid op en nabij de lokale spoorwegen (hoofdstuk 7 Wet lokaal spoor) | Safetymanager OV |
De aanwijzing van een deskundige voor het onderzoek naar de geschiktheid voor veiligheidsfuncties (artikel 37, eerste lid, sub c, Wet lokaal spoor) | Teamleider Exploitatie |
Het plaatsen van seinen (artikel 5, eerste lid, Besluit lokaal spoor) | Afdelingsmanager |
Het vaststellen van de toegestane maximum snelheid (artikel 6, eerste lid, Besluit lokaal spoor) | Afdelingsmanager |
Het vaststellen van voorrangsregels die gelden tussen spoorvoertuigen op lokale spoorwegen (artikel 7 Besluit lokaal spoor) | Afdelingsmanager |
Het vaststellen bij welke spoorwegovergangen in voor het openbaar vervoer openstaande wegen een Andreaskruis wordt geplaatst (artikel 10 Besluit lokaal spoor) | Afdelingsmanager |
ToelichtingProvinciaal blad 2015, 1584
Het is gewenst om een gecombineerd besluit af te geven als een aanvrager verzoekt om ontheffing van het stortverbod van zowel de Wet milieubeheer als de Landschapsverordening.
Reden voor het gecombineerd besluiten is de samenhang tussen beide ontheffingen. In één besluit berichten over beide ontheffingen geeft duidelijke communicatie naar de aanvrager (pas groen licht als beide ontheffingen zijn verkregen).
Tot de komst van de RUD was hierin voorzien door samenwerking binnen de afdeling Vergunningverlening en Handhaving van de provincie.
Nu de RUD er is, is de ontheffing Wet milieubeheer daar ondergebracht en ligt de ontheffing Landschapsverordening bij het team Vergunningverlening Natuur en Landschap van de provincie (VVN).
In de praktijk blijkt het verdelen over twee organisaties niet goed werkbaar.
Daarom voorziet dit besluit in de mogelijkheid het gecombineerde besluiten voort te zetten en dit wat betreft de ondertekening bij het team VVN te beleggen. Inhoudelijk zal de RUD uiteraard zijn input op deze besluiten blijven leveren. Bij zowel de RUD als de provincie is hiervoor draagvlak.
Het mandaatbesluit RUD blijft in stand. Als uitsluitend sprake is van een aanvraag voor een ontheffing van de Wet milieubeheer, kan deze daar worden afgedaan.
Provinciaal blad 2013, 33Toelichting De Wet hygiëne en veiligheid badinrichtingen en zwemgelegenheden (Whvbz) en het bijbehorende besluit schrijven voor aan welke kwaliteits- en veiligheidseisen zwembaden en zwemplaatsen in oppervlaktewater moeten voldoen. Op grond van artikel 5 van de Whvbz kunnen GS daarvan in bijzondere gevallen ontheffing verlenen. Momenteel zijn deze en andere ontheffing- en vergunningverlenende bevoegdheden van de Whvbz (inclusief het voeren van correspondentie daaromtrent) in de mandaatregeling niet specifiek benoemd. Daardoor vallen zij binnen het algemene mandaat van de directeur (artikel 1 van het Mandaatbesluit secretaris). Met dit besluit worden deze bevoegdheden binnen de afdeling Vergunningverlening en Handhaving belegd, bij de teamleider van het team Bedrijven en Veiligheid en het team Bodem, Water en Natuur. Daarmee wordt aangesloten bij de praktijk dat bedoelde concept-besluiten nu reeds feitelijk worden opgesteld door de toezichthouders binnen deze teams. De besluiten komen maar zeer sporadisch voor en de vereiste kennis is bij die toezichthouders aanwezig. De toekenning aan beide teams correspondeert met ander mandaat aan Handhaving.
Toelichting
Provinciaal blad, 2013, 28
Bijgaand besluit houdt in dat de bevoegdheid tot het nemen van verkeerbesluiten wordt overgeheveld van de afdeling Mobiliteit, Economie en Cultuur naar de afdeling Wegen.
Het gaat om een uitvoerende bevoegdheid die bij de afdeling Wegen thuishoort.
De bevoegdheid komt bij de teamleider van het team Projectbeheer te liggen.
Dit volgt uit artikel 1 van het Ondermandaatbesluit directeuren (mandaat aan de teamleider van het inhoudelijk betrokken team).
Toelichting
Provinciaal blad, 2012, 48
In verband met de reorganisatie per 1 juli 2012 worden er diverse wijzigingen doorgevoerd in de ambtelijke organisatie. Dit heeft ook consequenties voor de bevoegdheidsverdeling en daarmee voor de mandaatbesluiten. Doordat de afdelingsmanagers er, naast hun verantwoordelijkheid voor de afdelingen, de verantwoordelijkheid voor het concernbeleid bijkrijgen, verschuiven diverse bevoegdheden naar de teamleiders. Dit komt tot uitdrukking in zowel de besluiten over personeelszaken alsmede de besluiten over het aangaan van financiële verplichtingen. Ook de grensbedragen zijn hierop aangepast. Zo mochten teamleiders tot nu toe verplichtingen aangaan tot € 10.000,-, straks is het grensbedrag € 125.000,- (daarboven tot € 200.000,- de afdelingsmanager en daarboven de directeur). Tevens is ervoor gekozen de vervanging van functionarissen te verruimen door meer onderlinge (horizontale) vervanging mogelijk te maken. Tot op heden was de vervanging hoofdzakelijk verticaal ingericht. Naast de wijzigingen die verband houden met de reorganisatie is tevens de gelegenheid aangegrepen om te actualiseren. Zo is het onderdeel Personele, rechtspositionele & organisatorische besluiten in bijlage 1 bij het Mandaatbesluit secretaris aangepast en uitgebreid. Verder wordt het ontbreken van een mandaat voor de Programma’s gerepareerd. Daarvoor is aangesloten bij de systematiek die al enkele jaren geldt voor de Projecten. Zie onderdeel I en bijlage 1 bij het Mandaatbesluit secretaris.
Toelichting Provinciaal blad, 2011, 74
Vervangingsregeling Binnen de afdeling SEI bestaan sinds enige tijd twee teams, voorheen slechts een. Voor het nemen van de besluiten in het kader van het subsidieproces, wordt de afdelingsmanager SEI vervangen door de teamleider van het team Subsidies. Via een tijdelijk mandaat van de betrokken directeur was dit al geregeld, nu wordt het opgenomen in het Mandaatbesluit secretaris.
Treasury Aanleiding voor deze wijziging is de wijziging per 15 december 2010 in het Organisatiebesluit provincie Utrecht 2004, waarbij de bevoegdheden van de secretaris inzake treasury (op grond van het algemene mandaat) werden beperkt tot transacties tot en met € 10 miljoen (onderdeel i van artikel 15 eerste lid)).
De wijziging van het Organisatiebesluit werd doorgevoerd als gevolg van de door gedeputeerde staten uitgesproken wens om naar aanleiding van de financiële crisis de mandaten met betrekking tot treasury hoger in de organisatie neer te leggen.
Strikt genomen vloeit daaruit geen noodzaak voort om ook het Mandaatbesluit secretaris aan te passen, echter met dit voorstel wordt nog eens invulling gegeven aan het uitgangspunt dat de mandaten hoger in de organisatie komen te liggen, zonder dat de praktische uitvoering in de weg wordt gestaan.
Tevens is van deze gelegenheid gebruik gemaakt om de omschrijvingen van de verschillende transacties en activiteiten zodanig aan te passen dat deze eenduidiger worden en beter aansluiten bij de huidige tijd.