| Overheidsorganisatie | Provincie Utrecht |
|---|---|
| Officiële naam regeling | Besluit van de secretaris en de directeuren van de provincie Utrecht, van 9 juli 2008, tot het verlenen van ondermandaten (Ondermandaatbesluit directeuren) |
| Citeertitel | Ondermandaatbesluit directeuren |
| Vastgesteld door | geattribueerde functionaris |
| Onderwerp | personeel en organisatie |
| Eigen onderwerp | organisatie intern, mandaten algemeen, bestuurlijke organisatie |
Geen.
Geen.
Datum inwerking- treding | Terugwerkende kracht tot en met | Datum uitwerking- treding | Betreft | Datum ondertekening Bron bekendmaking | Kenmerk voorstel |
|---|---|---|---|---|---|
| 21-07-2015 | 01-07-2015 | 27-04-2016 | Bijlage | 15-07-2015 Provinciaal blad, 2015, 4409 | 815C6A04 |
Besluit van de secretaris en de directeuren van de provincie Utrecht, van 9 juli 2008, tot het verlenen van ondermandaten (Ondermandaatbesluit directeuren)
De secretaris:
Gelet op artikel 17 van het Organisatiebesluit provincie Utrecht 2004;
De directeuren;
Gelet op artikel 4 van het Mandaatbesluit secretaris;
Besluiten:
1 De afdelingsmanagers, de teamleiders, de behandelend medewerkers en overige met functie genoemde medewerkers hebben de in de bij dit artikel behorende bijlage opgenomen bevoegdheden voor zover het hun afdeling, team, programma, project of functie betreft. Verder ondermandaat wordt niet verleend.
2 Bij eventuele tegenstrijdigheid tussen de bij dit artikel behorende bijlage onderdelen A en B, prevaleert het bepaalde in onderdeel B.
3 vervalt.
Indien een functionaris als bedoeld in de bij artikel 1 behorende bijlage niet beschikbaar is, wordt hij of zij bij de uitoefening van het desbetreffende mandaat als volgt vervangen:
Een behandelend medewerker wordt vervangen door:
een andere behandelend medewerker,
door de teamleider, of
door de afdelingsmanager.
Een teamleider wordt vervangen door:
door een andere teamleider van dezelfde afdeling, of
door de afdelingsmanager
Een afdelingsmanager wordt vervangen door
één van de twee aangewezen vervangers binnen de afdeling, of
de aangewezen andere afdelingsmanager, of
door de directeur.
de directeur wordt vervangen door
de secretaris.
Een projectleider wordt vervangen door
de opdrachtgever.
Een programmamanager wordt vervangen door:
de opdrachtgever.
Een opdrachtgever wordt vervangen door
de directeur.
Alle besluiten van de secretaris en de directeuren waarbij (onder)mandaten zijn verleend op of na 1 juli 2007 vervallen.
Dit besluit treedt in werking op 1 augustus 2008
Dit besluit wordt aangehaald als: Ondermandaatbesluit directeuren.
drs. H.H. Sietsma
secretaris (algemeen directeur)
drs. E. Wagener
directeur
drs. K. Wisotzky
directeur
mr. drs. C. de Boer
directeur
Utrecht, 9 juli 2008
De hieronder vermelde bevoegdheid wordt namens gedeputeerde staten dan wel de commissaris van de Koningin uitgeoefend door: A. ALGEMEEN (PROVINCIEBREED) OVERIG VERKEER (aanvullend op Algemeen informatieverkeer in bijlage 1 behorende bij artikel 2 van het Mandaatbesluit secretaris)
| Het verlangen van een schriftelijke machtiging van een gemachtigde als bedoeld in artikel 2:1 van de Awb | Behandelend medewerker |
| Het voorbereiden en organiseren van inspraak- en voorlichtingsbijeenkomsten | Behandelend medewerker |
| Het verzenden van uitnodigingen en bijbehorende agendastukken voor het bijwonen van inspraak- en voorlichtingsbijeenkomsten | Behandelend medewerker |
| Het schriftelijke beantwoorden van vragen en reageren op reacties naar aanleiding van inspraak- en voorlichtingsbijeenkomsten | Teamleider |
| Het voeren van correspondentie met Rijk, gemeenten, waterschappen, andere provincies, burgers, bedrijven en instellingen (o.a. in het kader van te nemen of genomen besluiten of vastgesteld en bekdengemaakt beleid) | Teamleider |
| Het informeel afdoen, evenals het registreren van eenvoudige klachten, niet zijnde klachten asl bedoeld in hoofdstuk 9 van de Awb | Behandelend medewerker |
PUBLICATIE IN PROVINCIAAL BLAD
| Het (via het Multi Media Centrum van de afdeling Services, team Uitvoering) doen plaatsen van besluiten (verordening, beleidsregel, etc. in het Provinciaal Blad | Behandeldend medewerker |
BESLUITEN / BESCHIKKINGEN
| De bevoegdheid tot het vaststellen van een formulier voor het indienen van aanvragen en verstrekken van gegevens (artikel 4:4 Awb) | Teamleider / projectleider |
| Het doorsturen van aanvragen aan een ander bevoegd gezag (art. 2:3 Awb) | Behandelend medewerker |
| Besluiten aanvragers gelegenheid te geven tot aanvulling van de aanvraag binnen een nader gestelde termijn (art. 4:5 Awb) | Behandelend medewerker |
| Besluiten de aanvraag niet te behandleen (art. 4:5 Awb) | Teamleider |
| Uitnodigingen doen uitgaan in verband met het naar voren brengen van zienswijzen (artikelen 4:7 en 4:8 Awb) | Behandelend medewerker |
| Opschorten beslistermijn op grond van een wettelijk voorschrift | Behandelend medewerker |
| Het verzenden van een voortgangsbericht / kennisgeving indien een beschikking niet binnen de bij wettelijk voorschrift bepaalde termijn of de termijn bedoeld in de artikelen 4:13, 4:14 en 3:18 Awb kan worden gegeven | Behandelend medewerker |
| Het verzenden van een kennisgeving bij besluiten van rechtswege wegens overschrijding van de beslistermijn (bijvoorbeeld kennisgeving van een van rechtswege verleende vergunning wegens termijnoverschrijding) | Behandelend medewerker |
| Het vragen van advies (art. 3:5 Awb) | Behandelend medewerker |
| Het aangeven binnen welke termijn advies wordt verwacht indien aan de adviseur niet reeds bij wettelijk voorschrift een termijn is gesteld (art. 3:6 Awb) | Behandelend medewerker |
| Het ter beschikking stellen van gegevens aan de adviseur die nodig zijn voor een goede vervulling van de taak van adviseur belast met het adviseren inzake door een bestuursorgaan te nemen besluiten (art. 3:7 Awb) | Behandelend medewerker |
| Het waarmerken van stukken in het kader van besluitvorming | Behandelend medewerker |
| Het bekendmaken van besluiten | Behandelend medewerker |
| Zienswijzen tegen ontwerpbesluiten van andere bestuursorganen: | |
| Het indienen van een zienswijze, bedoeld in artikel 3:15 van de Algemene wet bestuursrecht, tegen een ontwerp van een te nemen besluit van een bestuursorgaan dat geen deel uitmaakt van de publiekrechtelijke rechtspersoon provincie Utrecht | Afdelingsmanager, na afstemming met de betrokken bestuurder. NB Voor deze bevoegdheid geldt een bestuurlijk mandaat (artikel 2, derde lid, Organisatiebesluit). Als de bestuurder daar gebruik van wenst te maken, prevaleert het bestuurlijke mandaat |
| Wet publiekrechtelijke beperkingen juncto artikel 11b van de Kadasterwet | |
| Aanbieden (elektronisch en schriftelijk) van daarvoor bestemde stukken ter inschrijving in het Openbaar register aan het Kadaster en daartoe alle benodigde handelingen te verrichten (waaronder het stellen van de in artikel 11b Kadasterwet bedoelde verklaring) in het kader van de Wet kenbaarheid publiekrechtelijke beperkingen onroerende zaken | Afdelingsmanager |
PROCESHANDELINGEN
| Oproepen voor en publiceren van hoorzittingen in het kader van administratief beroep, Awb-voorbereidingsprocedures of bezwaarproecedure | Behandelend medewerker |
| Het schriftelijk voeren van verweer in bestuursrechtelijke of civielrechtelijke rechtsgedingen met betrekking tot besluiten van gedeputeerde staten of de commissaris van de Koningin | Teamleider |
| Het schriftelijk indienen van (aanvullende) beroepsgronden en het schriftelijk voeren van verweer in bestuursrechtelijke of civielrechtelijke rechtsgedingen met betrekking tot besluiten in het kader van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht | Teamleider |
| Het schriftelijk machtigen om gedeputeerde staten en de commissaris van de Koningin te vertegenwoordigen tijdens (hoor)zittingen (beroep & hoger beroep & verzoek om voorlopige voorziening & kort geding) | Teamleider Advies van de afdeling MO |
| Het toezenden van stukken aan (hoger) beroepsinstanties in het kader van (hoger) beroepsprocedures omtrent besluiten van gedeputeerde staten of de commissaris van de Koningin | Behandelend medewerker |
| Het toezenden van stukken aan bezwaarinstanties en (hoger) beroepsinstanties in het kader van bezwaarprocedures en (hoger) beroepsprocedures omtrent besluiten in het kader van de Wet algemene bepalingen omgevingsrecht | Behandelend medewerker |
TOEZICHT
| Het op grond van 4:59 van de Awb aanwijzen van toezichthouders | Afdelingsmanager |
| Het voeren van correspondentie in het kader van het toezicht op grond van artikel 4:59 van de Awb | Behandelend medewerker |
LEGES / HEFFING
| Beantwoording van vragen over leges, heffingen en bankgaranties | Teamleider Uitvoering van de afdeling Services |
B. SPECIFIEK (PER AFDELING/TEAM) AFDELING BESTUUR- en DIRECTIEONDERSTEUNING (BDO)
| Het toekennen van een standplaatstoelage aan medewerkers met een standplaats buiten Nederland | Afdelingsmanager, mits wordt gehandeld conform het advies van de afdelingsmanager MO |
ARCHIEFWET 1995
| - Afgeven van een machtiging om archiefbescheiden te vervangen door reproducties, teneinde de aldus vervangen bescheiden te vernietigen (artikel 7 Archiefwet 1995 en artikel 21, onderdeel a, van de Archiefverordening? provincie Utrecht 1997) | Afdelingsmanager |
| - Afgeven (en verlengen) van een machtiging tot opschorting van de overbrenging van archiefbescheiden ouder dan twintig jaar (artikel 13 van de Archiefwet 1995 en artikel 21, onderdeel b, van de Archiefverordening provincie Utrecht 1997) | |
| - Beslissen omtrent stellen beperkingen die betrekking hebben op archiefbescheiden die ouder zijn dan vijfenzeventig jaar (artikel 15 van de Archiefwet 1995 en artikel 21, onderdeel c, van de Archiefverordening provincie Utrecht 1997) | |
| - Goedkeuren van plannen betreffende bouw, verbouwing, inrichting of verandering van inrichting van een archiefbewaarplaats of tot een ingebruikneming van gebouwen of gedeelten van gebouwen als archiefbewaarplaats (artikelen 33, tweede lid, en 38, tweede lid, Archiefwet 1995 en artikel 21, onderdeel d van de Archiefverordening provincie Utrecht 1997) | |
| Dreigen gebruik te maken van de bevoegdheid ex art. 34 Archiefwet | Afdelingsmanager |
ARCHIEFVERORDENING PROVINCIE UTRECHT 1997
| Kennisgevingen aan zorgdragers inzake te treffen voorzieningen (art. 17.1 AVPU) | Archiefinspecteur |
| Bepalen voor welk tijdstip voorzieningen moeten zijn getroffen (art. 17.3 AVPU) | Archiefinspecteur |
| Schriftelijk reageren op een mededeling van een zorgdrager als bedoeld in artikel 20 van de Archiefverordening provincie Utrecht 1997 | Afdelingsmanager |
AFDELING MANAGEMENTONDERSTEUNING
| Het verdagen van de beslissing op bezwaar als bedoeld in artikel 7:10, derde en vierde lid, van de Algemene wet bestuursrecht | Secretaris Adviescommissie bezwaarschriften GS |
AFDELING FYSIEKE LEEFOMGEVING
| Het nemen van besluiten (inclusief de voorbereiding daarvan) op het werkterrein van de afdeling Fysieke Leefomgeving(in ieder geval de Waterschapswet, de Wet op de waterhuishouding, de Wet op de waterkering en de Wet milieubeheer, voor zover het het werkterrein van de afdeling Fysieke Leefomgevingbetreft) | Teamleider |
WET GELUIDHINDER
| Het nemen van besluiten (inclusief de voorbereiding en de uitvoering daarvan) in het kader van de Wet geluidhinder (onder uitvoering is tevens begrepen de aanbieding van het onherroepelijke besluit aan het Kadaster ter opname in de openbare registers) | Teamleider |
RUIMTE
| Het goedkeuren van niet-ingrijpende bestemmingsplannen (geen essentiële functieveranderingen), indien geen zienswijzen zijn ingediend, mits in overeenstemming met het PPC-advies en in overeenstemming met het provinciaal en rijksbeleid | Teamleider |
| Het goedkeuren van besluiten tot wijziging of uitwerking van het bestemmingsplan, tenzij een afwijkingsbesluit van het streekplan vereist is, alsmede hiermee verband houdende verdagingsbesluiten. | Teamleider |
| Omschrijvingen als bedoeld in artikel 11, zevende lid, Wet op de Ruimtelijke Ordening | Teamleider |
| Ondertekenen besluiten ex artikel 19 Wet op de Ruimtelijke Ordening | Teamleide |
AFDELING UITVOERING FYSIEKE LEEFOMGEVING
TEAM VERGUNNINGVERLENING NATUUR EN LANDSCHAP
| Advisering op basis van wettelijke verplichtingen aan andere bevoegde gezagen, het nemen van besluiten (inclusief de voorbereiding daarvan) en het afhandelen van een melding op grond van: | |
| - Boswet; | Teamleider |
| - Natuurschoonwet; | Teamleider |
| - Flora- en faunawet; | Teamleider |
| - Natuurbeschermingswet 1998; | Teamleider |
| - Verordening bescherming natuur en landschap provincie Utrecht 1996; | Teamleider |
| - Landschapsverordening provincie Utrecht 2011; | Teamleider |
| - Landschapsverordening provincie Utrecht 2011 in combinatie met Wet milieubeheer bij samenhangende aanvragen voor ontheffing van stortverboden; | Teamleider |
| - Scheepvaartverkeerswet; | Teamleider |
| - Waterverordening provincie Utrecht 2009, voor zover niet gemandateerd aan de Regionale Uitvoeringsdienst Utrecht bij Mandaatbesluit RUD Utrecht provincie Utrecht; | Teamleider |
| - Wegenverkeerswet 1994; | Teamleider |
| - Wegenverordening provincie Utrecht 2010; | Teamleider |
| - Reglement verkeersregels en verkeerstekens 1990; | Teamleider |
| - Verordening veehouderij, stikstof en Natura 2000 Provincie Utrecht 2012; | Teamleider |
| - Verordening schadebestrijding dieren provincie Utrecht 2014. | Teamleider |
| Ten aanzien van de Wet algemene bepalingen omgevingswet: | |
| - Het afgeven van verklaringen van geen bedenkingen; | Teamleider |
| - Het bevoegd gezag verzoeken een handhavingsbeschikking te nemen. | Teamleider |
| Ten aanzien van de Wet algemene bepalingen omgevingswet: | |
| - Het voeren van correspondentie in het kader van de Wet algemene bepalingen omgevingswet. | Behandelend medewerker |
| Goedkeuring begroting Faunafonds (artikel 90, tweede lid, Flora- en faunawet) | Afdelingsmanager |
AFDELING MOBILITEIT, ECONOMIE EN CULTUUR
TEAM MOBILITEIT
| Het nemen van besluiten (inclusief de voorbereiding daarvan) op het werkterrein van Mobiliteit (concessies Openbaar Vervoer: gedeputeerde staten) | Teamleider |
TEAM CULTUUR
| Wet algemene bepalingen omgevingsrecht; | |
| het afgeven van adviezen | Teamleider |
TEAM CULTUUR
| Regelingen studiebijdragen: a. afspraken maken betreffende terugbetaling studiebijdragen conform de regeling; b. kennisgeving van de beschikking van GS betreffende kwijtschelding terugbetaling respectievelijk oninbaarverklaring vordering. | Teamleider |
| Monumentenwet 1988: a. advisering ex artikel 16, tweede lid, en artikel 17; b. advisering bij aanwijzing tot rijksbeschermd monument ex artikel 7 (artikel 3, tweede lid); c. advisering bij aanwijzing tot beschermd stads- of dorpsgezicht ex artikel 35; d. vaststellen van algemene aanleveringseisen voor het provinciaal depot; e. vaststellen van algemene richtlijnen voor archeologisch (bureau)onderzoek. | Teamleider |
| Monumentenwet 1988: a. geven van selectieadvies voor terreinen/ archeologische vindplaatsen; b. goedkeuren van Plan van aanpak en Programma van eisen voor archeologisch onderzoek; c. goedkeuren concept-rapporten van archeologisch onderzoek. | Behandelend medewerker |
| Monumentenwet 1988: a. besluiten over in ontvangst nemen van vondsten en documentatie voor provinciaal depot; b. opstellen en aangaan van bruikleenovereenkomsten. | Depotbeheerder |
AANDACHTSGEBIED FINANCIËN
ALGEMEEN
| Vermindering bezoldiging na 12 maanden ziekte | Afdelingsmanager SER |
| Stopzetting uitbetaling reiskostenvergoeding woonwerkverkeer na 6 weken ziekte | Teamleider ADM |
| Terugvordering van ten onrechte gedane (salaris)betalingen | Teamleider ADM |
| Vaststelling economische huurwaarde provinciale woningen | Teamleider ADM |
| Administratieve uitvoering sociale wetgeving pensioenwetgeving | Behandelend medewerker van de afdeling SER |
| Afhandeling inlichtingenformulieren van derden (bijvoorbeeld USZO, CBS, GAK, gemeenten) | Behandelend medewerker |
| Inning premie collectieve ongevallenverzekering medewerkers en gepensioneerden | Behandelend medewerker van de afdeling SER |
| Behandelen afdrachten aan belastingdienst, bedrijfsvereniging, ABP en ziektekostenverzekering | Teamleider ADM |
| Het voeren van correspondentie met makelaars/assuradeuren en claimanten over aansprakelijkstelling van producten bij geleden schade | Behandelend medewerker van de afdeling SER |
| Rappelleren debiteuren (toezenden eerste en tweede herinnering) | Behandelend medewerker van de afdeling SER |
| Aanvragen accountantsverklaring bij de jaarrekening | Afdelingsmanager MAO |
| Tekeningsbevoegdheid tot het doen van betaalbaarstelling en tot het aanwijzen van vervangers | Afdelingsmanagers SER en MAO |
| Het ter incasso aanbieden van openstaande vorderingen aan het incassobureau met instemming van de eigenaar van de debiteur | Teamleider ADM |
FINANCIEEL TOEZICHT
A. GOEDKEUREN VAN:
(niet goedkeuren geschiedt niet krachtens mandaat)
| Begroting lokale overheden onder preventief toezicht | Afdelingsmanager |
| Begrotingswijzigingen en (ingeval van Wet algemene regels herindeling) andere aangewezen financiële besluiten van lokale overheden onder preventief toezicht | Behandelend medewerker |
| Oprichting van, deelneming in, dan wel opheffing van privaatrechtelijke rechtspersonen (stichting, vennootschap, vereniging) en statutenwijzigingen, inclusief bouwexploitatieovereenkomsten/ projectontwikkelingsovereenkomsten waarbij een van die rechtspersonen wordt opgericht | Afdelingsmanager |
| Besluiten inzake artikel 15 Gemeentewet/ artikel 3:43, lid 3 Burgerlijk Wetboek (verboden handelingen) | Afdelingsmanager |
| Besluiten inzake artikel 14 Wet voorkeursrecht gemeenten (ontheffing onderhandelingsplicht) | Afdelingsmanager |
| Opclassificatie van gemeenten, verhoging van tijdsbestedingsnorm ingevolg de rechtspositiebesluiten raads- en commissieleden, wethouders en burgemeesters | Afdelingsmanager |
B. VOOR KENNISGEVING AANNEMEN
| Begroting lokale overheden onder repressief toezicht | Behandelend medewerker |
| Begrotingswijzigingen lokale overheden onder repressief toezich | Behandelend medewerker |
| Rekening lokale overheden | Behandelend medewerker |
| Verordeningen op grond van artikel 212, 213 en 213a Gemeentewet of afzonderlijk vastgestelde treasurystatuten c.q. (beleids)nota's/ notities benoemd in deze verordeningen | Behandelend medewerker |
C. OVERIGE
| Toezicht status preventief toezicht | Afdelingsmanager |
| Adviseren omtrent financieel economische uitvoerbaarheid bestemmingsplannen/exploitatie-opzetten | Behandelend medewerker |
| Ontheffingen tot het aangaan van verplichtingen bij (nog) niet goedgekeurde begroting | Teamleider Bestuur en Internationaal |
| Melding bij overschrijding kaslimiet/renterisiconorm Wet financiering decentrale overheden (wet fido) | Behandelend medewerker |
| Aanwijzing/toestemming/bepaling maximum bij overschrijding kasgeldlimiet/renterisiconorm Wet fido | Afdelingsmanager |
| Ontheffing kasgeldlimiet (art. 4, lid 5, Wet fido) renterisiconorm Wet fido (art.6, lid 5, Wet fido) | Teamleider Bestuur en Internationaal |
| Verdaging van de onder 'Goedkeuring' genoemde besluiten | Teamleider financieel toezicht lokale overheden (FTLO) |
| Waarschuwing/aanwijzing Iv3 (informatie voor derden) | Afdelingsmanager |
| Beslissingen met betrekking tot gemeenschappelijke regelingen: | |
| - besluiten inzke uitreedsommen | Afdelingsmanager |
| - goedkeringen op basis van het statuut van een gemeenschappelijke regeling | Afdelingsmanager |
| Correspondentie met lokale overheden inzake de onder A, B en C genoemde onderwerpen | Genoemde mandaathouder |
AFDELING WEGEN
| Het beslissen op verzoeken om schadevergoeding of nadeelcompensatie indien het toe te kennen bedrag maximaal € 50.000,- bedraagt. | Afdelingsmanager |
| Het vaststellen (inclusief wijzigen) van de grenzen van de bebouwde kom(men) van gemeenten (art. 27, tweede lid, Wegenwet) | Teamleider |
| Het verlenen, weigeren, wijzigen of intrekken van een verkeersbesluit | Teamleider |