376122_1Besluit van de secretaris en de directeuren van de provincie Utrecht, van 9 juli 2008, tot het verlenen van ondermandaten (Ondermandaatbesluit directeuren)nlregelingUtrecht2016-05-19T15:52:04geattribueerde functionarisProvinciaal blad, 2015, 44092015-07-15Ondermandaatbesluit directeurenpersoneel en organisatieDe tekst in dit document is vrij van auteursrecht en databankenrechtOrganisatiebesluit provincie Utrecht 2004, art. 17Mandaatbesluit secretaris, art. 42015-07-212015-07-012016-04-27Bijlage815C6A04organisatie intern, mandaten algemeen, bestuurlijke organisatieGeen.Geen.Besluit van de secretaris en de directeuren van de provincie Utrecht, van 9 juli 2008, tot het verlenen van ondermandaten (Ondermandaatbesluit directeuren)De secretaris:Gelet op artikel 17 van het Organisatiebesluit provincie Utrecht 2004;De directeuren;Gelet op artikel 4 van het Mandaatbesluit secretaris;Besluiten:Artikel 11De afdelingsmanagers, de teamleiders, de behandelend medewerkers en overige met functie genoemde medewerkers hebben de in de bij dit artikel behorende bijlage opgenomen bevoegdheden voor zover het hun afdeling, team, programma, project of functie betreft. Verder ondermandaat wordt niet verleend.2 Bij eventuele tegenstrijdigheid tussen de bij dit artikel behorende bijlage onderdelen A en B, prevaleert het bepaalde in onderdeel B.3vervalt.Artikel 2Indien een functionaris als bedoeld in de bij artikel 1 behorende bijlage niet beschikbaar is, wordt hij of zij bij de uitoefening van het desbetreffende mandaat als volgt vervangen:

Een behandelend medewerker wordt vervangen door:

een andere behandelend medewerker,

door de teamleider, of

door de afdelingsmanager.

Een teamleider wordt vervangen door:

door een andere teamleider van dezelfde afdeling, of

door de afdelingsmanager

Een afdelingsmanager wordt vervangen door

één van de twee aangewezen vervangers binnen de afdeling, of

de aangewezen andere afdelingsmanager, of

door de directeur.

de directeur wordt vervangen door

de secretaris.

Een projectleider wordt vervangen door

de opdrachtgever.

Een programmamanager wordt vervangen door:

de opdrachtgever.

Een opdrachtgever wordt vervangen door

de directeur.

Artikel 3Alle besluiten van de secretaris en de directeuren waarbij (onder)mandaten zijn verleend op of na 1 juli 2007 vervallen.Artikel 4Dit besluit treedt in werking op 1 augustus 2008Artikel 5Dit besluit wordt aangehaald als: Ondermandaatbesluit directeuren.drs. H.H. Sietsmasecretaris (algemeen directeur) drs. E. Wagenerdirecteurdrs. K. Wisotzkydirecteur mr. drs. C. de Boerdirecteur Utrecht, 9 juli 2008   Bijlage als bedoeld in artikel 1 bij het Ondermandaatbesluit directeurenDe hieronder vermelde bevoegdheid wordt namens gedeputeerde staten dan wel de commissaris van de Koningin uitgeoefend door: A.  ALGEMEEN (PROVINCIEBREED) OVERIG VERKEER (aanvullend op Algemeen informatieverkeer in bijlage 1 behorende bij artikel 2 van het Mandaatbesluit secretaris)Het verlangen van een schriftelijke machtiging van een gemachtigde als bedoeld in artikel 2:1 van de AwbBehandelend medewerkerHet voorbereiden en organiseren van inspraak- en voorlichtingsbijeenkomstenBehandelend medewerkerHet verzenden van uitnodigingen en bijbehorende agendastukken voor het bijwonen van inspraak- en voorlichtingsbijeenkomstenBehandelend medewerkerHet schriftelijke beantwoorden van vragen en reageren op reacties naar aanleiding van inspraak- en voorlichtingsbijeenkomstenTeamleiderHet voeren van correspondentie met Rijk, gemeenten, waterschappen, andere provincies, burgers, bedrijven en instellingen (o.a. in het kader van te nemen of genomen besluiten of vastgesteld en bekdengemaakt beleid)TeamleiderHet informeel afdoen, evenals het registreren van eenvoudige klachten, niet zijnde klachten asl bedoeld in hoofdstuk 9 van de AwbBehandelend medewerkerPUBLICATIE IN PROVINCIAAL BLADHet (via het Multi Media Centrum van de afdeling Services, team Uitvoering) doen plaatsen van besluiten (verordening, beleidsregel, etc. in het Provinciaal BladBehandeldend medewerkerBESLUITEN / BESCHIKKINGENDe bevoegdheid tot het vaststellen van een formulier voor het indienen van aanvragen en verstrekken van gegevens (artikel 4:4 Awb)Teamleider / projectleiderHet doorsturen van aanvragen aan een ander bevoegd gezag (art. 2:3 Awb)Behandelend medewerkerBesluiten aanvragers gelegenheid te geven tot aanvulling van de aanvraag binnen een nader gestelde termijn (art. 4:5 Awb)Behandelend medewerkerBesluiten de aanvraag niet te behandleen (art. 4:5 Awb)TeamleiderUitnodigingen doen uitgaan in verband met het naar voren brengen van zienswijzen (artikelen 4:7 en 4:8 Awb)Behandelend medewerkerOpschorten beslistermijn op grond van een wettelijk voorschriftBehandelend medewerkerHet verzenden van een voortgangsbericht / kennisgeving indien een beschikking niet binnen de bij wettelijk voorschrift bepaalde termijn of de termijn bedoeld in de artikelen 4:13, 4:14 en 3:18 Awb kan worden gegevenBehandelend medewerkerHet verzenden van een kennisgeving bij besluiten van rechtswege wegens overschrijding van de beslistermijn (bijvoorbeeld kennisgeving van een van rechtswege verleende vergunning wegens termijnoverschrijding)Behandelend medewerkerHet vragen van advies (art. 3:5 Awb)Behandelend medewerkerHet aangeven binnen welke termijn advies wordt verwacht indien aan de adviseur niet reeds bij wettelijk voorschrift een termijn is gesteld (art. 3:6 Awb)Behandelend medewerkerHet ter beschikking stellen van gegevens aan de adviseur die nodig zijn voor een goede vervulling van de taak van adviseur belast met het adviseren inzake door een bestuursorgaan te nemen besluiten (art. 3:7 Awb)Behandelend medewerkerHet waarmerken van stukken in het kader van besluitvormingBehandelend medewerkerHet bekendmaken van besluitenBehandelend medewerkerZienswijzen tegen ontwerpbesluiten van andere bestuursorganen: Het indienen van een zienswijze, bedoeld in artikel 3:15 van de Algemene wet bestuursrecht, tegen een ontwerp van een te nemen besluit van een bestuursorgaan dat geen deel uitmaakt van de publiekrechtelijke rechtspersoon provincie UtrechtAfdelingsmanager, na afstemming met de betrokken bestuurder. NB Voor deze bevoegdheid geldt een bestuurlijk mandaat (artikel 2, derde lid, Organisatiebesluit). Als de bestuurder daar gebruik van wenst te maken, prevaleert het bestuurlijke mandaatWet publiekrechtelijke beperkingen juncto artikel 11b van de Kadasterwet Aanbieden (elektronisch en schriftelijk) van daarvoor bestemde stukken ter inschrijving in het Openbaar register aan het Kadaster en daartoe alle benodigde handelingen te verrichten (waaronder het stellen van de in artikel 11b Kadasterwet bedoelde verklaring) in het kader van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zakenAfdelingsmanagerPROCESHANDELINGENOproepen voor en publiceren van hoorzittingen in het kader van administratief beroep, Awb-voorbereidingsprocedures of bezwaarproecedureBehandelend medewerkerHet schriftelijk voeren van verweer in bestuursrechtelijke of civielrechtelijke rechtsgedingen met betrekking tot besluiten van gedeputeerde staten of de commissaris van de KoninginTeamleiderHet schriftelijk indienen van (aanvullende) beroepsgronden en het schriftelijk voeren van verweer in bestuursrechtelijke of civielrechtelijke rechtsgedingen met betrekking tot besluiten in het kader van de Wet algemene bepalingen omgevingsrechtTeamleiderHet schriftelijk machtigen om gedeputeerde staten en de commissaris van de Koningin te vertegenwoordigen tijdens (hoor)zittingen (beroep & hoger beroep & verzoek om voorlopige voorziening & kort geding)Teamleider Advies van de afdeling MOHet toezenden van stukken aan (hoger) beroepsinstanties in het kader van (hoger) beroepsprocedures omtrent besluiten van gedeputeerde staten of de commissaris van de KoninginBehandelend medewerkerHet toezenden van stukken aan bezwaarinstanties en (hoger) beroepsinstanties in het kader van bezwaarprocedures en (hoger) beroepsprocedures omtrent besluiten in het kader van de Wet algemene bepalingen omgevingsrechtBehandelend medewerkerTOEZICHTHet op grond van 4:59 van de Awb aanwijzen van toezichthouders AfdelingsmanagerHet voeren van correspondentie in het kader van het toezicht op grond van artikel 4:59 van de AwbBehandelend medewerkerLEGES / HEFFINGBeantwoording van vragen over leges, heffingen en bankgarantiesTeamleider Uitvoering van de afdeling ServicesB. SPECIFIEK (PER AFDELING/TEAM) AFDELING BESTUUR- en DIRECTIEONDERSTEUNING (BDO)  Het toekennen van een standplaatstoelage aan medewerkers met een standplaats buiten NederlandAfdelingsmanager, mits wordt gehandeld conform het advies van de afdelingsmanager MOARCHIEFWET 1995- Afgeven van een machtiging om archiefbescheiden te vervangen door reproducties, teneinde de aldus vervangen bescheiden te vernietigen (artikel 7 Archiefwet 1995 en artikel 21, onderdeel a, van de Archiefverordening? provincie Utrecht 1997)Afdelingsmanager- Afgeven (en verlengen) van een machtiging tot opschorting van de overbrenging van archiefbescheiden ouder dan twintig jaar (artikel 13 van de Archiefwet 1995 en artikel 21, onderdeel b, van de Archiefverordening provincie Utrecht 1997)- Beslissen omtrent stellen beperkingen die betrekking hebben op archiefbescheiden die ouder zijn dan vijfenzeventig jaar (artikel 15 van de Archiefwet 1995 en artikel 21, onderdeel c, van de Archiefverordening provincie Utrecht 1997)- Goedkeuren van plannen betreffende bouw, verbouwing, inrichting of verandering van inrichting van een archiefbewaarplaats of tot een ingebruikneming van gebouwen of gedeelten van gebouwen als archiefbewaarplaats (artikelen 33, tweede lid, en 38, tweede lid, Archiefwet 1995 en artikel 21, onderdeel d van de Archiefverordening provincie Utrecht 1997)Dreigen gebruik te maken van de bevoegdheid ex art. 34 ArchiefwetAfdelingsmanagerARCHIEFVERORDENING PROVINCIE UTRECHT 1997Kennisgevingen aan zorgdragers inzake te treffen voorzieningen (art. 17.1 AVPU)ArchiefinspecteurBepalen voor welk tijdstip voorzieningen moeten zijn getroffen (art. 17.3 AVPU)ArchiefinspecteurSchriftelijk reageren op een mededeling van een zorgdrager als bedoeld in artikel 20 van de Archiefverordening provincie Utrecht 1997Afdelingsmanager AFDELING MANAGEMENTONDERSTEUNINGHet verdagen van de beslissing op bezwaar als bedoeld in artikel 7:10, derde en vierde lid, van de Algemene wet bestuursrechtSecretaris Adviescommissie bezwaarschriften GSAFDELING FYSIEKE LEEFOMGEVINGHet nemen van besluiten (inclusief de voorbereiding daarvan) op het werkterrein van de afdeling Fysieke Leefomgeving(in ieder geval de Waterschapswet, de Wet op de waterhuishouding, de Wet op de waterkering en de Wet milieubeheer, voor zover het het werkterrein van de afdeling Fysieke Leefomgevingbetreft)TeamleiderWET GELUIDHINDERHet nemen van besluiten (inclusief de voorbereiding en de uitvoering daarvan) in het kader van de Wet geluidhinder (onder uitvoering is tevens begrepen de aanbieding van het onherroepelijke besluit aan het Kadaster ter opname in de openbare registers)TeamleiderRUIMTEHet goedkeuren van niet-ingrijpende bestemmingsplannen (geen essentiële functieveranderingen), indien geen zienswijzen zijn ingediend, mits in overeenstemming met het PPC-advies en in overeenstemming met het provinciaal en rijksbeleidTeamleiderHet goedkeuren van besluiten tot wijziging of uitwerking van het bestemmingsplan, tenzij een afwijkingsbesluit van het streekplan vereist is, alsmede hiermee verband houdende verdagingsbesluiten.TeamleiderOmschrijvingen als bedoeld in artikel 11, zevende lid, Wet op de Ruimtelijke OrdeningTeamleiderOndertekenen besluiten ex artikel 19 Wet op de Ruimtelijke OrdeningTeamleideAFDELING UITVOERING FYSIEKE LEEFOMGEVINGTEAM VERGUNNINGVERLENING NATUUR EN LANDSCHAPAdvisering op basis van wettelijke verplichtingen aan andere bevoegde gezagen, het nemen van besluiten (inclusief de voorbereiding daarvan) en het afhandelen van een melding op grond van: - Boswet;Teamleider- Natuurschoonwet;Teamleider- Flora- en faunawet;Teamleider- Natuurbeschermingswet 1998;Teamleider- Verordening bescherming natuur en landschap provincie Utrecht 1996;Teamleider- Landschapsverordening provincie Utrecht 2011;Teamleider- Landschapsverordening provincie Utrecht 2011 in combinatie met Wet milieubeheer bij samenhangende aanvragen voor ontheffing van stortverboden;Teamleider- Scheepvaartverkeerswet;Teamleider- Waterverordening provincie Utrecht 2009, voor zover niet gemandateerd aan de Regionale Uitvoeringsdienst Utrecht bij Mandaatbesluit RUD Utrecht provincie Utrecht;Teamleider- Wegenverkeerswet 1994;Teamleider- Wegenverordening provincie Utrecht 2010;Teamleider- Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990;Teamleider- Verordening veehouderij, stikstof en Natura 2000 Provincie Utrecht 2012;Teamleider- Verordening schadebestrijding dieren provincie Utrecht 2014.TeamleiderTen aanzien van de Wet algemene bepalingen omgevingswet: - Het afgeven van verklaringen van geen bedenkingen;Teamleider- Het bevoegd gezag verzoeken een handhavingsbeschikking te nemen.TeamleiderTen aanzien van de Wet algemene bepalingen omgevingswet: - Het voeren van correspondentie in het kader van de Wet algemene bepalingen omgevingswet.Behandelend medewerkerGoedkeuring begroting Faunafonds (artikel 90, tweede lid, Flora- en faunawet)AfdelingsmanagerAFDELING MOBILITEIT, ECONOMIE EN CULTUUR TEAM MOBILITEITHet nemen van besluiten (inclusief de voorbereiding daarvan) op het werkterrein van Mobiliteit (concessies Openbaar Vervoer: gedeputeerde staten)Teamleider TEAM CULTUURWet algemene bepalingen omgevingsrecht; het afgeven van adviezenTeamleiderTEAM CULTUURRegelingen studiebijdragen: a. afspraken maken betreffende terugbetaling studiebijdragen conform de regeling; b. kennisgeving van de beschikking van GS betreffende kwijtschelding terugbetaling respectievelijk oninbaarverklaring vordering.TeamleiderMonumentenwet 1988: a. advisering ex artikel 16, tweede lid, en artikel 17; b. advisering bij aanwijzing tot rijksbeschermd monument ex artikel 7 (artikel 3, tweede lid); c. advisering bij aanwijzing tot beschermd stads- of dorpsgezicht ex artikel 35; d. vaststellen van algemene aanleveringseisen voor het provinciaal depot; e. vaststellen van algemene richtlijnen voor archeologisch (bureau)onderzoek.TeamleiderMonumentenwet 1988: a. geven van selectieadvies voor terreinen/ archeologische vindplaatsen; b. goedkeuren van Plan van aanpak en Programma van eisen voor archeologisch onderzoek; c. goedkeuren concept-rapporten van archeologisch onderzoek.Behandelend medewerkerMonumentenwet 1988: a. besluiten over in ontvangst nemen van vondsten en documentatie voor provinciaal depot; b. opstellen en aangaan van bruikleenovereenkomsten.DepotbeheerderAANDACHTSGEBIED FINANCIËNALGEMEENVermindering bezoldiging na 12 maanden ziekteAfdelingsmanager SERStopzetting uitbetaling reiskostenvergoeding woonwerkverkeer na 6 weken ziekteTeamleider ADMTerugvordering van ten onrechte gedane (salaris)betalingenTeamleider ADMVaststelling economische huurwaarde provinciale woningenTeamleider ADMAdministratieve uitvoering sociale wetgeving pensioenwetgevingBehandelend medewerker van de afdeling SERAfhandeling inlichtingenformulieren van derden (bijvoorbeeld USZO, CBS, GAK, gemeenten)Behandelend medewerkerInning premie collectieve ongevallenverzekering medewerkers en gepensioneerdenBehandelend medewerker van de afdeling SERBehandelen afdrachten aan belastingdienst, bedrijfsvereniging, ABP en ziektekostenverzekeringTeamleider ADMHet voeren van correspondentie met makelaars/assuradeuren en claimanten over aansprakelijkstelling van producten bij geleden schadeBehandelend medewerker van de afdeling SERRappelleren debiteuren (toezenden eerste en tweede herinnering)Behandelend medewerker van de afdeling SERAanvragen accountantsverklaring bij de jaarrekeningAfdelingsmanager MAOTekeningsbevoegdheid tot het doen van betaalbaarstelling en tot het aanwijzen van vervangersAfdelingsmanagers SER en MAOHet ter incasso aanbieden van openstaande vorderingen aan het incassobureau met instemming van de eigenaar van de debiteurTeamleider ADMFINANCIEEL TOEZICHTA. GOEDKEUREN VAN:(niet goedkeuren geschiedt niet krachtens mandaat)Begroting lokale overheden onder preventief toezichtAfdelingsmanagerBegrotingswijzigingen en (ingeval van Wet algemene regels herindeling) andere aangewezen financiële besluiten van lokale overheden onder preventief toezichtBehandelend medewerkerOprichting van, deelneming in, dan wel opheffing van privaatrechtelijke rechtspersonen (stichting, vennootschap, vereniging) en statutenwijzigingen, inclusief bouwexploitatieovereenkomsten/ projectontwikkelingsovereenkomsten waarbij een van die rechtspersonen wordt opgerichtAfdelingsmanagerBesluiten inzake artikel 15 Gemeentewet/ artikel 3:43, lid 3 Burgerlijk Wetboek (verboden handelingen)AfdelingsmanagerBesluiten inzake artikel 14 Wet voorkeursrecht gemeenten (ontheffing onderhandelingsplicht)AfdelingsmanagerOpclassificatie van gemeenten, verhoging van tijdsbestedingsnorm ingevolg de rechtspositiebesluiten raads- en commissieleden, wethouders en burgemeestersAfdelingsmanagerB. VOOR KENNISGEVING AANNEMENBegroting lokale overheden onder repressief toezichtBehandelend medewerkerBegrotingswijzigingen lokale overheden onder repressief toezichBehandelend medewerkerRekening lokale overhedenBehandelend medewerkerVerordeningen op grond van artikel 212, 213 en 213a Gemeentewet of afzonderlijk vastgestelde treasurystatuten c.q. (beleids)nota's/ notities benoemd in deze verordeningenBehandelend medewerkerC. OVERIGE Toezicht status preventief toezichtAfdelingsmanagerAdviseren omtrent financieel economische uitvoerbaarheid bestemmingsplannen/exploitatie-opzettenBehandelend medewerkerOntheffingen tot het aangaan van verplichtingen bij (nog) niet goedgekeurde begrotingTeamleider Bestuur en InternationaalMelding bij overschrijding kaslimiet/renterisiconorm Wet financiering decentrale overheden (wet fido)Behandelend medewerkerAanwijzing/toestemming/bepaling maximum bij overschrijding kasgeldlimiet/renterisiconorm Wet fidoAfdelingsmanagerOntheffing kasgeldlimiet (art. 4, lid 5, Wet fido) renterisiconorm Wet fido (art.6, lid 5, Wet fido)Teamleider Bestuur en InternationaalVerdaging van de onder 'Goedkeuring' genoemde besluitenTeamleider financieel toezicht lokale overheden (FTLO)Waarschuwing/aanwijzing Iv3 (informatie voor derden)AfdelingsmanagerBeslissingen met betrekking tot gemeenschappelijke regelingen: - besluiten inzke uitreedsommenAfdelingsmanager- goedkeringen op basis van het statuut van een gemeenschappelijke regelingAfdelingsmanagerCorrespondentie met lokale overheden inzake de onder A, B en C genoemde onderwerpenGenoemde mandaathouderAFDELING WEGENHet beslissen op verzoeken om schadevergoeding of nadeelcompensatie indien het toe te kennen bedrag maximaal € 50.000,- bedraagt.AfdelingsmanagerHet vaststellen (inclusief wijzigen) van de grenzen van de bebouwde kom(men) van gemeenten (art. 27, tweede lid, Wegenwet)TeamleiderHet verlenen, weigeren, wijzigen of intrekken van een verkeersbesluitTeamleider